路春輝
(廣東工程職業(yè)技術(shù)學院,廣東 廣州 510091)
數(shù)字化校園相關(guān)問題的分析與研究
路春輝
(廣東工程職業(yè)技術(shù)學院,廣東 廣州 510091)
數(shù)字化校園建設(shè)現(xiàn)在正成為高校關(guān)注的課題,但是在建設(shè)中凸現(xiàn)出了一系列的問題。文章通過對目前國內(nèi)高校數(shù)字化校園建設(shè)現(xiàn)狀進行分析,總結(jié)出目前國內(nèi)高校數(shù)字化校園建設(shè)中存在的問題, 并提出了相應的解決方案。
數(shù)字化校園;問題;對策
隨著各行業(yè)的信息化進程不斷加快,企事業(yè)單位、政府機關(guān)等單位的信息化也早已啟動,并在不斷的完善。近年來,國內(nèi)部分高校已引入或者自行開發(fā)了很多業(yè)務管理系統(tǒng),實現(xiàn)了部分管理的自動化,使得校園網(wǎng)得到充分的利用。但是從數(shù)字化校園建設(shè)和教育信息化進程的迫切要求來講,還有許多問題需要解決:如對數(shù)字化校園概念理解的深刻程度、信息化系統(tǒng)內(nèi)部之間的合理溝通等。這些問題都會對數(shù)字化校園實現(xiàn)信息、資源和管理上的互通造成嚴重阻礙。因此,本文將闡述數(shù)字化校園的內(nèi)涵,探討數(shù)字化校園資源共享、安全問題等,并對數(shù)字化校園建設(shè)提出相應的解決方案。
數(shù)字化校園建設(shè)是一項長期而艱巨的工程,需要全院上下統(tǒng)一、有力的領(lǐng)導和相應的支持機構(gòu)、制度來得以保障,只有這樣才能使各項工作順利的開展?,F(xiàn)就數(shù)字化校園現(xiàn)存在的問題從四個方面來和大家一起進行探討:
高校信息化建設(shè)必須依賴領(lǐng)導層的大力支持和充份的認可,但現(xiàn)在的普遍情況是有些領(lǐng)導層對信息化所帶來的高效率認識不夠,使得信息化建設(shè)變成是干時髦,沒能使其作用得到充分利用。因此,只有領(lǐng)導層的觀念跟上了,理解透徹了,才能使其站在戰(zhàn)略的高度來把握數(shù)字化校園的建設(shè)。
數(shù)字化校園建設(shè)是一個漫長的動態(tài)探索和實踐過程,需要有有力的支持機構(gòu)和相應的制度做保障。但實際工作中的問題是教育的信息化對學院的管理思想、體制和方法會造成相應的沖擊,從而使其發(fā)展和建設(shè)產(chǎn)生了一定的阻力。因此,唯有把數(shù)字化校園建設(shè)納入學院的宏觀戰(zhàn)略中來,明確其實施的強有力的隊伍,確定符合實際的資金支持,成立由院主管領(lǐng)導牽頭的信息化建設(shè)領(lǐng)導小組,專家小組和工作實施小組來對整個數(shù)字化校園建設(shè)進行全方位跟蹤,并結(jié)合工作實際制定相應的規(guī)章制度。
在大學校園中,教師和管理人員對數(shù)字化校園的理解和應用始終處于滯后的狀態(tài),大家已習慣了以往的有紙化辦公和各部門間的口頭交流,特別是對于年齡較大的教師,讓他來接受辦自動化、信息化還是相對困難。從而,在開展數(shù)字化校園建設(shè)的過程中,首先培養(yǎng)一支觀念新、素質(zhì)高、勇于創(chuàng)新和善于運用信息技的教師隊伍是實現(xiàn)數(shù)字化校園的關(guān)鍵。其次,還是建立建全教師對數(shù)字化校園相關(guān)知識的培訓力度,使數(shù)字化校園真正的普及到每一位教師、每一位管理者,從而真正發(fā)揮其方便、快捷、實用的作用。在數(shù)字化校園的應用中,還有一點比較重要的是:數(shù)字化校園更是為了使大家充分利用現(xiàn)有的資源,使全院上下信息能互通、互用、互聯(lián)、共享,這樣就必免了許多重復性的工作,能使大家按照學院的統(tǒng)一標準、統(tǒng)一規(guī)劃做事情。如在學院評估過程中,需要學生名冊,但可提供學生名冊的部門有很多:教務處、學工部、各系(部)等,如果沒有統(tǒng)一規(guī)劃,提供出來的名單可能是五花八門,但要是能使這些部門的信息系統(tǒng)互聯(lián)互通順暢,那就需要在數(shù)字化校園建設(shè)中考慮到信息、應用、接口一定使用標準化管理,這樣才能使得信息有效共享,應用系統(tǒng)能夠有效集成,用戶能夠任意訪問不同應用系統(tǒng)的資源。為信息化建設(shè),為推進數(shù)字化校園的有效發(fā)展起到很好的推動作用。
