蔣紅梅,徐 馳 JIANG Hong-mei,XU Chi
(1.海軍工程大學(xué),湖北 武漢 430033;2.軍事經(jīng)濟(jì)學(xué)院,湖北 武漢 430035)
·軍事物流·
VMI在裝備維修器材中的應(yīng)用
蔣紅梅1,徐 馳2JIANG Hong-mei1,XU Chi2
(1.海軍工程大學(xué),湖北 武漢 430033;2.軍事經(jīng)濟(jì)學(xué)院,湖北 武漢 430035)
我軍裝備維修器材采取多級(jí)存儲(chǔ)方式,每級(jí)都設(shè)有自己的庫(kù)存,每級(jí)都有自己的庫(kù)存控制目標(biāo)和相應(yīng)的庫(kù)存控制策略,但是由于逐級(jí)申請(qǐng),層次多,周期長(zhǎng),需求信息在逐級(jí)傳遞中被扭曲,往往使得從下級(jí)到上級(jí)的需求變異效應(yīng)增大,大大增加了全軍維修器材的整體庫(kù)存水平,占用了大量的庫(kù)存資金。供應(yīng)商管理庫(kù)存 (Vendor Managed Inventory,VMI)的管理策略打破了傳統(tǒng)的各自為政的庫(kù)存管理模式,它在信息共享?xiàng)l件下能有效地減弱需求放大效應(yīng),實(shí)現(xiàn) “部隊(duì)用戶(hù)需什么供什么,需多少供多少”的器材精確保障,并減少庫(kù)存資金占用,提高軍費(fèi)的使用效益。
供應(yīng)商管理庫(kù)存是指通過(guò)信息共享,由供應(yīng)鏈上的上游企業(yè)根據(jù)下游企業(yè)的銷(xiāo)售信息和庫(kù)存量,主動(dòng)對(duì)下游企業(yè)的庫(kù)存進(jìn)行管理和控制的管理模式。 (引自GB/T18354-2001《物流術(shù)語(yǔ)》)。與傳統(tǒng)的庫(kù)存管理不同,VMI的主要思想是供應(yīng)商在其買(mǎi)方企業(yè)的允許下設(shè)立庫(kù)存,庫(kù)存控制權(quán)由供應(yīng)商掌握,事先確定庫(kù)存水平和補(bǔ)給策略,由供應(yīng)商來(lái)管理用戶(hù)的庫(kù)存。VMI是一種買(mǎi)方企業(yè)和供應(yīng)商合作的策略,以取得供應(yīng)鏈庫(kù)存最低成本和加強(qiáng)企業(yè)間合作為目的。實(shí)施VMI要求庫(kù)存狀態(tài)信息對(duì)供應(yīng)商具有透明性,供應(yīng)商能夠隨時(shí)跟蹤和檢查到買(mǎi)方企業(yè)的庫(kù)存狀態(tài),快速、準(zhǔn)確地做出補(bǔ)充庫(kù)存的決策,并對(duì)企業(yè)的生產(chǎn) (供應(yīng))狀態(tài)做出相應(yīng)的調(diào)整,從而敏捷地響應(yīng)市場(chǎng)的需求變化。
裝備維修器材VMI實(shí)施和企業(yè)VMI實(shí)施并不完全相同。裝備維修器材的保障分工、流程特點(diǎn)和軍隊(duì)的安全保密使得裝備維修器材VMI實(shí)施有其自身特色。
在應(yīng)用VMI時(shí),首先需要界定供應(yīng)商的范圍。這關(guān)系到VMI的應(yīng)用范圍。對(duì)部隊(duì)而言,裝備維修器材主要供應(yīng)者是上級(jí)器材保障部門(mén),保障流程如圖1所示。把供應(yīng)商管理中 “供應(yīng)商”的概念范圍擴(kuò)大,只要存在供給關(guān)系,供應(yīng)方就稱(chēng)為供應(yīng)商。于是部隊(duì)裝備維修器材的 “供應(yīng)商”除了企業(yè)供應(yīng)商外,還有上級(jí) “供應(yīng)商”。這兩類(lèi)供應(yīng)方有明顯區(qū)別。前者有資金結(jié)算關(guān)系,商業(yè)氣息濃厚,后者不存在資金結(jié)算,是實(shí)物供給,出庫(kù)核銷(xiāo),供應(yīng)方和被供應(yīng)方是上下級(jí)關(guān)系。為了便于區(qū)分和理解,本文稱(chēng)上級(jí) “供應(yīng)商”為上級(jí)供應(yīng)方。這樣在應(yīng)用VMI時(shí),自然的將裝備維修器材VMI分成軍內(nèi)VMI和軍地VMI兩部分。軍內(nèi)VMI的 “供應(yīng)商”只指上級(jí)供應(yīng)方,軍地VMI的 “供應(yīng)商”只指企業(yè)供應(yīng)商。對(duì)于不同的 “供應(yīng)商”,我軍的信息公開(kāi)度顯然是不同的,對(duì)于上級(jí)供應(yīng)方而言,器材的信息共享度顯然要大大的高于企業(yè)供應(yīng)商。
