摘要:水利企業(yè)承擔著國家重要水利項目的建設工作,近幾年隨著國家宏觀經(jīng)濟和產(chǎn)業(yè)結構的調(diào)整、完善與升級,水利企業(yè)之間的競爭也日趨激烈。在面對國內(nèi)、國外激烈競爭的形勢下,水利企業(yè)的管理者逐漸認識到加強和完善內(nèi)部控制,提高企業(yè)財務管理水平、防范風險的重要性。企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范發(fā)布后,文章針對水利企業(yè)的特點,在如何建設水利企業(yè)內(nèi)部控制方面提出了自己的意見和建議。
關鍵詞:水利企業(yè);內(nèi)部控制;基本規(guī)范
企業(yè)內(nèi)部控制建設問題在我國受到了廣泛關注,尤其是受到了政府有關部門的高度重視。為此,國家財政部等五部委于2008年7月發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,科學地構建了一套內(nèi)部環(huán)境優(yōu)化、風險評估科學、控制措施得當、信息溝通迅捷、監(jiān)督制約有力的內(nèi)部控制框架,由內(nèi)部牽制、單一會計控制向全面、全員、全程的風險控制的觀念轉(zhuǎn)變。這一套控制規(guī)范被稱為中國的“薩班斯法案”。緊接著又聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,連同此前發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,標志著適應我國企業(yè)實際情況、融合國際先進經(jīng)驗的中國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系基本建成。此次《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和配套指引的發(fā)布,其目的就是要幫助企業(yè)建立并規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制,使其在“兩權分離”的條件下,以企業(yè)內(nèi)部董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工為主體進行的控制,并滲透于企業(yè)經(jīng)營管理活動的各個方面,通過一系列強制性的和非強制性的政策、程序和理念來合理保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。因此,我們在建立健全水利企業(yè)的內(nèi)部控制制度的過程中,應按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求,結合水利企業(yè)的特點,從以下五個方面著手,建立健全水利企業(yè)內(nèi)部控制制度。
一、加強內(nèi)部控制環(huán)境建設
由于水利企業(yè)的特殊性,長期以來,水利企業(yè)普遍存在重生產(chǎn)輕經(jīng)營、重技術輕管理的思想,很多企業(yè)還未意識到內(nèi)部控制的重要性。加強和完善企業(yè)內(nèi)部控制,首先應加強企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的建設,內(nèi)部控制環(huán)境越佳,內(nèi)部控制的作用越能得到充分發(fā)揮。這就要求我們重點從高層管理人員和企業(yè)文化建設兩方面來塑造良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。
(一)加強董事會和經(jīng)營管理層建設
在企業(yè)內(nèi)控組織設計和建設方面,當前,許多水利企業(yè)的組織機構仍然沿襲著計劃經(jīng)濟那一套老的模式來設立,或者是形式上雖然按現(xiàn)代企業(yè)制度要求設立,但實際運行中還是兩層皮。水利企業(yè)在由建設管理期向經(jīng)營管理期轉(zhuǎn)變過程中,按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,建立了兩權分離的現(xiàn)代企業(yè)公司治理模式。董事會是公司的決策機構,是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的核心,對
個企業(yè)負有重要的受托管理責任。而管理層是董事會的執(zhí)行機構,在具體經(jīng)營管理過程中貫徹并執(zhí)行董事會的戰(zhàn)略意圖,企業(yè)的任何管理制度都是由經(jīng)營管理層來實施的,在很大程度上,管理層的管理理念、管理風格、管理方式及企業(yè)管理層對法規(guī)的反應、對企業(yè)財務的重視程度、對人力資源的政策及看法等,都深深地影響著內(nèi)部控制的成效。根據(jù)內(nèi)部控制的原理,要保證內(nèi)部控制的有效運行,要堅持并始終貫徹全員制原則,企業(yè)的任何人員都不能凌駕于內(nèi)部控制制度之上。超越內(nèi)部控制的約束??v觀國內(nèi)外失敗企業(yè)的教訓,內(nèi)部控制制度的打破都是從高層管理人員開始的。因此,只有董事會、經(jīng)營管理層重視內(nèi)部控制的制定與執(zhí)行,從思想上認識到內(nèi)部控制的作用,在行動上貫徹控制的政策、措施和程序,才會真正有效發(fā)揮內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營管理過程中防范風險、化解風險的作用。
