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復(fù)合圖書館信息資源建設(shè)及其發(fā)展策略

2012-01-01 00:00:00周建清夏海燕
科技資訊 2012年1期


  隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)圖書館已開始向數(shù)字圖書館發(fā)展。但從目前圖書館的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)來看,數(shù)字圖書館在短期內(nèi)還無法完全取代傳統(tǒng)圖書館。將傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館有機(jī)結(jié)合起來的復(fù)合圖書館將成為現(xiàn)階段圖書館的發(fā)展模式。復(fù)合圖書館是在印刷型文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)或虛擬文獻(xiàn)共存互補(bǔ)的環(huán)境下,傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館的共存互補(bǔ)和有機(jī)結(jié)合,它既是傳統(tǒng)圖書館數(shù)字化發(fā)展的自然延伸,是圖書館發(fā)展模式的現(xiàn)實(shí)選擇,又是圖書館未來長(zhǎng)期存在的主體形態(tài)和新的模式。無論是傳統(tǒng)圖書館還是數(shù)字圖書館,信息資源建設(shè)都是最重要的基礎(chǔ)建設(shè),同樣也是復(fù)合圖書館發(fā)展的基礎(chǔ)和核心。
  1 復(fù)合圖書館信息資源建設(shè)特點(diǎn)
  1.1數(shù)字信息資源增加迅速化
  傳統(tǒng)圖書館的館藏通常以采集、交換紙質(zhì)文獻(xiàn)為主。復(fù)合圖書館除紙質(zhì)文獻(xiàn)的采集外,還需要購買各類型的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。另外,為了提供更多的信息資源,許多圖書館正在對(duì)有價(jià)值的網(wǎng)絡(luò)信息資源加以收集、組織和整理,組織成專門模塊或接點(diǎn),供用戶使用。這一部分信息資源的增加,從數(shù)量到速度都是相當(dāng)驚人的。
  1.2收藏范圍擴(kuò)大化
  復(fù)合圖書館的文獻(xiàn)信息資源包括實(shí)體館藏和虛擬館藏。實(shí)體館藏信息資源是指本館擁有所有權(quán)的、可以直接閱讀或者借助專用設(shè)備可以閱讀的各種為讀者服務(wù)的實(shí)際館藏信息資源,包括本館館藏中未數(shù)字化的紙質(zhì)文獻(xiàn),館內(nèi)局域網(wǎng)電子文獻(xiàn)以及館藏中已數(shù)字化的文獻(xiàn)信息等。實(shí)體館藏信息資源以印刷型信息資源為主,具有有形性和實(shí)際性等特征。虛擬館藏信息資源是指圖書館只有使用權(quán),本館讀者必須借助于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、通訊網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備才可以利用的本館以外的信息資源。虛擬館藏信息資源主要有聯(lián)機(jī)檢索數(shù)據(jù)庫和因特網(wǎng)信息資源,具有共享性、動(dòng)態(tài)性、隨機(jī)性、依賴性等特征。隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的發(fā)展,復(fù)合圖書館的文獻(xiàn)資源由原來的實(shí)體館藏占絕對(duì)優(yōu)勢(shì)逐漸轉(zhuǎn)為實(shí)體館藏和虛擬館藏并存的局面,虛擬館藏使圖書館的館藏范圍在地理上和空間上得到了極大的擴(kuò)展和延伸。
  1.3采集途徑多樣化
  傳統(tǒng)圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè),有預(yù)訂、零采、函購、交換等方式。復(fù)合圖書館信息資源的采集形式除上述形式外,還增加了新的途徑。
  (1)有針對(duì)性地購買學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫。
  (2)搜索一批相關(guān)的有價(jià)值的免費(fèi)數(shù)據(jù)庫。
  (3)對(duì)網(wǎng)上大量廣泛、豐富、無序的分散信息加以收集、鑒別和組織,使其轉(zhuǎn)變?yōu)橛行虻目蓚鬟f的信息資源集合。
