黃志偉,鄒蓉博
1.瀘州醫(yī)學(xué)院 生物醫(yī)學(xué)工程系,四川瀘州 646000;2.成都市第三人民醫(yī)院設(shè)備科,四川 成都 610031
醫(yī)療設(shè)備租賃管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)
黃志偉1,鄒蓉博2
1.瀘州醫(yī)學(xué)院 生物醫(yī)學(xué)工程系,四川瀘州 646000;2.成都市第三人民醫(yī)院設(shè)備科,四川 成都 610031
本文根據(jù)醫(yī)院設(shè)備科的實際需求,設(shè)計開發(fā)了一套醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療設(shè)備租賃管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的應(yīng)用不僅提高了醫(yī)療儀器的使用率,降低了成本,更重要的是能夠及時提供全院儀器的租賃使用情況,為臨床科室提供可靠、穩(wěn)定的醫(yī)療設(shè)備相關(guān)信息。
醫(yī)院管理系統(tǒng);通用醫(yī)療設(shè)備;醫(yī)療設(shè)備租賃;醫(yī)療設(shè)備使用率
隨著現(xiàn)代醫(yī)療技術(shù)水平的不斷發(fā)展,各種先進(jìn)醫(yī)療儀器設(shè)備被大量引進(jìn)各級醫(yī)院,并由設(shè)備科負(fù)責(zé)管理。如何管好、用好醫(yī)療設(shè)備,使其發(fā)揮出應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,并在資源配置中盡量公平合理,提高醫(yī)療設(shè)備資源的使用效率,這是設(shè)備科亟待解決的問題[1]。
在大型的綜合性醫(yī)院中,各臨床科室擁有大量的常規(guī)醫(yī)療設(shè)備,包括監(jiān)護(hù)儀、除顫器、輸液泵、呼吸機、注射泵等,但由于各科室對這些設(shè)備的使用效率不一致,造成很多設(shè)備利用率不高甚至閑置。根據(jù)病人病情需求確實需要使用這些醫(yī)療設(shè)備,又要避免科室重復(fù)采購閑置浪費,我院提出了醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療設(shè)備租賃辦法,實行常規(guī)通用的醫(yī)療設(shè)備專人管理、共同使用。建立醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備租賃中心,可避免各臨床科室重復(fù)購買醫(yī)療儀器,提高現(xiàn)有儀器的使用效率,減少浪費,增加經(jīng)濟(jì)效益,對醫(yī)院意義重大[2]。該辦法不僅貫徹了新醫(yī)改方案中關(guān)于建設(shè)節(jié)約型醫(yī)院的規(guī)定,為臨床科室提供更有效的設(shè)備保障,解決了由于科室間設(shè)備使用率不一致而導(dǎo)致的設(shè)備閑置問題。同時也提高了全院醫(yī)療設(shè)備的使用率,便于對在院醫(yī)療設(shè)備的集中管理。
醫(yī)療設(shè)備租賃中心管理由一名設(shè)備科工程師兼職,采用計算機數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)對中心所有租賃設(shè)備實行標(biāo)準(zhǔn)化管理。醫(yī)療設(shè)備租賃管理系統(tǒng)是整個租賃中心的核心組成部分,可以及時地掌握租賃設(shè)備的使用情況,為臨床提供可靠、穩(wěn)定的醫(yī)療設(shè)備信息。該系統(tǒng)的主要功能包括:系統(tǒng)登錄、設(shè)備錄入、設(shè)備出租、設(shè)備回收、設(shè)備維修、設(shè)備報損、用戶管理等。
(1)系統(tǒng)登錄模塊:用戶使用正確的賬戶和密碼方可進(jìn)入系統(tǒng)。
(2)設(shè)備錄入模塊:設(shè)備信息的添加、查詢,庫存設(shè)備查詢。
(3)設(shè)備出租模塊:設(shè)備從庫存取出后,做出出租記錄,實現(xiàn)設(shè)備出租情況實時查詢。
(4) 設(shè)備回收模塊:將出租歸還到庫存的設(shè)備回收登記。
(5)設(shè)備維修模塊:記錄各設(shè)備維修與查詢情況。
(6)設(shè)備報損模塊:記錄設(shè)備報損情況及從庫存中移除情況,實現(xiàn)報損情況查詢。
(7)用戶管理模塊:設(shè)置用戶修改密碼、用戶注冊和用戶刪除。
2.1 系統(tǒng)基本流程
由需求分析可知,主導(dǎo)流程應(yīng)用封面的表單進(jìn)入系統(tǒng)菜單,再由各個表單模塊做成系統(tǒng)菜單項。主要表單模塊有各種設(shè)備信息輸入、設(shè)備出租、設(shè)備回收、查詢、瀏覽、統(tǒng)計、打印及退出等功能。
設(shè)備租賃管理系統(tǒng)基本流程如圖1所示:
圖1 設(shè)備租賃管理系統(tǒng)基本流程
2.2 系統(tǒng)項目與數(shù)據(jù)庫的建立
啟動Microsoft Visual FoxPro 9.0系統(tǒng),在“項目管理器”窗口中建立一個新項目,項目名稱為“醫(yī)院設(shè)備租賃子系統(tǒng)”,并保存到新建立的“D:設(shè)備出租”目錄下。打開項目管理器的“數(shù)據(jù)”項目后,展開數(shù)據(jù)文本夾,用鼠標(biāo)選中數(shù)據(jù)庫,單擊右側(cè)的“新建”按鈕,在彈出的對話框中將該數(shù)據(jù)庫文件存儲為“D:設(shè)備出租設(shè)備情況表.dbf”。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計器中單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“新建表”,為數(shù)據(jù)庫添加數(shù)據(jù)表。
