鄺安全

(鄭州旅游職業(yè)學院招生就業(yè)辦，鄭州450009)

公文是行政機關、社會團體、企事業(yè)單位根據行政管理或公務處理的需要，按照法定程序和規(guī)范體式制發(fā)的具有現實執(zhí)行效用的公務文書。在人類社會的發(fā)展歷程中，公文發(fā)揮了管理事務、組織生產、指導工作、規(guī)范行為、溝通信息等方面的重要作用。隨著經濟社會的持續(xù)快速發(fā)展和公務往來活動的日趨頻繁，公文的使用頻率越來越高，公文的重要性也越來越受到廣泛重視。但長久以來人們的關注焦點集中在公文的實用性及使用價值上，對公文的審美價值缺乏系統的研究和充分的認識，從而影響了公文質量的提升和實用價值的實現。公文是以語言符號為載體去實現自己的功能的，語言的審美是公文審美的主要組成部分。本文從公文語言審美的意義、原則、特點及辯證關系等方面進行全面觀照，以期勾畫出公文語言的審美圖樣。

一、公文語言的審美意義

馬克思指出，人是按照美的規(guī)律生產的。寫作是人類運用文字、符號進行記錄、交流、傳播信息的語言活動，是人類重要的精神生產過程，必然要按照美的規(guī)律進行創(chuàng)造。作為文體形態(tài)的公文及其語言，同樣也具有審美屬性。我國商代文告《盤庚》篇中“若火之燎于原”等比喻形象而生動，諸葛亮的《出師表》中“鞠躬盡瘁，死而后已”等名句言出肺腑，誠摯感人，毛澤東的《中國人民解放軍宣言》中，“我軍所到之處，敵人望風披靡，人民歡聲雷動”，采用夸張對比的手法，畫面鮮明。古往今來，優(yōu)秀的公文語言中呈現出濃重的情感，宜雅宜俗的氣質，言約意豐的表達，這些都極具審美魅力，也極大地提升了公文的表現力、說服力和感染力，成為“尚用”和“尚美”的完美結合。

正如朱光潛語:“一座房子不但要住人，而且樣式要美觀一樣?！惫恼Z言的審美屬性和實用功能是客觀統一相輔相成的，公文的工具屬性和實用目的決定著公文的審美圖樣，公文的審美優(yōu)劣影響著公文的質量高低和應用效果。但囿于傳統藝文之末品觀念的影響，實踐中人們大多忽視公文語言的審美存在，認識不到公文語言的審美作用，在教學、制作公文中缺乏審美自覺，公文往往給人以刻板枯燥、味同嚼蠟的八股文印象，閱讀中產生不了審美的愉悅，從而限制了公文質量的提升和作用的發(fā)揮。因此從語言審美的角度解讀公文，對于激發(fā)學生的學習興趣，激起閱讀美感，提高公文質量，發(fā)揮公文作用等，都具有積極意義。

二、公文語言的審美原則

公文寫作的主體是行政機關、社會團體和企事業(yè)單位而非個人，公文涉及的內容是公共事務而非私人生活或自然風光，公文行文的目的在于解決實際問題而非議論描寫抒情，公文的運行關系在各級各類機關與社會成員之間，是在一定的莊重嚴肅場所，而不是隨意的日常生活或娛樂場所。由于公文這些質的規(guī)定性，公文語言要遵循以下原則:

(一)求真原則

公文語言要求真。公文的生命是真實，只有把握真實信息，體現真實情況，從而形成對事物的客觀正確的分析和判斷，才能使公文具有強大的說服力和生命力?！罢妗奔磧热莸目陀^真實性，公文的材料、觀點、措施是對客觀存在的事實及其內在規(guī)律的正確揭示，既要反映客觀物象的真，也要符合馬列主義基本原理、客觀事物的發(fā)展規(guī)律以及黨和國家的政策方針。這種真實不僅是局部真實，而且是整體真實。凡美必真，美是從屬于真的，公文語言表述必須要概念清晰、判斷準確、推理嚴密，必須要用準確的詞匯、恰當的修辭、嚴密的句式去表現真，從而也獲得美。假大空話，詞義模糊，語焉不詳，讓讀者感受不到真，也就體會不到美。

(二)實用原則

公文語言要實用。求實情、講實話、辦實事、見實效是公文的價值所在、立身之本，實用是公文的本質屬性。公文因實用而產生，因實用而存在，脫離公文的實用價值而去片面追求審美價值是舍本逐末。公文語言審美也要遵循實用的原則，簡潔明了，樸素易懂，以充分發(fā)揮公文的實效。東拉西扯云天霧繞，堆砌辭藻嘩眾取寵，其執(zhí)行效力必然大打折扣。

