劉琳琳

中國電能成套設(shè)備有限公司，北京 100011

發(fā)電企業(yè)物資標(biāo)準(zhǔn)化淺析

劉琳琳

中國電能成套設(shè)備有限公司，北京 100011

目前的發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)物資及物資工作存在著較大的不合理性和不經(jīng)濟性，本文嘗試對發(fā)電企業(yè)物資標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)路線、主要研究內(nèi)容進(jìn)行具體分析，旨在為發(fā)電企業(yè)管理提升提供參考。

發(fā)電企業(yè)；物資；標(biāo)準(zhǔn)化

隨著經(jīng)濟發(fā)展，發(fā)電企業(yè)的裝機容量不斷擴大，生產(chǎn)物資與備品配件的資金規(guī)模日益龐大，與之同時的生產(chǎn)物資、備品配件管理工作任務(wù)也日益繁重，標(biāo)準(zhǔn)化管理的需求日益突出。

1 國內(nèi)外管理標(biāo)準(zhǔn)化研究現(xiàn)狀

發(fā)電企業(yè)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化研究是一項龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程，既涵蓋了不同的工作內(nèi)容，也涉及不同的業(yè)務(wù)主體，因此，工作的研究既要遵循自上而下的前瞻型整體分析，又要考慮自下而上的反饋型動態(tài)構(gòu)造，必須從其自身發(fā)展的現(xiàn)狀和趨勢出發(fā)，充分考慮各個方面的因素，運用系統(tǒng)工程的理論和方法來分析問題，才能理順物資管理工作中的復(fù)雜關(guān)系，為研究成果的應(yīng)用實踐奠定基礎(chǔ)。

目前，對于標(biāo)準(zhǔn)化研究等咨詢類工作，國內(nèi)外主要采取的研究思路有：

1）組織結(jié)構(gòu)法：基本按照企業(yè)現(xiàn)有組織機構(gòu)設(shè)計業(yè)務(wù)體系與流程，模塊分析、改進(jìn)，對企業(yè)橫向業(yè)務(wù)工作之間的關(guān)聯(lián)性考慮較少。

2）數(shù)據(jù)庫法：從調(diào)研用戶數(shù)據(jù)使用需求著手，分析基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)特征及數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，規(guī)劃和設(shè)計企業(yè)的業(yè)務(wù)工作體系。

3）想象系統(tǒng)法：基于對企業(yè)業(yè)務(wù)的理解，首先以想象為基礎(chǔ)設(shè)計企業(yè)的業(yè)務(wù)工作框架和標(biāo)準(zhǔn)化體系，并結(jié)合需求調(diào)研進(jìn)行反饋調(diào)整。

4）自上而下和自下而上的設(shè)計方法：自上而下從企業(yè)業(yè)務(wù)工作的整體進(jìn)行設(shè)計，逐漸從抽象到具體，從概念到業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)，體現(xiàn)結(jié)構(gòu)化的設(shè)計思想；自下而上充分考慮基層用戶需求，設(shè)計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化體系，兩者結(jié)合是標(biāo)準(zhǔn)化研究中最為常用和最為有效的咨詢方法。

2 發(fā)電企業(yè)物資標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)路線分析

經(jīng)過廣泛研究對比，發(fā)電企業(yè)物資標(biāo)準(zhǔn)化研究比較適合采用自上而下和自下而上相結(jié)合的咨詢設(shè)計方法。

自上而下從企業(yè)生產(chǎn)物資業(yè)務(wù)管理的整體進(jìn)行分析，充分調(diào)研計劃控制、采購、監(jiān)造、運輸、配送、現(xiàn)場儲存以及回收再利用等供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的相關(guān)業(yè)務(wù)需求，對現(xiàn)有生產(chǎn)物資的工作內(nèi)容、工作流程及其他細(xì)節(jié)進(jìn)行分析整理、總結(jié)歸納、界定規(guī)律，通過專家咨詢和技術(shù)交流，進(jìn)行現(xiàn)有工作職能整合和業(yè)務(wù)功能、流程再造，并制定物資工作的標(biāo)準(zhǔn)化體系和文件。

