劉 龍

圖書館是搜集、整理、保管和利用書刊文獻(xiàn)資料，為社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)服務(wù)的文化教育機(jī)構(gòu)。高等學(xué)校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，是學(xué)校信息化和社會(huì)信息化的重要基地。而作為地處民族地區(qū)的高校圖書館，由于特殊的地理位置和歷史環(huán)境，更要保持重要?dú)v史文獻(xiàn)和特色資源的完整性。大理白族自治州是一個(gè)以白族為主體的民族自治州，白族人口占50%以上，是南詔文化的發(fā)祥地。南詔文化具有歷史性、多樣性、豐富性和典型性，白族文化底蘊(yùn)深厚，博大精深，是中華民族文化和世界文化中的組成部分。由此可見(jiàn)，大理學(xué)院作為在這樣一個(gè)特殊的歷史地理環(huán)境下的高等院校，它對(duì)培育適合于民族地區(qū)高等人才有著更加重要的社會(huì)作用。高校圖書館作為學(xué)校三大支柱之一，現(xiàn)就如何更好地利用圖書館使其盡可能地發(fā)揮其民族地區(qū)文獻(xiàn)資源建設(shè)、保護(hù)、利用的功能，談幾點(diǎn)看法：

一、民族地區(qū)高校圖書館加強(qiáng)地方特色文獻(xiàn)資源建設(shè)的必要性

南詔大理文化是地方文化，文獻(xiàn)資料也就是地方文獻(xiàn)。所謂地方文獻(xiàn)是某一特定地區(qū)的人類文化遺產(chǎn)，是一個(gè)地區(qū)長(zhǎng)期以來(lái)社會(huì)發(fā)展的信息載體，更能直接、真實(shí)地反映這一地區(qū)的社會(huì)發(fā)展過(guò)程。從文獻(xiàn)學(xué)角度看，地方文獻(xiàn)具有區(qū)域性、連續(xù)性和廣泛性特征，是本地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、地理和具有地方特色的民間工藝、美術(shù)、民俗風(fēng)情以及名人志士的傳記和著述，是一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、科技文化和社會(huì)狀況、歷史和現(xiàn)實(shí)的真實(shí)反映。因此，它不僅對(duì)我們研究一個(gè)區(qū)域的歷史文化有著十分重要的價(jià)值，從文化傳承的角度看，它同時(shí)對(duì)一個(gè)地區(qū)的現(xiàn)代文化建設(shè)也有著不可或缺的基礎(chǔ)性作用和指導(dǎo)意義。尤其是在民族地區(qū)的高校圖書館它所收藏的民族文獻(xiàn)資料不僅讓外界認(rèn)識(shí)了解本民族的風(fēng)俗習(xí)慣、文化生活，還能在當(dāng)今這個(gè)飛速發(fā)展的二十一世紀(jì)，將民族文化傳承下來(lái)。但是，由于時(shí)代的發(fā)展和歷史傳承的非連續(xù)，使很多古老的文化遺產(chǎn)已經(jīng)失傳，就連民族地區(qū)某些年輕人都已經(jīng)不了解自己民族的文化及發(fā)展歷史，所以作為民族地區(qū)的高校圖書館，面對(duì)思想成熟的大學(xué)生來(lái)說(shuō)，保留及收藏地方文獻(xiàn)是非常必要的。

二、加強(qiáng)地方特色文獻(xiàn)資源建設(shè)的措施和方法

地方特色文獻(xiàn)的品種和數(shù)量極多，凡記錄有地方文獻(xiàn)知識(shí)的各種信息載體都在采集之列，包括圖書、連續(xù)出版物、檔案實(shí)物資料及其他資料，如譜諜、碑刻、拓片、圖錄、表冊(cè)等，具體分為地方史料、地方出版物、地方人士著述等。

