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物流服務(wù)供應(yīng)商的六大制勝法寶

2011-09-10 07:09:16甲骨文行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)營(yíng)銷高級(jí)總監(jiān)SundarSwaminathan
中國(guó)建設(shè)信息化 2011年12期
關(guān)鍵詞:服務(wù)供應(yīng)商領(lǐng)導(dǎo)人管理系統(tǒng)

◎ 甲骨文行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)營(yíng)銷高級(jí)總監(jiān) Sundar Swaminathan

2011.初,全球經(jīng)濟(jì)正顯示出不斷恢復(fù)到金融危機(jī)前的發(fā)展態(tài)勢(shì)。世界各國(guó)競(jìng)相展示增長(zhǎng)動(dòng)力,生產(chǎn)、銷售以及全球貨運(yùn)隨之恢復(fù)增長(zhǎng)。目前,全世界正以焦慮和期待的眼光關(guān)注著席卷中東和北非的人民革命。短期內(nèi),原油價(jià)的飆升將推高運(yùn)輸成本;但長(zhǎng)期看,對(duì)這些已經(jīng)多年壓抑的地區(qū),很可能會(huì)迎來(lái)一個(gè)增長(zhǎng)的時(shí)代,引爆巨量的商品消費(fèi)需求,并為物流業(yè)帶來(lái)新的發(fā)展機(jī)會(huì)。

瞬息萬(wàn)變時(shí)代的供應(yīng)鏈

自2008年全球金融危機(jī)以來(lái),中東地區(qū)的動(dòng)蕩及其對(duì)石油價(jià)格的直接影響,被突出擺在了制造商、零售商和物流服務(wù)供應(yīng)商的面前。現(xiàn)實(shí)情況是,大規(guī)模的全球經(jīng)濟(jì)震蕩來(lái)得快,同時(shí)也會(huì)去得快,往往能快速解決。世界看似總在變化—— 而造成每一段不同的原因是變化的頻率、范圍和持續(xù)時(shí)間。

在這個(gè)迅速變化的時(shí)代,贏家將是對(duì)其過(guò)去幾十年長(zhǎng)而細(xì)的供應(yīng)鏈進(jìn)行再造,并建立起隨賣隨建和隨建隨賣的制造商和零售商。較短的供應(yīng)鏈將不太容易受到運(yùn)輸成本的沖擊,且能降低庫(kù)存,并對(duì)需求更加敏感。第三方物流供應(yīng)商作為托運(yùn)人—制造商和零售商的大部分物流規(guī)劃與執(zhí)行外包方,在這場(chǎng)轉(zhuǎn)型中扮演著重要的角色。

一項(xiàng)由凱捷咨詢、佐治亞理工學(xué)院和泛亞班拿共同完成的2010年度第三方物流(3PL)研究表明,企業(yè)在物流上的花費(fèi)占到了其銷售收入的11%,外包物流占到總物流成本的42%。過(guò)去二十年以來(lái),物流服務(wù)供應(yīng)商(LSP)行業(yè)一直在穩(wěn)步增長(zhǎng),其全球收入突破了5000億美元。承運(yùn)人的物流外包服務(wù)范圍廣泛,從國(guó)內(nèi)到國(guó)際運(yùn)輸,再到倉(cāng)儲(chǔ)、貨代、報(bào)關(guān)及供應(yīng)鏈的重新設(shè)計(jì)等。物流服務(wù)供應(yīng)商能在任何地區(qū)提供1個(gè)到16個(gè)多的獨(dú)立服務(wù),通常大多數(shù)物流服務(wù)供應(yīng)商提供8個(gè)或更多服務(wù)。

