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企業(yè)內(nèi)部控制審計評價體系構(gòu)建與應(yīng)用
——基于模糊綜合評判模型的研究

2011-11-29 06:58:56湖南商學(xué)院審計處邱高松
財會通訊 2011年19期
關(guān)鍵詞:權(quán)重矩陣體系

湖南商學(xué)院審計處 邱高松

企業(yè)內(nèi)部控制審計評價體系構(gòu)建與應(yīng)用
——基于模糊綜合評判模型的研究

湖南商學(xué)院審計處 邱高松

2010年4月,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,連同此前(2008年6月)發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,標志著以防范風(fēng)險和控制舞弊為中心,適應(yīng)我國企業(yè)實際情況、融合國際先進經(jīng)驗的中國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系基本形成?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制配套指引》中的《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》,對如何實施企業(yè)內(nèi)部控制審計,提供了指導(dǎo)性意見和宏觀性規(guī)定,但在內(nèi)部控制審計如何進行評價等問題上,目前尚未作出具體規(guī)定,即缺失企業(yè)內(nèi)部控制審計評價體系。顯然,要實施企業(yè)內(nèi)部控制審計,并對企業(yè)內(nèi)部控制作出審計評價,構(gòu)建一套與之相適應(yīng)的審計評價體系及其評價模型,無疑是非常必要而迫切。為此,本文對如何構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制審計評價體系及其評價模型進行思考,為企業(yè)內(nèi)部控制審計實務(wù)提供借鑒。

一、企業(yè)內(nèi)部控制審計評價體系構(gòu)建原則

企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)涵豐富,是一個具有多層次、結(jié)構(gòu)復(fù)雜和諸多影響因素的動態(tài)系統(tǒng)。因此,對企業(yè)內(nèi)部控制進行審計評價,應(yīng)該從多個層面和角度設(shè)計評價體系,才能準確反映企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計及其有效性狀況。為此,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制審計評價體系需遵循以下原則:

(一)科學(xué)性原則 企業(yè)內(nèi)部控制審計評價體系的構(gòu)建及指標選擇,應(yīng)當(dāng)按照我國企業(yè)的實際情況與要求,結(jié)合我國企業(yè)的制度背景特點,做到客觀可信、符合實際和科學(xué)合理。

(二)系統(tǒng)性原則 企業(yè)內(nèi)部控制審計評價體系的構(gòu)建及指標選擇,應(yīng)當(dāng)全面考慮企業(yè)內(nèi)部控制影響因素,系統(tǒng)地反映企業(yè)內(nèi)部控制的本質(zhì)特征和目標要求,使審計評價結(jié)論客觀公正地反映企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量和水平。

(三)層次性原則 企業(yè)內(nèi)部控制審計評價體系的構(gòu)建及指標選擇,應(yīng)當(dāng)按既定標準劃分若干個層次,每個層次設(shè)置若干個具體評價指標,使評價體系層次清晰、簡明易懂,能夠從不同的層面反映企業(yè)內(nèi)部控制狀況。

(四)制衡性原則 構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制審計評價體系,應(yīng)當(dāng)在治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、營運范圍及業(yè)務(wù)流程等方面,形成既相互聯(lián)系和相互補充,又相互制約和相互監(jiān)督,同時兼顧內(nèi)控運作效率。

(五)可操作性原則 構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制審計評價體系,應(yīng)當(dāng)考慮實踐操作性,評價指標數(shù)量力求少而精和簡易可行,在人力、財力、物力和信息運用方面,易為人們所接受和掌握,采用的評價方法亦當(dāng)具有可操作性。

二、企業(yè)內(nèi)部控制審計評價體系的結(jié)構(gòu)設(shè)計

企業(yè)內(nèi)部控制審計評價體系,應(yīng)從企業(yè)內(nèi)部控制的構(gòu)成要素著手,多層次、多角度地對企業(yè)內(nèi)部控制審計評價指標進行設(shè)計。

(一)評價體系設(shè)計思路 構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制審計評價體系,其設(shè)計思路主要有兩種:一種是按內(nèi)部控制的要素,另一種是按內(nèi)部控制的目標。兩種思路的根本性區(qū)別在于評價主體(或評價角度)和評價指標的選取不同。根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》中所稱“企業(yè)內(nèi)部控制審計,是指會計師事務(wù)所接受委托,對特定基準日內(nèi)部控制設(shè)計與運行的有效性進行審計”的規(guī)定,明確了企業(yè)內(nèi)部控制審計必須是對企業(yè)內(nèi)部控制的設(shè)計與運行有效性情況進行審查和評價。基于此,本文以企業(yè)內(nèi)部控制的構(gòu)成要素為基本思路,即參照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中規(guī)定的企業(yè)內(nèi)部控制構(gòu)成要素(內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督),構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制審計評價體系。

