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部門預算在執(zhí)行中常見問題與思考

2011-08-15 00:45賀素平
當代經(jīng)濟 2011年12期
關(guān)鍵詞:預算編制資金部門

○郭 蓉 賀素平

(深圳市南山區(qū)慢性病防治院 廣東 深圳 518054)

部門預算制度是市場經(jīng)濟國家財政管理的基本形式,也是編制政府預算的一種制度和方法,由政府各個部門編制,反映政府各部門所有收入和支出情況的政府預算。通俗地講,部門預算就是一個部門一本預算。部門預算是事業(yè)發(fā)展計劃的綜合反映,是加強單位宏觀調(diào)控能力、改善資金使用狀況的有效手段,是涉及單位管理的各個方面、集預測與決策一體的綜合性工作。因此,單位法人以及相關(guān)領(lǐng)導必須高度重視部門預算編制以及執(zhí)行工作,切實履行預算工作的主體責任,有效組織相關(guān)部門共同完成編制預算工作,提高預算執(zhí)行效率。但就近幾年對部門預算執(zhí)行情況的過程中,發(fā)現(xiàn)在預算執(zhí)行過程中總是會存在一些問題,影響著部門預算作用的發(fā)揮。

一、部門預算的執(zhí)行存在的問題及不足

1、預算編制仍然“粗糙”,存在許多不合理地方

許多部門預算不能編制成全預算,為將來預算的執(zhí)行留下問題,而且,預算編制的時間短,編制粗糙,執(zhí)行起來比較困難。目前收入預算的編制與實際脫節(jié)比較嚴重,首先是因為沒有進行充分的調(diào)查論證和科學預測,僅僅是采用上年基數(shù)+本年調(diào)整數(shù)來確定,或參照上級指令性指標,或憑行政長官意志而定,它使得預算編制的結(jié)果粗糙簡單,沒有充分考慮到單位發(fā)展的速度與規(guī)模。編制結(jié)果可能會與實際產(chǎn)生很大差異。支出預算也是采用基數(shù)+增長的辦法,編制方法不科學,容易造成資金的使用過程中出現(xiàn)挪用、占用的情況,不利于財政資金的有效使用。其次沒有考慮部門職責和工作性質(zhì)的差異,都按統(tǒng)一標準進行核定,如公務費按單位類別分類;車輛費按編制定額下達,沒有考慮其新舊程度;采暖費按辦公面積核定,忽視了集中供熱和自行供熱的差異等,導致部門個別支出項目成倍超預算。

2、對預算執(zhí)行管理工作認識不足

一些單位的領(lǐng)導及其部門負責人對于預算管理的必要性及其作用認識不足,普遍認為預算只是財務部門的事,是財政部門集權(quán)、攬權(quán),與自身無關(guān),缺乏該有的參與意識,沒有給予應有的支持。同時,領(lǐng)導層所關(guān)注的重點不是預算本身的準確性的高低,而是編制的預算能否能為單位獲得更大的利益。因而在編制預算時,存在許多不符合實際和不科學的地方,只是單純地為獲取預算結(jié)果而編制預算,缺少必要的調(diào)研和論證,從而使得預算結(jié)果與實際差異很大。這樣的預算又會使領(lǐng)導者對預算的執(zhí)行情況缺少關(guān)注,使得預算執(zhí)行的隨意性較大。另外許多部門領(lǐng)導財務知識匱乏,使得預算不能按要求執(zhí)行。主要表現(xiàn)在:財務支出簽報隨意性大,未能按預算執(zhí)行;財務在執(zhí)行預算時,無據(jù)可依或有據(jù)無法依,內(nèi)部控制較松散。再者,部門財務基礎工作較差,財會人員大多未經(jīng)過專門的《事業(yè)單位財務規(guī)則》培訓,僅僅是憑著經(jīng)驗和習慣做賬,從而使得財務核算不規(guī)范。財會人員未能起到應有的財務管理、審查把關(guān)的作用。有的財會人員甚至會為謀求不正當利益,違規(guī)開設賬號。嚴重影響預算的執(zhí)行,造成資金的使用效率低下。