1、加強(qiáng)地方特色文獻(xiàn)資源建設(shè)的措施

特色文獻(xiàn)的收集是建設(shè)特色館藏資源的前提。首先要確定特色文獻(xiàn)收集的范圍與內(nèi)容；其次重視其完整性、權(quán)威性、價(jià)值性、準(zhǔn)確性；最后進(jìn)而通過(guò)購(gòu)置、開(kāi)發(fā)、交換等多種方法，進(jìn)行系統(tǒng)性地收集。高校圖書館可以運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段對(duì)有價(jià)值、有特色的信息資源進(jìn)行更深層次地加工與開(kāi)發(fā)，通過(guò)定向性開(kāi)發(fā)、實(shí)效性開(kāi)發(fā)、連續(xù)性開(kāi)發(fā)的手段，形成自己真正的有特色的信息產(chǎn)品，滿足師生讀者和社會(huì)的多種需求。

（1）成立地方文獻(xiàn)采購(gòu)部

高校圖書館應(yīng)成立地方文獻(xiàn)采購(gòu)部，從組織上做好地方文獻(xiàn)的采集、保護(hù)、研究和利用的保障工作。尤其是在民族地區(qū)的高校圖書館當(dāng)然更要有自己的特色，突出本地區(qū)民族文化，就成為了一個(gè)亮點(diǎn)。文獻(xiàn)采集要突出本地區(qū)民族特色化、專業(yè)化、普及化和時(shí)代化。這里所說(shuō)的特色化是指文獻(xiàn)的收集范圍要注重地方化或系統(tǒng)化，收集反映圖書館所在地方或系統(tǒng)的文獻(xiàn)，因?yàn)楦鱾€(gè)圖書館具有自己的區(qū)位優(yōu)勢(shì)，收集地方或系統(tǒng)文獻(xiàn)比較容易，也是自己的責(zé)任所在。實(shí)體特色館藏又是本館進(jìn)行實(shí)體館藏?cái)?shù)字化工作的基礎(chǔ)，也是本館開(kāi)展特色數(shù)字化資源服務(wù)的優(yōu)勢(shì)；專業(yè)化就是購(gòu)置文獻(xiàn)時(shí)要依本校辦學(xué)特色和學(xué)科專業(yè)設(shè)置需要進(jìn)行；普及化就是廣泛收集本地區(qū)各民族語(yǔ)言的文獻(xiàn)，并且要注重歷史文獻(xiàn)的收集；時(shí)代化就是要收集記錄當(dāng)代民族知識(shí)和技術(shù)最新發(fā)展的出版物，倡導(dǎo)民族精神的讀物。

（2）建立地方文獻(xiàn)采集協(xié)作網(wǎng)絡(luò)

采集地方文獻(xiàn)的工作量大、涉及面廣、出版單位多，特別是地方文獻(xiàn)中很大一部分是非正式出版物，發(fā)行途徑不暢，獲取的難度大。高校圖書館要與地方文獻(xiàn)搜集、制作單位、個(gè)人保持永久的交流關(guān)系，與本地區(qū)內(nèi)的地方圖書館、史志辦、黨史辦、地名辦、科委、政協(xié)文史委、學(xué)術(shù)團(tuán)體、研究機(jī)構(gòu)、教育行政部門、大中專學(xué)校、大中型企業(yè)等單位和部門加強(qiáng)協(xié)作，密切聯(lián)系，建立合作網(wǎng)絡(luò)，并為他們提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，以利于更好地開(kāi)展后續(xù)文獻(xiàn)和更大范圍的文獻(xiàn)搜集、整理工作。

（3）建立地方文獻(xiàn)出版信息檔案

加強(qiáng)與新聞出版部門等地方文獻(xiàn)采集協(xié)作網(wǎng)絡(luò)成員單位的聯(lián)系，及時(shí)收集出版信息，建立地方文獻(xiàn)出版信息檔案，進(jìn)而制作成地方文獻(xiàn)出版信息數(shù)據(jù)庫(kù)，放到本館網(wǎng)頁(yè)上，讓需要了解出版信息的讀者隨時(shí)查閱。