在Visual FoxPro 9.0的主窗口中選擇“表”,選擇“追加新記錄”后,就可以在表中輸入數(shù)據(jù)了。這種方法只能一次輸入一條記錄,如果要輸入第二條記錄,需再次選擇追加新記錄。對已有的數(shù)據(jù)表,可以使用“使用追加記錄”將這個已有的數(shù)據(jù)表追加到當(dāng)前表中,不過要求這兩個表的結(jié)構(gòu)應(yīng)完全相同。
在“項目管理器”窗口中,選擇“其他”選項卡,再選擇“菜單”,單擊新建按鈕,屏幕出現(xiàn)“新建菜單對話框”。在“新建菜單對話框”中,單擊“菜單”命令,系統(tǒng)進(jìn)入“菜單設(shè)計器”窗口。分別建立“主菜單”及“設(shè)備出租管理子菜單”。主菜單包含工具欄選項。子菜單作為二級菜單,項目包括設(shè)備信息錄入、設(shè)備信息查詢、出租設(shè)備、出租查詢、庫存、維修登記、維修查詢、報損登記、報損查詢、修改密碼、注冊用戶、刪除用戶[3-6]等。
2.3 設(shè)備出租登記模塊表單設(shè)計
在設(shè)備出庫模塊中實現(xiàn)設(shè)備出庫數(shù)據(jù)的添加和修改等功能。下面列出了表單中所用到控件的屬性值。
“確認(rèn)”命令按鈕Command1的Click事件代碼:
IF MESSAGEBOX("確定出租?",1+32+0,"提示")=1。
INSERT INTO 設(shè)備出租情況表 (編號,條碼,設(shè)備名稱,類別,出租科室,出租時間,備注) VALUES (thisform.label5. caption,thisform.label6.caption,thisform.label7.caption,thisform. label8.caption,thisform.text2.value,thisform.text3.Value,thisform. edit1.Value)。
該模塊設(shè)計的最終界面如圖2所示:
圖2 醫(yī)療設(shè)備租賃管理系統(tǒng)界面
應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計,通過項目管理器將表單與菜單、數(shù)據(jù)庫等連在一起,就可以建立可執(zhí)行程序。利用項目管理器編譯成可執(zhí)行文件很簡單,它將在項目管理器中的全部文件編譯在一起,形成一個獨立的可執(zhí)行文件。連編必須進(jìn)行以下4個步驟:將所有的應(yīng)用程序加入到項目管理器中;主程序的建立;程序的調(diào)試;應(yīng)用程序的連編。
在“醫(yī)院設(shè)備租賃子系統(tǒng)”中的“其他”項目里面把系統(tǒng)所需的圖片添加好,然后在代碼模塊里把“主程序.prg”設(shè)置為主程序,待一切準(zhǔn)備好以后,點擊“連編”按鈕。連編成功后,生成一個“醫(yī)院設(shè)備租賃子系統(tǒng).exe”。然后利用安裝向?qū)Щ蛘咂渌虬ぞ甙严到y(tǒng)打包成一個壓縮文件[7]。最終實現(xiàn)如圖3所示的應(yīng)用界面。
圖3 設(shè)備租賃管理系統(tǒng)菜單功能界面
使用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)實現(xiàn)了對租賃中心醫(yī)療設(shè)備的管理,目前已經(jīng)應(yīng)用到成都市第三人民醫(yī)院設(shè)備科的實際管理工作中。在使用過程中也發(fā)現(xiàn)了一些不足,比如單版機不能實現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)的多臺機器共享同一數(shù)據(jù)庫,處理的數(shù)據(jù)量有限等,還需要再進(jìn)一步地升級和完善。
[1] 錢英.對我國開展醫(yī)療設(shè)備融資租賃的分析[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2009,(9):39-40.
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[7] 張宗然.醫(yī)療設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)化軟件系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[D].西安:第四軍醫(yī)大學(xué),2010.
Design and Realization of Leasing Management System of Medical Equipment in Hospital
HUANG Zhi-wei1, ZOU Rong-bo2
1.BME Dept., Luzhou Medical College, Luzhou Sichuan 646000,China; 2. Device Dept., No.3 People's Hospital of Chengdu, Chengdu Sichuan 610031,China
Based on the requirement of Device Department in hospital, we designed a leasing management system of the medical equipment in hospital. The system not only improved the equipment’s utility rate, reduced the cost, but also understood the use of instruments, provided reliable and stable medical equipment for clinical.
hospital management system; universal medical equipment; equipment leasing; medical equipment utilization ratio
TP311.52
A
10.3969/j.issn.1674-1633.2011.06.018
1674-1633(2011)06-0054-02
2010-11-05
2010-12-05
作者郵箱:hzwnet@126.com