王鳳翠

（廣西工學(xué)院圖書館，廣西 柳州 545006）

近10余年來，在國家教育部和文化部的相關(guān)評估政策影響下，各圖書館的紙質(zhì)文獻數(shù)量趨于激增的狀態(tài)，加上原有館藏文獻，使得每個圖書館都在不同程度上積累了相當(dāng)數(shù)量的低利用率文獻。大量的低利用率文獻占用了圖書館有效的存儲空間，使得圖書館的館藏空間顯得空前緊張，到館新書無法及時上架。低利用率文獻的大量儲存與館舍空間匱乏成為制約圖書館發(fā)展的瓶頸。筆者認(rèn)為解決此矛盾最有效的方法是實現(xiàn)低利用率文獻的合作儲存，即通過多個圖書館或者與其他相關(guān)文化機構(gòu)聯(lián)合，對各圖書館低利用率文獻采取不同模式、不同規(guī)模的合作存儲，以期實現(xiàn)資源共享。

1 低利用率文獻合作儲存的發(fā)展現(xiàn)狀

在國外，隨著圖書館紙質(zhì)文獻數(shù)量增長及用戶對信息共享空間的要求，圖書館館舍空間受到了前所未有的挑戰(zhàn)。1900年，哈佛大學(xué)校長埃利奧特·查爾斯就提出一種新的文獻儲存模式，即根據(jù)書的利用率將其分為兩部分，那些低利用率文獻應(yīng)以盡可能少的成本區(qū)域性集中儲存并且使人們很方便地利用它。[2]這一新的文獻儲存理論為解決圖書館館舍嚴(yán)重不足提供了理論基礎(chǔ)。文獻合作儲存作為應(yīng)對圖書館館舍匱乏的良策，在國外圖書館界得到了前所未有的關(guān)注。西方發(fā)達國家在合作儲存方面進行了大量的理論探討和實踐，不同國家根據(jù)自己國情進行了大膽嘗試，具有代表性的國家主要有美國、芬蘭及澳大利亞。

1986年，哈佛大學(xué)率先建立了外部儲存庫。在哈佛模式成功實踐的影響下，美國國內(nèi)加強了合作儲存圖書館的建設(shè)，到2006年已經(jīng)建有34個儲存設(shè)施，其中2000年以后建立的有18個，[3]而且先前獨立的儲存設(shè)施逐漸被不斷加強的合作儲存庫所代替，尤以區(qū)域性合作儲存為主。芬蘭針對國土面積不大、圖書館館舍緊張的情況，采用了國家儲存模式，在1989年建立了芬蘭國家儲存圖書館。澳大利亞也建有3個重要的保存印刷性研究文獻的合作儲存圖書館。隨著建立的儲存庫數(shù)量不斷增加，儲存庫的建設(shè)和管理模式呈現(xiàn)多樣化的趨勢，采取的合作儲存模式不一，有的采用全國集中式儲存，有的采用地區(qū)分散的合作儲存。雖然近幾年國外的儲存庫建設(shè)取得了長足發(fā)展，但國外真正具有合作性質(zhì)的儲存庫僅占總數(shù)的20%左右。國外低利用率文獻儲存庫建設(shè)的快速發(fā)展，不僅引起了圖書館界的興趣，也得到了各國政府的普遍認(rèn)同。

我國對低利用率文獻的研究主要集中在期刊文獻和外文文獻兩個方面，研究點主要是針對單個館如何進行合理儲存和剔舊。而對低利用率文獻的保存和處理問題，特別是合作儲存方面的研究起步較晚。通過在維普數(shù)據(jù)庫、中國知網(wǎng)（CNKI）和各種搜索引擎等檢索工具中檢索，只有10余篇相關(guān)論文，絕大部分是近3年發(fā)表的，現(xiàn)有研究論文都在理論上從不同角度探討了低利用率文獻的合作存儲，國內(nèi)目前還沒有開展真正意義上的合作儲存實踐。

2 低利用率文獻合作儲存的可行性

館舍空間緊張，低利用率文獻占用有效書庫空間導(dǎo)致新書上架困難等問題在國內(nèi)外圖書館中是普通存在的現(xiàn)象，廣西目前尤為突出。筆者從5個方面充分論證了在廣西區(qū)域內(nèi)實現(xiàn)低利用率文獻合作儲存的可行性。

2.1 共同需求是合作儲存的前提條件

國外調(diào)查顯示，大型科技圖書館和公共圖書館利用率較低的藏書占館藏總量的25%，這些文獻在5～10年內(nèi)讀者才會利用一次。如果按國外低利用率文獻所占館藏25%計算，表1抽樣列舉了目前廣西地區(qū)圖書館的低利用率文獻基本情況。