（4）到舊書市場(chǎng)采集地方文獻(xiàn)

舊書市場(chǎng)有時(shí)是民族文化的又一個(gè)寶藏，是很多有價(jià)值民族文獻(xiàn)的來(lái)源之一，經(jīng)常有文化人在舊書市場(chǎng)淘到瑰寶的信息見(jiàn)諸報(bào)端。作為主要收集地方民族文獻(xiàn)的高校圖書館更應(yīng)該經(jīng)常光顧地方舊書市場(chǎng)，應(yīng)與當(dāng)?shù)赜杏绊懙呐f書業(yè)主保持長(zhǎng)期合作關(guān)系，搜求地方文獻(xiàn)，將缺藏的書刊品種、擬購(gòu)的地方文獻(xiàn)書目告知對(duì)方，請(qǐng)對(duì)方在收購(gòu)過(guò)程中給予特別注意。并且，高校圖書館要指定專人定期到舊書市場(chǎng)采集地方文獻(xiàn)來(lái)拾缺補(bǔ)漏。實(shí)踐證明，到舊書市場(chǎng)采集地方文獻(xiàn)，價(jià)格便宜，常能采購(gòu)到缺藏或漏購(gòu)的、很有價(jià)值的地方文獻(xiàn)。

（5）開(kāi)展館際合作

盡管各高校圖書館在新的歷史條件下加大了文獻(xiàn)資源建設(shè)的投入力度，但是，由于圖書館有限的文獻(xiàn)收藏能力和面對(duì)讀者人數(shù)的激增以及文獻(xiàn)需求的多元化，使讀者對(duì)文獻(xiàn)的需求矛盾越來(lái)越嚴(yán)重。特別是近年來(lái)，圖書館積極參加高校文獻(xiàn)保障系統(tǒng)建設(shè)，通過(guò)集團(tuán)采購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)等形式以有限的經(jīng)費(fèi)聯(lián)合購(gòu)進(jìn)一大批需要的圖書，但還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足讀者的閱讀和研究需求，需要開(kāi)展館際合作，互通有無(wú)，可以提高信息資源需求的保障率。其中文獻(xiàn)傳遞是圖書館間實(shí)現(xiàn)資源共享的一個(gè)有效途徑，通過(guò)同地區(qū)各圖書館間資源共享，充分利用各圖書館豐富的文獻(xiàn)資源，能在一定程度上緩解自身館藏的不足，互為補(bǔ)充來(lái)滿足部分讀者的特殊需求。因此，高校圖書館應(yīng)與本地域內(nèi)基層圖書館，如鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館、學(xué)校圖書館、科研院所圖書館、企業(yè)圖書館、醫(yī)院圖書館等開(kāi)展館際合作，互通有無(wú)，交換資料。

2、采集地方文獻(xiàn)的方法

高校圖書館應(yīng)利用為社會(huì)服務(wù)和幫助地方圖書館建設(shè)及社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的機(jī)會(huì)，廣渠道多途徑地采集地方文獻(xiàn)。

（1）征訂

利用合作網(wǎng)絡(luò)對(duì)公開(kāi)出版和非公開(kāi)出版的地方文獻(xiàn)及時(shí)征訂。民族地方的文獻(xiàn)很多是不公開(kāi)出版物，出版時(shí)間很短，印數(shù)很少，但又有很高的收藏價(jià)值，對(duì)這部分文獻(xiàn)尤其要注意及時(shí)收藏，否則，就很有可能收藏不到。

（2）現(xiàn)購(gòu)

采訪人員從圖書市場(chǎng)上直接購(gòu)得地方文獻(xiàn)。圖書文獻(xiàn)市場(chǎng)包括各級(jí)新華書店、各類專業(yè)書店、出版機(jī)構(gòu)的讀者服務(wù)部及集體、個(gè)體書店。

