蘭鳳霞 李雪芹 張小軍 車安

(安陽鋼鐵股份有限公司)

基于SAP的分布式遠程信息系統(tǒng)開發(fā)與應用

蘭鳳霞 李雪芹 張小軍 車安

(安陽鋼鐵股份有限公司)

介紹了安鋼基于SAP的分布式遠程信息系統(tǒng)的開發(fā)和應用情況。該系統(tǒng)基于SAP套裝軟件和MES軟件系統(tǒng)，采用SAP ABAP、C#、ORACLE等語言開發(fā)，實現(xiàn)了采購、庫存、銷售等業(yè)務的全流程管控，利用VPN技術實現(xiàn)了數(shù)據(jù)通訊和遠程異地辦公。該系統(tǒng)經(jīng)過近一年的運行，取得了良好的效果。

遠程營銷 信息系統(tǒng) 開發(fā)應用

0 前言

2008年，安鋼信息化SAP及MES系統(tǒng)上線運行，安鋼的生產(chǎn)管理、原材料采購以及成品銷售等業(yè)務流程管理實現(xiàn)了信息化，但安鋼的銷售駐外分公司尚未被信息化系統(tǒng)所覆蓋。雖然2004年駐外分公司開發(fā)應用了遠程管理系統(tǒng)，但該系統(tǒng)是以電話撥號的方式與公司總部進行數(shù)據(jù)交換。這種方式不但長途電話傳輸成本高，而且無法與現(xiàn)在的信息化SAP系

統(tǒng)進行數(shù)據(jù)共享和信息交換，不能實現(xiàn)物流、資金流、信息流三流同步，嚴重影響了銷售、財務、審計等業(yè)務的管理。為了解決這些問題，真正實現(xiàn)安鋼所有業(yè)務流程的全面信息化，經(jīng)過半年的研制，成功開發(fā)了基于SAP的分布式遠程信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了與SAP系統(tǒng)的充分融合和物流、資金流、信息流三流同步，既滿足了駐外分公司的業(yè)務管理，又滿足了公司總部和財務的管理需求，提升了公司的信息化管理水平。

1 開發(fā)平臺設計

該系統(tǒng)使用客戶端/服務器框架結構，是一種比較成熟的開發(fā)框架模式?？蛻舳朔植荚诟黢v外分公司。WEB服務器用于與總部MES或SAP的數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)備份;數(shù)據(jù)庫服務器用于存儲數(shù)據(jù)。兩個服務器統(tǒng)一存放在公司信息化總部，便于設備維護和數(shù)據(jù)查詢。這種開發(fā)框架技術成熟，有助于提高開發(fā)效率，降低維護費用。

1.1 操作系統(tǒng)選擇

分布式遠程系統(tǒng)必須在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下運行，對系統(tǒng)的安全性要求很高。Linux是公認安全、穩(wěn)定的多用戶多任務分時操作系統(tǒng)，任何一個要使用系統(tǒng)資源的用戶，都必須首先向系統(tǒng)管理員申請賬號，然后才能以該賬號進入系統(tǒng)。因此，本系統(tǒng)服務器的操作系統(tǒng)選用Linux。

1.2 數(shù)據(jù)庫選擇

ORACLE是應用最為廣泛的大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，安鋼信息化系統(tǒng)的各子系統(tǒng)均采用ORACLE 10G作為后臺數(shù)據(jù)庫。為了更好地與各子系統(tǒng)集成，方便維護，本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫仍選擇ORACLE 10G。

1.3 開發(fā)語言選擇

Visual Studio是一套完整的開發(fā)工具集，能夠生成 ASP.NET Web 應用程序、XML Web Services、桌面應用程序和移動應用程序，開發(fā)效率相對較高。所以，開發(fā)語言選擇Visual Studio開發(fā)平臺下Visual C#。

2 系統(tǒng)架構設計

駐外分公司采用VPN技術遠程接入公司總部信息化網(wǎng)絡，實現(xiàn)信息共享。本系統(tǒng)與安鋼信息化SAP系統(tǒng)通過SAP XI(Exchange Infrastructure)實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換;MES系統(tǒng)通過WEB SERVICE向本系統(tǒng)發(fā)送數(shù)據(jù)。通訊方式全部采用SOAP(簡單對象訪問協(xié)議，Simeple Object Access Protocol)。系統(tǒng)集成了遠程分布式信息系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)及MES系統(tǒng)(系統(tǒng)架構如圖1所示)。