校園網(wǎng)絡及其應用系統(tǒng)是整個數(shù)字化校園得以實施的神精系統(tǒng),用來完成信息的傳遞和服務。高校進入了數(shù)字化校園后,加大了校園網(wǎng)內(nèi)與外界信息溝通與交流,但與此同時也帶來了諸如電腦病毒傳播、黑客非法入侵、泄密等網(wǎng)絡和信息安全方面的問題。如果沒有一支專業(yè)的隊伍,對網(wǎng)絡和信息的安全防范意識不到位,或相應的安全預防的人力或物力投入不足,都會影響了數(shù)字化校園的大面積應用和推廣。因此,我們要根據(jù)數(shù)字化校園的需求,結(jié)合校園網(wǎng)的結(jié)構(gòu)特點及面臨的安全隱患,確定必須考慮的安全防護要點。如:網(wǎng)絡安全隔離、網(wǎng)絡監(jiān)控措施、網(wǎng)絡安全漏洞、網(wǎng)絡病毒的防范等。
數(shù)字化校園的建設(shè)是一項長期性并趨于常態(tài)化的工作,因此,在進行數(shù)字化校園建設(shè)過程中,進行必要的可行性分析是數(shù)字化校園得以順利應用和推廣的前題和保障。數(shù)字化校園建設(shè)的基礎(chǔ)是建立現(xiàn)代化的校園寬帶網(wǎng)絡,這也是數(shù)字化校園項目開展的必要前提。目前,校園網(wǎng)絡的建設(shè)中根據(jù)投資和相關(guān)設(shè)備的使用等情況,可分為三種建設(shè)模式:第一種是外包模式,這種模式是只學校把部分或整個校園網(wǎng)的建設(shè)交給相關(guān)的公司和企業(yè)來完成,他們根據(jù)學院的管理及教師和學生的相關(guān)需求進行相應收費,其整體運作均由該公司或企業(yè)來完成。第二種是自建模式,這種模式需要學院投入相應的經(jīng)費和人力,從建網(wǎng)到運作由學院自行完成,也就是所有的工作都是由自己投資自己來管理。第三種是合作的模式,此模式是學院和企業(yè)本著平等互利的原則,根據(jù)自身所長共同投資、共同維護、共同收益,達到雙方的互利共盈的合作方式。以上幾種方式,可以根據(jù)高校自身的條件來進行選擇,但無論采用哪一種模式,只要使全校上下能真正的對數(shù)字化校園有了深刻到位的認識,能真正看到其優(yōu)越性,就一定能把此項工作開展好、推廣好。
結(jié)合現(xiàn)有的高校校園網(wǎng)絡信息化建設(shè)的實際情況來看,各高校在系統(tǒng)的建設(shè)上普遍采用的模式是應用集成和服務集成的模式。就此模式來看,數(shù)字化校園建設(shè)應遵循層次結(jié)構(gòu)是:
(1)網(wǎng)絡基礎(chǔ)層。數(shù)字化校園能夠得以實施,最基礎(chǔ)的條件就是有一個安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡,只有有了網(wǎng)絡才能使數(shù)字化信息在此物理平臺上進行流動,如沒有網(wǎng)絡來談數(shù)字化校園是無從談起的,也就不存在有數(shù)字化信息生存的空間,因此網(wǎng)絡是實現(xiàn)數(shù)字化校園的基礎(chǔ)。
(2)網(wǎng)絡基本服務層。有了網(wǎng)絡基礎(chǔ)層,就有了數(shù)字化校園實施的硬件基礎(chǔ),那么要使這些硬件得到充分合理的應用就要有相應的件件支撐。如電腦一樣,新買的電腦如沒有安裝操作系統(tǒng)那就是一堆無用的配件集合,但是裝上了操作系統(tǒng)和相應的軟件就是如虎添翼了,就能發(fā)揮電腦無窮無盡的強大功能。因此,有了網(wǎng)絡還要有網(wǎng)絡基本服務層,這樣才能使數(shù)字化信息有了可以流動的軟件基礎(chǔ)。這樣才能實現(xiàn)我們?nèi)粘K?jīng)常提到了:文件的傳輸、共享,信息的發(fā)布等相關(guān)服務。
