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談高職財(cái)會(huì)專業(yè)小鍵盤錄入

2011-12-29 00:00:00張燕
考試周刊 2011年57期


  摘 要: 根據(jù)對(duì)目前高職財(cái)會(huì)類專業(yè)學(xué)生就業(yè)方向分析,本文闡述了高職財(cái)會(huì)類專業(yè)開展小鍵盤錄入的必要性,以及探討了具體實(shí)施的措施。
  關(guān)鍵詞: 高職財(cái)會(huì)專業(yè) 小鍵盤錄入 實(shí)施措施
  
  計(jì)算機(jī)的小鍵盤區(qū)是我們平時(shí)很容易忽略的部分,即使我們?cè)趯W(xué)習(xí)鍵盤錄入的時(shí)候,也很少談及計(jì)算機(jī)小鍵盤(數(shù)字)的錄入。但高效的數(shù)字錄入能力是出納和銀行儲(chǔ)蓄等崗位必須具備的基本技能,而目前我們高職學(xué)校的財(cái)會(huì)類專業(yè)學(xué)生就業(yè)也逐漸向出納和銀行儲(chǔ)蓄等崗位傾斜。因此,小鍵盤錄入教學(xué)的實(shí)施對(duì)于高職財(cái)會(huì)類專業(yè)的學(xué)生能零距離上崗顯得尤為重要。
  一、小鍵盤錄入實(shí)施條件
  通常情況下,我們會(huì)將小鍵盤錄入放在錄入課中講授。由于錄入課的講授和考核重點(diǎn)在中英文錄入,因此與財(cái)會(huì)專業(yè)小鍵盤(數(shù)字)錄入的結(jié)合并不緊密,因此高職財(cái)會(huì)專業(yè)應(yīng)安排獨(dú)立的課程進(jìn)行小鍵盤錄入訓(xùn)練。此外,也需要一套完善的小鍵盤錄入練習(xí)和測(cè)試軟件系統(tǒng)。這種系統(tǒng)可以根據(jù)自身需要,邀請(qǐng)學(xué)校計(jì)算機(jī)專業(yè)老師和科研人員協(xié)助開發(fā),也可以下載網(wǎng)上的小鍵盤數(shù)字錄入軟件系統(tǒng)。
  二、小鍵盤錄入的方法
  小鍵盤區(qū),也稱輔助鍵盤區(qū),位于整個(gè)計(jì)算機(jī)鍵盤的右側(cè),由阿拉伯?dāng)?shù)字鍵、運(yùn)算符號(hào)鍵、數(shù)字鎖定鍵“NumLock”及回車鍵“Enter”,共17個(gè)鍵組成。該區(qū)所有的鍵均具有雙重功能:一是代表數(shù)字、小數(shù)點(diǎn)和運(yùn)算符號(hào),二是代表某種編輯功能。由“NumLock”數(shù)字鎖定鍵來實(shí)現(xiàn)兩種功能的轉(zhuǎn)換。
  要實(shí)現(xiàn)快速的小鍵盤錄入,應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。
 ?。ㄒ唬┳?br/>  錄入工作往往需要人們較長(zhǎng)時(shí)間地坐著,如果坐的姿勢(shì)不正確,很快就會(huì)感到疲勞,從而影響工作效率。因此,養(yǎng)成良好的坐姿習(xí)慣,尤其是當(dāng)你要長(zhǎng)時(shí)間對(duì)著電腦敲擊鍵盤時(shí),坐姿就更為重要了。正確的操作姿勢(shì):
 ?。?)面向電腦坐在椅子上時(shí),腰要挺直,千萬不可歪腰駝背。兩肩放松,身體稍向前傾,與鍵盤的距離保持在20厘米左右。雙腳自然踏地,切勿懸空,大腿自然平直,小腿與大腿之間的角度為近似90°。
 ?。?)椅子高度與電腦鍵盤、顯示器的放置高度要適中,顯示器的高度以操作者坐下后,其目光水平線處于顯示屏幕的2/3處為佳,打字時(shí)眼睛不要離顯示器太近。
 ?。?)把鍵盤放置于桌面上并略微向右擺放,以右手剛好放在小鍵盤上為宜,手要自然地放松,并且上臂和前臂成垂直的狀態(tài)。左手放在鍵盤的左外側(cè)或放在左腿上。在實(shí)際工作中,左手是翻錄入內(nèi)容的,因此在小鍵盤錄入過程中左手是絕對(duì)不能參與任何操作動(dòng)作的。