圖1 裝備維修器材保障流程圖
軍內(nèi)裝備維修器材 “供應(yīng)商管理庫(kù)存”其實(shí)質(zhì)演變?yōu)樯霞?jí)器材業(yè)務(wù)部門(mén)管理庫(kù)存,上級(jí)管理庫(kù)存并不是說(shuō)上級(jí)器材業(yè)務(wù)部門(mén)擁有下級(jí)倉(cāng)庫(kù)的所有權(quán),而是只對(duì)下級(jí)器材倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存信息進(jìn)行監(jiān)控,當(dāng)庫(kù)存消耗達(dá)到 “訂貨點(diǎn)”時(shí)及時(shí)向下級(jí)倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)貨。這種庫(kù)存管理模式的建立必須基于全軍上下裝備維修器材庫(kù)存信息透明的基礎(chǔ)上,每一級(jí)可以看到下級(jí)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存信息,總部器材業(yè)務(wù)部門(mén)可以看到全軍的裝備器材消耗和庫(kù)存信息,乃至每一基層部隊(duì)。這一模式的建立將全軍的庫(kù)存和需求管理由以前的逐級(jí)申請(qǐng)層層申報(bào)的 “采購(gòu)供應(yīng)被動(dòng)式”管理變?yōu)樯霞?jí)主動(dòng)管理庫(kù)存,向主動(dòng)訂貨的 “庫(kù)存推動(dòng)式”管理發(fā)展。
裝備維修器材的保障流程和分工使得明確器材VMI的應(yīng)用范圍成為需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題,這關(guān)系到VMI的實(shí)施效果??偛科鞑臉I(yè)務(wù)部門(mén)、各軍區(qū) (軍兵種)器材業(yè)務(wù)部門(mén)、部隊(duì)器材業(yè)務(wù)部門(mén)都有相應(yīng)的器材籌措范圍。總部業(yè)務(wù)部門(mén)籌措的器材最初由基層部隊(duì)報(bào)需求、按級(jí)層層匯總上報(bào)到總部,然后由總部將籌措到器材實(shí)物分配到各級(jí)倉(cāng)庫(kù),最后運(yùn)送到部隊(duì)用戶(hù)手中,從需求信息的上報(bào)到實(shí)物的下發(fā)這一過(guò)程中所經(jīng)歷的層級(jí)很多,供應(yīng)的周期也很長(zhǎng)。這種情況下容易造成各級(jí)編報(bào)和匯總需求時(shí)夸大其需求量,需求變異放大現(xiàn)象比較明顯 (如圖2)。實(shí)施軍內(nèi)VMI,總部器材業(yè)務(wù)部門(mén)可以實(shí)時(shí)看到全軍每一級(jí)的裝備器材領(lǐng)用消耗和庫(kù)存信息,這種消耗和庫(kù)存的透明可視性使得總部能依據(jù)部隊(duì)的實(shí)際消耗和需求進(jìn)行恰當(dāng)?shù)挠嗀?,有效地減弱需求變異放大現(xiàn)象。但是對(duì)總部籌措的器材實(shí)施軍地器材VMI難度大且目前必要性并不太大,實(shí)施效果也不太好,主要基于以下幾點(diǎn)考慮:一是總部籌措的進(jìn)口件和大部件器材在市場(chǎng)上不易籌措,供應(yīng)時(shí)間較長(zhǎng);二是出于安全保密總部難以將庫(kù)存信息向供應(yīng)商透明;三是實(shí)施VMI主要目的是減少庫(kù)存,提高器材保障效率,但是總部器材的供應(yīng)商一般不會(huì)將器材實(shí)時(shí)供應(yīng)到全國(guó)各地部隊(duì)用戶(hù) (除非實(shí)力強(qiáng)大分銷(xiāo)機(jī)構(gòu)遍布全國(guó)各地的供應(yīng)商),而是供應(yīng)到總部倉(cāng)庫(kù)或者到軍區(qū)級(jí) (軍兵種)倉(cāng)庫(kù),所以保障效率難以提高。同樣軍區(qū) (軍兵種)籌措的器材雖然比總部器材層次少一級(jí),但它籌措的通用 (專(zhuān)用)器材也存在上述問(wèn)題。