趙鑫彩
所謂企業(yè)文化落地,是指基于企業(yè)實際和企業(yè)戰(zhàn)略,所形成的企業(yè)價值觀或理念、企業(yè)行為規(guī)范、企業(yè)相關(guān)匹配制度以及企業(yè)VI體系等,通過一定的工具、渠道、方法,植入人心和運用到企業(yè)經(jīng)營管理中,并能切實轉(zhuǎn)化為廣大員工和企業(yè)的行為,改善企業(yè)環(huán)境,提升企業(yè)形象,促進企業(yè)戰(zhàn)略和愿景實現(xiàn)的過程。
企業(yè)文化只有實現(xiàn)落地生根,才能在企業(yè)管理中發(fā)揮實效。然而,當(dāng)前不少企業(yè)的文化建設(shè)還只是停留在初級階段,面對內(nèi)涵豐富和沉甸甸的企業(yè)文化成果,下一步該怎么落地,如何與企業(yè)管理實現(xiàn)完好對接,便成為企業(yè)最為頭疼的問題。針對企業(yè)文化落地難的問題,一些學(xué)者和企業(yè)人士提出了各種各樣的途徑、方法和手段,雖都有可取之處,但由于不符合企業(yè)實際,實行起來并不順手,反而最后落了空,企業(yè)文化依然是束之高閣。
筆者依據(jù)近年來的企業(yè)文化管理咨詢實戰(zhàn)經(jīng)驗,以及對企業(yè)案例的實證研究,總結(jié)出了可利用的、最有效的五大渠道和十二種方法,能切實幫助企業(yè)系統(tǒng)性地解決企業(yè)文化落地之苦,促進企業(yè)基業(yè)長青。
企業(yè)文化落地的五大渠道
一是企業(yè)培訓(xùn)體系。完善的企業(yè)培訓(xùn)體系,有利于企業(yè)文化的傳播和應(yīng)用。首先做好員工入職培訓(xùn),將非常有利于新員工對企業(yè)文化的認(rèn)知,增強對企業(yè)的歸屬感。比如聯(lián)想集團新員工入職后先要“入模子”,即是宣貫企業(yè)文化,使其融入聯(lián)想的企業(yè)文化中。其次開設(shè)各種知識技能培訓(xùn),有利于企業(yè)文化的灌輸和學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)建。比如海爾大學(xué)的立體人才培訓(xùn)體系,摩托羅拉大學(xué)以及太平人壽的八大培訓(xùn)體系等。
二是內(nèi)部傳播渠道。企業(yè)內(nèi)部要搭建傳播平臺,比如企業(yè)內(nèi)刊、企業(yè)網(wǎng)站、宣傳欄、企業(yè)文化墻、宣傳標(biāo)語條幅、場地建筑物的規(guī)劃設(shè)計、辦公或生產(chǎn)物品的規(guī)范應(yīng)用以及各種大型會議等等。
三是對外傳播渠道。借助外力,整合營銷。比如邀請權(quán)威媒體、行業(yè)或地方媒體進行采訪報道;承擔(dān)國家或省級研究課題;組織員工發(fā)表論文和編寫書籍出版;參與各種公益活動;開展對外交流;投放企業(yè)廣告等等。
四是品牌管理渠道。之所以把品牌管理作為獨立的渠道,是因為品牌管理是一個系統(tǒng)性的工程,企業(yè)要有專門的部門負責(zé)。品牌從培育到形成都有企業(yè)文化的縮影,也是最能彰顯企業(yè)文化的部分之一。不僅要培育產(chǎn)品品牌還要培育企業(yè)品牌。比如海爾就是多種品牌的集合體。
五是團隊主題活動。設(shè)定主題開展比如團隊旅游、專題競賽、文藝活動、體育競技、舞會、習(xí)俗儀式等等活動。這不同于內(nèi)部傳播的其他渠道,不僅能使員工感悟企業(yè)文化,而且能更好地體驗企業(yè)文化。
利用好五大渠道,就為企業(yè)文化落地做好了鋪墊,在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還需采用有效的落地方法,并循序漸進地實施,才能徹底讓企業(yè)文化落下來。
企業(yè)文化落地的十二種方法
筆者根據(jù)企業(yè)實際,創(chuàng)新性地提出了對企業(yè)文化落地最為有效的十二種方法,并在企業(yè)實踐中得到驗證。
