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膠片按需打印、自助式取片在優(yōu)化放射檢查工作流程的應(yīng)用

2012-01-26 15:11王伯胤李懷峰江新民
中國醫(yī)院 2012年12期
關(guān)鍵詞:放射科膠片流程

■ 王伯胤 李懷峰 江新民

放射檢查是重要的醫(yī)學(xué)診斷手段,其檢查質(zhì)量的可靠性及診斷的準(zhǔn)確性在醫(yī)療質(zhì)量管理中顯得十分重要。隨著醫(yī)學(xué)影像技術(shù)的不斷發(fā)展,數(shù)字化影像設(shè)備的引進(jìn),尤其是近幾年基于IHE Radiology技術(shù)框架的PACS/RIS的構(gòu)建及應(yīng)用,在診療質(zhì)量、科室管理、影像信息共享方面發(fā)揮出積極作用,放射檢查工作流程得到極大改善[1]。但伴隨著傳統(tǒng)膠片處理,尤其在大檢查量、大影像量情況下,工作負(fù)荷并沒有得到顯著改善。因此,如何切實(shí)保證影像檢查的快速高效、便利醫(yī)生工作、減少患者等候、提高醫(yī)療服務(wù)滿意度已成為數(shù)字化放射科建設(shè)的關(guān)注焦點(diǎn)。本文結(jié)合醫(yī)院在PACS/RIS應(yīng)用基礎(chǔ)上展開膠片按需打印、自助式取片在放射檢查工作流程再優(yōu)化探討及實(shí)踐,并取得了良好的實(shí)際應(yīng)用效果。

1 放射檢查流程面臨的問題

膠片承載放射科工作流程的傳統(tǒng)模式已得到顛覆,但是傳統(tǒng)習(xí)慣下膠片還不能徹底取消。絕大多數(shù)醫(yī)院在應(yīng)用PACS/RIS后,仍保留膠片打印、核對及發(fā)放等大量手工勞動,這與PACS/RIS建設(shè)目標(biāo)仍有很大差距。其主要問題在于:(1)當(dāng)前放射科的操作流程是膠片和報告分別輸出,通過一個專門的整理環(huán)節(jié)把膠片和報告歸一送到取片室,患者取片時需要醫(yī)生在一堆膠片袋中查找,這種繁瑣的流程浪費(fèi)了放射科極大的資源,又極容易出現(xiàn)錯誤,急需改進(jìn)。(2)現(xiàn)在的患者能夠自主選擇是否需要膠片,使得放射科的操作流程受到了很大的影響。在患者事先確定是否需要膠片時,醫(yī)生可以根據(jù)需要輸出膠片,通過PACS/RIS進(jìn)行診斷。但是部分患者可能在診斷為陽性時要求補(bǔ)膠片,這時候需要醫(yī)生重新排版拍片,這種情況會極大地干擾醫(yī)生正常的工作,考慮到影像設(shè)備本身的存儲能力并不大,這種需要有時難以滿足。(3)在醫(yī)院安裝了PACS/RIS后,隨著影像和報告推向臨床醫(yī)生,許多患者選擇拍片后直接回到臨床醫(yī)生處查看結(jié)果,遺棄在放射科的膠片越來越多,不僅造成資源的浪費(fèi),對這些膠片的管理也造成了很大的壓力。(4)在處理某些醫(yī)療糾紛時,患者要求醫(yī)院出具的證據(jù)(膠片)和自己手中的一致,這就需要在拍片時進(jìn)行記錄,事后可以還原,否則,由于選擇影像的不同、系統(tǒng)的不同等原因會造成膠片的差異。(5)患者排隊(duì)等候放射檢查的報告和膠片時間相對比較長,取片取報告分布不均,浪費(fèi)了其就診時間,以致患者對排隊(duì)等候滿意度比較低。(6)患者對自助式醫(yī)療、個性化醫(yī)療服務(wù)需求和流程改進(jìn)要求的不斷提高,對科室提出了更高要求。(7)醫(yī)院放射科特點(diǎn)是人員精干、工作量大。如果長期要求電子化作業(yè)和傳統(tǒng)膠片處理作業(yè)并存,PACS/RIS建設(shè)雖然提高了診斷效率等有利的應(yīng)用效果,但傳統(tǒng)的膠片打印、膠片發(fā)放、膠片處理并沒有減輕放射科的工作負(fù)荷。