較宜實(shí)施軍地VMI的是軍以下部隊(duì)器材業(yè)務(wù)部門(mén)。他們比較貼近部隊(duì)用戶(hù),了解他們的實(shí)際需求;籌措的器材一般是價(jià)值不大但易消耗的通用器材,標(biāo)準(zhǔn)件居多。實(shí)施軍地VMI可以減弱部隊(duì)籌措器材的需求放大效應(yīng),減少這部分器材的庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)快速和精確保障?;谏鲜龇治龊涂紤],目前對(duì)全軍裝備業(yè)務(wù)部門(mén)籌措的器材都實(shí)施應(yīng)用軍內(nèi)VMI,而只對(duì)軍以下部隊(duì)購(gòu)買(mǎi)的器材實(shí)施軍地VMI,總部購(gòu)買(mǎi)器材和軍區(qū)級(jí) (軍兵種)購(gòu)買(mǎi)的器材都不實(shí)施軍地VMI。
圖2 總部采購(gòu)多級(jí)供應(yīng)流程圖
VMI策略的應(yīng)用通常需要供應(yīng)商對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存相關(guān)數(shù)據(jù)的掌握,但部隊(duì)倉(cāng)庫(kù)存放的一些器材庫(kù)存量、消耗量等敏感數(shù)據(jù)對(duì)外是不能夠完全透明的。裝備維修器材在應(yīng)用VMI時(shí),需要構(gòu)建軍內(nèi)VMI和軍地VMI兩部分。在軍內(nèi), “上級(jí)管理庫(kù)存” (軍內(nèi)VMI)實(shí)施所要求的器材的庫(kù)存、消耗等信息是完全透明的,也是可以做到的,但是建立軍地VMI時(shí)由于部隊(duì)安全保密性的需要器材信息對(duì)外透明程度成為重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。部隊(duì)?wèi)?yīng)用軍地VMI的主要目的是降低庫(kù)存成本,提高保障效率,將本來(lái)存放在部隊(duì)倉(cāng)庫(kù)的冗余器材轉(zhuǎn)移給企業(yè)供應(yīng)商,由其實(shí)行及時(shí)補(bǔ)貨。應(yīng)用時(shí)可以采取的方式是將師團(tuán)級(jí)購(gòu)買(mǎi)的器材分類(lèi),一些軍民通用裝備器材其消耗規(guī)律對(duì)裝備實(shí)力并不敏感,如車(chē)材中一些通用的螺絲螺帽等庫(kù)存信息可以向供應(yīng)商透明;而消耗規(guī)律反映戰(zhàn)斗裝備實(shí)力的器材只及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)布需求量。
應(yīng)用VMI要構(gòu)建統(tǒng)一編碼的器材信息系統(tǒng)。前述應(yīng)用器材VMI時(shí)將其分為了軍內(nèi)VMI和軍外VMI兩部分,相應(yīng)的器材信息系統(tǒng)的建立應(yīng)當(dāng)分為軍內(nèi)和軍地兩部分。軍內(nèi)VMI以軍內(nèi)器材信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),軍內(nèi)裝備器材信息系統(tǒng)是全軍各級(jí)器材業(yè)務(wù)部門(mén)和各部隊(duì)用戶(hù)使用的器材信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),信息傳遞主要依托現(xiàn)有的軍網(wǎng),各種在用裝備器材的明細(xì)信息,如器材名稱(chēng)、編號(hào)、庫(kù)存剩余量、領(lǐng)用量等信息在軍內(nèi)系統(tǒng)全部是透明可視的。各部隊(duì)用戶(hù)可以通過(guò)該系統(tǒng)每周或定期報(bào)需求 (需領(lǐng)用量),各級(jí)器材業(yè)務(wù)部門(mén)通過(guò)該系統(tǒng)實(shí)時(shí)匯總,及時(shí)向上申請(qǐng)或向外訂貨。