(三)得體原則

公文語言要得體。辭尚體要，得體是公文的基本要求。公文是文字表達，需用規(guī)范的書面語言;公文是單位寫作，應莊重典雅;公文約定俗成獨具特色的語言傳統，應當加以沿用;構成公文語境的行文關系、受文對象以及國際國內政治環(huán)境等要素，公文語言要考慮周詳。同樣是請求，報請性的公文一般用“擬請”，洽商性的公文用“煩請”;同樣是要求，強制性的公文用“必須”，指導性的公文用“應該”;上級機關對下級機關行文既要嚴肅莊重，又當謙虛誠懇，下級機關對上級機關應當恭敬尊重，又不能刻意逢迎。唯有語言得體，公文才成其為公文而非其他。

三、公文語言的審美特點

遵循求真、實用、得體的審美原則，公文語言形成了一套有別于文學語言和其他應用文體的多形象語義符號系統，呈現出準確、簡潔、樸實、規(guī)范、莊重等審美特點。《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定草擬公文應當“情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短”，也與上述審美特點相呼應。

(一)準確美

準確是公文語言最基本的要求。表現為遣詞造句恰當，內涵外延明確;語言色彩鮮明，語言邏輯嚴謹;是同義、近義詞語的要準確選擇，是概念、判斷、推理的要準確無誤，與客觀事物最大限度地相一致;能經得起推敲，能恰如其分地說明情況和闡述做法，能把公文內容的真充分地表現出來?！秶鴦赵宏P于支持河南省加快建設中原經濟區(qū)的指導意見》一文首段“地理位置重要，糧食優(yōu)勢突出，市場潛力巨大，文化底蘊深厚”，連用四個排比陳述短句，準確選擇地理位置、糧食優(yōu)勢、市場潛力、文化底蘊四個方面，按照在全國范圍內的影響程度由高到低的邏輯順序，通過重要、突出、巨大、深厚等恰如其分的評價詞語和相應主謂搭配，把中原經濟區(qū)的優(yōu)勢全面、客觀、有序、恰當地表達出來，堪稱公文語言準確美的典范。

(二)簡潔美

劉勰《文心雕龍》講:“文以辨潔為能，不以繁縟為巧?！惫恼Z言簡潔之美表現為起筆要開門見山，落筆不畫蛇添足，表述事件簡明扼要，闡述道理一語道破，篇無累句，句無累字，言止意盡。用最精煉的文字表達行文的意圖，簡而意賅，文約而事豐。要達到簡潔之美，公文就要直述不曲，直奔主題，不迂回曲折;就要刪繁就簡，惜墨如金，如魯迅所言，“竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜?！币褂脙群S富的詞語、成語、縮略語;要注意使用“概述句”和“論斷句”，勾畫體貌而不工筆細描，只“斷”不“論”或少“論”。鄧小平同志的文章是語言簡潔的楷模，寫下了多篇千字文闡述十幾億人口大國的政治、經濟、文化等重大命題，并且創(chuàng)造了“建設有中國特色的社會主義”、“一國兩制”等簡潔而含義豐富的語匯。

(三)樸實美

公文語言明白曉暢，深入淺出，通俗而不粗俗，實在而少虛飾，深刻而不深奧;不晦澀生僻，不浮華艷麗，不刻意鋪陳。公文語言表達以平鋪直述為主，多用文化程度不盡相同的讀者對象都能接受的常用詞匯，修辭選用上僅限于排比、比喻等。胡錦濤在“紀念黨的十一屆三中全會召開30周年大會”上的講話:“不動搖、不懈怠、不折騰”，借用俗語應用排比，簡潔而流暢，通俗而深刻，呈現不事雕琢的樸實之美。愈是真理的愈是樸素的，語言樸實的公文更能突出其內容的真與實，更利于閱讀，利于辦理者的接受和執(zhí)行。

(四)規(guī)范美

公文在歷史傳承和現實實踐中逐步形成了一些典型的常用的表達模式，這是公文語言區(qū)別于其它文體語言的顯著標志，也使得公文語言呈現出規(guī)范美的特征。公文有一批專用詞語，如鑒于、遵照等開端用語，敬悉、欣悉等引述用語，擬請、切盼等期請用語，當否、可否等期復用語;公文大量使用介詞和介詞短語，如表依據方式的有“依照”、“根據”、“遵照”，表范圍對象的有“關于”、“對”、“對于”，表目的的有“為”、“為了”;公文要使用規(guī)范的普通話書面語言，表達方式以敘述、說明為主，標題須用發(fā)文機關+事由+文種的模式化結構，而文種必須用通知、意見、請示、批復等規(guī)定名稱。公文語言規(guī)范美的特征，使公文表達更為準確、簡潔，典雅，有助于公文的規(guī)范統一和處理效率的提高。