3、預算執(zhí)行仍然弱化

預算執(zhí)行的弱化主要表現(xiàn)在兩個方面:一是執(zhí)行的剛性不強。由于法律本身的漏洞及不合理性,在部分單位內(nèi)出現(xiàn)預算資金超范圍使用,挪用轉(zhuǎn)移專項資金,虛增支出等現(xiàn)象,并沒有嚴格按財政部門下達的部門預算標準和范圍執(zhí)行。二是體制本身存在缺陷。由于長期以來預算編制、執(zhí)行和監(jiān)督的職能界限不清晰,預算撥款部門集編制權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)于一身,存在著比較嚴重的本位主義思想。預算資金主管部門在預算編制時竭盡全力爭取更多的資金,預算撥款時卻常以各種各樣的方式顯示自己的權(quán)威;對于預算執(zhí)行與監(jiān)督卻無暇顧及。

4、部門預算執(zhí)行的監(jiān)督考評機制不健全

對部門預算執(zhí)行進行監(jiān)督以及預算執(zhí)行結(jié)果進行評價的機制不健全,沒有對一些問題給予足夠的重視,比如資金是否使用于相關(guān)的項目、資金使用效益如何、有無超預算支出,資金使用是否有結(jié)余等等,這些都需要進行考核跟跟蹤調(diào)查,這樣對下一期的編制才能提供有用的參考和導向,才能發(fā)揮預算應有的作用。其次,由于對預算執(zhí)行的結(jié)果缺少監(jiān)督,從而使單位在執(zhí)行預算時缺少約束力,有很大的主觀性。另一方面,由于很多單位未實行預算執(zhí)行的激勵機制和責任追究機制,沒有將預算執(zhí)行情況與員工的績效掛鉤,從而使得執(zhí)行的積極性不高,甚至會在預算執(zhí)行過程中隨意改變資金用途,導致資金的使用效益低下,浪費現(xiàn)象嚴重。雖然有些單位也具備相應的考核體系,但缺乏科學性與規(guī)范性。

二、解決部門預算的執(zhí)行問題的對策及建議

從以上描述的問題可以看出,部門預算執(zhí)行中遇到的問題,一部分是由于行政事業(yè)單位自身的原因造成的,另一方面違法、違規(guī)行為是由于體制、機制不健全的原因造成的,因此要解決這些問題,須從預算管理的各個環(huán)節(jié)上著手,加強內(nèi)部控制和預算管理。

1、加強預算管理

從預算管理各個環(huán)節(jié)的關(guān)系來看,執(zhí)行好預算,離不開預算編制和預算考核。

(1)進一步改進預算編制,提高預算的科學性、準確性和透明度

要想提高預算的編制質(zhì)量,提高預算編制的真實性、準確性,首當其沖的應延長預算編制時間,規(guī)范預算編制的程序。留有充足的時間進行預算的編制。其次,推進零基方法的使用,不能只是停留在表面,要摒除傳統(tǒng)的“上年基數(shù)加本年調(diào)整”的預算編制方法,它已經(jīng)不能適應現(xiàn)代使用的需要。它會使預算的編制結(jié)果與實際差異較大。而零基預算則是科學的多,它不同于傳統(tǒng)的編制方法,能夠結(jié)合單位的實際情況,可以很好地提高財政資金的使用效率。因此,應將零基預算落到實處。除此之外還應努力提高預算的透明度。透明度得提高有利于對預算的執(zhí)行進行監(jiān)督,對執(zhí)行中的一些違法違紀現(xiàn)象也會產(chǎn)生一定的制約。因此,應積極推進部門預算向社會公開,提高其透明度。

(2)預算監(jiān)督考核要到位

要使部門預算能夠高效貫徹執(zhí)行,離不開對部門預算的監(jiān)督與考核,對預算的監(jiān)督主要是指對資金使用情況的監(jiān)督,比如,預算單位的支出是否合法合規(guī),資金是否被用于相關(guān)項目,資金的使用是否合理有效等。應對其進行跟蹤監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)并反饋預算執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,促進各單位按照預算編制情況來執(zhí)行。此外,還應對預算的執(zhí)行結(jié)果進行分析與考核,以考核評估結(jié)果為依據(jù),對執(zhí)行好的單位進行相應的物資獎勵或者精神獎勵,對于不按預算執(zhí)行,嚴重出現(xiàn)違法違規(guī)現(xiàn)象的單位進行相應的處罰。從而調(diào)動單位按預算執(zhí)行的積極性以及參與性。同時分析考核的結(jié)果也能為下一年編制部門預算提供有用的參考,使預算編制更科學、準確,與實際相符。

