向 磊，賀 琦

株洲職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南株洲 412001

株洲市中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

向 磊，賀 琦

株洲職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南株洲 412001

教務(wù)管理工作對(duì)于一個(gè)學(xué)校來(lái)說(shuō)是極其重要的，建立一個(gè)高效的教務(wù)管理系統(tǒng)意義重大。本文從中學(xué)教務(wù)管理現(xiàn)狀出發(fā)，根據(jù)株洲市中學(xué)教務(wù)管理的需求，對(duì)該教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行了規(guī)劃與設(shè)計(jì)。

教務(wù)管理系統(tǒng)；系統(tǒng)設(shè)計(jì)；功能實(shí)現(xiàn)

隨著中學(xué)進(jìn)行新課程改革推行，對(duì)中學(xué)的教務(wù)管理工作帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)，而目前很多中學(xué)教務(wù)管理信息化程度很低，仍然停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)教務(wù)管理模式。教務(wù)工作非常復(fù)雜繁瑣，很容易出錯(cuò)。建立完善的教務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠提高學(xué)校的教務(wù)管理工作效率，對(duì)中學(xué)教務(wù)管理工作具有重要意義。

1 中學(xué)教務(wù)管理現(xiàn)狀

學(xué)校教務(wù)處平時(shí)日常工作主要是負(fù)責(zé)教師和學(xué)生的管理工作。通過(guò)調(diào)查分析，株洲市中學(xué)教務(wù)管理工作普遍具有以下特點(diǎn)：

1）教務(wù)工作量非常大。隨著近幾年學(xué)校擴(kuò)大招生規(guī)模，學(xué)校的教務(wù)管理人員承擔(dān)的工作任務(wù)越來(lái)越大，光靠人力操作管理已經(jīng)非常困難；

2）沒(méi)有一個(gè)完整的教務(wù)信息管理系統(tǒng)。教務(wù)管理人員的日常工作還停留在人工操作和用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，工作效率很低；

3）教務(wù)管理工作中的很多數(shù)據(jù)還靠紙質(zhì)方式進(jìn)行傳遞，比如開(kāi)課計(jì)劃、課表的下發(fā)還是采用紙質(zhì)文檔，非常不方便，而且增加了很多額外工作，并且非常浪費(fèi)資源，不利于無(wú)紙化辦公的推行；

4）隨著新課程改革的推行，在中學(xué)也開(kāi)始推行學(xué)分制，中學(xué)的課程結(jié)構(gòu)變的更加復(fù)雜，給教務(wù)管理工作也帶了更高的要求；

5）學(xué)生家長(zhǎng)需要了解學(xué)生的情況還要靠打電話和紙質(zhì)成績(jī)單，不利于學(xué)生家長(zhǎng)了解學(xué)生的具體情況。

2 系統(tǒng)需求分析

2.1 教學(xué)資源管理基本需求

教學(xué)資源管理主要是對(duì)教師的基本信息進(jìn)行管理，能夠?qū)處煹男畔⑦M(jìn)行錄入，同時(shí)能夠提供教師信息查詢，并能夠進(jìn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置，進(jìn)行學(xué)校機(jī)構(gòu)部門(mén)信息的錄入。同時(shí)能夠確定各部門(mén)的人員，對(duì)各部門(mén)的人員調(diào)動(dòng)能夠進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。

2.2 學(xué)籍管理基本需求

學(xué)校是以學(xué)生為本，學(xué)生是構(gòu)成班級(jí)的元素，學(xué)籍管理則是對(duì)學(xué)生的基本信息進(jìn)行管理。中學(xué)學(xué)籍管理的好壞直接牽涉到學(xué)生參加高考報(bào)名錄取工作。

2.3 開(kāi)課計(jì)劃基本需求

系統(tǒng)應(yīng)該有能夠錄入編制開(kāi)課計(jì)劃，同時(shí)應(yīng)該有修改、讀取開(kāi)課計(jì)劃的功能，如果計(jì)劃發(fā)生更改則需要向教務(wù)部門(mén)申請(qǐng)，只有得到批準(zhǔn)時(shí)才能夠進(jìn)行開(kāi)課計(jì)劃的修改。

2.4 成績(jī)管理基本需求

對(duì)于中學(xué)而言，成績(jī)管理系統(tǒng)必須具有查詢和查看統(tǒng)計(jì)分析情況的功能，同時(shí)學(xué)生和學(xué)生家長(zhǎng)能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)登錄來(lái)查看學(xué)生的成績(jī)。

