李 清 于澄潔 馮 磊
(西安石油大學圖書館 西安 710065)
圖書館員文明禮儀建設探討
李 清 于澄潔 馮 磊
(西安石油大學圖書館 西安 710065)
在分析館員文明禮儀建設的理論和現(xiàn)實依據(jù)的基礎上,指出館員文明禮儀的精神實質(zhì)就是愛讀者和尊重讀者,并就當前館員文明禮儀建設提出四點建議:加強職業(yè)道德教育、提升職業(yè)素質(zhì)、制訂禮儀規(guī)范和強化禮儀培訓。
圖書館員 文明禮儀 建設
目前如何加強圖書館服務禮儀等軟環(huán)境建設已成為圖書館界的一個重要課題[1]。本文試對圖書館員文明禮儀建設進行探討。
1.1 理論依據(jù)
禮儀是人類文化的產(chǎn)物,也是人類文明的結晶和標志。中國素有“禮儀之邦”之稱,禮儀,是傳統(tǒng)美德之一,也是道德教育的核心。禮儀道德作為中國傳統(tǒng)思想的寶貴財富,伴隨著傳統(tǒng)文化的發(fā)展,形成了比較完善的思想體系。
首先,是否懂得禮儀,是人與動物的區(qū)別之一。從“凡人之為人者,禮義也”(《禮記·冠義》)、“鸚鵡能言,不離飛鳥。猩猩能言,不離禽獸。今人而無禮,雖能言,不亦禽獸之心乎?”(《禮記·曲禮》)等古語可以看出,禮儀確認了人的崇高尊嚴,是人的自我意識的覺醒,它意味著人性和人的存在價值的自覺。
其次,禮儀是人們普遍的行為準則和規(guī)范,是做人立身的基本前提。禮儀道德是做人之道,從業(yè)之道,治國之道,在規(guī)范人的行為、協(xié)調(diào)人際關系、維護社會秩序方面有著重要的作用。如孔子所說“非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動。”(《論語·顏淵》)“不學禮,無以立?!?《論語·季氏》)
再次,禮儀是蘊含倫理學意義的“儀”,它是“禮”的表現(xiàn)形式,它所表現(xiàn)的是一種善良的人性,是一種高尚的人格,是一種規(guī)范的人倫??鬃诱f:“質(zhì)勝文則野,文勝質(zhì)則史。文質(zhì)彬彬,然后君子?!?《論語·雍也》)即說只有禮節(jié)儀表同質(zhì)樸的品格結合,才算得上一個有教養(yǎng)的人。荀子說:“禮者,人道之極也?!?《荀子·禮論》),將“禮”當作做人的根本目的和最高理想。
總之,講禮儀是人際交往的基本素質(zhì)。圖書館員,無論是作為一個單獨的個體,還是作為社會生活的一部分,都必須樹立文明禮儀意識。通過文明禮儀來完善個人的人格素養(yǎng)和道德品質(zhì);彰顯禮儀所蘊含的相互尊重、信任、信賴和友愛的基本精神;促進人際交往的有序和諧,保證讀者服務工作的順暢、有效進行。這是圖書館員義不容辭的責任和使命。
1.2 現(xiàn)實依據(jù)
目前,之所以對館員文明禮儀建設進行關注和探討,是基于圖書館職業(yè)現(xiàn)實的需要,主要表現(xiàn)在三個方面。
1.2.1 圖書館是社會文明的窗口 圖書館是社會的一個文化組織,又是人類文明進步不同階段的標記。近年來,我國新建、擴建了大批圖書館,其建筑設計融現(xiàn)代科技與人文關懷于一體,既舒適、實用,又蘊含著深厚文化積淀的美感,成為地方文明進步及文化發(fā)展的標志性建筑。從圖書館這個社會文明的窗口里,直接展示的第一道“風景線”就是館員的精神風貌。館員言行舉止中表現(xiàn)出的大方、文雅、耐心、和藹、熱情、周到,才能與圖書館這種文化標志性場所的風格和諧一致,從而達到相互協(xié)調(diào)、相互映襯的效果,給讀者留下完美的社會形象。
1.2.2 館員職業(yè)兼具教育示范職責 圖書館是社會的文化教育機構。尤其是高校圖書館,它是一個學校的文獻信息中心,是為教學和科學研究服務的學術性機構,除服務功能外,它還是融學習、交流、教育等為一體的場所,有著強大的育人功能。因此,高校圖書館員兼具教師與館員的雙重身份,更應該銘記“服務育人”的職責,為人師表,率先垂范,以優(yōu)雅的風度、誠懇的態(tài)度、文明的語言、熱情的服務發(fā)揮道德示范作用,從而引導和感化讀者,讓他們在潛移默化中受到啟發(fā)和教育。
