【摘 要】 眾所周知，信息化是集約化的先導，它需要業(yè)務精湛的高素質團隊作為其踐行者。當前，電網企業(yè)實施ERP系統(tǒng)后，企業(yè)員工整體業(yè)務素質水平還不能滿足ERP系統(tǒng)信息化建設的需求，而公司推出的標準化建設卻能滿足信息化建設的這些需求。文章重點討論了標準化建設的相關內容，并詳細論述了供電公司推出ERP系統(tǒng)后，信息化如何助推標準化建設。
　　【關鍵詞】 ERP系統(tǒng)； 信息化； 標準化
　　
　　一、引言
　　國家電網公司SG186系統(tǒng)進入實施階段后，河北省電力公司按照統(tǒng)一部署，2008年開始全面運行SG186系統(tǒng)。在電網企業(yè)協(xié)同工作后的ERP時代，財務人員如何盡快進入角色，踐行財務的集約化、精益化管理，并在企業(yè)經營管理過程中發(fā)揮作用，標準化建設給我們詮釋了最好的答案。信息化作為集約化的前導，它需要擁有精湛業(yè)務的高素質團隊作為其踐行者，而當前的團隊素質和業(yè)務水平就其整體而言還不能滿足信息化ERP系統(tǒng)的需求。恰此時，公司推出的標準化建設為團隊注入了活力，讓我們找到了解決問題的答案。
　　二、進行標準化建設的必要性分析
　　信息化是集約化的前導，它需要擁有精湛業(yè)務的高素質團隊作為其踐行者，而當前的團隊素質和業(yè)務水平就其整體而言是不能滿足信息化ERP系統(tǒng)的需求的。而公司推出的標準化建設為團隊注入了活力，恰能解決上面出現(xiàn)的問題。
　　標準化與信息化密切相連，標準化應走在信息化建設的前面，或者保持同步，決不能滯后于信息化建設。信息化是一項既依賴于信息技術又與信息應用直接關聯(lián)的復雜系統(tǒng)工程。協(xié)調技術和應用之間的關系，保證信息的共享和互聯(lián)互通，很關鍵的條件是信息化的相關技術標準。信息化標準對于信息化發(fā)展的重要作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，標準化能有效地保障和促進信息共享；第二：標準化能有效形成和促進業(yè)務協(xié)同；第三，標準化是實現(xiàn)互聯(lián)互通必不可少的前提和保障；第四，標準化可以有效地保證信息化建設的安全保密。
　　
　　三、供電公司標準化建設的內容分析
　?。ㄒ唬┙y(tǒng)一思想，明確職責
　　工作千頭萬緒，統(tǒng)一思想是關鍵。首先，標準化建設的理念是提高認識，摒除以往存在的惰性思想，全員參與，爭當掌握ERP的強者，進而提高整體素質和業(yè)務水平。其次，通過制定工作標準，分解各項工作指標，編寫管理標準和標準化流程圖，界定每個崗位應該做什么，怎么做，做到什么程度。最后，用統(tǒng)一標準評價工作質量，明確團隊職責，解決以前職責模糊，工作推三阻四的問題。
　　提高工作質量和效率是檢驗理念和做法正確與否的標準。信息化（ERP）為我們提供了實踐的空間。在工作中，我們把信息化助推標準化建設作為各項工作的核心和創(chuàng)新點。
　?。ǘ┮詷藴驶癁橹笇?，梳理各個業(yè)務流程
　　ERP是一種理念，通過系統(tǒng)平臺規(guī)范經濟行為。只有職責清晰、流程順暢、業(yè)務過硬、內外部協(xié)調的高素質團隊才能滿足系統(tǒng)建設的需要。為此，我們首先根據ERP系統(tǒng)財務模塊業(yè)務流程，用標準化建設理順各崗位工作目標。其次，以ERP業(yè)務流程為框架，優(yōu)化原遠光系統(tǒng)狀況下的工作流程。
　　以工程物資出入庫管理為例：2008年公司在物資出入庫管理上涉及15項管理制度和計提減值準備、成本核算辦法，物資部門采用V6系統(tǒng)對物資出入庫進行管理，財務部門則應用遠光系統(tǒng)進行成本核算，因系統(tǒng)不一數(shù)據不同步，財務部每月都需抽調一定人員花費大量時間和精力從事稽核工作，費時費力，有時兩個部門的數(shù)據還核對不上。ERP系統(tǒng)運行后，我們根據系統(tǒng)要求，與物流中心一道，對物資管理各環(huán)節(jié)進行了梳理，按ERP要求重新制定了管理標準和流程圖。按新的管理標準要求，物流中心的收發(fā)貨同時生成財務數(shù)據，實現(xiàn)了兩個部門同一本賬的管理方式，省去了稽核環(huán)節(jié)，大大提高了工作質量和效率。