圖1 系統(tǒng)架構

3 系統(tǒng)開發(fā)與功能實現(xiàn)

根據(jù)公司總部與駐外分公司的業(yè)務關系，本系統(tǒng)需要實現(xiàn)的功能主要包括:資源計劃管理、總部對分公司的銷售及分公司從總部的采購管理、分公司發(fā)貨管理、發(fā)票管理、主數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)管理等。

3.1 資源計劃管理

駐外分公司通過系統(tǒng)申報資源計劃，公司總部在系統(tǒng)內對申報的資源計劃進行審批。公司總部和駐外分公司均可對已申報和審批的資源計劃進行統(tǒng)計和查詢。

3.2 總部銷售及分部采購管理

總部根據(jù)已審批的資源計劃簽訂對駐外分公司的銷售合同，錄入并下傳銷售訂單及交貨單。駐外分公司接收SAP系統(tǒng)下傳的銷售訂單和交貨單，并定時從總部的MES系統(tǒng)接收發(fā)貨實績數(shù)據(jù)，確認后自動收貨和結算。對錯誤的收貨信息進行反沖銷帳處理。

總部MES系統(tǒng)每天定時發(fā)送的發(fā)貨實績數(shù)據(jù)包括:交貨單號、交貨單行項目號、發(fā)貨倉庫、出庫單號、車次、物料號、批次號、爐號、規(guī)格、塊數(shù)、重量、長、寬、質保書編號等信息。駐外分公司可隨時對發(fā)貨實績數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計查詢等。

在確認自動收貨過程中，由于來自MES系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)均為編碼信息，需要經(jīng)本系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的加工處理，形成駐外分公司所需的入庫信息。這些信息經(jīng)駐外分公司確認無誤后，以規(guī)定的接口方式上傳給SAP系統(tǒng)。SAP系統(tǒng)接到信息后自動確認采購收貨，創(chuàng)建采購訂單，并生成物料憑證，然后下傳本系統(tǒng)。本系統(tǒng)接收到SAP系統(tǒng)正確的反饋信息后，進行入庫記帳操作。反饋信息出現(xiàn)錯誤時，取消入庫操作，重新上傳入庫信息。

對錯誤的收貨信息反沖銷帳時，可根據(jù)入庫時生成的采購訂單號和行項目號進行憑證沖銷處理。本系統(tǒng)首先將需要沖銷的入庫信息上傳給SAP系統(tǒng)，SAP系統(tǒng)接到信息后進行憑證沖銷處理，生成物料憑證，并下傳給本系統(tǒng)。本系統(tǒng)接收到SAP系統(tǒng)正確的反饋信息后，進行入庫消帳操作。反饋信息出現(xiàn)錯誤時，需重新上傳反沖消帳信息。

分部結算時，在SAP系統(tǒng)進行發(fā)票預校驗，增加結算清單打印功能，并為金稅系統(tǒng)提供發(fā)票接口信息。

3.3 駐外分公司發(fā)貨管理

3.3.1 產(chǎn)品揀配(配貨)

駐外分公司在向客戶銷售發(fā)貨的過程中，首先要進行產(chǎn)品揀配。揀配時駐外分公司在SAP系統(tǒng)創(chuàng)建銷售訂單和交貨單并下傳至本系統(tǒng)，由本系統(tǒng)分品種進行不同的操作。對于板材產(chǎn)品，需要先進行掛單(掛銷售訂單)操作，然后進行揀配發(fā)貨操作;對于型材、棒材和線材產(chǎn)品，不需要掛單，直接進行揀配發(fā)貨操作。在揀配發(fā)貨過程中，系統(tǒng)可根據(jù)銷售訂單的信息自動檢索滿足客戶需求的數(shù)據(jù)，確認無誤后，以規(guī)定的接口方式上傳給SAP系統(tǒng)。SAP系統(tǒng)將掛單和揀配成功或失敗的信息再下傳至本系統(tǒng)。本系統(tǒng)接收到正確的反饋消息后，保存掛單和揀配數(shù)據(jù)(發(fā)貨實績)。如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，可進行沖銷揀配和脫單操作，重新上傳掛單和揀配數(shù)據(jù)至SAP系統(tǒng)。