2、加強行政事業(yè)單位內(nèi)部管理

(1)提高對預算執(zhí)行的認識

部門預算的執(zhí)行是部門預算的重要組成部分,它關(guān)系到部門預算能否有效落到實處。然而預算執(zhí)行的重要性卻常常被忽略,部門預算執(zhí)行中虛報冒領(lǐng)、擠占挪用的現(xiàn)象仍然比較嚴重。因此,行政部門及個單位應該增強對預算執(zhí)行重要性的認識,要以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),牢固樹立“分配與管理并重、投入與績效并重”的理念,將預算執(zhí)行管理放在更加突出的位置,抓實抓好。單位要增強依法辦事的理念,規(guī)范業(yè)務操作,嚴格按照預算編制來執(zhí)行,不得隨意更改,減少預算管理中的隨意性,清醒的認識到預算執(zhí)行的嚴肅性、指令性。這樣預算的編制才有意義,才能體現(xiàn)預算的真正作用。

(2)預算管理實行全員管理

增強對部門預算的認識,很多人認為部門預算與自身單位沒有關(guān)系,它只是財政部門的事情。然而預算內(nèi)容涉及多個方面,比如資金,人力資源,信息等,它需要整個部門的共同參與,預算的執(zhí)行者可以就預算執(zhí)行中遇到的問題為編制部門進行反饋,為預算的編制提供有用的信息,使得預算的編制合理并與實際相符,因為預算的執(zhí)行者對本單位的現(xiàn)實情況更加了解,他們的參與能大大提高預算編制的準確性。因此,部門預算需要整個單位的共同參與,這樣部門預算才能充分發(fā)揮其作用。

(3)加強財務人員的專業(yè)培訓,提高其業(yè)務水平

當前對財務工作人員,必須強化其財經(jīng)法紀觀念,加強財務基礎工作建設,減少其違法違紀現(xiàn)象,充分發(fā)揮其監(jiān)督管理作用。應要安排財務人員進行繼續(xù)教育,通過定期不定期的專業(yè)知識培訓,促進廣大會計人員更好的理解掌握相關(guān)規(guī)定和制度,更好地提高業(yè)務水平,提升會計核算質(zhì)量。更為重要的是通過學習,增強會計人員愛崗敬業(yè)的工作責任心,樹立良好的職業(yè)道德,對于那些不具備從事會計工作資格的人要堅決撤換,不能使其繼續(xù)從事單位會計工作。

(4)預算執(zhí)行需要溝通和協(xié)調(diào)

由于預算編制的局限性,缺少實際調(diào)查和研究,使得預算的編制與實際情況多少會產(chǎn)生差異,因此在執(zhí)行過程中可能會產(chǎn)生矛盾,因此需要各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通,主要包括行政事業(yè)單位上下級之間、本單位內(nèi)部機構(gòu)之間以及行政事業(yè)單位與財政部門之間的溝通與協(xié)調(diào),溝通的功能能夠幫助預算更好地執(zhí)行,使得資金用在有用的地方,提高資金的使用效率。

總之,推行部門預算是我國預算體制改革的一大進步。建立科學、合理、高效的部門預算管理體系,合理配置資源,對提高資金使用效益具有重大的意義。而預算的執(zhí)行是部門預算能夠有效運行的關(guān)鍵,因此各單位應提高對預算執(zhí)行的認識,切實提高預算執(zhí)行的效率,使得部門預算能夠健康高效地運行。

[1]趙顯航、魏秀蘭:預算編制執(zhí)行中存在的問題及對策[J].工作研究,2006(4).

[2]馬海濤:部門預算制度改革芻議[J].財會月刊,2004(2).

[3]徐文紅:部門預算制度執(zhí)行中出現(xiàn)的問題及對策探析[J].無錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學院學報,2007(6).

[4]何海東:淺議預算編制執(zhí)行中存在的問題和對策[J].經(jīng)濟師,2008(7).

[5]周友:試論行政單位加強預算執(zhí)行管理[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2008(7).

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