從表1的數(shù)據(jù)可看出，各館都儲存著大量的低利用率文獻。各館的低利用率文獻數(shù)量不一，館藏數(shù)量的基數(shù)越大，儲存的低利用率文獻越多。在大量低利用率文獻中有的文獻數(shù)年或數(shù)十年鮮有人問津，有些文獻甚至存在著重復(fù)收藏的現(xiàn)象。大量的低利用率文獻占據(jù)了各圖書館的有效儲存空間，使得圖書館館舍空前緊張。雖然廣西許多圖書館10余年來擴建或新建了圖書館，想以此緩解館藏空間嚴(yán)重不足的矛盾，但每年大量購置的圖書及原有的低利用率文獻使得許多圖書館擴建或新建的館舍還不到幾年，就又書滿為患了，不得不再計劃籌建或擴建新館，但擴建或新建圖書館成本太高，也不能從根本上解決圖書館館藏空間的不足。國內(nèi)外的實踐證明，不斷擴建書庫并不能從根本上解決藏書空間不足與文獻急劇增長之間的矛盾。只有合作建立低利用率文獻儲存庫，剔除共同的復(fù)本，才能在區(qū)域范圍內(nèi)穩(wěn)定地保存文獻的最低復(fù)本量，降低圖書館保存低利用率文獻的費用。[4]但儲存庫的硬件設(shè)備需大量的資金投入，只憑借一館之力建設(shè)儲存庫的哈佛模式顯然不符合廣西各圖書館的現(xiàn)有條件，因此，合作儲存已成為廣西各圖書館迫在眉睫的現(xiàn)實需求。

表1 低利用率文獻的館藏情況

2.2 資源共享是合作儲存的最終目的

通過WebOPAC調(diào)查，發(fā)現(xiàn)出版時間在10年以上的圖書中，各館購置的重復(fù)率大約在75%以上，其中無人問津的圖書幾乎占館藏總量的1/4以上。[4]大量重復(fù)的、利用率低的文獻不僅占據(jù)一定的儲存空間，影響新書上架及新的服務(wù)功能拓展，而且增加了運行成本，降低了文獻利用率，影響了館藏建設(shè)的質(zhì)量。廣西各圖書館之間的文獻重復(fù)儲存率也不少。而通過合作儲存，既解決了各館文獻重復(fù)儲存、低利用率文獻大量存放和館舍緊張的矛盾，又能保存有價值的文獻，同時可對低利用率文獻進行合理的揭示、有效的匯聚及方便的傳播與共享，使用戶能夠方便地、自由地獲取各圖書館的低利用率文獻，從而很大程度上提高了各圖書館的低利用率文獻的使用效益，節(jié)省人力、物力、財力，并能達到區(qū)域內(nèi)的文獻資源共享，構(gòu)筑和強化區(qū)域內(nèi)低利用率文獻的服務(wù)保障能力。

2.3 地域優(yōu)勢為合作儲存提供了便利

據(jù)調(diào)查，在美國，讀者從本地獲取的文獻占90%以上，而利用全國性網(wǎng)絡(luò)獲取的文獻只占小部分。這說明，即使在網(wǎng)絡(luò)時代，在求近心理的驅(qū)使下，讀者的大多數(shù)文獻需求仍要求在本地區(qū)解決。[5]讀者的文獻信息需求心理是相通的。在廣西區(qū)域內(nèi)，因物理距離相近以及文化、歷史、風(fēng)俗習(xí)慣等因素的影響，圖書館之間更能拉近彼此的感情，容易溝通和相互信任。因此，在廣西開展低利用率文獻合作儲存，建立區(qū)域性合作儲存庫，各圖書館之間地域相近，交通便利，讀者獲取文獻的方式較多，實現(xiàn)文獻資源共享更容易。同時，距離的縮小使文獻的儲存與利用成本大為降低，文獻傳遞的空間和時間大為縮短，儲存庫的使用效益可得到有效的發(fā)揮?；谫Y源共享的目的，各館通力合作建設(shè)儲存庫不僅能永久性保存低利用率文獻，而且還能滿足本地區(qū)讀者個性化信息需求，保證子孫后代能看到我們現(xiàn)在擁有的文獻資源。

2.4 經(jīng)濟發(fā)展為合作儲存提供了堅強的后盾

廣西地處中國西南、華南、東盟3大經(jīng)濟圈結(jié)合部，堪稱中國——東盟區(qū)域合作的“橋頭堡”。廣西依托區(qū)位優(yōu)勢，積極發(fā)展經(jīng)濟?！笆濉睍r期，廣西國民經(jīng)濟和社會發(fā)展取得顯著成就?！笆晃濉睍r期，廣西經(jīng)濟總量比“十五”翻一番，保持和擴大了經(jīng)濟發(fā)展的良好勢頭，經(jīng)濟規(guī)模再上新臺階。[9]廣西綜合經(jīng)濟實力的增強，能為圖書館低利用率文獻的合作儲存提供強大的經(jīng)濟保障。