2 放射檢查流程優(yōu)化的總體目標(biāo)

流程優(yōu)化突出醫(yī)院的競爭優(yōu)勢:(1)提高醫(yī)務(wù)人員信息處理技能,實(shí)現(xiàn)圖像、診斷報告信息處理的自動化,提高醫(yī)院業(yè)務(wù)效率。(2)簡化患者就診流程,縮短等待時間,給廣大患者提供快捷、準(zhǔn)確的影像診斷服務(wù)。(3)有機(jī)融合HIS、EMR、RIS、PACS,提高醫(yī)院信息管理水平。(4)有效管理人力及影像設(shè)備資源,提高影像設(shè)備利用率和經(jīng)濟(jì)效益。(5)改善醫(yī)院工作環(huán)境,提高醫(yī)務(wù)人員對醫(yī)院的凝聚力。流程優(yōu)化強(qiáng)調(diào)客戶需求與滿意度為目標(biāo),以成本、質(zhì)量、服務(wù)、速度等方面的業(yè)績衡量流程改善的情況。綜合以上放射檢查流程需改進(jìn)的問題,分析根源主要是缺乏在PACS/RIS支撐下的流程優(yōu)化與改進(jìn)機(jī)制,通過膠片按需打印、自助式自動取片進(jìn)行流程優(yōu)化后的總體目標(biāo)為:(1)減少患者等待時間。(2)提高放射醫(yī)生與臨床醫(yī)生的工作效率。(3)減少人工干預(yù)和差錯,提高醫(yī)療質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量。(4)實(shí)現(xiàn)自助式服務(wù),提高放射科工作效能和客戶滿意度。(5)杜絕資源浪費(fèi),降低成本支出,取得更多的社會與經(jīng)濟(jì)效益。

3 流程再造

當(dāng)前的難點(diǎn)在于傳統(tǒng)膠片仍涉及大量繁瑣的人工處理,如能在取片時硬拷貝輸出膠片,不僅能減少大量核對、查找工作,減少錯誤幾率,而且能進(jìn)一步優(yōu)化放射科工作流程,真正做到放射科無片化。經(jīng)過反復(fù)研討,確定流程再造技術(shù)方案如圖2。

3.1 引進(jìn)膠片按需打印技術(shù)

增設(shè)“膠片打印緩沖池”,更改膠片從操控臺到激光相機(jī)的直打模式為經(jīng)過緩沖池的可控模式。檢查技師在影像設(shè)備端(包括操控臺、副控臺或后處理工作站)打印膠片時,并不直接從激光相機(jī)中輸出膠片,而是由“膠片打印緩沖池”臨時緩存起來,等到真正需要時(如患者取片),登記窗口發(fā)出指令控制“膠片打印緩沖池”通過相機(jī)硬拷貝輸出相應(yīng)的膠片。

這樣的膠片我們稱為“電子膠片”,是指經(jīng)醫(yī)生在各影像設(shè)備自帶的后處理工作站或是診斷醫(yī)生工作站上處理完成(如挑選、排版、窗寬窗位調(diào)整)、需打印出來的實(shí)物膠片的電子版,不是指送到PACS的原始圖像[2]。

3.2 引進(jìn)自助式自動取片技術(shù)

通過采用自助式自動取片機(jī)終端設(shè)備+后臺配備膠片按需打印服務(wù)軟件,通過消息機(jī)制將自助式自動取片機(jī)設(shè)備與PACS服務(wù)器、RIS服務(wù)器、膠片按需打印服務(wù)器、取片工作站連接起來,實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時發(fā)布和同步傳輸[3]。當(dāng)放射科的技師已經(jīng)將電子膠片存到膠片按需打印服務(wù)器、診斷醫(yī)生已經(jīng)對影像作出了報告和審核,相應(yīng)的取片信息就會對外發(fā)布。對于患者來說,取報告取膠片就像操作銀行ATM機(jī)一樣的方便,門診、急診患者憑磁卡或條型碼自助當(dāng)場打印報告、膠片。若晚間急診患者需次日取正式報告,可直接自助打印。對于放射科工作人員來說,當(dāng)普放、CT等檢查完成后,無需在設(shè)備上直接打印膠片,在門診高峰期,登記取片工作站可以借助自助式取片系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)錯峰取片,緩解長時間的排隊(duì)等候現(xiàn)象。通過引進(jìn)自助式自動取片技術(shù),采用自助式取片+登記取片工作站兩種取片模式相互補(bǔ)充,縮短了患者等候時間,改善了患者的體驗(yàn),優(yōu)化了就醫(yī)環(huán)境,為個性化醫(yī)療服務(wù)開辟了一種新的途徑。

