電視機(jī)壞了，明明還在保修期，可我們就是找不到發(fā)票；銀行存單丟了，我們掛失時(shí)卻提供不出賬號(hào)、金額、存款日期等資料；購(gòu)買了商業(yè)保險(xiǎn)，但到了需要索賠時(shí)，我們找不到保險(xiǎn)單……這該怎么辦？
　　
　　№.1證件類
　　包括身份證、護(hù)照、工作證、學(xué)生證、結(jié)婚證、駕駛證、戶口簿、房產(chǎn)證、公證書、職稱證等一些參與社會(huì)活動(dòng)的證件。
　　整理方法：有些原件是需要我們隨身攜帶的，復(fù)印件便于留底。將原件放入一個(gè)文件袋，封皮上標(biāo)明卷內(nèi)目錄。每種證件各復(fù)印一份，存入另一個(gè)文件袋，也在封皮上注明卷內(nèi)目錄。
　　提醒：此類證件屬于私密性很高的家庭檔案，盡量存入保險(xiǎn)箱中。有些證件需要年檢或更換，做一份“到期備忘提示”，以便提早辦理。可做一份備注，記下證件辦理的時(shí)間、地址、聯(lián)系電話及辦理人，以便日后補(bǔ)辦時(shí)的依據(jù)。
　　
　　№.2發(fā)票單據(jù)類
　　包括交付房租、水電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)的單據(jù)，購(gòu)買家庭物品的保修單和發(fā)票。
　　整理方法：對(duì)于房租費(fèi)、水電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、收視費(fèi)等每月必有的單據(jù)，用小夾子分類夾好后放入檔案袋。一年結(jié)束后，封存入冊(cè)，并注明哪年哪類費(fèi)用分別是多少，對(duì)于此類費(fèi)用的年度支出了然于心，也便以后在某些支出有疑問時(shí)對(duì)比問題所在。家庭電子類產(chǎn)品、家具、家庭用品發(fā)票等分年度類別組合后寫好卷內(nèi)目錄，裝訂成卷、冊(cè)或盒。也可準(zhǔn)備好本子，以剪報(bào)的形式按內(nèi)容順序粘貼起來。
　　提醒：要將它們分門別類放入櫥柜和抽屜。注意防水、防火、防塵、防霉、防蟲、防曬，妥善保管。檔案使用后勿隨意亂放，要?dú)w回原位。
　　
　　№.3設(shè)備說明類
　　這包括各類家用電器及現(xiàn)代化用品的使用說明書、電路圖、保修單等。
　　整理方法：將每樣家電的說明書、保修單單獨(dú)用一個(gè)文件袋裝好，并注明購(gòu)買日期和售后維修電話，以便日后出問題時(shí)能很快找到維修人員，也方便我們?cè)陔娖鞒霈F(xiàn)一些狀況時(shí)找出說明書“自救”。
　　提醒：將它們收納在抽屜或者盒子里，用即時(shí)貼編好案卷目錄。有一些電器有使用年限和周期，要用紅筆做好備忘。
　　
　　№.4經(jīng)濟(jì)票據(jù)類
　　包括存款單、債券、股票、基金、保險(xiǎn)合同、信用卡、銀行卡等具有經(jīng)濟(jì)意義的票據(jù)和文件。
　　整理方法：這些票據(jù)均要復(fù)印一份，將原件和復(fù)印件分別用文件袋裝好，并做好開戶日期等應(yīng)有的標(biāo)注。
　　提醒：此類票據(jù)和文件也屬于私密性比較高的家庭檔案，盡量將它們存入保險(xiǎn)箱中。
　　
　　№.5醫(yī)療健康類
　　包括病歷、診斷書、化驗(yàn)單、體檢表、醫(yī)療報(bào)告、住院記錄、醫(yī)生處方等有關(guān)家庭成員健康狀況的材料。
　　整理方法：每個(gè)家庭成員專用一個(gè)健康檔案袋。封皮上注明藥物過敏史、常發(fā)病史等內(nèi)容。老年人的健康檔案袋里應(yīng)存入每一個(gè)階段的血壓、心電圖、血糖等報(bào)告，并用紅筆標(biāo)明下次的檢查時(shí)間。孩子的檔案袋包括出生證明、各階段身高體重、身體各部位發(fā)育情況等。
　　提醒：這些單據(jù)比較瑣碎，規(guī)格不一。建議用文件裝好后，將它們存放于一個(gè)專門的“健康收納箱”里。
　　
　　№.6其他類別
　　會(huì)員卡、打折卡當(dāng)我們參加活動(dòng)時(shí)，總會(huì)拿回一些名片。如餐廳的訂餐卡，商場(chǎng)的打折卡、VIP卡等。長(zhǎng)期不用的，可以丟棄。
　　子女成長(zhǎng)類這主要是獨(dú)生子女證、出生證、入學(xué)證、學(xué)生證、學(xué)習(xí)成績(jī)單、錄取通知書、畢業(yè)證書、獲獎(jiǎng)證書等反映子女成長(zhǎng)過程的材料，要仔細(xì)保管。
　　信件類這包括書信、明信片、賀年片、生日卡等，分類存好，定期處理。親友的通訊錄也應(yīng)該手寫一份，如果手機(jī)不幸丟失，的通訊錄就發(fā)揮重大作用了。
　　照片和音像類這包括照片和有特殊意義的錄音帶、錄像帶。對(duì)照片檔案，應(yīng)將其按時(shí)間順序排序，底片和相片分別保管，并配上文字說明，裝入影集和底片本；將錄像帶、錄音帶、軟盤光盤整理后，標(biāo)寫文字說明，歸類后裝入盒中。