在軍地環(huán)節(jié),部隊(duì)與工廠供應(yīng)商的信息交換要有選擇性地進(jìn)行透明。信息交換方式上可以依托Internet或電話(huà)電報(bào)等其他信息傳遞方式。采用Internet向供應(yīng)商發(fā)布信息,花費(fèi)成本低,及時(shí)性高,保密性差。對(duì)于其消耗規(guī)律對(duì)裝備實(shí)力不敏感的器材軍以下部隊(duì)器材業(yè)務(wù)部門(mén)可以在Internet上或利用其他信息傳遞方式公開(kāi)庫(kù)存信息,并及時(shí)更新。由企業(yè)供應(yīng)商對(duì)這些器材的狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控和管理,根據(jù)軍地雙方協(xié)議的訂貨點(diǎn)及時(shí)補(bǔ)貨,并直接送到部隊(duì)用戶(hù)。不能公開(kāi)庫(kù)存信息的器材只在Internet上或采用其他信息傳遞方式向企業(yè)供應(yīng)商發(fā)布訂貨需求,由軍以下部隊(duì)器材業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)這些器材的狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控和管理,企業(yè)供應(yīng)商只及時(shí)補(bǔ)貨到軍以下部隊(duì)倉(cāng)庫(kù),由部隊(duì)倉(cāng)庫(kù)向各部隊(duì)用戶(hù)配送。
應(yīng)用VMI除了器材信息系統(tǒng)、Internet等信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持以外,還要以代碼/條碼、掃描與識(shí)別技術(shù)等作為技術(shù)支撐,使供應(yīng)商和器材業(yè)務(wù)部門(mén)能實(shí)時(shí)獲取并處理各種外部信息與內(nèi)部信息,從而提高供應(yīng)商和軍以下部隊(duì)器材業(yè)務(wù)部門(mén)的快速反應(yīng)能力,實(shí)現(xiàn)即時(shí)采購(gòu)、即時(shí)制造、即時(shí)供應(yīng),最終實(shí)現(xiàn)高效的器材精確保障。
圖3 裝備維修器材VMI體系構(gòu)建模式
綜合上述應(yīng)用策略可以構(gòu)建如圖3所示的裝備維修器材VMI體系模式。該模式的特點(diǎn)是:將VMI體系分為軍內(nèi)VMI和軍地VMI兩部分,軍內(nèi)VMI在全軍范圍內(nèi)應(yīng)用,而軍地VMI只在軍以下器材業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)施;軍地VMI由于軍隊(duì)安全保密的特殊性?xún)H適用于庫(kù)存信息可以向外公開(kāi)的符合條件的器材,這些器材特點(diǎn)是其消耗規(guī)律對(duì)裝備實(shí)力并不敏感的一些軍民通用裝備器材。為了便于理解和應(yīng)用VMI,將軍內(nèi)VMI和軍地VMI進(jìn)行比較,見(jiàn)表1。
表1 軍內(nèi)VMI和軍地VMI的比較
應(yīng)用軍地器材VMI,企業(yè)供應(yīng)商和部隊(duì)器材業(yè)務(wù)部門(mén)需要磋商談判,簽訂合作框架協(xié)議,協(xié)議中要突出與一般地方企業(yè)VMI的不同。協(xié)議包括部隊(duì)由于其特殊性部隊(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理權(quán)不能交由地方供應(yīng)商負(fù)責(zé);企業(yè)供應(yīng)商只是對(duì)器材業(yè)務(wù)部門(mén)提供的能公開(kāi)的器材庫(kù)存信息進(jìn)行監(jiān)控;器材分類(lèi)和編碼的標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題及器材存儲(chǔ)運(yùn)輸過(guò)程中的識(shí)別問(wèn)題;采用什么方式傳遞信息,是依托因特網(wǎng)還是利用其他信息傳遞方式,如果依托因特網(wǎng)部隊(duì)在哪里定期發(fā)布信息等細(xì)節(jié)內(nèi)容;該VMI如何運(yùn)行;實(shí)施中可能出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方式等。
器材供應(yīng)周期、器材庫(kù)存成本以及器材保障效率是衡量器材保障工作的三項(xiàng)重要指標(biāo),實(shí)施VMI將使這幾項(xiàng)指標(biāo)得到改善。