(二)培育良好的企業(yè)文化
水利企業(yè)的大多數(shù)干部、職工長期工作、生活在基層,交通不便、條件艱苦,文化生活相對缺乏,他們對精神文化的需求更加迫切,建立一個負有社會使命感、團結向上、愛崗敬業(yè)、勇于奉獻、具有凝聚力的良好企業(yè)文化顯得十分必要。良好的企業(yè)文化通常是一種無形的巨大力量,影響著企業(yè)每位職工的思維方法和行為方式。水利企業(yè)建立并完善良好的企業(yè)文化,
方面要緊密結合水利工作實際和企業(yè)文化建設需要,分層組織、分類培訓,全員教育,提高廣大干部職工的文化素養(yǎng),使之愛崗敬業(yè),勇于奉獻,大力弘揚理論聯(lián)系實際的學風,把學習理論與研究解決現(xiàn)實問題結合起來,與主觀世界的改造結合起來。牢固樹立馬克思主義的世界觀、人生觀、價值觀,樹立正確的權力觀、地位觀、利益觀,堅持正確的事業(yè)觀、工作觀、政績觀,自覺踐行社會主義核心價值體系。另一方面要以黨的十七屆四中全會精神為指引,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,堅持可持續(xù)發(fā)展水利、民生水利的重要理念,充分尊重職工主體地位,大力弘揚“獻身、負責、求實”的水利行業(yè)精神,構建具有鮮明時代特征和水利行業(yè)特色的企業(yè)文化內(nèi)涵。建立在良好的企業(yè)文化基礎上的內(nèi)部控制制度,必然會自覺約束個人在企業(yè)中的不端行為,營造良好的行為控制模式,為他人樹立良好的行為規(guī)范。
二、注重風險的全面評估
風險評估,是提高企業(yè)內(nèi)部控制效率和效果的關鍵。當今社會經(jīng)濟環(huán)境的風云變幻,企業(yè)間競爭日趨激烈,企業(yè)經(jīng)營風險不斷提高,其內(nèi)部控制的執(zhí)行也深受影響。風險按其形成的原因一般可分為經(jīng)營風險和財務風險。經(jīng)營風險是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中由于企業(yè)外部和內(nèi)部的諸多因素的影響,所導致的企業(yè)價值的變動。水利企業(yè)與其他行業(yè)相比,其生產(chǎn)的產(chǎn)品和生產(chǎn)經(jīng)營活動等都具有許多顯著的特點,即施工生產(chǎn)的流動性、施工生產(chǎn)的單件性、施工生產(chǎn)的長期性和施工生產(chǎn)受自然環(huán)境影響大。因此,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,無論是工程質(zhì)量、進度、安全以及資金運營的全過程,水利企業(yè)管理者都要樹立正確的風險防范觀念,對各個過程及領域可能產(chǎn)生的風險加強防范和識別,周密地分析企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境,從而制定應對風險的有效措施。財務風險是指企業(yè)在各項財務活動中由于各種難以預料和無法控制的因素,使企業(yè)在定時期、一定范圍內(nèi)所獲取的最終財務成果與預期的經(jīng)營目標發(fā)生偏差,從而形成的使企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失或更大收益的可能性。水利企業(yè)承擔著國家重要水利項目的建設工作,其資金主要來源于國家建設資金預算投入,因此,國家建設資金被挪用是水利企業(yè)最大的財務風險。如果建設期間利用了外國貸款或是國際機構的貸款,外匯匯率的變動等都是風險評估的重點。水利企業(yè)應根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,采用定性與定量相結合的方法。按照風險發(fā)生的可能性及影響程度等,對識別的風險進行分析和排序。確定關注重點和優(yōu)先控制的風險,并根據(jù)風險分析結果,結合自身風險承受能力,綜合運用風險規(guī)避、風險降低、風險分擔和風險承受等應對策略,實現(xiàn)對風險的有效控制。市場經(jīng)濟下的市場變幻莫測,風險并非一成不變,企業(yè)對風險的評估,應建立長效評估機制,這就要求企業(yè)還應當結合不同發(fā)展階段和業(yè)務拓展情況,持續(xù)收集與風險變化相關的信息,進行風險識別和風險分析,及時調(diào)整風險應對策略。
三、建立良好的控制活動