(3)應用服務層。該層是數(shù)字化校園應用服務的核心層,它是由校園一卡通系統(tǒng)為基礎(chǔ)的平臺,并以此平臺基礎(chǔ),建立建全各種應用系統(tǒng)組成。這些系統(tǒng)包括:辦公自動化系統(tǒng)(OA系統(tǒng))、數(shù)字化圖書館、數(shù)字化檔案館、網(wǎng)絡教學系統(tǒng)、綜合管理信息系統(tǒng)等。
(4)統(tǒng)一的個性化門戶。這一層是最直觀的擺在我們面前的一層,全院的用戶可以通過數(shù)字化校園的界面,通過自己的用戶名和密碼從單一的訪問入口點進入相應的系統(tǒng),形成了統(tǒng)一的網(wǎng)絡應用平臺,為各級別的、各崗位的用戶提供個性化的信息服務。
從數(shù)字化校園的建設(shè)目標來看,其關(guān)鍵的要解決的問題是整個校園資料的共享和相關(guān)資源的合理化應用服務。從現(xiàn)有的一些高校實踐經(jīng)驗來看,數(shù)字化校園建設(shè)的內(nèi)容可從三個方面來闡述:一是現(xiàn)代教育技術(shù)的應用,二是網(wǎng)絡信息資源的建設(shè)與共享,三是管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與集成。如圖一所示:
圖一:數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)劃圖
數(shù)字化校園在完成了網(wǎng)絡硬件后,就是對基本服務的建設(shè)。而基本服務建設(shè)中首要的就是統(tǒng)一身份認證平臺的建設(shè),做為數(shù)字化校園是通過網(wǎng)絡把日常的工作信息化、自動化、高效化、簡單化,實現(xiàn)信息的及時溝通和共享。這是一個長期化、動態(tài)化和持續(xù)發(fā)展的過程,而對于目前各級各類應用系統(tǒng)的不斷完善,對于其信息的安全、權(quán)限的管理及系統(tǒng)間交互的需求也越來越迫切。為此,需要有一個統(tǒng)一的應用系統(tǒng)身份認證及用戶身份認證服務、集中的基于角色的授權(quán)控制服務。通過已有的相應集中認證技術(shù)規(guī)范,提供統(tǒng)一應用系統(tǒng)用戶的管理接口,從而實現(xiàn)所有系統(tǒng)的用戶認證統(tǒng)一集中化管理,這樣做到真正意義的集中認證。其次是構(gòu)筑網(wǎng)絡和信息的安全體系,通過網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)三方面的安全技術(shù)手段,為數(shù)字化校園網(wǎng)絡提供一個完整的網(wǎng)絡安全防御系統(tǒng)的解決方案,結(jié)合工作實際制定嚴格的管理制度和用戶使用安全標準,增強數(shù)字化校園網(wǎng)絡的安全。
一是辦公自動化系統(tǒng)(OA系統(tǒng)),該系統(tǒng)是基于事務流程可配置、流程性的工作,它是一種采用系統(tǒng)定義自動進行流轉(zhuǎn)的工作理念,來完成日常辦公的電子稿文檔,構(gòu)建網(wǎng)上辦公信息的發(fā)布平臺,實現(xiàn)通知、活動安排、事件公告化等。自動化辦公系統(tǒng)(OA系統(tǒng))必須能夠使學校各相關(guān)部門及所有有關(guān)的辦公人員都能夠在網(wǎng)絡上處理日常工作,提高各部門之間的溝通、協(xié)作效率,保證學校領(lǐng)導有相關(guān)部門通過OA系統(tǒng)可以方便、及時地獲得各種信息和相應的統(tǒng)計數(shù)據(jù),了解各項工作的開展情況。