徐 華

（滁州職業(yè)技術學院，安徽 滁州 239000）

館藏圖書搬遷的流程與實施
——以滁州職業(yè)技術學院圖書館為例

徐 華

（滁州職業(yè)技術學院，安徽 滁州 239000）

館藏圖書搬遷工作需要科學地規(guī)劃與安排，才能有條不紊地完成。本文主要介紹圖書搬遷工作中如何做好前期準備工作、如何合理實施搬遷以及搬遷過程中的其他問題。在此基礎上，進一步闡明新館藏書的重新排架問題。

館藏圖書；搬遷；統(tǒng)計數據；排架

隨著我院辦學規(guī)模的不斷擴大，院圖書館的館舍面積和館藏數量已遠遠不能滿足日益增多的讀者的需求。學院投入經費建了新的館舍，進行搬遷。圖書館的搬遷工作是一項復雜、有序化的工作。它既無固定模式，也無多少可以借鑒的成熟經驗，各館均有自己的特殊情況。如何在最短的時間內，以最快的速度、最少的費用圓滿地完成圖書館的搬遷任務，是我館面臨的一項重要課題。

一、做好調查工作

圖書館搬遷的效率的高低，取決于前期的準備程度。一是對舊館各類圖書的冊數和占架位要進行精確統(tǒng)計，對新館的架位數也要做到心中有數。二是對新舊館的書架的寬度、高度進行比較，計算出各類圖書搬入新館后所占的架位，避免出現(xiàn)過擠或過松的情況。三是對各類圖書的外借情況要有正確的估計，要留有適當的余地，以防讀者還書時出現(xiàn)爆滿而倒架的現(xiàn)象。四是對新館的圖書采購計劃要有初步的了解，對各類圖書文獻的增長情況進行預測，以便排架時留有余地。

（一）圖書清點

架上的圖書和借出的圖書要進行統(tǒng)計，沒有上架的圖書也要清楚。我院原館舍較小架位不夠造成大量圖書文獻不能及時上架。要充分利用數據庫中的數據進行精確的統(tǒng)計，每類圖書有多少種多少冊，計算出各需占多少的空間。

（二）清楚新館設備

新舊書架共有多少？是否夠用？同時還需預留一定的空間為今后進書作好準備。新館的布局，根據圖書館的性質、任務和藏書特點，結合新館的結構進行合理的劃分，開設具有自己特色的書庫，使讀者流和文獻流在最恰當的地方優(yōu)化地結合起來。合理設計書架的架位、架距、閱覽桌的桌距，工作臺的擺放，做到空間的合理利用、環(huán)境美觀及工作人員和讀者的便利。

二、做好搬遷的流程計劃

圖書搬遷的過程主要體現(xiàn)在圖書撤下架打捆、圖書搬運、圖書上架整理這三個環(huán)節(jié)。三個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，在搬遷中做好每一環(huán)節(jié)的工作尤為重要。每一個環(huán)節(jié)做的是否細致、是否嚴謹、是否連續(xù)直接影響到搬遷的質量。必須精心策劃做好一系列的方案。圖書撤下架時采用何種方式打包，要根據每個館的藏書量多少和搬遷地的遠近來決定。搬遷地近、圖書量不多的圖書館，可用塑料繩打捆或紙箱裝。搬遷地遠、圖書多的圖書館，采用打包機打捆是較好的選擇。

（一）排架

正常情況下圖書排架以占每格的三之二來計算。標準書架的每格長為90cm-100cm，以書脊長度50cm-60cm為一捆，一捆占架一格。這種方法打包，首先，要做好書架上每一類圖書書脊長度的丈量，依據總長度再計算出這類圖書所占的空間格數。在每捆外面的包裝紙上標注清楚分類號和該類每捆的順序號，如 F-1、F-2；“F”是 F 類的圖書，“1”是F類的第一捆，以此類推。書架上也同樣標注F-1、F-2，這樣就可一捆一格對號入座。每捆須多面標注，方便多角度查看到分類號和捆號。其次，本館這次搬遷的問題，是原館舍小，沒有上架的圖書量大，約占館藏書的五分之一。采用以上的方法不可行，便利用現(xiàn)有數據庫中的數據進行了細致的統(tǒng)計和分析，并對每一類藏書有多少種，每一種有多少冊，精確統(tǒng)計，避免遺漏造成串架。如F類的圖書依據中圖法 F0、F1、F2、……F9；F01、F02、F03、……F09；F10、F11、F12、……F19；F20、F21、F22、…… 。從上位類到下位類逐級統(tǒng)計以此類推，每類圖書好比金字塔從塔頂往下擴散。如下圖所示。

計算每一種書 （包括架上的書和沒上架的書）在新館書架所占的空間格是多少，這方法看似簡單，但是要求精確無誤，稍有疏忽就會有遺漏，造成定位不準確，導致倒架和串架現(xiàn)象，既耗時，又耗力。雖然所做的工作量較大，但相對于以后的倒架和串架工作量要小的多，因此進行了多次核對和測算，根據新館的書架數量以每格平均擺放圖書30冊，約占書架每格的三分之二，每一種圖書排完后都留有一定的空格。預留空格的多少，本館統(tǒng)計了最近幾年進的較多的圖書。如F類、I類、H類、TP類、TU類等圖書購入量較大，在布局規(guī)劃中留出足夠的架位，給予新增的圖書預留出足夠的空間。依據每類、每種圖書的數據統(tǒng)計的結果，計算出每類、每種圖書所占書架的格數，在搬運之前貼到書架上。如 K2--6格，K3--10格，……?！癒2”是 K2這類圖書，“6格”是K2這類圖書所占的格數以此類推。計算出每類每種圖書需占用的格數，對圖書上架的作用：一是無論從哪一架均可開始操作，不受前后的限制。二是分工到人，責任明確，出現(xiàn)差錯便于及時糾正。三是各人的工作進度、工作質量便于統(tǒng)計。四是非圖書館專業(yè)人員，只要講明要求，均可立即操作。排架原則是從上到下，從左到右，S型走向。同時在書架頭位置貼上所放哪類圖書的架標，標注好這排架應放的圖書的起始號如 F0／1－F3／50，這樣就能一目了然。