  正式錄入開始后,練習(xí)一會(huì)兒會(huì)覺得累,這時(shí)有的人會(huì)不自覺地側(cè)身坐或蹺起二郎腿;還有的人會(huì)把左手撐在腿上、撐在腰間或撐在桌上等,這些都是很不雅觀的動(dòng)作。
  (二)各手指負(fù)責(zé)的鍵域
  正確使用小鍵盤,并不是任何一個(gè)手指都可以隨便按任意一個(gè)鍵的。為了提高鍵盤的敲擊速度,通常將小鍵盤劃分為幾個(gè)區(qū)域,每個(gè)區(qū)域都由一個(gè)手指負(fù)責(zé),分工明確互不侵犯。
 ?。?)右手的食指,在小鍵盤分區(qū)中主要負(fù)責(zé)“NumLock”、“7”、“4”、“1”鍵的擊鍵工作,一般是將食指放于“4”基準(zhǔn)鍵上。
 ?。?)右手的中指,在小鍵盤分區(qū)中主要負(fù)責(zé)“/”、“8”、“5”、“2”鍵的擊鍵工作,一般是將中指放于“5”基準(zhǔn)鍵上。
 ?。?)右手的無名指,在小鍵盤分區(qū)中主要負(fù)責(zé)“*”、“9”、“6”、“3”、“.”鍵的擊鍵工作,一般是將無名指放于“6”基準(zhǔn)鍵上。
 ?。?)右手的小指,在小鍵盤分區(qū)中主要負(fù)責(zé)“-”、“+”、“Enter”鍵的擊鍵工作,一般是將小指放于“Enter”基準(zhǔn)鍵上。
  (5)右手的拇指主要負(fù)責(zé)“0”鍵的擊鍵工作,一般將拇指放在“0”基準(zhǔn)鍵上。
 ?。ㄈ翩I的指法
  手指在鍵盤上的位置分工合理,手指擊打鍵盤時(shí)接觸的點(diǎn)科學(xué),才能加快輸入速度。通常規(guī)定右手的拇指放在第一排的“0”鍵上,食指、中指、無名指和小指依次輕放于第三排的“4”、“5”、“6”、“Enter”基準(zhǔn)鍵上,手指彎曲拱起。食指、中指、無名指和小指是以手指的指端輕輕快速地往下?lián)舸蜴I盤,而拇指則是以指端左側(cè)面輕輕快速地往下?lián)舸蜴I盤。打字時(shí),用力的部位應(yīng)該是指關(guān)節(jié)而不是手腕。手指擊鍵要有彈性,擊鍵后應(yīng)該立刻反彈,擊鍵動(dòng)作應(yīng)快速而果斷。錄入要有節(jié)奏,每字一拍,不論快打、慢打都要合拍,不能時(shí)快時(shí)慢、時(shí)輕時(shí)重。初學(xué)者應(yīng)特別重視指法的正確性,在指法正確和有節(jié)奏的前提下,再求速度。
  注意,當(dāng)準(zhǔn)備操作小鍵盤時(shí),手指應(yīng)輕輕放在相應(yīng)的基準(zhǔn)鍵上。擊打完其他鍵后,也應(yīng)立即回復(fù)到原指定的基準(zhǔn)鍵上。
 ?。ㄋ模翩I的姿勢(shì)
  首先,錄入時(shí)眼睛不要看鍵盤要看著屏幕,看鍵入的數(shù)字是否正確,要用心去感覺各個(gè)鍵之間的距離,找準(zhǔn)手在鍵盤上移動(dòng)的幅度。
  其次,擊鍵時(shí),手腕要平直,手臂保持靜止。錄入時(shí)必須通過手掌在鍵盤上的上下移動(dòng)用手指去擊鍵而不是通過手指的伸屈去按鍵。
  最后,錄入中需注意右手的姿勢(shì),一個(gè)手指在擊鍵時(shí),另外幾個(gè)手指不要翹起來,特別是不要翹蘭花指;大拇指不要伸到手掌外,以防誤擊到方向鍵后光標(biāo)自動(dòng)向下移動(dòng)而造成錄入錯(cuò)誤。
  三、小鍵盤錄入的考核標(biāo)準(zhǔn)
  參考目前銀行系統(tǒng)技能考核等級(jí)要求,制定如下考核標(biāo)準(zhǔn):
  掌握快速、準(zhǔn)確的小鍵盤錄入,可以為今后的傳票錄入、票證、卡號(hào)錄入快速上手打好基礎(chǔ)。同時(shí)提高高職財(cái)會(huì)專業(yè)學(xué)生的技能,加快實(shí)現(xiàn)高職財(cái)會(huì)類專業(yè)學(xué)生的零距離上崗。