2.5 選課管理基本需求

新課程改革使得中學(xué)課程結(jié)構(gòu)上發(fā)生了較大的變化，出現(xiàn)了選修科目，主要是根據(jù)學(xué)生的愛(ài)好來(lái)選取選修課，同時(shí)學(xué)生必須選取規(guī)定的學(xué)分的課程。選課完成后學(xué)生和教師都能夠進(jìn)行選課結(jié)果查詢，開(kāi)課教師也可以查詢選課學(xué)生名單。

3 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

主要用戶涉及到管理員、教務(wù)人員、教師、學(xué)生、學(xué)生監(jiān)護(hù)人5個(gè)角色。用戶登錄后首先進(jìn)行身份認(rèn)證，若用戶信息通過(guò)系統(tǒng)認(rèn)證后，系統(tǒng)將根據(jù)用戶的權(quán)限賦予其相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限。

系統(tǒng)的總體框架結(jié)構(gòu)主要由以下幾個(gè)模塊組成：權(quán)限審核模塊、用戶管理模塊、權(quán)限管理模塊、日志管理模塊、功能管理模塊組成。

根據(jù)用戶需求分析的主要業(yè)務(wù)，以易操作性、易維護(hù)性等方面考慮，將系統(tǒng)劃分為教學(xué)資源管理、開(kāi)課計(jì)劃管理、學(xué)生學(xué)籍管理、學(xué)生成績(jī)管理、學(xué)生選課管理管理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、系統(tǒng)用戶管理七個(gè)功能模塊。

4 功能模塊設(shè)計(jì)

1）教學(xué)資源管理模塊設(shè)計(jì)。主要功能包括導(dǎo)入教師信息、錄入教師信息、機(jī)構(gòu)設(shè)置、確定部門(mén)人員、處理離校人員組成；

2）開(kāi)課計(jì)劃管理模塊設(shè)計(jì)。主要功能包括錄入科目信息、錄入模塊信息、設(shè)置課程方案、設(shè)置開(kāi)課計(jì)劃、設(shè)置學(xué)期、周數(shù)組成；

3）學(xué)生學(xué)籍管理模塊設(shè)計(jì)。主要功能包括創(chuàng)建班級(jí)、班級(jí)注冊(cè)、確定班級(jí)所屬年級(jí)、錄入學(xué)生信息、調(diào)整學(xué)生班級(jí)、確定異動(dòng)學(xué)生、查看學(xué)生信息；

4）學(xué)生成績(jī)管理模塊設(shè)計(jì)。主要功能包括成績(jī)錄入、成績(jī)發(fā)布、成績(jī)查詢、成績(jī)分析一共4個(gè)模塊；

5）學(xué)生選課管理模塊設(shè)計(jì)。主要功能包括網(wǎng)上選課設(shè)置、選課要求設(shè)置、調(diào)整學(xué)生選課、查看選課結(jié)果；

6）數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)模塊設(shè)計(jì)。主要功能包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、創(chuàng)建數(shù)據(jù)備份維護(hù)計(jì)劃一共3個(gè)部分；

7）系統(tǒng)管理模塊設(shè)計(jì)。主要功能包括日志管理、用戶管理二個(gè)子模塊。

5 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

以成績(jī)管理子系統(tǒng)中的成績(jī)錄入模塊為例，對(duì)其進(jìn)行介紹。按班級(jí)成績(jī)錄入界面如圖1所示。設(shè)置好要錄入班級(jí)的相關(guān)信息：學(xué)年、學(xué)期、班級(jí)等，然后進(jìn)行檢索。檢索完成后進(jìn)行成績(jī)的錄入，如果有學(xué)生出現(xiàn)舞弊、缺考情況可以在特殊情況里面進(jìn)行選擇，若出現(xiàn)其他情況可在備注里面進(jìn)行備注。錄入完成后點(diǎn)擊“保存”就完成了成績(jī)的錄入。

圖1 按班級(jí)錄入成績(jī)界面

6 結(jié)論

隨著新課程改革的推行，高中的課程結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的變化，開(kāi)始向?qū)W分制轉(zhuǎn)變，課程結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的變化，給教務(wù)管理工作者帶來(lái)了更大的壓力，而株洲市中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用很好的解決了這一問(wèn)題，緩解了教務(wù)管理工作的壓力，使得教務(wù)管理工作效率有了很大的提高。

[1]才藏太.基于網(wǎng)絡(luò)的教務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].青海師范大學(xué)學(xué)報(bào)，2005(1)：51-53.

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1674-6708（2011）39-0185-02