（3）交換

與有關(guān)文獻(xiàn)生產(chǎn)、發(fā)行、收藏單位以及個(gè)人間建立起良好的信息和文獻(xiàn)合作交流關(guān)系，定期交換，擴(kuò)大地方文獻(xiàn)來(lái)源。

（4）募捐

接受個(gè)人、機(jī)構(gòu)團(tuán)體捐贈(zèng)地方文獻(xiàn)。高校圖書館要向社會(huì)廣泛宣傳自己對(duì)民族文獻(xiàn)的收藏特色，獨(dú)特的保護(hù)措施，并向社會(huì)代管“特殊文獻(xiàn)”，鼓勵(lì)家中藏有珍貴文獻(xiàn)的家庭，讓有保護(hù)措施的高校圖書館來(lái)為自己代管文獻(xiàn)。

（5）代征

利用協(xié)作關(guān)系，委托其他單位和個(gè)人代為從文獻(xiàn)持有者或文獻(xiàn)持有機(jī)構(gòu)中征集而非購(gòu)買方式獲取地方文獻(xiàn)。

（6）復(fù)制

通過(guò)目錄了解缺藏信息，在遵守版權(quán)的前提下復(fù)制地方文獻(xiàn)。

（7）析出

許多地方文獻(xiàn)收錄于大型叢書、文集、報(bào)刊等文獻(xiàn)中，可通過(guò)復(fù)印、摘抄、剪輯等手段收集、匯編。

3、做好地方文獻(xiàn)資源保護(hù)工作

高校圖書館館藏地方文獻(xiàn)資源中，有一定數(shù)量的古籍，善本圖書也較多。保護(hù)好古籍，做好古籍整理?yè)尵裙ぷ?，至關(guān)重要。

（1）做好常規(guī)保護(hù)工作

搜集到的文獻(xiàn)，入館后即應(yīng)逐一登記，并按其內(nèi)容和形式的不同，予以科學(xué)分類。由于地方文獻(xiàn)存世較長(zhǎng)，大多散落于民間，其傳繼過(guò)程缺乏記錄，難免出現(xiàn)真?zhèn)尾槐娴那闆r。對(duì)此，應(yīng)特邀古文獻(xiàn)專家進(jìn)行考辨，確定其真?zhèn)?，以免錯(cuò)訛流傳。要做好古籍防蟲、防光、防潮、防鼠、防火、防水、防盜、防塵等8防工作，要改善古籍書庫(kù)的保管條件，做好溫濕度和光照灰塵控制，配置各類護(hù)書用品，把古籍的自然損壞率降低至最低限度。

（2）培訓(xùn)古籍管理人才

隨著古籍管理和復(fù)制技術(shù)的不斷發(fā)展，作為信息服務(wù)機(jī)構(gòu)之一的高校圖書館的特色館藏資源建設(shè)必須重視人才培養(yǎng)，要求圖書館工作人員熟悉和掌握相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，不斷地接受繼續(xù)教育，向知識(shí)化、科學(xué)化、專業(yè)化方向發(fā)展，以適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展要求。培養(yǎng)一支有知識(shí)、事業(yè)心強(qiáng)、能吃苦、肯鉆研的高素質(zhì)開(kāi)發(fā)研究的專業(yè)隊(duì)伍，這支隊(duì)伍的組合既要有圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)專業(yè)人才，也要吸納其他社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)專業(yè)人才，這些人才的綜合使用，有利于地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)和咨詢工作的開(kāi)展，各學(xué)科之間能互相取長(zhǎng)補(bǔ)短。還要配備有經(jīng)驗(yàn)的進(jìn)行深層次加工和開(kāi)發(fā)的人員，還要提高其崗位專業(yè)知識(shí)和技能，拓寬歷史文獻(xiàn)知識(shí)、補(bǔ)缺地域文化知識(shí)、強(qiáng)化咨詢服務(wù)知識(shí)和更新信息技術(shù)知識(shí)等，才能保證地方文獻(xiàn)服務(wù)工作高水平地持續(xù)發(fā)展，這也是完成數(shù)字化特色館藏資源建設(shè)任務(wù)的基本保證。因此，要舉辦古籍保護(hù)人員學(xué)習(xí)班，選派有關(guān)人員外出學(xué)習(xí)，或請(qǐng)古籍保護(hù)專家講授古籍保護(hù)知識(shí)和技術(shù)，提高管理人員的古籍保護(hù)意識(shí)和古籍復(fù)制與修補(bǔ)技術(shù)。