一是做示范。充分認(rèn)識到下屬對領(lǐng)導(dǎo)的欽佩與效仿,領(lǐng)導(dǎo)要帶頭示范、以身作則,著力引領(lǐng)員工,使員工信服。
二是樹典型。不但要合理利用企業(yè)英雄模范人物,還要樹立或培育子單位作為示范點,以此樹立標(biāo)桿,引導(dǎo)激勵員工。
三是點帶面。實施優(yōu)質(zhì)工程,及時評選各崗位優(yōu)秀員工,評選優(yōu)秀部門,形成對比反差,以點帶面,營造全員參與熱情。
四是暖人心。注重經(jīng)營人心,實施人性化管理,保持溝通渠道。實施員工安心工程,比如舉辦員工生日聚會、送生日禮物、家庭困難幫扶、心理輔導(dǎo)等活動。如復(fù)星集團給跳槽者系上“黃手絹”,海底撈“把員工當(dāng)成家人”等。
五是重體驗。開展企業(yè)文化訓(xùn)練營、拓展訓(xùn)練等活動,改變思維定勢,拓展心智模式,激發(fā)個人潛能;常規(guī)性地舉辦比如技能競賽、文藝表演、體育競技、公益慈善等主題活動,以此感染員工身心,體驗團隊合作力量。如兗礦集團“企業(yè)文化訓(xùn)練營”,大大激發(fā)和凝聚了團隊力量。
六是會引導(dǎo)。挖掘企業(yè)發(fā)展中的經(jīng)典故事,以案例的形式編輯成書籍或手冊,加強宣傳引導(dǎo),使員工更容易理解和踐行。
七是搞培訓(xùn)。比如新員工入職培訓(xùn)、個人職涯規(guī)劃培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)等,提高員工素質(zhì)技能的同時,強化企業(yè)文化的認(rèn)知認(rèn)同。
八是建網(wǎng)絡(luò)。創(chuàng)建企業(yè)文化對內(nèi)傳播與對外傳播網(wǎng)絡(luò),比如創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊、建設(shè)網(wǎng)站、開通廣播電視、加強與權(quán)威媒體或區(qū)域媒體之間的關(guān)系等等,形成多維網(wǎng)絡(luò),傳播企業(yè)文化,提升企業(yè)形象。
九是用機制。審查已有的企業(yè)管理制度,更新或建立與企業(yè)文化落地相匹配的制度、流程,比如考核激勵制度,學(xué)習(xí)制度、例會制度、評比制度、合理化建議制度等,并使其成為長效機制,確保企業(yè)文化落地生根。
十是美環(huán)境。注重廠區(qū)或辦公區(qū)的目視文化建設(shè),比如標(biāo)語條幅的懸掛、理念詞條的安放、文化宣傳欄的設(shè)置、環(huán)境視覺識別系統(tǒng)應(yīng)用等,要規(guī)范化、精細化管理企業(yè)的一切物品,應(yīng)用統(tǒng)一標(biāo)識或規(guī)范模版。以此形成強烈的文化落地氛圍。
十一是育品牌。品牌是企業(yè)文化的凝聚,要加大宣傳力度,做好質(zhì)量管理,整合營銷模式,提升品牌價值,以此帶動企業(yè)文化的落地生根、促進企業(yè)文化的開花結(jié)果。
十二是借外腦。企業(yè)不但要組建自己的企業(yè)文化落地團隊,還需要借助外腦,尤其是具有實戰(zhàn)經(jīng)驗的管理咨詢機構(gòu),可以為企業(yè)文化落地提供強大的智力支持和經(jīng)驗借鑒,合理利用內(nèi)外資源,齊心協(xié)力做好企業(yè)文化落地工作。
這里提出的策略方法適合所有企業(yè),至于怎么運用,運用的效果如何,還要看企業(yè)的投入度。
系統(tǒng)性地運用好這些渠道和方法,企業(yè)文化便能逐漸浸潤到企業(yè)員工的心中和行為中,融入到企業(yè)運營管理的各個環(huán)節(jié)中,推廣到企業(yè)外部的消費者和相關(guān)合作伙伴中。企業(yè)文化落地就不再是棘手的難題,而成為企業(yè)基業(yè)長青的動力。
(作者單位:山東師范大學(xué)企業(yè)文化研究所)