首先由于制定裝備維修器材需求計(jì)劃的周期一般為一年,時(shí)間比較長(zhǎng),而各業(yè)務(wù)部門(mén)通常以往年的需求量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)增加一定的比例作為本年度需求量,這樣預(yù)測(cè)需求量的方法雖然簡(jiǎn)單但精度較低而且需求量逐級(jí)放大;其次,器材需求采用逐級(jí)申請(qǐng)、分級(jí)供應(yīng)的管理體制,申請(qǐng)的中間環(huán)節(jié)較多,個(gè)別單位為避免由于特殊原因缺少器材,而重新申請(qǐng)器材數(shù)量手續(xù)麻煩,所以在編報(bào)需求時(shí)存在故意夸大其需求量的現(xiàn)象,導(dǎo)致需求變異放大。若實(shí)施VMI,軍內(nèi)由 “上級(jí)管理庫(kù)存”,上級(jí)器材業(yè)務(wù)部門(mén)通過(guò)對(duì)下級(jí)器材庫(kù)存的控制按實(shí)際需求主動(dòng)訂貨縮短器材供應(yīng)周期,軍外則由部隊(duì)器材業(yè)務(wù)部門(mén)和企業(yè)供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系,部隊(duì)器材業(yè)務(wù)部門(mén)在允許的范圍之內(nèi)對(duì)供應(yīng)商提供數(shù)據(jù)共享,讓供應(yīng)商了解部隊(duì)需求,及時(shí)向部隊(duì)供貨,減少供應(yīng)期長(zhǎng)引起的需求放大現(xiàn)象,減弱 “牛鞭效應(yīng)”。
應(yīng)用裝備維修器材VMI,在軍內(nèi)器材的庫(kù)存、消耗及需求信息對(duì)于上級(jí)供應(yīng)方是全透明的,上級(jí)器材業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際庫(kù)存消耗和再訂貨點(diǎn)進(jìn)行申請(qǐng)或向外訂購(gòu),由于需求是實(shí)際需求,不存在任何夸大,同時(shí)上級(jí)器材業(yè)務(wù)部門(mén)管理庫(kù)存由于及時(shí)訂貨而縮短器材供應(yīng)周期,這些積極的連鎖正效應(yīng)使得器材倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存恰當(dāng)數(shù)量的器材,消除冗余庫(kù)存,降低器材庫(kù)存成本。軍地VMI的應(yīng)用可以提高一些器材供需透明度,將原本由軍方承擔(dān)的多余的庫(kù)存轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)企業(yè),部隊(duì)維修需要時(shí)及時(shí)供應(yīng),降低基層倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量,降低庫(kù)存成本,提高器材的保障效率,避免過(guò)去某些器材供不應(yīng)求,而另外一些器材存量過(guò)多造成貶值的不合理現(xiàn)象。
部隊(duì)裝備維修器材采購(gòu)需要量大,可以給地方供應(yīng)商帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益,地方供應(yīng)商也愿意與部隊(duì)長(zhǎng)期合作。這種良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系有很多好處:一是器材業(yè)務(wù)部門(mén)不需要花費(fèi)大量精力詢(xún)價(jià)議價(jià),在眾多企業(yè)供應(yīng)商中比較選擇,最后選定合適的企業(yè)供應(yīng)商,雖然過(guò)去器材采購(gòu)中通過(guò)企業(yè)供應(yīng)商之間的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),可以得到器材價(jià)格實(shí)惠,但企業(yè)供應(yīng)商都是臨時(shí)關(guān)系,不斷更換,花費(fèi)精力太多。