IT能力短板

第三方物流研究還表明,物流服務(wù)供應(yīng)商的IT能力仍然是個(gè)短板——只有54%的被調(diào)查托運(yùn)人對(duì)其物流服務(wù)供應(yīng)商提供的IT能力表示滿意。雖然在過(guò)去三年中,物流服務(wù)供應(yīng)商已經(jīng)在IT能力上縮短了差距,但仍有很長(zhǎng)的路要走。幾十年來(lái),通過(guò)兼并和收購(gòu),IT分散化,及在經(jīng)營(yíng)范圍、客戶、產(chǎn)品服務(wù)上的巨大增長(zhǎng),物流服務(wù)供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)了行業(yè)強(qiáng)勁發(fā)展。但由此物流服務(wù)供應(yīng)商也形成了一個(gè)具有傳統(tǒng)IT平臺(tái),點(diǎn)對(duì)點(diǎn)集成和多數(shù)據(jù)倉(cāng)的復(fù)雜IT環(huán)境,從而導(dǎo)致其定制應(yīng)用程序難維護(hù)、難修改且成本昂貴的詬病。物流服務(wù)供應(yīng)商不得不為其每項(xiàng)服務(wù)都提供操作平臺(tái),并為每個(gè)客戶端都提供單個(gè)系統(tǒng),這導(dǎo)致其不得不維護(hù)成千上萬(wàn)的單個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)(WMS)和運(yùn)輸管理系統(tǒng)(TMS),以支持客戶服務(wù)。

IT已經(jīng)成為了多數(shù)物流服務(wù)供應(yīng)商的瓶頸,限制了其靈活性和服務(wù)。物流服務(wù)供應(yīng)商需要把創(chuàng)新服務(wù)快速推向市場(chǎng),以最低成本提供可靠的現(xiàn)有服務(wù),并適應(yīng)不斷增加的監(jiān)管要求。多年來(lái),物流服務(wù)供應(yīng)商已經(jīng)使用了大量的短期修補(bǔ)辦法來(lái)解決這些挑戰(zhàn),并使用手工操作以滿足客戶需求,但這些都是不可持續(xù)的。物流服務(wù)供應(yīng)商需要簡(jiǎn)化IT環(huán)境,推進(jìn)其信息技術(shù)環(huán)境的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化業(yè)務(wù)流程,逐步過(guò)渡到物流平臺(tái),使他們能夠在一個(gè)可配置平臺(tái)上,為各種客戶提供多樣服務(wù)。

六大轉(zhuǎn)型原則和制勝法寶

領(lǐng)先物流供應(yīng)商已經(jīng)意識(shí)到IT具有戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)性,IT投資對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展至關(guān)重要。因此,他們進(jìn)行投資以期望轉(zhuǎn)變其信息技術(shù)環(huán)境達(dá)到最佳狀態(tài)。在與托運(yùn)人、物流服務(wù)供應(yīng)商和承運(yùn)人二十多年的合作中,Oracle運(yùn)輸行業(yè)團(tuán)隊(duì)已確定了六個(gè)關(guān)鍵原則,以實(shí)現(xiàn)一流的信息技術(shù)平臺(tái)。在過(guò)去的兩年中,我們將這些原則應(yīng)用到了物流公司的多個(gè)業(yè)務(wù)和IT管理部門,均受到了廣泛好評(píng),具體如下:

實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,擴(kuò)展業(yè)務(wù)并提高盈利能力:轉(zhuǎn)變前,系統(tǒng)孤島,無(wú)聯(lián)系和勞務(wù)密集型業(yè)務(wù),以及對(duì)包括產(chǎn)品報(bào)價(jià)、運(yùn)輸路徑和整合裝運(yùn)等在內(nèi)的復(fù)雜任務(wù)缺乏決策支持,需要物流服務(wù)供應(yīng)商增加人手來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)增長(zhǎng),為此付出高服務(wù)成本和低利潤(rùn)的代價(jià)。轉(zhuǎn)變后,物流企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人能實(shí)現(xiàn)常規(guī)和復(fù)雜任務(wù)處理的自動(dòng)化,協(xié)調(diào)企業(yè)的各種業(yè)務(wù)流程,使員工專注于客戶和需要專人專業(yè)知識(shí)處理的異常事務(wù)。

充分利用技術(shù),加快產(chǎn)品上市速度:轉(zhuǎn)變前,物流服務(wù)供應(yīng)商物流規(guī)劃、執(zhí)行以及財(cái)務(wù)管理分屬多個(gè)系統(tǒng),缺乏標(biāo)準(zhǔn)流程等,都需要物流服務(wù)供應(yīng)商耗費(fèi)大量時(shí)間來(lái)推出新服務(wù),且這種狀況難以持續(xù)。轉(zhuǎn)變后,物流企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人可采用全球報(bào)價(jià)到現(xiàn)金平臺(tái),通過(guò)保障合同實(shí)施、自動(dòng)化工作流程和主動(dòng)監(jiān)測(cè),實(shí)現(xiàn)迅速推出新服務(wù)和可靠交付。