1.2.3 館員文明禮儀建設相對滯后 近年來,我國圖書館硬件建設的成就有目共睹,館舍建設與購書費用驚人,許多圖書館已經(jīng)成為城市“形象工程”的一部分[2]。但是,我們忽視了一個很重要的問題,就是人本問題。大家始終沒有真正地認識到:一切技術,包括IT技術,最終不過是工具而已,它不能最終完成圖書館要完成的一切使命,更不能完成圖書館的終極使命。如果一味地只強調(diào)技術,不能把技術與人文很好地結合起來,那么圖書館的發(fā)展就會偏離其正確的發(fā)展方向[3]。為讀者服務的“硬件”設備,如館舍、圖書資料、網(wǎng)絡、計算機、書庫、閱覽室等固然必不可少,作為服務中 “軟件”之一的館員禮儀也同等重要。盡管在本世紀初,中國圖書館學會先后頒布了《中國圖書館員職業(yè)道德標準(試行)》與《圖書館文明服務手冊》,但實際上并沒有得到足夠的重視與落實,館員文明禮儀建設相對滯后。
2.1 禮儀的精神實質(zhì)
禮儀是人們在社交活動中為表示尊重、敬意、友好而遵循的行為規(guī)范和準則?!岸Y”是道德精神,“儀”是道德行為,“禮”是“禮儀”的內(nèi)在本質(zhì),“儀”是“禮儀”的外在表現(xiàn)。而且,“禮”表現(xiàn)的道德精神,是一種“善”的精神;“禮儀”表現(xiàn)的道德行為,是一種“善”的行為?!吧埔狻蓖ㄟ^“善行”表現(xiàn)出來[4]。在社會生活和交往中,總是通過“儀”來顯現(xiàn)“禮”,顯現(xiàn)一個人的內(nèi)在道德素質(zhì)以及人格境界。從古至今,禮儀始終以一種精神的約束支配著每個人的思想和行為。禮是人立身、成事、安國的根本,是人類文明進步的標志。
“敬”是禮的根本精神,這是千百年來制禮與行禮者的共識[5] 102-104?!抖Y記》開篇即曰“毋不敬”。孟獻子說:“禮,身之干也。敬,身之基也。”(《左傳》)孟子說:“恭敬之心,禮也?!?《孟子·告子上》)而且,“禮”的精神中既有“敬”,也有“愛”。如荀子說:“體恭敬而心忠信,術禮儀而情愛人;橫行天下,雖困四夷,人莫不貴?!?《荀子·修身》)同時,孟子又說:“君子所以異于人者,以其存心也。君子以仁存心,以禮存心。仁者愛人,有禮者敬人。愛人者,人恒愛之;敬人者,人恒敬之?!?《孟子·離婁下》)
總之,在古人的各種言論中,禮儀的精神實質(zhì)包含著“敬”與“愛”。 即禮儀以禮為核心,禮以敬為核心,以愛為本質(zhì),人通過禮儀表達善意的人性。
2.2 館員文明禮儀精神實質(zhì)的表現(xiàn)
禮儀的精神實質(zhì),同樣也是圖書館員文明禮儀的精神實質(zhì)?!熬础焙汀皭邸本褪欠展ぷ鞯膶嵸|(zhì)內(nèi)涵。通過敬讀者和愛讀者,表達一種善良的人性,一種莊重嚴肅的心理,一種認真誠懇的態(tài)度。對讀者的“敬”和“愛”,具體地說,表現(xiàn)在三個方面。
2.2.1 對讀者人格的尊重 尊重讀者就是對讀者信息權利、隱私、人格、尊嚴和價值的維護,它的關鍵在于對讀者充滿人性的關懷,讓他們感受圖書館幽雅的環(huán)境氛圍,享受賓至如歸的溫馨和熱誠。館員一句親切友好的問候,一張真誠的笑臉,一身和諧得體的裝束,輕聲和藹的回答,熱情周到的指引,都會使讀者感受到被尊重、被關心。尊重讀者的人格和尊嚴,既不傲慢自大,居高臨下,也不厚此薄彼,不嫌棄,不諂媚,無論讀者的社會地位高低,年齡長幼,外表如何;無論是新讀者還是老讀者,熟悉的和不熟悉的,一律一視同仁。館員應把尊重每位讀者內(nèi)化為一種教養(yǎng)、一種美德。
2.2.2 貫徹“以讀者為本”的原則 “以讀者為本”就是一切從讀者需求出發(fā),從技術主導轉(zhuǎn)向人本主導[3],克服重藏輕用的觀念,樹立以服務讀者為主的觀念[6]。館員需變被動服務為主動服務,變單一服務為多樣化服務,將等讀者過來轉(zhuǎn)變主動迎上去。只有這樣才能最大限度地尊重讀者利益,用心給讀者營造出溫馨、友好、和諧的服務氛圍,讓讀者詩意地暢游在圖書館這個知識海洋中[7],從而落實“讀者第一、服務至上”的宗旨。