二是企業(yè)供應(yīng)商為維護(hù)其信譽(yù),為了長(zhǎng)期的經(jīng)濟(jì)利益所提供的器材數(shù)質(zhì)量有保證。三是采購(gòu)的器材量大又是長(zhǎng)期供應(yīng),很多企業(yè)供應(yīng)商愿意給予價(jià)格折扣,所以器材的采購(gòu)成本也不會(huì)很高。四是長(zhǎng)期合作有利于強(qiáng)化企業(yè)供應(yīng)商的保密意識(shí)。五是長(zhǎng)期合作使得企業(yè)供應(yīng)商愿意小批量高頻率的及時(shí)供貨,這點(diǎn)為實(shí)現(xiàn)高效率的器材保障打下基礎(chǔ)。六是可以與企業(yè)供應(yīng)商采取計(jì)價(jià)掛賬,定期結(jié)算的方式,方便部隊(duì)。
借助VMI的思想,拓展供應(yīng)商的范圍,構(gòu)建裝備維修器材VMI,在軍內(nèi)實(shí)行 “上級(jí)管理庫(kù)存”,對(duì)符合一定條件的器材實(shí)施軍地VMI??傊?,裝備維修器材的保障流程特點(diǎn)、保障分工和軍隊(duì)安全保密這一特殊性使得VMI應(yīng)用具有不同于地方VMI的軍事特色,合理地應(yīng)用VMI,發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),變器材傳統(tǒng)庫(kù)存和被動(dòng)供應(yīng)模式為主動(dòng)配送模式,實(shí)現(xiàn)基于合作基礎(chǔ)上快速響應(yīng)的精確保障。
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Applications of VMI for the Equipment Maintenance Materials
(1.Naval University of Engineering,Wuhan 430033,China;2.Military Economics Academy,Wuhan 430035,China)
對(duì)VMI“供應(yīng)商”的范圍進(jìn)行了界定,提出了上級(jí)供應(yīng)方管理庫(kù)存,構(gòu)建了裝備維修器材VMI體系,并對(duì)裝備維修器材實(shí)施VMI進(jìn)行了優(yōu)勢(shì)分析,該體系的構(gòu)建將改變傳統(tǒng)庫(kù)存和供應(yīng)模式為主動(dòng)配送模式,為實(shí)現(xiàn)器材精確保障打下基礎(chǔ)。
VMI;裝備維修器材;上級(jí)供應(yīng)方;軍內(nèi)VMI;軍地VMI;合作
This paper firstly gives an extended definition to the scope of VMI “supplier”,puts forward “the upper grade suppliers managed inventory”,and sets up a kind of VMI system of equipment maintenance materials.Finally application advantages of VMI in the equipment maintenance materials are analysed.The establishment of VMI system of equipment maintenance materials will change the traditional inventory and supply mode into active conveyance mode,and will lay the foundation for exaxt supply of equipment maintenance materials.
VMI;equipment maintenance materials;the upper grade supplier;military VMI;military-civilian VMI;cooperation
E233
A
2011-01-13
蔣紅梅(1974-),女,山東曹縣人,海軍工程大學(xué)裝備經(jīng)濟(jì)管理系,講師,碩士,研究方向:裝備經(jīng)濟(jì)管理;徐 馳(1974-),男,湖北武漢人,軍事經(jīng)濟(jì)學(xué)院軍需系博士研究生,講師,研究方向:信息化管理。
1002-3100(2011)04-0091-04