欒 琳
哈爾濱醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院,黑龍江哈爾濱 150001
設(shè)備器材是醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵物質(zhì)基礎(chǔ),同時(shí)也是醫(yī)院增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要體現(xiàn),因此本文對(duì)醫(yī)院設(shè)備器采購(gòu)管理規(guī)范化的作用進(jìn)行深入分析。
現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的發(fā)展離不開(kāi)先進(jìn)的設(shè)備器材,尤其是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全球化的影響下,醫(yī)院更加需要依靠先進(jìn)的設(shè)備其器材提高自身的專業(yè)化程度以及核心競(jìng)爭(zhēng)力。而且醫(yī)院設(shè)備其器材是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益的重要條件,因此對(duì)于設(shè)備器材的管理問(wèn)題無(wú)疑成為了管理人員所面對(duì)的焦點(diǎn)問(wèn)題,而在設(shè)備器材管理過(guò)程中采購(gòu)又是控制設(shè)備器材質(zhì)量、境地醫(yī)院采購(gòu)成本的首要環(huán)節(jié),所以科學(xué)化、規(guī)范化的設(shè)備器材采購(gòu)管理制度是提升醫(yī)院的社會(huì)效益以及經(jīng)濟(jì)效益的有效保障[1]。
醫(yī)院設(shè)備器材采購(gòu)的規(guī)范化管理工作就是對(duì)設(shè)備器材的使用進(jìn)行政策指導(dǎo),加護(hù)組織,并且對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)、合理的預(yù)測(cè)以及調(diào)整,從而有效的避免重復(fù)購(gòu)置以及盲目購(gòu)置產(chǎn)生的浪費(fèi),最大限度的節(jié)約設(shè)備器材的費(fèi)用,使醫(yī)院設(shè)備器材得到充分的利用[2]。其中采購(gòu)部主要負(fù)責(zé)醫(yī)院設(shè)備器材的采購(gòu)工作,在規(guī)范化管理過(guò)程中需要采購(gòu)人員及時(shí)掌握醫(yī)院所需要的設(shè)備器材的采購(gòu)信息,以醫(yī)院的發(fā)展計(jì)劃為依據(jù),確定設(shè)備器材的申購(gòu)立項(xiàng),并且保持內(nèi)部的良好溝通準(zhǔn)確掌握各個(gè)科室所需要的儀器設(shè)備器規(guī)格和數(shù)量,確保設(shè)備器材購(gòu)置后的利用率。采購(gòu)時(shí)需要調(diào)查和掌握設(shè)備器材的供貨渠道,尋找合適的供貨商、確保購(gòu)置設(shè)備器材的質(zhì)量,力爭(zhēng)獲得最佳的性價(jià)比??傊?,醫(yī)院設(shè)備器采購(gòu)管理規(guī)范化對(duì)于醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展以及醫(yī)療水平的提升有著非常重要的意義,通過(guò)規(guī)范化的管理措施可以根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況與水平采購(gòu)設(shè)備器材,使其能夠發(fā)揮出全部的功能,提高設(shè)備器材的使用周期,并且滿足經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用性的原則。
醫(yī)療設(shè)備器材是醫(yī)院的重要組成部分,而且設(shè)備器材的管理也是反映醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平的一個(gè)重要指標(biāo)。隨著醫(yī)療設(shè)備器材的不斷發(fā)展以及科技含量的提高,使得越來(lái)越多的醫(yī)院對(duì)于設(shè)備器材的依賴程度逐漸提高。通過(guò)規(guī)范化的采購(gòu)管理工作不僅能夠提升醫(yī)院整體的醫(yī)療水平,而且還能有效地降低設(shè)備引進(jìn)投資風(fēng)險(xiǎn)。以下就對(duì)醫(yī)院設(shè)備器材采購(gòu)管理規(guī)范化的作用進(jìn)行具體分析。
醫(yī)院設(shè)備器材采購(gòu)管理的規(guī)范化有助于控制醫(yī)院設(shè)備器材采購(gòu)和庫(kù)存的規(guī)模。由于設(shè)備器材在醫(yī)院固定資產(chǎn)中占有50%以上的份額,因此需要避免由于盲目采購(gòu)而造成設(shè)備器材的使用率不高、庫(kù)存大量積壓,不利于醫(yī)院的資金周轉(zhuǎn)。但是根據(jù)以往的采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)來(lái)分析,設(shè)備器材需求的數(shù)量與時(shí)間具有不確定性是造成使用率不高、庫(kù)存大量積壓的重要原因。因此需要管理人員通過(guò)規(guī)范化的管理,編制、積累設(shè)備其器材的基礎(chǔ)資料,并以此為依據(jù)準(zhǔn)確掌握醫(yī)院的需求,找出相應(yīng)的規(guī)律并且確定科學(xué)、合理的設(shè)備器材儲(chǔ)備形式和定額,從而能夠有效地控制醫(yī)院設(shè)備其器材采購(gòu)和庫(kù)存的規(guī)模,最大限度的提升設(shè)備器材的使用效率,并且讓醫(yī)院的資金處于正常的流動(dòng)循環(huán)當(dāng)中。