2.2.3 體現(xiàn)“人性化服務”的理念 人性化服務是在服務中體現(xiàn)“以人為本”原則的服務。這一原則是現(xiàn)代管理和服務的根本,也是現(xiàn)代服務行業(yè)的最高準則。具體到館員禮儀中就是貫徹“一切為了讀者”的職業(yè)道德規(guī)范,關愛每一位讀者,細心發(fā)現(xiàn)讀者心理傾向,關注讀者閱讀行為習慣,深入了解讀者需求,準確理解讀者意圖,想方設法地為讀者提供個性化服務;利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡信息傳媒工具拓寬服務的方式方法,向讀者提供優(yōu)化的、有針對性的、全方位的服務。
概括地說,禮儀是人們在社會交往中形成的、以建立和諧關系為目標的、符合“禮”的精神的行為規(guī)范、準則和儀式的總和。“禮”是協(xié)調(diào)各種關系以維護社會秩序的制度規(guī)范中所蘊含的基本精神和原則,“儀”則是體現(xiàn)這種精神原則的外在形式,二者相輔相成,具有統(tǒng)一性?!岸Y”要靠“儀”來體現(xiàn),“儀”則必須貫徹“禮”的精神。“禮”沒有“儀”的形式,就成為空疏的東西;“儀”如果脫離了“禮”的精神實質(zhì),只注重揖讓周旋、章服制度等外在形式,也就會失去其意義[5]69。所以說,館員文明禮儀建設實際上包含德誠于中、禮形于外的雙重內(nèi)涵。它需要同時加強職業(yè)道德和禮儀規(guī)范兩個方面,從而內(nèi)強素質(zhì),外塑形象,達到內(nèi)在自律與外在他律的有機結合。
3.1 加強職業(yè)道德教育
禮儀是一種具有特殊性的“儀”,具有道德本質(zhì)。因而,館員文明禮儀建設的首要任務就是加強職業(yè)道德教育,強化職業(yè)意識和職業(yè)認同感。館員應該認識到圖書館是人類知識的殿堂和精神的家園,圖書館追求的目標是推動社會的文明進步,圖書館的價值取向始終是提高人的科技、文化和思想道德水平。與其他職業(yè)的根本區(qū)別在于,圖書館提供的服務不是實物形態(tài)的物質(zhì),而是知識、信息等非物質(zhì)文化;不是以贏利為目的,而是社會公益性質(zhì)的,因而透射出一種崇高而神圣的光彩與榮耀。因此,一個館員應當對圖書館事業(yè)充滿崇敬和熱愛之情,應當具有服務育人、服務社會的使命感和責任感,具有獻身職業(yè)的價值觀,應當把職業(yè)道德修養(yǎng)看成是自身的需要,牢固樹立“讀者第一,服務至上”的思想,把兢兢業(yè)業(yè),忠于職守;樂于奉獻,甘為人梯;全心全意,主動服務的精神滲透到日常工作中。
3.2 提升職業(yè)素質(zhì)
禮儀是人們內(nèi)在文化素養(yǎng)的一種外在表現(xiàn),文化知識水平是儀表、風度、修養(yǎng)的重要內(nèi)涵。沒有內(nèi)在的文化修養(yǎng)、道德品質(zhì)、精神氣質(zhì)和思想境界,外在的形式就失去了根基??鬃诱f“修己以敬”,意為只有自身具備良好的素養(yǎng),才能恭敬地對待人和事。因此,圖書館要提高館員文明禮儀水平,必須以提高文化知識水平和業(yè)務能力為基礎。館員應當養(yǎng)成良好的學習習慣,善于從哲學、文學、藝術等社會科學以及自然科學中吸取精華,從而陶冶情操、豐富情趣,并在工作實踐中不斷提高自己的崗位技能和業(yè)務素養(yǎng)。只有擁有淵博的知識和高水平的業(yè)務技能,館員才能“腹有詩書氣自華”,并把內(nèi)在素養(yǎng)表現(xiàn)在為讀者服務的文明禮儀實踐中。
3.3 制定禮儀規(guī)范
沒有規(guī)矩不成方圓。制訂適宜圖書館服務工作的禮儀規(guī)范是館員文明禮儀建設的前提。這就要求圖書館,以我國現(xiàn)代社會物質(zhì)文明發(fā)展水平為基礎,吸收傳統(tǒng)優(yōu)秀的禮儀規(guī)范精華,結合現(xiàn)代管理和服務的理念、職業(yè)道德為準則,調(diào)查研究圖書館服務的實踐經(jīng)驗,針對不同崗位服務的特點,建構起具有普適性和個性特色的圖書館服務禮儀規(guī)范體系。既要根據(jù)信息時代多元化的文化環(huán)境和讀者多樣化的需求,對禮儀規(guī)范進行創(chuàng)新,融入科學發(fā)展觀與構建和諧社會的精神實質(zhì),體現(xiàn)時代特色和時代精神,又要堅持簡便實用的原則,使人容易理解和應用。