（3）搶救瀕危古籍

目前，由于古籍保護(hù)人才不足，經(jīng)費(fèi)短缺，地方歷史文獻(xiàn)由于存留年代久遠(yuǎn)，常見(jiàn)破損、殘缺、污漬，損毀比較嚴(yán)重。因此，應(yīng)在不改變其歷史原貌的前提下，用規(guī)范的科學(xué)手段予以修復(fù)、養(yǎng)護(hù)，采用現(xiàn)代技術(shù)手段予以保護(hù)，如進(jìn)行修補(bǔ)、限制借閱、采用復(fù)印本流通、進(jìn)行電子化、數(shù)字化存儲(chǔ)等。

4、加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源研究和開(kāi)發(fā)利用

對(duì)區(qū)域性高校圖書館來(lái)說(shuō)，地方文獻(xiàn)作為一種稀有的寶貴文獻(xiàn)資源，其建設(shè)的最終目的是利用。特別是從區(qū)域文化建設(shè)的地區(qū)性、專屬性和可持續(xù)發(fā)展理念來(lái)看，能否在做好地方文獻(xiàn)資源的搜集、整理、保護(hù)、收藏工作的前提下，充分做好利用工作，是直接決定著地方文獻(xiàn)建設(shè)工作成敗與否的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，也是這項(xiàng)工作能否健康開(kāi)展，持續(xù)發(fā)展的決定性因素。

（1）建立地方文獻(xiàn)研究室

應(yīng)建立地方文獻(xiàn)研究室或閱覽室，地方文獻(xiàn)實(shí)行集中管理，單獨(dú)分類、編目、排架，以利于資料查詢、研究和保護(hù)，提高利用率和工作效率。同時(shí)，要密切聯(lián)系本校教學(xué)改革、課程建設(shè)和地方文化研究，提供文獻(xiàn)資源服務(wù)，并把重點(diǎn)放在地方課程建設(shè)、鄉(xiāng)情、區(qū)情教育、地方歷史文化研究等方面上。例如大理學(xué)院圖書館的“南詔大理歷史文化資料室”，有專人負(fù)責(zé)，定期開(kāi)放，為研究南詔大理文化提供了資料保障。

（2）為校內(nèi)外、國(guó)內(nèi)外文化交流服務(wù)

就是把地方文獻(xiàn)作為專有資源，獲取與校際乃至于國(guó)際間文化交流的資本，使之成為既不改變其地方文化屬性，又成為民族、世界文化遺產(chǎn)的有機(jī)組成部分，賦予其新的存在價(jià)值。

（3）為文獻(xiàn)原主和生成單位服務(wù)

就是與地方文獻(xiàn)的捐贈(zèng)單位、個(gè)人，文獻(xiàn)搜集、制作單位、個(gè)人保持永久的交流關(guān)系，并為其提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，以利于更好地開(kāi)展后續(xù)文獻(xiàn)和更大范圍的文獻(xiàn)搜集、整理工作。可以舉辦各種專題地方文獻(xiàn)展覽。通過(guò)展覽充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)信息的宣傳教育功能，讓社會(huì)各界了解本地的歷史，了解本地政治、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展；同時(shí)也可利用這樣的機(jī)會(huì)大力宣傳利用地方文獻(xiàn)的效果，從而吸引更多的讀者，增強(qiáng)圖書館的社會(huì)影響，提高地方文獻(xiàn)的利用率。

