潘虹

（神東煤炭集團(tuán)物資供應(yīng)中心，陜西 神木 719315）

隨著經(jīng)濟(jì)全球化以及我國(guó)改革開放的不斷深入發(fā)展，特別是加入世貿(mào)組織以后，我國(guó)的企業(yè)開始與國(guó)際市場(chǎng)接軌。在這中大背景之下，我國(guó)企業(yè)開始在市場(chǎng)上面臨國(guó)際上一些企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，與國(guó)外企業(yè)的管理現(xiàn)狀相比，我國(guó)的企業(yè)在這方面還存在著較大的差距?，F(xiàn)階段的物資管理水平已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需要，對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)鏈在管理上進(jìn)行重新的開發(fā)變得十分的必要?，F(xiàn)代化的企業(yè)物資鏈管理系統(tǒng)的建立和不斷的完善能夠有效地提升當(dāng)前企業(yè)的整體管理水平，降低企業(yè)的成本，提升企業(yè)的物資流通效率提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，最終在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得生存和發(fā)展。筆者就企業(yè)物資供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的開發(fā)過程以及實(shí)際的應(yīng)用進(jìn)行相關(guān)的探討。

1 系統(tǒng)功能模塊介紹

企業(yè)的物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)的設(shè)計(jì)以及開發(fā)應(yīng)該充分遵照結(jié)構(gòu)化的設(shè)計(jì)理念，應(yīng)該具有比較完善全面地功能：管理物資計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存以及物資的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用管理等等。除此之外，還要能夠?qū)?yīng)商進(jìn)行有效的管理。

1.1 物資計(jì)劃管理

物資計(jì)劃管理包括的內(nèi)容不僅廣泛，不僅僅有對(duì)物資采購(gòu)年計(jì)劃、月計(jì)劃的管理，還具體管理到臨時(shí)進(jìn)行的物資采購(gòu)計(jì)劃。企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候要充分考慮生產(chǎn)所需的物資數(shù)量、當(dāng)前庫(kù)存剩余的物資數(shù)量以及消耗的物資數(shù)量來制定詳細(xì)的物資采購(gòu)計(jì)劃，利用物資采購(gòu)計(jì)劃對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的知道，從而有效的防止超量采購(gòu)以及采購(gòu)中可能發(fā)生的腐敗現(xiàn)象。有些物資需要臨時(shí)進(jìn)行緊急的采購(gòu)，這種物資往往在采購(gòu)計(jì)劃之外，這就需要形成臨時(shí)計(jì)劃的方式通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞，在同過批準(zhǔn)之后一招計(jì)劃要求進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。

1.2 供應(yīng)商管理

企業(yè)物資供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)不僅僅是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的行為進(jìn)行相應(yīng)的管理，而是擴(kuò)展到對(duì)供貨商進(jìn)行統(tǒng)一的管理?？疾旃┴浬痰南鄳?yīng)的資質(zhì)，對(duì)其進(jìn)行定級(jí)，確定企業(yè)戰(zhàn)略供貨商，對(duì)于企業(yè)需要的戰(zhàn)略發(fā)展物資由戰(zhàn)略供貨商進(jìn)行供應(yīng)，從而有效的保證企業(yè)采購(gòu)的質(zhì)量。

1.3 物資采購(gòu)管理

在蒼偶開始之前首先仔細(xì)閱讀采購(gòu)計(jì)劃，確保按照計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu)活動(dòng)，對(duì)供貨商的檔案進(jìn)行詳細(xì)的惡審查，看起是否具有相應(yīng)的資質(zhì)以及誠(chéng)信度如何。與供貨商簽訂采購(gòu)合同，將采購(gòu)合同傳遞給領(lǐng)導(dǎo)審核，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過之后才可以進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu)活動(dòng)。企業(yè)要有專門的機(jī)構(gòu)和人員對(duì)采購(gòu)人員是否依據(jù)合同的內(nèi)容進(jìn)行采購(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督調(diào)查，以確保采購(gòu)合同的順利執(zhí)行。