  2 復(fù)合圖書館信息資源建設(shè)原則
  2.1藏為所用原則
  圖書館信息資源配置的主要目的是為了最大限度地滿足讀者的信息需求。復(fù)合圖書館讀者信息需求的內(nèi)容擴(kuò)展到科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理、政策法規(guī)、求職求學(xué)、房產(chǎn)物價(jià)、股市利率、娛樂消遣、醫(yī)療保健、旅游觀光乃至日常生活等多方面,用戶所需信息的形式由原來單純的文字信息需求擴(kuò)展到文字、圖像、聲音等多種形式的信息需求。復(fù)合圖書館在信息資源建設(shè)過程中,不斷調(diào)整各種文獻(xiàn)的采購比例,按需選擇各類型信息資源、堅(jiān)持讀者需求的原則,藏為所用。
  2.2共享原則
  無論什么時(shí)代,任何一個(gè)圖書館的資源都是有限的。有限的資源與用戶無限的需求之間的矛盾,決定了圖書館必須將資源的共建共享作為其發(fā)展的重要基礎(chǔ),共享原則是復(fù)合圖書館信息資源建設(shè)的基本原則。復(fù)合圖書館應(yīng)遵循信息資源共享原則,利用現(xiàn)代信息技術(shù)創(chuàng)建獨(dú)具特色、開放性的信息資源數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),建立區(qū)域性電子出版物和收藏網(wǎng)絡(luò)信息的文獻(xiàn)目錄以及各個(gè)圖書館的聯(lián)合目錄,致力于實(shí)現(xiàn)信息資源共享,利用網(wǎng)上共享的信息資源延伸各館館藏。復(fù)合圖書館借助網(wǎng)絡(luò)對(duì)各種載體文獻(xiàn)采購的分工和合作,形成相互協(xié)助、互相優(yōu)化的文獻(xiàn)資源保障體系。
  2.3合理性原則
  多元化信息資源的管理,首先要解決的問題是信息資源以何種為主、何種為輔。各種信息資源有其不同的特長(zhǎng),各種圖書館的服務(wù)對(duì)象的需要有所不同,經(jīng)費(fèi)多寡不等,各個(gè)圖書館的館舍空間對(duì)各種載體發(fā)展局限大小不一,這些因素左右著圖書館對(duì)各種知識(shí)載體的選擇,影響著圖書館的信息資源建設(shè)方針。因此圖書館決策者要明智地全面考慮各種相關(guān)因素,實(shí)事求是地做出正確的選擇。
  2.4標(biāo)準(zhǔn)化原則
  信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化工作是復(fù)合圖書館信息資源管理中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)不同平臺(tái)數(shù)據(jù)交換的前提條件,直接關(guān)系到信息資源的質(zhì)量與檢索服務(wù)的效果。因此。在信息資源主要是數(shù)字信息資源的選擇上要注重?cái)?shù)據(jù)格式的標(biāo)準(zhǔn)化和描述標(biāo)引語言的標(biāo)準(zhǔn)化,確保數(shù)據(jù)在引進(jìn)后即能投入使用,而毋需進(jìn)行二次加工。
  3 復(fù)合圖書館信息資源建設(shè)的發(fā)展策略
  復(fù)合圖書館的各類館藏彼此共存、互為補(bǔ)充,成為整體,信息資源結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出多元化特征,共同構(gòu)造一個(gè)滿足用戶各種各樣需求的信息資源體系。如何根據(jù)實(shí)際情況,充分考慮經(jīng)費(fèi)、讀者需求、閱讀習(xí)慣、館藏的完整性和連續(xù)性等,合理配置各類館藏的比例關(guān)系,制訂合理的信息資源建設(shè)策略,是復(fù)合圖書館資源建設(shè)的核心問題。
  3.1資源互補(bǔ)策略
  復(fù)合圖書館的一個(gè)基本特征和主要標(biāo)志就是紙質(zhì)信息資源與數(shù)字化信息資源的復(fù)合。紙質(zhì)信息資源和數(shù)字化信息資源的特征也決定了在任何條件下復(fù)合圖書館都不可能只有紙質(zhì)信息資源或數(shù)字化信息資源,而應(yīng)是這兩類信息資源的有機(jī)結(jié)合,相互補(bǔ)充。
  就總體而言,在現(xiàn)階段,紙質(zhì)信息資源依然是復(fù)合圖書館館藏信息資源的基礎(chǔ)和主體,復(fù)合圖書館的信息資源建設(shè)必須以紙質(zhì)信息資源為主,以電子信息資源為輔。調(diào)查表明,即使通過電子形式獲得信息,大多數(shù)人還是喜歡閱讀打印出來的紙質(zhì)稿,當(dāng)前圖書館讀者大量需要的、使用得最多的仍然是紙質(zhì)的圖書和報(bào)刊。復(fù)合圖書館應(yīng)在館藏發(fā)展政策的指導(dǎo)下,在充分調(diào)查讀者當(dāng)前和潛在需求的基礎(chǔ)上,入藏重要且適用的紙質(zhì)信息資源。與此同時(shí),數(shù)字化信息資源也是復(fù)合圖書館館藏信息資源的重要組成部分,隨著復(fù)合圖書館的發(fā)展,數(shù)字化信息資源的比例也應(yīng)不斷提高。