3.4 強化禮儀培訓
禮儀是一種養(yǎng)成教育。禮儀修養(yǎng)不是天生的,也不是完全自發(fā)地形成的,更不是一蹴而就的,而是在實踐中逐漸學習、積累而成的。圖書館服務禮儀需要依靠教育和管理,需要對館員進行長期不斷地教化和訓練。如對一些“標準化”的言行舉止進行強化訓練,要求從讀者進入視線的那一刻起,館員的一舉一動都表現(xiàn)出對讀者的歡迎與尊重,從而達到一種情感的互動,使讀者產(chǎn)生對館員的認同感、信任感和依賴感[8]。同時,一套有效的評價、監(jiān)督、賞罰機制,作為強化執(zhí)行禮儀規(guī)范的要求和手段,促進館員文明禮儀意識的自我鍛煉和自我改造。
禮儀是傳統(tǒng)美德之一。禮儀道德思想對于中國社會優(yōu)良風尚的形成,以及中華民族的團結、和諧、與發(fā)展,產(chǎn)生過重要的作用,成為協(xié)調(diào)人際關系、改善社會風氣、維護社會秩序的強大精神力量。正如荀子所說:“人無禮則不生,事無禮則不成,國無禮則不寧?!?《荀子·修身》)同樣,圖書館要貫徹“以人為本,讀者第一”的服務理念,更有效地發(fā)揮其服務職能,提升其公眾形象和社會地位,就應把館員文明禮儀建設放在重要的位置上。文明禮儀既體現(xiàn)館員個人的素養(yǎng)、風度與魅力,同時也反映圖書館的管理水平和價值取向。
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[8] 李景云.試論體態(tài)語在高校圖書館服務中的應用[J].圖書館工作與研究,2009(2):100-102.
更正:由于排版及校對疏忽,本刊2011年第4卷第3期范麗娟、王正興《圖書情報機構聯(lián)盟嵌入社會網(wǎng)絡業(yè)務模式創(chuàng)新研究》一文中的"圖3"應為下圖,特此更正,謹向作者、讀者致歉!
DiscussiononLibrarians’EtiquetteConstruction
Li Qing, Yu Chengjie, Feng Lei
Xi’an Shiyou University Library, Xi’an 710065, China
Based on an analysis of the theory and the practice of the construction of librarians’ etiquette, the present article maintains that the essence of the librarians’ etiquette is to love and respect the readers and that in order to construct the etiquette, we should strengthen librarians’ professional ethics education and the etiquette training, improve librarians’ professional quality, and develop the etiquette standard.
librarian; etiquette; construction
圖3 基于社會網(wǎng)絡、圖情聯(lián)盟和知識社區(qū)聯(lián)合的社會化信息服務創(chuàng)新模式片斷
G251.6
李 清,女,1966年生,碩士,副研究館員,從事編目工作,發(fā)表論文12篇;于澄潔,男,1955年生,研究館員,從事參考咨詢與科技信息檢索服務,發(fā)表論文20余篇;馮 磊,女,1978年生,館員,從事編目工作,發(fā)表論文5篇。