(二)評價體系結(jié)構(gòu)設(shè)計 根據(jù)上述構(gòu)建原則和設(shè)計思路,本文以企業(yè)內(nèi)部控制為評價目標,分內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督5個主評價要素,構(gòu)建一套由16個次評價要素、41個具體評價指標組成的企業(yè)內(nèi)部控制審計評價體系。其評價體系結(jié)構(gòu)如圖1所示。

不難發(fā)現(xiàn),該評價體系主要具有以下顯著特點:第一,評價體系針對企業(yè)內(nèi)部控制各構(gòu)成要素,并充分考慮各構(gòu)成要素的影響因素,具有全面系統(tǒng)性;第二,各具體評價指標的選取,切合我國企業(yè)實際情況,簡潔明了、通俗易懂,體現(xiàn)較強的現(xiàn)實可操作性;第三,評價體系是針對一般企業(yè)設(shè)計的,在我國企業(yè)領(lǐng)域可以普遍適用,具有通用性。但由于該評價體系中大量定性指標的存在,要求在企業(yè)內(nèi)部控制審計實踐中配備與之相適應(yīng)的專家參與,這對審計評價結(jié)論的客觀性難免產(chǎn)生一定程度的負面效應(yīng)。

三、企業(yè)內(nèi)部控制審計評價模型建立

鑒于企業(yè)內(nèi)部控制審計評價體系的非定量性和多層次性,以及評價主體對評價對象(客體)認識的主觀模糊性,本文根據(jù)模糊數(shù)學(xué)原理,建立企業(yè)內(nèi)部控制模糊綜合評判模型。

(一)建立因素集 因素集即評價指標的集合。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制審計評價體系多層性的特點,將其指標層設(shè)為:

X:目標層,即內(nèi)部控制,其中,X=(X1,X2,…Xi…Xm);

Xi:一級指標層,其中,Xi=(Xi1,Xi2… Xij… Xin);

Xij:二級指標層,其中,Xij=(Xij1,Xij2,… Xijk… Xijp);

Xijk:三級指標層,即具體評價指標。

(二)建立評語集 評語是對評價對象優(yōu)劣的定性描述。評語集對各層次指標都是一致的,通常分為5個層次,Y=(強,較強,一般,較弱,弱)= (Y1,Y2,Y3,Y4,Y5)。式中:Y1∈[90,100],Y2∈[80,90],Y3∈[70,80],Y4∈[60,70],Y5∈[0,59]。

(三)建立權(quán)重集 權(quán)重用以描述各指標對于評價目的的相對重要程度,權(quán)重值可用客觀賦權(quán)法(如層次分析法、主成分分析法等),也可采用主觀賦權(quán)法(如德爾菲法等)求得。設(shè)X1,X2,…Xm對目標層X影響的權(quán)重分別為A1,A2,…Ai…Am,權(quán)重集A=(A1,A2,…。同樣,可以建立其他各指標層的權(quán)重集如下:

圖1

(四)確立模糊評價矩陣 建立從因素集X到評語集Y的模糊評價矩陣:

它表示專家對各評價指標所屬等級綜合考察的結(jié)果(根據(jù)評價分值來確定)。可通過層次分析法或?qū)<以u估得出。R式中,rij=Kij/N,表示對于第i個評價指標,專家認為其屬于第j個等級判斷的可能性程度;N為參加評估的專家總數(shù);Kij表示有K個專家認為第i個底層評價指標屬于第j個等級。

(五)進行多級模糊綜合評判 由于企業(yè)內(nèi)部控制審計評價體系設(shè)置的是多級指標(評價目標、一級指標、二級指標和三級指標),因此,最終評價結(jié)果需由多級模糊矩陣運算進行綜合評判,從最底層指標開始,逐步上移而得出。模糊評價矩陣運算一般采用加權(quán)平均算法,得出綜合評價集B,即:B=A·R=(b1,b2,…,bi,…bs),其中,“s”為評語集中元素的個數(shù),即評價等級數(shù),在本文中“s=5”。

其具體步驟是:首先,從最底層指標開始,按照上述公式計算,得出二級指標模糊評價矩陣;其次,按照上述公式計算,得出一級指標模糊評價矩陣;再次,按照上述公式計算,得出評價目標模糊評價矩陣;最后,根據(jù)Y=A·B計算,得出最終評價集。