實(shí)現(xiàn)無(wú)需定制流程和IT的配置解決方案:轉(zhuǎn)變前,運(yùn)輸和倉(cāng)庫(kù)管理僵化的傳統(tǒng)平臺(tái),迫使物流服務(wù)供應(yīng)商不得不為每個(gè)客戶都定制系統(tǒng),這又造成了成百上千的單個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)和運(yùn)輸管理系統(tǒng)都需要安裝、配置和維護(hù)。同時(shí)物流服務(wù)供應(yīng)商還不得不依賴于員工培訓(xùn),以確保達(dá)到客戶要求。轉(zhuǎn)變后,物流企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人可采取倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)和運(yùn)輸管理系統(tǒng)平臺(tái),為多個(gè)客戶提供多種服務(wù),以減少在每個(gè)客戶的時(shí)間和成本。物流企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人還可以實(shí)現(xiàn)客戶業(yè)務(wù)自動(dòng)化,以確保服務(wù)的可靠性和客戶滿意度。

實(shí)現(xiàn)客戶、合作伙伴和員工的共同協(xié)作:轉(zhuǎn)變前,物流服務(wù)供應(yīng)商與客戶合作使用電子表格,從而造成了復(fù)雜的電子數(shù)據(jù)交換集成,高錯(cuò)誤率,并在設(shè)置托運(yùn)人和承運(yùn)人電子交換格式上耗費(fèi)大量工作時(shí)間,這極大限制了物流服務(wù)供應(yīng)商的實(shí)時(shí)協(xié)作能力。轉(zhuǎn)變后,物流企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人可使用新的協(xié)作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)不同格式的數(shù)據(jù)交換,并使用Web服務(wù)集成和自動(dòng)化工作流程。這將減少集成時(shí)間和成本,提高可靠性,并實(shí)現(xiàn)對(duì)工作流程的主動(dòng)監(jiān)控。

有效評(píng)估監(jiān)測(cè)以保證流程改進(jìn):轉(zhuǎn)變前,物流服務(wù)供應(yīng)商 的KPI數(shù)據(jù)收集和計(jì)算由手工完成,往往造成多數(shù)物流服務(wù)供應(yīng)商的延遲,喪失了流程改進(jìn)的主動(dòng)性。轉(zhuǎn)變后,物流企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人通過(guò)績(jī)效表能直接看到KPI數(shù)據(jù),分析查找根源,以提高決策能力,同時(shí)改進(jìn)流程。物流企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人將優(yōu)先投資穩(wěn)健的KPI數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)、自動(dòng)化KPI計(jì)算和持續(xù)流程改進(jìn)等。

掌握統(tǒng)一真實(shí)情況:轉(zhuǎn)變前,大多數(shù)物流服務(wù)供應(yīng)商都面臨著一個(gè)真正的挑戰(zhàn)。因?yàn)槠涫杖牒椭С鰯?shù)據(jù)都分散在多個(gè)分裂系統(tǒng)中,客戶數(shù)據(jù)、裝運(yùn)數(shù)據(jù)和其他企業(yè)主數(shù)據(jù)也都存儲(chǔ)在多個(gè)系統(tǒng)中,要迅速了解真實(shí)情況,獲取客戶和業(yè)務(wù)的總體資料,對(duì)物流服務(wù)供應(yīng)商來(lái)說(shuō)相當(dāng)困難。轉(zhuǎn)變后,物流企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人將集中客戶、運(yùn)輸和企業(yè)主數(shù)據(jù),降低IT成本并加快決策。他們還將在提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)合并和報(bào)告的財(cái)務(wù)合并工具上進(jìn)行投資。

物流服務(wù)供應(yīng)商當(dāng)務(wù)之急

物流服務(wù)供應(yīng)商如果固步自封,則無(wú)法在這個(gè)迅速變化的時(shí)代中生存。物流服務(wù)供應(yīng)商如果意識(shí)到IT具有戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)性并接受現(xiàn)代的領(lǐng)先原則,則必將成為明天行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者。

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