2.5 思想轉(zhuǎn)變、技術(shù)提升和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展使合作儲存成為可能

隨著社會的發(fā)展，技術(shù)的進步，人們對信息資源以及相關(guān)信息服務(wù)產(chǎn)生多樣化、多層次的需求。圖書情報機構(gòu)的工作重點由重“藏”向重“用”轉(zhuǎn)變，工作目標(biāo)轉(zhuǎn)為向用戶提供多樣化的高質(zhì)量的信息資源和信息服務(wù)。[10]而現(xiàn)代圖書館服務(wù)工作重心的轉(zhuǎn)移，需要有更多的人力、物力、財力和館舍空間來支撐。從圖書館發(fā)展的現(xiàn)實展望，無論是因為經(jīng)費與空間的緊張還是基于功能拓展、信息資源共享的目的，選擇合作儲存來解決低利用率文獻保存不失為一個良策，使圖書館有能力去拓展更多的服務(wù)功能，滿足讀者的個性化信息需求。

隨著計算機技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展，廣西各圖書館都實現(xiàn)了自動化管理，創(chuàng)建了本館的書目數(shù)據(jù)庫，對本館文獻資源進行了有效揭示?，F(xiàn)在已出現(xiàn)了許多技術(shù)先進、性能優(yōu)良的圖書館自動化管理系統(tǒng)，合作儲存庫可借助這種管理系統(tǒng)支撐其日常管理及運行。各館在送交儲存的低利用率文獻同時提交該文獻的書目數(shù)據(jù)。用戶可以通過儲存庫的聯(lián)合目錄及各成員館目錄進行文獻查詢、檢索，并通過聯(lián)機、電話、電子郵件、電傳等方式進行預(yù)訂服務(wù)。當(dāng)儲存圖書館接到用戶的服務(wù)請求時，通過電子郵件、復(fù)印及文獻傳遞等免費服務(wù)方式滿足用戶需求，使讀者既能檢索和借閱儲存庫的文獻資源，也能便捷地檢索到各館的館藏資源，滿足本區(qū)域內(nèi)讀者的文獻信息需求，實現(xiàn)文獻資源共享。

3 結(jié)束語

圖書館未來的發(fā)展依賴于館際合作，合作才是現(xiàn)代圖書館的發(fā)展趨勢。分析廣西各館的發(fā)展態(tài)勢，不難發(fā)現(xiàn)，合作儲存才是低利用率文獻儲存模式的選擇。廣西目前已經(jīng)具備了建立合作儲存庫的各種條件，只要政府進行有效引導(dǎo)和大力扶持，加上各館的積極參與，構(gòu)建廣西區(qū)域內(nèi)的合作儲存庫是可行的。合作儲存庫既能節(jié)約存儲空間，降低文獻保存的成本，又可以通過聚合功能和完善的服務(wù)體系提高文獻使用率，實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)文獻儲存效益的最大化，最大程度地滿足區(qū)域內(nèi)讀者的文獻信息需求，增強區(qū)域內(nèi)讀者的信息福利。

[1]王松林．電子資源的書目控制——Michael Gorman電子資源書目控制觀評述．中國索引，2004（2）：3-6.

[2]符敏慧．寄存圖書館與文獻資源保存利用——以芬蘭國家寄存圖書館為例[J].情報資料工作，2005（2）：109-111.

［3］Lizanne Payne.Library storage facilities and the future of print collections in North American.http：//csul.net/storage/reports/oclc.pdf，2009-05-17.

[4] 趙伯興，盛興軍．網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國合作構(gòu)建文獻儲存庫的理論思考——兼論低利用率文獻的共建共享．圖書情報工作，2008（1）：110-111，116.

[5] 韓潔．長尾理論下低利用率文獻合作儲存模式研究．圖書館學(xué)刊，2010（3）：78-79.

[6]經(jīng)濟社會發(fā)展實現(xiàn)新跨越——“十五”時期廣西經(jīng)濟社會發(fā)展系列分析報告之一．廣西統(tǒng)計信息網(wǎng)，2008-07-17.

[7] 廣西“十一五”經(jīng)濟總量比“十五”翻一番．中華人民共和國發(fā)展和改革委員會．2010-11-18.

[8] 廣西壯族自治區(qū)統(tǒng)計局 國家統(tǒng)計局 廣西調(diào)查總隊．2009年全區(qū)經(jīng)濟運行情況．廣西統(tǒng)計信息網(wǎng)，2010-01-25.

[9]廣西壯族自治區(qū)統(tǒng)計局 國家統(tǒng)年計局 廣西調(diào)查總隊．2010年廣西繼續(xù)保持和擴大了經(jīng)濟發(fā)展的良好勢頭．廣西統(tǒng)計信息網(wǎng)，2011-01-21.

[10] 黃悅深．上海地區(qū)文獻資源共享協(xié)作網(wǎng)發(fā)展研究．農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2010（7）：28-30.