　　在會計檔案建設方面我們也對信息化助推標準化進行了初步的嘗試并取得了不錯效果。首先，按照河北省電力公司會計檔案標準化的要求，規(guī)范原始附件的粘貼、會計檔案的傳遞、統(tǒng)一規(guī)格裝訂、歸檔的管理。其次，實行5S透明定置管理，規(guī)范錄入OA檔案管理系統(tǒng)，大大降低了憑證查詢時間，提升了財務工作效率。
　　四、信息化助推標準化建設的具體體現(xiàn)
　?。ㄒ唬┵Y產全壽命管理，彰顯信息化對標準化的助推作用
　　ERP系統(tǒng)上線運行，為資產全壽命管理提供了有力的技術保障。資產全壽命管理涵蓋可研、結算、概算、施工圖預算、設備安裝、投運、運維、技改、大修、報廢等管理環(huán)節(jié)，數(shù)據之大浩如繁星。為使ERP準確記錄資產從可研到報廢各階段的流程軌跡，我們按照網、省公司資產全壽命管理方案的要求，結合信息化與標準化建設經驗，提出了簡化重復環(huán)節(jié)的部門建議并被省公司采納。通過ERP系統(tǒng)對保定供電公司某200kV變電站運行進行了分析，進行指標測算，補充完善了運維費、檢修費在原遠光核算系統(tǒng)上沒有痕跡，缺少經濟參數(shù)的問題，進一步夯實了資產全壽命管理。此項工作已成為財務管理中信息化助推標準化建設的又一成功范例。
　?。ǘ┘訌娯攧展芸?，再顯信息化助推標準化的魅力
　　財務管控涉及預算編制、資金管理、核算信息、報表管理、產權管理、電價管理、評價稽核及綜合管理。其特點是：1.應用財務管控系統(tǒng)后，信息數(shù)據高度集成，與SAP系統(tǒng)雙向讀取數(shù)據。其中一部分集成數(shù)據從SAP中讀取，同時還可以在管控中錄入日常業(yè)務數(shù)據，將極大地提高工作效率。2.實現(xiàn)了預算管理功能，管控系統(tǒng)內可由各種業(yè)務單據直接根據預算發(fā)布數(shù)進行預算控制。財務部可以實時監(jiān)控，統(tǒng)籌掌握同一時刻各經濟參數(shù)的運行狀況。3.實現(xiàn)了資金的監(jiān)控功能，可以進行資金存量、結構、資金歸集情況等統(tǒng)計分析，實時監(jiān)控銀行賬戶的資金流動信息，提供資金異動監(jiān)控及風險預警功能，支持采用銀企互聯(lián)集中支付的手段，靈活采用手工支付及電子支付。4.實現(xiàn)了電價管理功能，實現(xiàn)預估、結算、發(fā)票、付款等各項業(yè)務處理。能夠詳細統(tǒng)計發(fā)電機組各類屬性、月度價費信息、按時間序列保存電價變動、脫硫電價執(zhí)行等過程信息，并與電力交易、賬務處理、資金支付、報表管理等模塊緊密集成。5.實現(xiàn)了產權管理功能，包括股權投資管理、產權變動與登記、產權基礎信息管理、資產評估等專項工作管理。6.實現(xiàn)評價稽核功能，包括財務評價、財務稽核、風險管控三個方面的內容。7.報表管理主要針對報表的編制、上報收集與查詢等方面進行開發(fā)設置。8.實現(xiàn)綜合管理功能，包括財務人員信息錄入、調入調出等。這些管理都需要相應的標準化與之配套。毋庸置疑，未來的財務管理將會彰顯信息化助推標準化的魅力。
　?。ㄈ娀Y金管理，凸顯信息化助推標準化建設
　　ERP的廣泛應用，使財務集約化、精細化、效益化變?yōu)楝F(xiàn)實。它可通過在線監(jiān)控，隨時集結人力、財力、物力，運用資金集中和集聚改變資金流向，調控資金使用方向。在ERP財務管控系統(tǒng)的制約下，資金已失去了原有的靈活，因此在使用方向上單憑個別部門的努力是很難把握的，取而代之的是多部門協(xié)商，集體運作，保障資金發(fā)揮最大的作用。信息化的沖擊使我們必須運用PDCA（即計劃、執(zhí)行、檢查、總結）方式完善相應的資金管理制度。
　　
　　五、研究展望
　　綜上所述，信息化給企業(yè)帶來的機遇與沖擊不言而喻，然而信息化的實現(xiàn)需要標準化建設作為依據。ERP的實施，促使會計信息系統(tǒng)的起點前移至經濟業(yè)務，財務管理的職能從“核算型”向“管理型”轉變。在ERP的整個流程中，財務管理理念已滲透到所有的業(yè)務部分，貫穿經營活動始終。隨著信息化的發(fā)展，ERP 系統(tǒng)的日趨完善，我們完全有理由相信，標準化建設必然向著制度化、規(guī)范化、信息化的方向發(fā)展，為企業(yè)的健康持續(xù)保駕護航。通過信息化助推標準化建設，不僅將推動企業(yè)財務管理上一新臺階，更加會引導企業(yè)走向超越。