○楊魁
(廣東醫(yī)學院附屬醫(yī)院 廣東 湛江 524001)
1、醫(yī)院財務(wù)管理與控制的目標
醫(yī)院財務(wù)管理和控制有兩個目標,第一是降低醫(yī)院的內(nèi)部成本,第二是提高醫(yī)院財務(wù)工作的效率。首先,降低醫(yī)院內(nèi)部成本方面,醫(yī)院要確保國家各項相關(guān)規(guī)定制度的徹底執(zhí)行,保證材料的完整性,杜絕徇私舞弊、錯假信息、漏洞、隱患的發(fā)生,確保國家資產(chǎn)的完好和不受威脅,避免各種風險的滋生。其次,提高效率方面主要是指從人員方面以及制度設(shè)計方面出發(fā),分責到人,對于賬務(wù)應(yīng)該及時清理,各個階段負責人負責自身的相關(guān)事務(wù),分環(huán)節(jié)進行控制,一旦出現(xiàn)內(nèi)部徇私舞弊或者收受物品而導致的不良情況,就可以直接反饋責任人進行及時處理。在現(xiàn)代化經(jīng)濟條件下,患者在醫(yī)院享受的醫(yī)療服務(wù)不僅僅是體現(xiàn)在治病這個主要方面,也體現(xiàn)在治病過程中的各項服務(wù)上面。一旦醫(yī)院的工作出現(xiàn)計量上面的不一致性,必然導致醫(yī)院相關(guān)工作人員的工作效率有所下降,這就影響了患者對醫(yī)院服務(wù)的滿意度,故而,醫(yī)院財務(wù)管理的效率的提高直接關(guān)系著醫(yī)院服務(wù)水平的提高。
2、醫(yī)院財務(wù)管理與控制的原則
醫(yī)院財務(wù)管理與控制應(yīng)該遵循以下原則:合法性原則;適用性原則;制度性原則;全面性原則;權(quán)責性原則。合法性原則是指醫(yī)院的財務(wù)管理活動必須遵循國家的相關(guān)法律法規(guī),只有在依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定的前提下,才談得上對財務(wù)的管理和控制問題,及時調(diào)整自己的各項事務(wù)實際運作狀況,以相關(guān)法律為依據(jù)展開財務(wù)管理和控制工作。適用性原則是指醫(yī)院的財務(wù)管理必須從醫(yī)院本身實際情況出發(fā),因地制宜,結(jié)合自身情況來制定相關(guān)措施。不同的醫(yī)院有著自身發(fā)展的不同歷史背景,故而形成了不盡相同的特色,形成了各自的強項和弱項。適應(yīng)性原則就是要求醫(yī)院根據(jù)自身在對這些方面的要求上,分出重點,依據(jù)程度來劃分調(diào)用資源,進行相關(guān)財務(wù)方面的管理和控制。制度性原則是指醫(yī)院財務(wù)管理和控制要建立相關(guān)財務(wù)管理制度來規(guī)范其財務(wù)活動。制度是解決問題的最終途徑。只有形成良好的制度原則才能從根本上解決財務(wù)管理中存在的問題,建立制度,就要求從醫(yī)院的工作成功經(jīng)驗和失敗經(jīng)驗中獲得記錄,在對記錄進行分析的基礎(chǔ)上,給出解決方法,經(jīng)過反饋之后,形成適用性原則,進而形成制度,從根本上約束財務(wù)管理和控制活動。全面性原則是指企業(yè)財務(wù)管理和控制活動應(yīng)該涵蓋到醫(yī)院的各項活動。醫(yī)院是一個單位,是一個小的系統(tǒng)。從這個系統(tǒng)來看,只存在著資源的輸入和服務(wù)的輸出兩個方面。全面性原則就是要求醫(yī)院在進行財務(wù)管理和控制的過程中,依據(jù)輸入大原則對醫(yī)院各項事務(wù)進行財務(wù)管理,包括醫(yī)院這個小系統(tǒng)的各個方面。權(quán)責性原則是指醫(yī)院的財務(wù)管理應(yīng)該實施分責到人,以權(quán)荷責,做到公平合理的狀態(tài)。只有將責任落實到個人,才能有效解決沒有最終責任承擔者的現(xiàn)象,只有將權(quán)責對等起來,嚴格執(zhí)行,才能防止職權(quán)的胡亂運用。