(五)莊重美

公文語言準確簡潔、樸實規(guī)范，語氣堅定有力，態(tài)度嚴肅鄭重，不刻意浪漫抒情、詼諧幽默，呈現出一種莊重的美感，塑造出發(fā)文機關的文明權威形象，促進了公文效用的充分發(fā)揮。如全國人大常委會關于教師節(jié)的決定正文:“六屆全國人民代表大會常務委員會第九次會議同意國務院關于建立教師節(jié)的議案，決定9月10日為教師節(jié)?！笨此破匠５恼Z言，簡單的表述，但仔細品味，“六屆全國人民代表大會常務委員會第九次會議”、“9月10日”等概念清晰，“國務院”“教師節(jié)”、“議案”等詞匯規(guī)范;文無累字且不可削，一個同意、一個決定彰顯了行文主體的權威形象，樸實簡潔中準確而嚴謹，平靜客觀中嚴肅而有力，極具莊重之感。

四、公文語言的審美辯證

準確、簡潔、樸實、規(guī)范、莊重，表現了公文語言的根本特點，勾勒了公文語言的基本審美圖樣。但在實踐中由于運用的場合、對象、背景以及文種不同，公文語言也出現了模糊、新穎、生動等審美現象，呈現出既準確又模糊、既規(guī)范又創(chuàng)新、既莊重又生動的辯證統一景象。

(一)準確與模糊的統一

公文語言的基本要求是準確，但公文中也常用部分、基本、適當、多次等模糊語言，它并不是內涵不明確、模棱兩可的歧義語言，而是在表意上具有彈性的語言。糊語語言具有概括的嚴密性、定向的目標性、伸縮的有限性等特點，模糊語言并不模糊，在一定條件下是更加明確的語言表述方式。公文表情達意允許具有某種程度的模糊性:一是不能，當公文內容涉及的事物本身具有模糊特征時，如某單位年度工作意見中要求“完善規(guī)章制度、強化服務意識”，很難定性定量予以表述，運用完善、強化等模糊詞語更恰如其分;二是不必，如省教育廳給本省所有普通高等學校行文，沒有必要一一列舉所有高校名稱，在抬頭和正文中以“各普通高等學?！备爬?，指向明確且表達更為簡潔;三是不宜，如下級機關請示增加高級職稱指標“盼盡快予以批復”，就不宜明確確切時間要求主管部門，以“盡快”表述，更為得體且具有一定的確指范圍。

(二)規(guī)范和創(chuàng)新的統一

公文語言在詞語、句式等方面有一些規(guī)定，這是公文區(qū)別于其他文體的主要特征。但背景千差萬別、內容豐富多彩的公文不能都是一個套路，不能千篇一律、千文一面，否則公文將呆板僵化走入死胡同。公文語言也需要創(chuàng)新，要與時俱進使用能夠體現執(zhí)政者、管理者的新理念的術語，以體現公文語言的政治色彩和時代色彩;要注重從典籍、生活及外來文化中吸收新鮮的詞匯，以增強公文語言的表現力;要調查研究提煉出能準確反映客觀現象和規(guī)律的概念，以正確地解決現實問題。如近期各級領導講話及公文中頻頻出現的“包容性增長”、“挑大梁、走前頭”等表意明確、內涵豐富的新提法，讓人印象深刻，對增強公文的表現力和執(zhí)行力都起到了積極促進作用。

(三)莊重和生動的統一

公文要莊重典雅，以體現公共事務的嚴肅性。但公文語言也需要生動活潑，以增強可讀性。公文中常引用民間口語、俗語，如“鐵飯碗”、“開綠燈”、“釘子戶”、“摸著石頭過河”等;公文在平鋪直述中也經常使用比喻、排比等手法，如“教育投入大幅增長，辦學條件顯著改善，教育改革逐步深化，辦學水平不斷提高”，“改革開放膽子要大一些，敢于試驗，不能像小腳女人一樣”。這些口語、俗語的引用和排比、比喻手法的使用，增添了公文的文采，極具親和力和感染力，使公文揭示道理更深入淺出，易于理解。

準確與模糊、規(guī)范與創(chuàng)新、莊重與生動，這些本質上相對的審美屬性辯證統一于當代公文之中，這種統一是有機融合的，并且有主次之分。辯證統一的雙方中，重點是準確、規(guī)范、莊重，這是由公文的根本屬性決定的;模糊美、新穎美、生動美，是綠葉而不是紅花，不能一味地追求，否則會影響公文語言準確規(guī)范的表達和樸實莊重的氣質。

［1］胡丕洪．引導學生體味公文美［J］．湖南大眾傳媒職業(yè)學院學報，2007(5)．

［2］李欣．淺議公文語言審美特質的意義［J］．遼寧師專學報:社會科學版，2010(2)．

［3］徐玉松．試論當代公文審美的辯證性特點［J］．檔案，2010(5)．

［4］李衛(wèi)．應用文寫作［M］．南京:南京師范大學出版社，2011(8)．