（二）打捆

打捆是圖書搬遷時的一項最基礎的工作，也是一項很細致、講技巧、卻又極為繁重的勞動，是搬遷過程中最重要的第一步。打捆不好，就會容易散落。這次搬遷地遠，數量大，采用打包機打捆。打捆前的材料準備如：打包紙（不能太脆）、打包帶、打包器、打包扣，記號筆。由于沒有上架的圖書太多，進行了重新排架。分大類打捆，按架上原有的順序號取書，做到認真仔細，并盡量保持同一種書放在一起進行打捆。遇到圖書開本不一的情況,采取最上面和最下面擺放大開本，小開本擺放中間。同時注意書脊朝外，避免打捆時把脆弱的書頁弄壞。捆的大小以適合搬動、不露圖書為限。打捆要求明確標注分類號的前二位和這一類的每一捆的序號。如TP--（1）、……TP31--（20）、……以此類推，“TP”是 TP這類圖書，“（1）”是TP這類圖書的第一捆。每捆多面標注，可以多角度查看到捆號，避免上架時盲目翻找?guī)淼闹貜蛣趧印?/p>

（三）圖書搬運

搬運包括藏書出庫、裝車、運輸、卸車、藏書入庫五個環(huán)節(jié)，要有專人記錄出入。第一步先分類搬運沒有上架的圖書，以便上架時加入，第二步搬運架上的圖書。為了防止搬運時造成圖書到新館后散、亂現(xiàn)象，在搬運時按大類搬運，查看各類圖書每捆的順序號是否一致，是否有漏號，重漏號。運完一類再運另一類，運到新館的圖書按順序放到有架標的相對應樓層書架附近，便于下一步的上架工作，以便對號入座。

（四）圖書上架。

圖書上架包括拆包、排架和整理。由于事先在架上標注了每種書所需的占位空間和打捆時保持原有的圖書排列順序，方便了上架。上架時人員分組，熟悉圖書排架業(yè)務的人員負責架上排書，不熟悉業(yè)務的配合。拆捆后把原來沒上架的圖書加入重新排序，在指定的位置上架排放。圖書上架時要全面檢查每捆圖書是否正確，中間有無短缺，是否有丟失，確定無誤后再上架。

三、館藏數據的維護。

搬遷對館藏圖書進行清點是一個很好的契機。一是梳理和清理館藏數據，了解實有館藏情況，達到架上圖書、館藏地點、館藏數據與圖書財產賬目一致。二是掌握館藏總量及各類圖書的數量，進行數據維護，找出造成文獻丟失的原因，以便改進文獻流通和管理工作。在搬遷清點中，發(fā)現(xiàn)分類編目存在同書異號、同書異類、同號異書、一書多號、一個條形碼二種不同的書使用、一書的索書號和條形碼分別是另外二種書的索書號和條形碼問題；把系列書的不同書名分到同一種次號的套錄問題；粘貼索書號和條形碼時出錯的問題。因此，對沒有錄入數據的圖書進行補錄。對館藏著錄編目出錯的圖書數據進行修改。對粘貼條形碼、索書號出錯的及時修正，提高了圖書分類質量。

四、做好善后工作

藏書搬遷要做好善后工作，主要包括兩個方面：一是對老館要做到“書盡物空”。“書盡”指對打捆的書都要搬入新館內，不得丟失；對剔除、待處理的書應按規(guī)定統(tǒng)一處理完畢?！拔锟铡笔侵咐橡^內各種物品，包括舊書架、舊書柜等都要登記處置。待搬遷結束，老館不得有任何遺留物。二是新館應做到“賬物相符”。“賬”指藏書搬遷單據，“物”指藏書。通過核查，認定藏書搬遷單據是否與實際藏書包捆數相一致。

圖書館搬遷工作的難點是搬遷前期的準備工作。俗話說“兵馬未動，糧草先行”搬遷工作的順利離不開周密且妥善的準備工作。本館搬遷方案在實際運行中簡明易行，便于操作。搬遷過程，一步到位，沒有出現(xiàn)倒架和串架現(xiàn)象，確保了搬遷工作的順利進行。因此，圖書館的搬遷工作要做到精心策劃、早做準備、細致安排，統(tǒng)一部署。在圖書館搬遷的過程中，齊心協(xié)力，充分發(fā)揮大家的組織能力，有條不紊，做好各環(huán)節(jié)工作的銜接和配合，才能使搬遷工作井然有序，圓滿地完成搬遷任務，提升圖書館管理工作水平。

[1]袁雪芬.圖書館藏書搬遷的實施技巧[J].圖書館建設.2003,（5）.

[2]王科，李敬平.談高校圖書館的搬遷工作[J].圖書館論壇,2005,（1）.

[3]秦越.高校圖書館搬遷工作驗談[J].科技情報開發(fā)與經濟,2006,（9）.

G250 < class="emphasis_bold">文獻標識碼：A

A

1671-5993（2011）04-0072-03

2011-09-30

徐華（1960-），女，浙江寧波人，滁州職業(yè)技術學院圖書館，館員。