4 應(yīng)用效果

統(tǒng)計(jì)我院2012年4月放射科數(shù)據(jù),實(shí)際拍片30135張,節(jié)省患者廢棄的膠片1020張,占總膠片數(shù)3.38%,初步折算,可節(jié)約費(fèi)用近2萬元。這僅是系統(tǒng)流程優(yōu)化后第一個月的數(shù)據(jù),隨著系統(tǒng)的深入使用,估計(jì)這個比例會越來越高。

在進(jìn)一步優(yōu)化流程后,主要應(yīng)用效果如下:(1)取消了放射科多環(huán)節(jié)的核片,登記員、技師、診斷醫(yī)生都能從繁瑣的膠片處理工作中解放出來,尤其是診斷醫(yī)生能夠集中精力編審報告,編審報告時間縮短到平均19.8分鐘。(2)隨著傳統(tǒng)膠片、報告匹配、核對、查找工作的省略,整理、匯總時間節(jié)省,改“批操作”為“流水操作”,檢查結(jié)果出來的時間更快了。平片平均檢查結(jié)果就緒時間縮短至25.1分鐘,遠(yuǎn)優(yōu)于2小時取片要求。同時,患者取片時間分布更均勻,取片速度顯著提高,患者排隊(duì)取片情況得到有效改善,提升了患者就診的滿意度。(3)放射科避免了無效的膠片消耗,窗口不再出現(xiàn)膠片廢棄、積壓,節(jié)省了支出成本,創(chuàng)造了直接的經(jīng)濟(jì)效益,是節(jié)能環(huán)保的舉措之一。(4)患者能隨時到窗口來提取膠片和報告,無需技師和醫(yī)生的參與。如備份后,醫(yī)院能夠在必要時還原膠片,有利于醫(yī)療舉證,同時可實(shí)現(xiàn)不同途徑的雙備份,獲得更可靠的數(shù)據(jù)安全。(5)節(jié)約患者等候時間,確保不會拿錯膠片和報告,同時也節(jié)約科室登記發(fā)放人力資源投入,減少醫(yī)患矛盾。由于實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)控制下的膠片和報告的自動化匹配,核對工作,使在原來的傳統(tǒng)模式下因人工操作而引起的膠片、報告發(fā)錯的情況基本杜絕,減少差錯。

5 結(jié)語

隨著PACS/RIS應(yīng)用的不斷深入,其在診療質(zhì)量、科室管理、影像信息共享方面發(fā)揮著愈來愈大的作用。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合膠片按需打印、自助式取片進(jìn)一步優(yōu)化放射工作流程,實(shí)現(xiàn)真正的無片化、無紙化辦公,患者自助式服務(wù),可簡化工作流程,減少繁瑣的手工勞動,減少患者等候時間,創(chuàng)新循證醫(yī)學(xué)診療流程,提高診療服務(wù)質(zhì)量和效率。環(huán)保、簡潔、透明、快捷,便利,將更大程度改善患者體驗(yàn),很好地解決了全數(shù)字化放射科“最后一公里”的問題,最終方便了患者、醫(yī)生、放射科工作人員,提高了放射檢查的患者滿意度與醫(yī)療質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)了放射檢查工作流程優(yōu)化的目標(biāo)。

[1]朱大榮,王楚雄,陳文輝,等.膠片實(shí)時打印,進(jìn)一步優(yōu)化放射科工作流程[J].中華現(xiàn)代醫(yī)院管理雜志,2009,8(8):13-16.

[2]樊樹峰,黃金標(biāo),李政,等.關(guān)鍵影像標(biāo)注和電子膠片在臨床工作中的應(yīng)用[J].生物醫(yī)學(xué)工程學(xué)進(jìn)展,2009,30(3):163-168.

[3]顧強(qiáng),朱兆豐,李冠武,等.自助式自動取片機(jī)在優(yōu)化放射檢查流程的價值[J].實(shí)用放射學(xué)雜志,2010,26(6):918-919.

王伯胤:紹興市人民醫(yī)院放射科主任,主任醫(yī)師。

E-mail:wangboyin@sohu.com

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