如何保持心理的和諧,適應(yīng)緊張而紛擾的職場秩序,做到不拖拉,不溫吞?
小梅參加工作3年了,從事文案策劃的她,業(yè)余喜歡寫些應(yīng)景文字。因?yàn)樗┞毜膯挝蝗耸稚?,所以,很多工作都需要挑燈夜?zhàn)才能完成。然而,每當(dāng)同事都在為如何完成任務(wù)而抓耳撓腮之時(shí),小梅卻一副無事可干的模樣。就在同事為她捏一把汗時(shí),她卻出人意料地交給老板一份比較完美的方案。雖說老板關(guān)注的是事情辦理的結(jié)果,然而這種過程也讓老板和同事小有抱怨。久而久之,大伙送她一個(gè)名字:“不拖不舒服斯基?!睂Υ?,小梅調(diào)皮一笑:“我就是習(xí)慣在最后一刻去逼迫自己完成任務(wù)。我覺得特有激情和干勁,而且效果出奇的好?!?br/> 其實(shí),像小梅一樣不到最后一刻就不動手完成任務(wù)的人大有人在。在一家單位做文員的小晗就是其中一例,但她的表現(xiàn)和小梅又有所不同。每當(dāng)小晗接過領(lǐng)導(dǎo)交給的新任務(wù)時(shí),她會覺得焦躁不安,下意識地想到蹦極、K歌等讓人放松的活動。不到最后一刻,小晗總是不愿意去碰那些供她參考的資料。她總是想著“還有時(shí)間,明天再做”,而眼見著工作的完成期限臨近,心中雖然著急,但依然“不務(wù)正業(yè)”,將時(shí)間耗費(fèi)在各種“閑事”上。說起來,小晗在讀書時(shí)就有拖拉的習(xí)慣。工作后,她每到給領(lǐng)導(dǎo)交計(jì)劃或者報(bào)表時(shí),就擔(dān)心完成不了事情而受批評;她又害怕完成得出色,受到了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,會被分派更多的任務(wù),讓自己覺得疲憊不堪。
不久,小晗所在的公司組織專家對員工進(jìn)行心理輔導(dǎo),主題是圍繞如何抗壓、如何發(fā)掘潛力等方面進(jìn)行的。輔導(dǎo)中,專家提到了像小晗這種工作拖拉的問題。小晗知道,不肯第一時(shí)間完成工作任務(wù),其實(shí)是一種逃避型的“拖拉癥”。這主要是沒有充分的自信,總覺得沒有能力達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的期望值,于是,不到最后一刻,不愿意投入地完成工作。
說穿了,這是一種流行職場的病癥。與小晗的逃避型癥狀不同,小梅則屬于激進(jìn)型“拖拉癥”,雖然小梅能夠保證在最后的時(shí)間里拿出讓人滿意的策劃方案。所謂激進(jìn)型“拖拉癥”,它的典型特征就是相信自己能在壓力下出色地完成工作。
小晗咨詢了心理醫(yī)生,尋找到了改進(jìn)逃避型“拖拉癥”的方法。每天,小晗將當(dāng)天必須完成的工作有針對性地列計(jì)劃表,把截止時(shí)間寫在上面。大部頭任務(wù)因?yàn)楸磺懈畛扇舾蓚€(gè)段落,每天只專注于完成其中一部分,原來看似笨重的工作覺得簡單了許多。小晗明白,以前的拖沓不過是為拖延行為尋找借口,那些困難其實(shí)都存在。偶爾的,小晗為了完成工作,會關(guān)掉手機(jī)和MSN,不與外界聯(lián)系。人都是需要傾訴的生命個(gè)體,完成工作之后,小晗和那些被自己疏忽的好友加強(qiáng)了聯(lián)系。那幾個(gè)朋友是富有熱情、工作出色的人。以前和她們在一起,面對她們的激情與熱情,小晗總是覺得自卑?,F(xiàn)在不同了,和朋友在一起,小晗覺得自己也改變了不少。
經(jīng)過一段時(shí)間的心理調(diào)整,小晗的狀態(tài)改變了,無論任務(wù)有多么重大,時(shí)間有多么緊迫,小晗開始學(xué)會從容不迫地完成任務(wù)。每天她對自己進(jìn)行心理暗示:我能行。在每個(gè)階段適時(shí)地鼓勵(lì)自己,在工作間隙給自己一塊巧克力或伸懶腰的機(jī)會,她發(fā)現(xiàn),工作效率在不斷提高。
其實(shí),面對忙碌的生活,拖拉是許多人都有的缺點(diǎn),并成為職場文化的一部分。如何改變逃避或激進(jìn)的“拖拉癥”,做一個(gè)健康的“效率達(dá)人”,是很多人需要修煉的一門功課。
小貼士:職場拖拉癥,易發(fā)人群為25~35歲的白領(lǐng)。他們好像總是忙忙碌碌,休閑時(shí)總惦記著沒有完成的事情。兩種人有極端表現(xiàn),一種是太聰明,一種是太缺乏自信。我們想要表現(xiàn)突出,唯一的方法就是做出業(yè)績。存在差距,迎頭趕上、充電學(xué)習(xí)都是良方。為提高效率,我們可以使用80/20的管理方法:80%的收獲源自20%的努力。在一天的工作開始時(shí),先集中精力處理需要及時(shí)解決的事情。你會發(fā)現(xiàn),擁有足夠多的時(shí)間來休息或者娛樂。
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