1.4 物資庫(kù)存管理

通過企業(yè)物資供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理一級(jí)和二級(jí)庫(kù)。物資入庫(kù)要根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行，各單位要使用物資首要要在網(wǎng)上進(jìn)行申請(qǐng)，經(jīng)過保管員同意之后打印領(lǐng)料單，憑領(lǐng)料單領(lǐng)取物資。二級(jí)庫(kù)發(fā)出物資調(diào)撥的請(qǐng)求，通過網(wǎng)絡(luò)傳遞給計(jì)劃員進(jìn)行審批，審批通過之后進(jìn)行網(wǎng)上確認(rèn)。通過企業(yè)物資供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)對(duì)于各個(gè)庫(kù)存的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的掌控，能夠及時(shí)的根據(jù)物資的庫(kù)存狀態(tài)來對(duì)物資進(jìn)行調(diào)配，各個(gè)環(huán)節(jié)十分的嚴(yán)密，能夠有效的防治企業(yè)的物資流失，提高物資的使用效率。

1.5 運(yùn)雜費(fèi)管理

企業(yè)采購(gòu)的物資在運(yùn)輸以及檢驗(yàn)過程中產(chǎn)生的各種費(fèi)用，應(yīng)該詳細(xì)的填寫統(tǒng)計(jì)，及時(shí)的通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審核，納入到整個(gè)企業(yè)的核算系統(tǒng)之內(nèi)，對(duì)物資的價(jià)格進(jìn)行及時(shí)的掌握。

1.6 存貨核算管理

企業(yè)每天都有大量的物資要出庫(kù)和入庫(kù)，這需要物資管理供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)進(jìn)行出入庫(kù)核算，主要依據(jù)系統(tǒng)生成的相關(guān)的單據(jù)，物資的采購(gòu)費(fèi)用以及加工費(fèi)用都應(yīng)該存入應(yīng)付系統(tǒng)。

2 傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)存在的問題

2.1 以前的物資庫(kù)存管理體制下，需要使用物資的單位首先提出物資申請(qǐng)，經(jīng)過審批同意后由公司進(jìn)行統(tǒng)一的物資采購(gòu)，然后由需要物資的單位領(lǐng)用。傳統(tǒng)的物資管理體制手續(xù)繁瑣，嚴(yán)重的影響了企業(yè)庫(kù)存的周轉(zhuǎn)周期。

2.2 物資由企業(yè)統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)?fù)戤吅笥捎谏暾?qǐng)的部門沒有進(jìn)行及時(shí)的使用造成采購(gòu)的物品大量的堆積在倉(cāng)庫(kù)之中，增加了倉(cāng)儲(chǔ)的費(fèi)用，且浪費(fèi)大量資金。

2.3 物資供銷公司對(duì)二級(jí)庫(kù)進(jìn)行管理，造成管理上的分散，對(duì)于二級(jí)庫(kù)中的具體實(shí)際的庫(kù)存無法精確的掌握，造成重復(fù)采購(gòu)，造成大量物資的擠壓，過期報(bào)廢。

2.4 傳統(tǒng)企業(yè)的物資采購(gòu)缺乏透明的過程，物資質(zhì)量信息得不到及時(shí)的反饋，這就使得采購(gòu)部門無法及時(shí)的掌握供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)劣以及服務(wù)的好壞，無法獲得質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資。

2.5 由于各種原因，導(dǎo)致無法及時(shí)的掌握物資的動(dòng)態(tài)，造成物資儲(chǔ)備要么過量要么不足，受人為因素的影響比較大。

2.6 傳統(tǒng)的物資管理對(duì)于物資的庫(kù)存狀況往往無法及時(shí)的掌握，只能夠每月對(duì)剩余物資進(jìn)行清點(diǎn)，無法及時(shí)掌握占用資金。

3 系統(tǒng)主要特點(diǎn)

面對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)物資供應(yīng)管理的種種問題，采用供應(yīng)鏈技術(shù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的有效整合，使生產(chǎn)以及供應(yīng)部門之間進(jìn)行流暢的溝通以及高效率的物資供應(yīng)。企業(yè)物資供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的開發(fā)以及應(yīng)用能夠在最大程度上提高企業(yè)物資采購(gòu)以及供應(yīng)的效率。該系統(tǒng)具有以下一些特點(diǎn)：