二是綜合管理信息系統(tǒng),該系統(tǒng)屬于信息發(fā)布系統(tǒng)層的原始信息系統(tǒng),它的各管理信息系統(tǒng)是面向院、系、職能部門等一線管理人員的基本操作和管理平臺,為校內(nèi)的用戶享有各類服務提供相關(guān)的原始信息。按照各部門的管理職能可以分為:人事管理系統(tǒng)、教務管理系統(tǒng)、學工管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等。這些管理信息系統(tǒng)的建設(shè)促進了高校各項工作的數(shù)字化和信息化開展,提高了學院各項工作的水平和效率。但是隨著各信息系統(tǒng)應用的不斷深入,其各系統(tǒng)之間在根本上并不是完全獨立的,他們之間需要有部分信息的交互,才可能使各部門之間有一個很好的配合,但由于已建系統(tǒng)的獨立、互不連通的缺陷,使得校內(nèi)的信息孤立現(xiàn)象就會出現(xiàn)。因此,對于數(shù)字化校園的建設(shè)來說,建設(shè)新的應用系統(tǒng)和集成原有的應用系統(tǒng)將是一項重要的任務。三是網(wǎng)絡信息資源建設(shè)與共享,這一系統(tǒng)主要是數(shù)字圖書館的建設(shè),它是是面向校園、基于先進的信息技術(shù),擁有海量的知識資源,它將資源、閱讀管理及海量資源有機地結(jié)合起來,實現(xiàn)圖書文獻數(shù)字化,以適應教學、科研要求,為全校師生創(chuàng)建一個自主、輕松和高效的學習平臺。四是現(xiàn)代教育技術(shù),數(shù)字化校園的建設(shè)重要價值是把該平臺做為教學的基本工具和設(shè)施,借助網(wǎng)絡來完成信息的快速傳遞和資源的充分共享,利用網(wǎng)絡進行輔助教學提高高校的教育教學質(zhì)量,從而擴展了物理校園的時空,充分發(fā)揮高校的社會服務作用。
數(shù)字化校園是隨著計算機網(wǎng)絡和通信技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)展和進步的,對于新技術(shù)的不斷誕生,將引導數(shù)字化校園建設(shè)進一步完善和發(fā)展,在數(shù)字化校園建設(shè)和普及的過程中要不斷提升高校師生員工的信息化觀念,從而真正實現(xiàn)校園資源數(shù)字化、通信網(wǎng)絡化、教學現(xiàn)代化、學習個性化、辦公自動化及管理科學化的目標。同時,在傳統(tǒng)校園的規(guī)劃基礎(chǔ)上,構(gòu)建數(shù)字化校園空間,拓展現(xiàn)實校園的時間和空間維度,提升傳統(tǒng)校園的效率,擴展傳統(tǒng)校園的功能,最終實現(xiàn)教育過程的全面信息化。
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Analyze and Research on digital campus
Construction of Digital Campus has been the focused topic.But there are a series of problems during the process of construction.This paper analyzes the present situation of the domestic College digital Campus Construction. And it summarizes the problems in domestic college Digital Campus Construction and puts forward suggestions for adjustment and improvement.
digital campus;problems ;countermeasures
TP393.0
A
1008-1151(2011)07-0032-03
2011-05-10
路春輝(1979-),女,吉林永吉人,廣東工程職業(yè)技術(shù)學院計算機科學與技術(shù)講師。