1、領(lǐng)導不夠重視,存在賬務(wù)混亂的現(xiàn)象
新經(jīng)濟環(huán)境形勢下,醫(yī)院正處于轉(zhuǎn)型的時期,然而由于醫(yī)患關(guān)系的突出,社會焦點問題的牽連,醫(yī)院許多工作中的問題存在不合理的設(shè)計。加之,相關(guān)領(lǐng)導認識不足,未能夠充分重視內(nèi)部控制在醫(yī)院面臨經(jīng)濟社會深刻變化過程中的重要作用,所以,導致企業(yè)出現(xiàn)無章可依,有章不依的現(xiàn)象出現(xiàn)。由于醫(yī)院本身具備的性質(zhì)以及人們心中對醫(yī)院的印象,醫(yī)院首先應(yīng)該是救死扶傷,這是首要的義務(wù)。在這個過程中,就出現(xiàn)了相關(guān)費用收回責任的問題,是先救人再討論收費問題引起壞賬,還是先討論費用問題而進一步加大醫(yī)患之間的矛盾沖突?這塊問題在財務(wù)管理中牽扯到應(yīng)收賬款的安全性問題,是值得重視的一部分,然而這一問題至今仍是以沒錢就不給看病為主,導致醫(yī)院的營利性過于突出,醫(yī)患關(guān)系的緊張是對醫(yī)院后期發(fā)展的限制。另外,還存在醫(yī)院的入賬方式問題,而且出現(xiàn)賬目混亂的現(xiàn)象,長期不能得到解決。
2、部分財務(wù)人員素質(zhì)有待提高
就目前醫(yī)院情況,會計人員綜合素質(zhì)偏低,參加學習培訓的機會很少,缺乏應(yīng)有的辨別能力和分析判斷能力,無法適應(yīng)內(nèi)部會計控制所需的知識層次,影響內(nèi)部控制制度的實施。而且,由于制度本身導致的人員素質(zhì)限制也值得考慮。以財務(wù)管理為例,醫(yī)院財務(wù)管理人員的獨立性和職權(quán)是財務(wù)管理的真實性和財務(wù)控制嚴格實施的重要保障,然而,醫(yī)院的財務(wù)管理人員只是僅僅局限于對賬務(wù)的處理上面,根本沒有制度給予的權(quán)利保障。財務(wù)管理的很大一部分作用是一種監(jiān)督作用,在監(jiān)督的基礎(chǔ)上面給予反饋,以便于能夠使得相關(guān)不足之處得到改進。而會計管理工作的很大一塊作用就是監(jiān)督和反饋。而現(xiàn)實問題是,醫(yī)院的會計人員很少具備這樣的認識和知識素養(yǎng),而且其自身的獨立性得不到保障,很難發(fā)揮會計監(jiān)督和反饋的作用。
3、內(nèi)部考核缺乏,實施執(zhí)行不力
由于醫(yī)院內(nèi)部考核缺失,加之缺少評價監(jiān)督機制,所以導致內(nèi)部控制執(zhí)行不力,甚至于內(nèi)部執(zhí)行根本只是停留在表現(xiàn)口號上面,并沒有真正實施。目前,許多醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度的內(nèi)部監(jiān)督和評價機制尚未很好地建立起來,致使檢查監(jiān)督和評價流于形式。小醫(yī)院來看,有的醫(yī)院將自己的各個職能部門進行外包,而后勤部門卻沒有外包,出現(xiàn)資產(chǎn)管理方面的混亂,而且難以進行內(nèi)部考核,因為各個部門之間并不存在任何關(guān)系。還有的醫(yī)院的分支機構(gòu),組成人員就三兩個人,各類賬目難以進行考核。至于大醫(yī)院,更是關(guān)系復雜,根本沒有什么考核和監(jiān)督,有人情的患者可以享受到不用排隊并且“打折”的檢查和醫(yī)藥費用,這類現(xiàn)象屢見不鮮。
1、相關(guān)領(lǐng)導應(yīng)該切實重視人員的素質(zhì)培訓