  3.2擁有與存取并重策略
  圖書館信息資源建設(shè)有兩大途徑:一是資源擁有,就是收藏信息資源,將信息資源變?yōu)閳D書館所有;二是資源存取,即不收藏信息資源,而是將存儲(chǔ)在圖書館之外的信息資源變?yōu)楸攫^可以獲取和利用的資源。
  復(fù)合圖書館要正確處理擁有與存取信息資源的關(guān)系,存取和擁有并重應(yīng)是復(fù)合圖書館館藏發(fā)展的最佳選擇。
  對(duì)于紙質(zhì)信息資源,應(yīng)以擁有為主,以存取為輔。收藏紙質(zhì)信息資源是圖書館的優(yōu)勢(shì),圖書館已在長(zhǎng)期的實(shí)踐中積累了紙質(zhì)信息資源收集,組織,保存和提供利用的經(jīng)驗(yàn)。讀者對(duì)紙質(zhì)信息資源有較多的需求,且形成了借閱和利用紙質(zhì)信息資源的習(xí)慣,收藏紙質(zhì)信息資源更能體現(xiàn)圖書館以讀者為本的思想。
  對(duì)于數(shù)字化信息資源,應(yīng)以存取為主,以擁有為輔。在復(fù)合圖書館初級(jí)階段,由于受經(jīng)費(fèi)、技術(shù)設(shè)備條件等的限制,要求每一個(gè)圖書館都在擁有大量數(shù)字化資源的前提下去滿足日益增長(zhǎng)的讀者需求是不現(xiàn)實(shí)的,所以,數(shù)字化資源建設(shè)應(yīng)以存取為主。這既能節(jié)省在大容量存儲(chǔ)設(shè)備、專門服務(wù)器和設(shè)備維護(hù)等方面投入的人力、物力、財(cái)力,又能快速提升文獻(xiàn)資源保障能力,最大限度地滿足讀者需求。
  3.3信息資源整合策略
  復(fù)合圖書館館藏資源分為實(shí)體館藏和虛擬館藏。實(shí)體館藏信息資源與虛擬館藏信息資源的共存,一方面豐富了復(fù)合圖書館的館藏信息資源,為讀者獲取和利用信息資源提供了更多的選擇;另一方面,也增加了圖書館信息資源收集、組織,管理和服務(wù)的難度。目前,復(fù)合圖書館實(shí)體館藏信息資源與虛擬館藏信息資源在采集,組織和提供利用方面存在著一些相互脫節(jié)之處,應(yīng)加強(qiáng)這兩類館藏信息資源的整合。建設(shè)信息資源,必須從復(fù)合圖書館的系統(tǒng)整合這一理念出發(fā),系統(tǒng)考慮實(shí)體館藏與虛擬館藏的整合工作,有效地兼容它們,要把各種形式的館藏資源科學(xué)地整合起來,形成一個(gè)統(tǒng)一的用戶界面,方便讀者使用,為讀者提供“一站式”服務(wù)。
  3.4突出特色館藏策略
  突出資源特色,提供特色服務(wù),既是圖書館賴以生存的基礎(chǔ),也是復(fù)合圖書館對(duì)信息資源建設(shè)提出的必然要求。所謂資源特色,是指一個(gè)圖書館因定位的不同,長(zhǎng)期面向特定服務(wù)對(duì)象而形成的有別于他館的信息資源收藏特點(diǎn)。特色資源的建設(shè)不可能一蹴而就,應(yīng)明確目標(biāo),整體規(guī)劃,制訂措施,常抓不懈。
  復(fù)合圖書館信息資源的特色化建設(shè)主要包括以下幾方面。
  (1)專業(yè)特色。即對(duì)某些學(xué)科、某些專業(yè)或?qū)n}的信息資源完整系統(tǒng)地收藏。
  (2)類型特色。即根據(jù)圖書館的任務(wù)、歷史特點(diǎn)和有關(guān)部門的統(tǒng)籌安排,對(duì)某些信息媒體類型進(jìn)行采集和系統(tǒng)收藏。
  (3)地方特色。根據(jù)所在地區(qū)的地理、歷史、經(jīng)濟(jì)、文化特點(diǎn),將有關(guān)本地區(qū)的信息資源完整系統(tǒng)地采集入藏。
  總之,一定要緊緊環(huán)繞圖書館發(fā)展的總體目標(biāo),根據(jù)實(shí)際,以需求為導(dǎo)向,從實(shí)體館藏和虛擬館藏兩個(gè)方面來加強(qiáng)特色化建設(shè),構(gòu)建自己的特色館藏,突出重點(diǎn)收藏,在強(qiáng)化特色中形成優(yōu)勢(shì),從而保證圖書館館藏的系統(tǒng)性、新穎性、權(quán)威性,充分發(fā)揮復(fù)合圖書館信息服務(wù)的整體效應(yīng),及其館藏資源與網(wǎng)上資源的積極作

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