3.3.2 發(fā)貨過帳

SAP系統(tǒng)對已經(jīng)上傳的發(fā)貨實績數(shù)據(jù)進行發(fā)貨過帳處理，生成財務憑證，并將發(fā)貨過帳后的交貨單號和過帳標識碼以規(guī)定的接口方式下傳給本系統(tǒng)。本系統(tǒng)根據(jù)接收到的正確信息，自動將對應的發(fā)貨實績數(shù)據(jù)過帳，保證本系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)的發(fā)貨信息數(shù)據(jù)一致。

3.3.3 發(fā)貨實績查詢

駐外分公司可按照銷售訂單號、時間段、交貨單號、物料號、規(guī)格、客戶等查詢條件，進行未揀配、未過賬、已過帳等綜合信息的統(tǒng)計查詢。

3.4 發(fā)票管理

發(fā)票信息由SAP系統(tǒng)自動下傳至本系統(tǒng)?？偛亢婉v外分公司均可在本系統(tǒng)查詢發(fā)票清單、產(chǎn)品進銷價等信息。

3.5 庫存管理

總部和駐外分公司均可按日期、機組、品種、規(guī)格等查詢條件，進行產(chǎn)品的收、發(fā)、存、自聯(lián)營綜合報表、在途庫存、當前庫存、重量盈虧等信息的統(tǒng)計查詢。

3.6 主數(shù)據(jù)管理

本系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)包括物料主數(shù)據(jù)、客戶主數(shù)據(jù)、批次特性等。為了保證本系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)的一致性，主數(shù)據(jù)全部由SAP系統(tǒng)自動下傳，本系統(tǒng)自動接收。駐外分公司可隨時進行查詢。

4 應用效果

安鋼分布式遠程信息系統(tǒng)于2011年2月上線投用，經(jīng)過近一年的運行，取得了良好的效果:

1)實現(xiàn)了遠程異地辦公，即數(shù)據(jù)的跨地理空間的分布處理，為銷售公司總部及時、準確地監(jiān)管各分公司業(yè)務提供了技術支持;

2)實現(xiàn)銷售過程的信息跟蹤，主要內容包括從采購到銷售整個流程的信息跟蹤;

3)充分優(yōu)化、整合企業(yè)信息資源，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少了大量數(shù)據(jù)的重復錄入，提高了工作效率，保證了數(shù)據(jù)的準確性、安全性、一致性，滿足了企業(yè)低成本、高效率的信息化管理要求;

4)業(yè)務人員能夠第一時間了解銷售給本公司的發(fā)貨情況，為下一步經(jīng)營和決策提供數(shù)據(jù)支持;

5)減少了大量的成本支出，為集團公司帶來了較好的經(jīng)濟效益。

5 結語

安鋼分布式遠程信息系統(tǒng)基于安鋼SAP套裝軟件和MES軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)了駐外分公司的采購、庫存、銷售等業(yè)務的全流程管控，利用VPN技術實現(xiàn)了數(shù)據(jù)通訊和遠程異地辦公。本系統(tǒng)均采用標準化的系統(tǒng)平臺，具有一定的推廣應用價值。

［1］ Jason Price.Oracle Database 10g SQL開發(fā)指南.北京:清華大學出版社，2005:280－360.

［2］ 黃佳.SAP程序設計.北京:機械工業(yè)出版社，2005:80－200.

［3］ Christian Nagel Bill Evjen.C#2005 ＆.NET 3.0 高級編程.第5版.北京:清華大學出版社，2007:200－300.

DEVELOPMENT AND APPLICATION ON DISTRIBUTED REMOTE INFORMATION SYSTEM BASED ON SAP

Lan Fengxi Li Xueqin Zhang Xiaojun Che An

(Anyang Iron and Steel Stock Co.，Ltd)

This article describes the development and application of distributed remote information system based on SAP in Anyang Steel.Based on SAP and MES software，the system carries out full management and control of purchasing，stocking，saling etc businesses by adopting SAP ABAP，C#，ORACLE etc languages development，at the same time implements data communication and remote operation with VPN technology，through which better results have been achieved after one year＇running.

remote marketing information system development and application

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:2011—10—24