四、企業(yè)內(nèi)部控制審計評價案例應(yīng)用

運用上述評價模型,對某企業(yè)內(nèi)部控制的設(shè)計及其有效性進行實證分析。首先,按照上述評價指標體系設(shè)計調(diào)查問卷,然后,通過調(diào)查問卷方式獲取內(nèi)部控制基本情況資料。為了在選擇調(diào)查樣本和進行抽樣時具有代表性,調(diào)查問卷對象為企業(yè)各層次各類管理人員,如財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)主管及會計人員,購產(chǎn)銷業(yè)務(wù)經(jīng)理及業(yè)務(wù)員等。

(一)確定指標權(quán)重 指標權(quán)重是表示各評價指標在評價目標中所起不同作用程度的系數(shù)。首先,采用層次分析法(AHP法),邀請有關(guān)專家對企業(yè)內(nèi)部控制各指標進行評估,構(gòu)造出判斷比較矩陣,然后,用方根法求出矩陣的特征值及其特征向量,并進行一致性檢驗,通過檢驗判斷矩陣對應(yīng)的特征向量各分量,即為各指標對上層的權(quán)重。得出的具體結(jié)果如下:

一級指標對目標層權(quán)重(1個):A=(0.3,0.1,0.3,0.1,0.2)。

二級指標對一級指標權(quán)重(5個):A1=(0.3,0.2,0.3,0.2);A2=(0.4,0.3,0.3,);A3=(0.3,0.4,0.3);A4=(0.3,0.4,0.3,);A5=(0.3,0.3,0.4,)。

三級指標對二級指標權(quán)重(16個):A11=(0.3,0.4,0.3);A12=(0.5,0.5);……A52=(0.4,0.6);A53=(0.6,0.4)。

(二)確定評價矩陣 用德爾菲法確定評價矩陣,得到專家對企業(yè)內(nèi)部控制各指標的評價結(jié)果,并根據(jù)這一結(jié)果,求出每一結(jié)論所占的比例,此即為評價矩陣,建立底層(三級指標)各指標模糊評價矩陣Rij(共16個):

(三)進行多級模糊綜合評判 利用各評價指標層相應(yīng)權(quán)重,按照模糊矩陣運算規(guī)則,從最底層逐級往上一層進行模糊綜合評判。根據(jù)前述計算公式:B=A·R,進行第一次模糊矩陣運算,得出二級指標的模糊矩陣Bi(共5個);再經(jīng)第二次模糊矩陣運算,得出一級指標的模糊矩陣B(1個);最后,再作一次模糊矩陣運算,得出所需要的最終評價集。計算過程簡述如下:

第一次模糊矩陣運算后,得出二級指標的模糊矩陣Bi:

第二次模糊矩陣運算后,得出一級指標的模糊矩陣B:

作最后一次模糊矩陣運算,得到最終的綜合評價集Y=(0.0596,0.2108,0.3035,0.3204,0.1057)。

由于0.0596+0.2108+0.3035+0.3204+0.1057=1,無需作歸一化處理,即得綜合評價集Y=(0.0596,0.2108,0.3035,0.3204,0.1057)。因此,審計可以認為分別有:5.96%的把握說該企業(yè)內(nèi)部控制“強”,21.08%的把握說該企業(yè)內(nèi)部控制“較強”,30.35%的把握說該企業(yè)內(nèi)部控制“一般”,32.04%的把握說該企業(yè)內(nèi)部控制“較弱”,10.57%的把握說該企業(yè)內(nèi)部控制“弱”。