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響下,任何管理工作都對(duì)經(jīng)濟(jì)性因素有著更高的要求。而在醫(yī)院的投資成本當(dāng)中,設(shè)備其器材采購(gòu)成本占有很大比重,所以采購(gòu)管理更加不能忽視經(jīng)濟(jì)性方面的要求。通過(guò)科學(xué)化以及規(guī)范化的管理,制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,既要確保醫(yī)院發(fā)展的需求,同時(shí)又可以降低設(shè)備引進(jìn)的投資風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院根據(jù)發(fā)展計(jì)劃以及技術(shù)要求,確定設(shè)備器材的改造等項(xiàng)目規(guī)劃,并且編制好設(shè)備器材的采購(gòu)方案,綜合評(píng)價(jià)、綜合布局、力求科學(xué)性,避免判斷上的失誤而造成的資金浪費(fèi)。掌握購(gòu)機(jī)的實(shí)際,防止錯(cuò)購(gòu)、重購(gòu),價(jià)格要合理,售后服務(wù)要油量,選擇好購(gòu)置設(shè)備器材的環(huán)境,水電配備,配件供給維修迅速等最佳保障條件。使備件器材能夠滿足醫(yī)院實(shí)際的發(fā)展需求,而且不會(huì)造成積壓浪費(fèi),以此來(lái)提升醫(yī)院設(shè)備器材的經(jīng)濟(jì)性。
醫(yī)院設(shè)備器材采購(gòu)管理是一項(xiàng)全面、綜合性的管理工作,不僅需要控制設(shè)備器材采購(gòu)的數(shù)量,而且還需要嚴(yán)格控制質(zhì)量[3]。對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)設(shè)備器材能夠協(xié)助醫(yī)生診斷更多疑難雜癥,并且有效地提升疫病的治愈率,但同時(shí)由于設(shè)備器材的故障而產(chǎn)生的后果也是非常嚴(yán)重甚至是致命的。因?yàn)闀r(shí)間是患者爭(zhēng)取生命的重要因素,所以需要通過(guò)規(guī)范化的采購(gòu)管理最大限度的確保設(shè)備器材的正常運(yùn)行。具體包括在醫(yī)院設(shè)備器材采購(gòu)過(guò)程中需要做好添置和更新大型醫(yī)療設(shè)備的可行性評(píng)估報(bào)告,提出時(shí)設(shè)備引進(jìn)的技術(shù)實(shí)施報(bào)告,推薦質(zhì)量好、正式投產(chǎn)的新產(chǎn)品。堅(jiān)決防止不合格的設(shè)備器材進(jìn)入醫(yī)院,把由于設(shè)備器材的質(zhì)量問(wèn)題造成的檢修延時(shí)或者無(wú)法正常運(yùn)行帶來(lái)?yè)p失降到最低,而這一點(diǎn)對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。
綜上所述,醫(yī)療設(shè)備器材主要用來(lái)輔助醫(yī)生進(jìn)行診斷、治療的工具,而且隨著一些先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)不斷的應(yīng)用在醫(yī)療設(shè)備器材當(dāng)中,可以有效的提升疾病的診斷率和治愈率。所以越來(lái)越多的醫(yī)院開(kāi)始通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備來(lái)提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力,與此同時(shí)設(shè)備器材的采購(gòu)管理也成為了人們關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題。因此本文主要對(duì)醫(yī)院設(shè)備器材采購(gòu)管理的規(guī)范化作用進(jìn)行了細(xì)致研究。醫(yī)院設(shè)備器材采購(gòu)的規(guī)范化管理的目的就是為了根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,從全局出發(fā)、統(tǒng)籌兼顧、突出重點(diǎn)、合理安排設(shè)備器材的采購(gòu)計(jì)劃,在滿足醫(yī)院醫(yī)療工作開(kāi)展的同時(shí)還能夠使醫(yī)院的資金投入更加趨于合理性[4-5]。此外,通過(guò)醫(yī)院設(shè)備器材采購(gòu)的規(guī)范化管理還能夠有效的提升醫(yī)院的裝備條件以及醫(yī)療水平,并且在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提升醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力。
[1] 孫媛,張西亞,張馳.醫(yī)療儀器設(shè)備的采購(gòu)管理[J].醫(yī)療設(shè)備信息,2007,22(9):70-71.
[2] 張軍,周丹,張靖.規(guī)避醫(yī)療設(shè)備引進(jìn)投資風(fēng)險(xiǎn)的有效方法[J].醫(yī)療設(shè)備信息,2006,21(7):50-52.
[3] 孔秋楓.醫(yī)療設(shè)備合同管理的體會(huì)[J].醫(yī)療設(shè)備信息,2006,21(8):65-66.
[4] 金鑫,劉吉祥.醫(yī)療儀器設(shè)備采購(gòu)方式的比較與選擇[J].醫(yī)療設(shè)備信息,2006,21(10):45,68.
[5] 高紹英.淺談設(shè)備科采購(gòu)工作的整改措施[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2007,28(8):53-54.