（4）建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)

高校圖書館應(yīng)采用現(xiàn)代化手段建設(shè)一個(gè)較為全面的、便于大眾使用的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)信息暢通、資源共享。建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)起點(diǎn)要高，要統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實(shí)施。除傳統(tǒng)的一次文獻(xiàn)利用外，還應(yīng)向讀者提供書目索引、文摘、專題匯編、主題綜述、全文檢索等方面的深層次地方文獻(xiàn)服務(wù)。對(duì)地方文獻(xiàn)的加工不應(yīng)只是簡(jiǎn)單地分編登錄，而應(yīng)廣泛應(yīng)用激光照排、影視、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊、縮微、多媒體等現(xiàn)代技術(shù)將分散于不同文獻(xiàn)的地方信息分析出并予以整序、儲(chǔ)存，編制地方文獻(xiàn)書目索引、聯(lián)合目錄、專題書目，向讀者提供有價(jià)值的信息產(chǎn)品。例如，將地方特產(chǎn)、地方名人、風(fēng)土民情、旅游景觀等文獻(xiàn)資料進(jìn)行整理加工，建立地方名優(yōu)產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)、人物資料數(shù)據(jù)庫(kù)、風(fēng)土民情數(shù)據(jù)庫(kù)、旅游資料數(shù)據(jù)庫(kù)等，為社會(huì)各界提供內(nèi)容豐富、形式多樣、遠(yuǎn)程傳輸、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的地方文獻(xiàn)信息資源。

（5）成立地方文獻(xiàn)研究會(huì)

高校圖書館應(yīng)和民族文化研究所共同組織開(kāi)展地方文獻(xiàn)研究活動(dòng)，成立地方文獻(xiàn)研究會(huì)，并組織研究小組，聘請(qǐng)地方文獻(xiàn)研究專家、學(xué)者當(dāng)顧問(wèn)，聘請(qǐng)文化教育界領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入研究會(huì)理事班子，吸收有一定學(xué)識(shí)和研究能力的館員到研究會(huì)來(lái)。會(huì)員一方面開(kāi)展地方文獻(xiàn)研究工作，另一方面協(xié)助圖書館采集整理地方文獻(xiàn)，實(shí)施研究與整理資料相結(jié)合。會(huì)員可深入名人故里、景點(diǎn)景區(qū)、文物保護(hù)單位等開(kāi)展調(diào)查研究，撰寫研究報(bào)告或論文，探索本地區(qū)文獻(xiàn)保護(hù)、文物利用、旅游資源開(kāi)發(fā)等經(jīng)濟(jì)發(fā)展之路。有價(jià)值的論文可報(bào)送市、縣委及各級(jí)政府部門，為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供參考。

（6）地方文獻(xiàn)為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)

利用高校文獻(xiàn)管理的人才、條件、資源優(yōu)勢(shì)，為推動(dòng)地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)提供外借服務(wù)，并可參與有關(guān)的研究活動(dòng)。地方文獻(xiàn)中的科技知識(shí)、致富信息、實(shí)用技術(shù)對(duì)本地區(qū)工業(yè)、農(nóng)業(yè)、第三產(chǎn)業(yè)具有直接或間接地指導(dǎo)作用。圖書館應(yīng)把館藏地方文獻(xiàn)及其研究成果轉(zhuǎn)化為信息產(chǎn)品，使之轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，走藏、研、產(chǎn)相結(jié)合的發(fā)展道路。

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（作者簡(jiǎn)介：劉龍（1964.10-）男，1988年7月畢業(yè)于天津商學(xué)院管理工程系商業(yè)圖書情報(bào)專業(yè)。副研究館員，現(xiàn)在云南省大理市大理學(xué)院圖書館工作。主要從事圖書館人力資源管理與讀者服務(wù)工作研究，發(fā)表專業(yè)論文三十多篇。）