風險評估過后,企業(yè)應當制定控制的政策及程序,并予以始終如一的貫徹執(zhí)行??刂苹顒討霈F(xiàn)在整個企業(yè)內(nèi)的各個層次與各種職能部門,涉及的控制對象包括人、財、物以及產(chǎn)、供、銷等各方面,不僅要對企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面實行全方位的有效控制,把企業(yè)的各項經(jīng)濟活動全面置于經(jīng)濟監(jiān)控之中,還要對企業(yè)經(jīng)營管理的重要方面、重要環(huán)節(jié)實行重點控制。面的控制和點的控制要有機結合,內(nèi)部控制才能發(fā)揮良好的效率。水利企業(yè)應根據(jù)業(yè)務流程,確定幾個關鍵風險控制點,針對各個風險控制點,建立有效的風險管理系統(tǒng),通過風險預警、風險識別、風險評估、風險分析、風險報告等措施,對企業(yè)面臨的經(jīng)營風險和財務風險進行全面防范和控制??刂苹顒幼罨镜木褪遣幌嗳萋殑盏姆蛛x、權力制衡、過程監(jiān)督。簡單地說,就是管錢的不管賬,管賬的不管錢。這種類似職能上的分工,能夠起到相互牽制的作用。企業(yè)的重大投資、擔保、對外巨額借款等行為必須經(jīng)董事會討論通過。企業(yè)到了定的規(guī)模,權力過度集中,而又缺少監(jiān)督與制衡,其本身就是最大的風險。
四、構建暢通無阻的信息溝通渠道
按照企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范的要求,水利企業(yè)構建的信息溝通渠道,一方面應當保證各項管理信息在企業(yè)內(nèi)部進行縱向和橫向的有效傳遞,始終做到上通下達,暢通無阻。另一方面應當保證信息的可靠性和及時性,保證履行法律義務,確保國家有關法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,使得相關信息及時傳遞到管理者手中,使其及時做出正確的決策,以提高企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果。因此,一個良好的信息與溝通系統(tǒng)不僅可以有效防范組織內(nèi)部發(fā)生的錯弊問題,還可以使企業(yè)及時掌握營運的狀況,隨著經(jīng)營環(huán)境的變化,及時調(diào)整經(jīng)營策略、方針、政策,防范和糾正出現(xiàn)的錯誤或不當,反之,暢通的信息溝通還可以促使企業(yè)內(nèi)部控制措施的有效實施,進而在企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展方面發(fā)揮更加有力的促進作用。
五、加強水利企業(yè)內(nèi)外部的監(jiān)督
水利企業(yè)承擔著國家重要水利項目的建設工作,對國家許多相關行業(yè)的正常運行和發(fā)展以及廣大人民群眾的生命及財產(chǎn)安全尤為重要。工程質(zhì)量攸關國計民生,建設資金安全又是項目工程質(zhì)量的堅實保障,并直接關系著國家水利工程施工項目是否能夠順利完成。加強水利企業(yè)內(nèi)外部的監(jiān)督顯得尤為必要。要確保內(nèi)部控制制度被切實地執(zhí)行且執(zhí)行的效果良好,內(nèi)部控制就必須被監(jiān)督。通過監(jiān)督,在必要時對其加以修正。此監(jiān)督權利不應在總經(jīng)理手上,而一定要在董事會內(nèi)部審計手上。水利企業(yè)應建立和完善內(nèi)部審計監(jiān)督體系,并由專門機構或者指定專門人員具體負責內(nèi)部控制執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。同時,為確保內(nèi)部審計監(jiān)督作用的發(fā)揮,促進內(nèi)部控制的嚴格執(zhí)行,應加強對內(nèi)部審計機構和人員的管理、培訓工作,以提高審計人員的素質(zhì)。審計監(jiān)督機構應直接隸屬董事會并向董事會負責,以確保審計的獨立性、客觀性。
企業(yè)內(nèi)部控制是提高企業(yè)運營效率與效果,保障企業(yè)依法經(jīng)營、會計信息真實可靠、資產(chǎn)安全完整的活動,是現(xiàn)代企業(yè)制度的根本要求。總結失敗企業(yè)的經(jīng)驗教訓,內(nèi)部控制制度不能有效執(zhí)行原因主要有二:一是制度本身制定得不合理,或過于理想化,從而使得制度不具可操作性;二是缺乏保證制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,內(nèi)部控制制度成為墻上擺設或是一紙空文。前車之鑒,后事之師。為此,水利企業(yè)一方面要提高制度可操作性,另一方面要加強并提高制度的執(zhí)行力,不能為制度而制度。制度挺好,執(zhí)行力弱亦或是根本不執(zhí)行,再完善的制度都是無用的,中航油的例子,就是前車之鑒。
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