完善醫(yī)院財務(wù)管理制度,首先需要醫(yī)院人員提高各自的認識。管理者應(yīng)該充分認識到外部經(jīng)濟和社會的發(fā)展對醫(yī)院自身發(fā)展提出的新要求,應(yīng)該借鑒現(xiàn)代企業(yè)制度下的成功企業(yè),切實以醫(yī)院的效益和服務(wù)能力為目標,重視人員的培訓,重視財務(wù)管理工作,著重抓好財務(wù)控制的各個環(huán)節(jié),這不僅有利于醫(yī)院其他部門的協(xié)調(diào)發(fā)展,更是對醫(yī)院能否接受新環(huán)境的考驗。另外,對于財務(wù)工作人員應(yīng)該給予制度上的保障,保障他們工作的相對獨立性,使得他們能夠真正發(fā)揮到監(jiān)督和反饋的功能。人員的知識素質(zhì)可以結(jié)合制度的建立一并進行,醫(yī)院的財務(wù)工作是為醫(yī)院更好地輸出醫(yī)療服務(wù)做基礎(chǔ)的,所以,作為管理者應(yīng)該充分認識到二者的相互關(guān)聯(lián)作用,重視財務(wù)管理與控制工作。
2、建立一個完善的財務(wù)管理制度
建立一個完善的財務(wù)管理制度,就要建立各項與財務(wù)管理相關(guān)的制度體系。主要包括:建立健全原始記錄管理制度;建立健全定額管理制度;建立健全計量驗收制度;建立健全財產(chǎn)清查制度;建立健全內(nèi)部稽核制度;建立健全財務(wù)分析制度;實現(xiàn)財務(wù)管理現(xiàn)代化。財務(wù)工作是貫穿于醫(yī)院各項活動之中的,由于我國醫(yī)療單位的特殊發(fā)展背景,醫(yī)院在人員配備方面的固有傳統(tǒng)失誤,導致了醫(yī)院財務(wù)管理工作成為醫(yī)院各項工作的薄弱環(huán)節(jié),各種亂收費、臨床收私人費用遭到廣大患者的詬病,嚴重毀壞了醫(yī)院的形象,影響著醫(yī)患之間的關(guān)系。究其原因,就是因為醫(yī)院缺乏相關(guān)配套的管理策略和制度,致使出現(xiàn)無章可依的現(xiàn)象,所以醫(yī)院在經(jīng)濟社會轉(zhuǎn)型的過程中,應(yīng)該針對自身存在的問題,從問題的癥結(jié)入手,切實完善各項制度的建設(shè),做好醫(yī)院的財務(wù)管理工作。應(yīng)該從系統(tǒng)的角度看待醫(yī)院的財務(wù)管理,對于各項記錄的保存、分析、提取,對于標準方面的制度安排,對于資產(chǎn)方面的衡量和考核,都需要醫(yī)院從自身營利性的這方面去考量,以一個現(xiàn)代化企業(yè)的標準要求自身,才能建立完善的制度。
3、加強實施情況的內(nèi)部考核
加強內(nèi)部實施情況的考核要從三個方面入手:收入;成本;支出。無論是從臨床收入的記錄、相關(guān)欠費的管理,以及其他相關(guān)收入的處理,到各項費用的支出以及成本的度量方面,都需要建立一個完善的內(nèi)部考量制度。各項目在發(fā)生的時候就應(yīng)該進行同步的記錄,在實際進行過程中,需要有其他負責人進行監(jiān)督和監(jiān)管。一個良好的內(nèi)部控制和考核制度的衡量是防止內(nèi)部風險的有效措施,也是醫(yī)院加強自身財務(wù)管理的必備策略。
要做好醫(yī)院單位的財務(wù)管理和控制工作,就必須從醫(yī)院的財務(wù)管理目標出發(fā)。結(jié)合目前醫(yī)院所需要處理的日常問題,歸類總結(jié)問題可能出現(xiàn)的地方。以存在的問題作為突破口,從收入、支出、成本三個方面步步加強財務(wù)管理,建立一個完善的財務(wù)管理制度,引起相關(guān)領(lǐng)導的重視,加大對人員的培訓,著實提高人員的素質(zhì)。從而提高醫(yī)院的財務(wù)管理和控制水平,這有利于醫(yī)院的規(guī)模和醫(yī)療水平的提高,也是我國和諧社會建設(shè)的必不可少的一部分。
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