3.1 采用動(dòng)態(tài)結(jié)存實(shí)時(shí)反映當(dāng)前庫(kù)存。在出入庫(kù)時(shí)，每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)，均在物料動(dòng)態(tài)結(jié)存庫(kù)中實(shí)時(shí)填加或沖減物料的數(shù)量及金額，這樣可以很直觀的管理庫(kù)存，并且可以控制出庫(kù)，嚴(yán)防出庫(kù)疏漏，如在出庫(kù)時(shí)，動(dòng)態(tài)結(jié)存庫(kù)中無此物料,不允許出庫(kù)。

3.2 采用合同號(hào)和產(chǎn)品號(hào)跟蹤。本系統(tǒng)從簽定合同,合同錄入開始,以合同號(hào)為標(biāo)識(shí),到質(zhì)檢部檢驗(yàn)通過,到材料入庫(kù)、出庫(kù),都可以以合同號(hào)為標(biāo)識(shí),跟蹤此批合同執(zhí)行情況。出庫(kù)后,又以產(chǎn)品號(hào)進(jìn)行跟蹤,可以跟蹤此物料生產(chǎn)流程,到成品出廠。可以說從物資供運(yùn)庫(kù)存系統(tǒng)到生產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行了連接,實(shí)施了跟蹤。

3.3 采用物資儲(chǔ)備量報(bào)警和每月庫(kù)存資金占用圖表等功能。根據(jù)每種物資儲(chǔ)備的上限和下限,當(dāng)某種物資超高或超低時(shí)標(biāo)識(shí)報(bào)警,警告庫(kù)管人員根據(jù)庫(kù)存臨界點(diǎn)合理配置儲(chǔ)備量,這樣減少了浪費(fèi),又儲(chǔ)備了足夠必須的物料。

3.4 根據(jù)物資采購(gòu)成本降低預(yù)測(cè)表和資金需求預(yù)測(cè)表等報(bào)表，核定每種物資在定貨招標(biāo)時(shí)的價(jià)格，智能性的支持了領(lǐng)導(dǎo)的決策。

4 開發(fā)環(huán)境

選擇power Builder 8.0作為數(shù)據(jù)庫(kù)前臺(tái)開發(fā)工具。后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)ORACLE9i。

5 效益分析

5.1 該項(xiàng)目應(yīng)用實(shí)施后,企業(yè)對(duì)存貨實(shí)行了嚴(yán)格控制，將不必要庫(kù)存降為最低，減少了存貨資金的占用?？s短了產(chǎn)品交付周期,加速了資金周轉(zhuǎn),節(jié)約了費(fèi)用。

5.2 項(xiàng)目建設(shè)過程中增設(shè)了企業(yè)基礎(chǔ)信息管理平臺(tái),規(guī)范了基礎(chǔ)管理與運(yùn)作方式,推動(dòng)了企業(yè)管理流程的規(guī)范化、制度化,使各部門職責(zé)更加明確、科學(xué)、合理。規(guī)范的管理提升了企業(yè)信譽(yù),吸引了更多更好的供應(yīng)商和客戶，滿足了企業(yè)發(fā)展的需要，拓展了產(chǎn)品市場(chǎng),達(dá)到了信息化預(yù)期目標(biāo)。

5.3 為企業(yè)基礎(chǔ)信息管理搭建了平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了各子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享，使企業(yè)內(nèi)部的信息集成與管理信息化不斷完善。員工素質(zhì)得到提高,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)與技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì),提高了企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

[1]李華燊,劉樹棟.一體化物資采購(gòu)供應(yīng)管理體系規(guī)劃[J].中國(guó)物流與采購(gòu),2007,(23).

[2]姜海蓮.供應(yīng)鏈模式下降低物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策[J].中國(guó)石化,2005,(11).

[3]聶全義.物資供應(yīng)的難點(diǎn)與建議[J].西鐵科技,2009,(04).