根據(jù)最大隸屬度原則,對該企業(yè)內(nèi)部控制的設(shè)計及其有效性,審計可以作出“較弱”的評價結(jié)論。

五、企業(yè)內(nèi)部控制審計評價案例啟示

(一)實施內(nèi)部控制審計,既為企業(yè)“把脈”,又為企業(yè)“治病”在上述案例中,企業(yè)通過實施內(nèi)部控制審計,既能發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控制度層面上的一些問題,又能診斷式地挖掘出由于制度缺陷而引發(fā)較深層次的諸多問題,這種“把脈”,是為該企業(yè)內(nèi)部控制狀況做了一次“全身體檢”。該企業(yè)在制度層面上存在的一些問題,如業(yè)務(wù)控制、人事控制和組織控制等方面均很薄弱,甚至存在制度缺失(評價值相當(dāng)?shù)蜕踔翞榱悖粏T工素質(zhì)低下(如審計發(fā)現(xiàn)存在監(jiān)守自盜現(xiàn)象及員工業(yè)務(wù)技能低等);崗位設(shè)置不科學(xué)、權(quán)利與責(zé)任分配不合理等問題顯而易見。該企業(yè)經(jīng)審計被診斷出諸多較深層次問題,如銷售與收款業(yè)務(wù)循環(huán)不暢通、籌資與投資業(yè)務(wù)停滯不前,生產(chǎn)成本核算與控制力弱化,以及在組織結(jié)構(gòu)、公司治理、信息溝通、管理協(xié)調(diào)與制度執(zhí)行力等諸多方面不同程度存在的問題也得以揭示。內(nèi)部控制審計是一種建設(shè)性審計,為企業(yè)“把脈”(發(fā)現(xiàn)問題)是審計手段,給企業(yè)“治病”(解決問題)是審計目的。在上述案例中,審計通過對所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問題提出糾正措施和改進意見,實現(xiàn)企業(yè)完善內(nèi)部控制和增強制度執(zhí)行力這一審計目的。

(二)實施內(nèi)部控制審計,是企業(yè)提升制度化管理水平的重要路徑 內(nèi)控制度對于單位而言其重要性不言而喻,而且制度化管理本身具有客觀性、公平性、規(guī)范性和高效性等優(yōu)點。因此,建立健全內(nèi)控制度,強化制度管理,對任何企業(yè)都顯得至關(guān)重要。企業(yè)內(nèi)部控制審計,是以內(nèi)部控制為審計對象,專門針對企業(yè)內(nèi)部控制狀況實施并作出審計評價,無疑是企業(yè)健全內(nèi)控制度、改善和加強制度化管理的重要路徑。在上述案例中,通過實施內(nèi)部控制審計,能及時發(fā)現(xiàn)和揭示企業(yè)在內(nèi)控制度方面存在的制度缺失、制度管理弱化以及制度執(zhí)行不力等諸多問題,并針對問題,提出審計整改意見,改進企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè),強化制度管理,加大制度執(zhí)行力度,切實提升企業(yè)制度化管理水平。

(三)實施內(nèi)部控制審計,應(yīng)注意做好“四個結(jié)合”在內(nèi)部控制審計實施過程中,審計人員須加強與被審計單位和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員的溝通,贏得支持,創(chuàng)建良好、順暢的審計環(huán)境。同時,應(yīng)注意做好“四個結(jié)合”,即:一是內(nèi)部控制審計與內(nèi)控制度評審相結(jié)合。審計以評審企業(yè)內(nèi)部控制作為切入點,全面了解企業(yè)內(nèi)控制度建立、執(zhí)行情況。二是內(nèi)部控制審計與其他有關(guān)項目審計相結(jié)合。審計要充分運用其他有關(guān)項目審計成果,分析審計中所發(fā)現(xiàn)的問題是否與某內(nèi)控制度有關(guān),如是,則直接實施內(nèi)控制度審計程序和取證,以利于提高審計效率。三是內(nèi)部控制審計與幫助企業(yè)整改相結(jié)合。審計在找出問題以后,不是擺出問題,而是要針對問題,提出糾正意見和改進措施,幫助企業(yè)整改,增強企業(yè)發(fā)展后勁。四是內(nèi)部控制審計與提高企業(yè)利潤相結(jié)合。內(nèi)部控制審計應(yīng)服務(wù)于企業(yè)提高盈利能力,因此,審計要著力找準并結(jié)合與企業(yè)盈利密切相關(guān)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)或盈利增長點,有效實施內(nèi)部控制審計,促進企業(yè)提高盈利能力。

[1]秦榮生:《內(nèi)部控制與審計》,中信出版社2008年版。

[2]張先治、戴文濤:《中國企業(yè)內(nèi)部控制評價系統(tǒng)研究》,《審計研究》2011年第1期。

[3]卿文潔、邱高松:《企業(yè)內(nèi)部控制審計評價指標體系研究》,《衡陽師范學(xué)院學(xué)報》2010年第1期。

[4]辛金國、賴麗娜、鄭明娜:《浙江省家族企業(yè)內(nèi)部控制模糊綜合評價探索》,《杭州電子科技大學(xué)學(xué)報》2006年第6期。

[5]方敏:《基于COSO框架下的內(nèi)部控制評價模型及應(yīng)用研究》,《山西財政稅務(wù)??茖W(xué)校學(xué)報》2007年第2期。

(編輯 熊年春)

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