自下而上充分考慮發(fā)電企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需求，對相關(guān)的工作技術(shù)細(xì)節(jié)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行梳理，對備品配件和生產(chǎn)物資編碼、物資信息采集、傳輸、存儲、發(fā)布和使用等進(jìn)行系統(tǒng)梳理，建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的體系，借鑒國內(nèi)外企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗，提出物資標(biāo)準(zhǔn)化的可行性措施與方案。

3 主要工作內(nèi)容研究

根據(jù)發(fā)電企業(yè)的物資特點和管理現(xiàn)狀，目前發(fā)電企業(yè)物資標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)有如下的主要研究內(nèi)容：

1）發(fā)電企業(yè)物資編碼研究

編碼研究是物資標(biāo)準(zhǔn)化研究的基礎(chǔ)工作。作為物資的唯一識別碼和信息載體，科學(xué)、合理的物資編碼為物資在物流各環(huán)節(jié)被記錄與管理提供方便，同時也為統(tǒng)計分析創(chuàng)造了條件。以生產(chǎn)物資為重點研究對象，對發(fā)電企業(yè)的物資、備品配件的品種、分類結(jié)構(gòu)及表現(xiàn)形式進(jìn)行分析，研究編碼的分類規(guī)則、屬性描述規(guī)則、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，邏輯關(guān)系等內(nèi)容，同時擴展工程服務(wù)類的物資編碼，形成適合于本企業(yè)實際的編碼手冊，并建立物資編碼體系。

在物資編碼研究過程中，如何使建立的物資及備品配件編碼體系既體現(xiàn)發(fā)電行業(yè)通用性，有利于與未來與其他企業(yè)編碼進(jìn)行集成和交互，同時又能適應(yīng)于本企業(yè)的物資工作實際，便于提高工作效率。這是本項目擬解決的主要難點。

2）發(fā)電企業(yè)物資標(biāo)準(zhǔn)化辨析

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化、管理標(biāo)準(zhǔn)化是標(biāo)準(zhǔn)化研究的主要內(nèi)容。從發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作出發(fā)，對物資全過程進(jìn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化和管理標(biāo)準(zhǔn)化分析。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化研究主要進(jìn)行物資信息采集、傳輸、存儲、發(fā)布和使用標(biāo)準(zhǔn)的制定。管理標(biāo)準(zhǔn)化主要進(jìn)行物資工作標(biāo)準(zhǔn)化的研究，對工作職能、工作術(shù)語、工作方法、工作流程及制度規(guī)范等進(jìn)行系統(tǒng)梳理，優(yōu)化工作模式和工作流程，劃分發(fā)電企業(yè)物資工作的主要階段和關(guān)鍵節(jié)點，確定關(guān)鍵節(jié)點的控制措施，形成符合企業(yè)要求的、具備一定先進(jìn)性的標(biāo)準(zhǔn)化物資工作規(guī)范體系文件。

生產(chǎn)物資及物資工作涉及諸多環(huán)節(jié)，各環(huán)節(jié)工作內(nèi)容和工作流程存在差異，如何最大程度地優(yōu)化工作流程，并制定規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)和程序文件體系，是物資標(biāo)準(zhǔn)化研究的又一難點和創(chuàng)新點。

3）發(fā)電企業(yè)物流一體化及信息系統(tǒng)設(shè)計

物流一體化及信息系統(tǒng)設(shè)計是物資標(biāo)準(zhǔn)化研究的反饋和后評價。以標(biāo)準(zhǔn)化研究成果為基礎(chǔ)，分析發(fā)電企業(yè)物資的計劃控制、采購、監(jiān)造、運輸、配送、現(xiàn)場儲存以及回收再利用等供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)工作一體化運作和信息化建設(shè)的可能性與可行性。物資標(biāo)準(zhǔn)化的研究成果應(yīng)用于信息系統(tǒng)平臺的建設(shè)，將標(biāo)準(zhǔn)化研究成果利用信息化手段進(jìn)行固化，形成對物資工作的約束力和控制力，保證管理服務(wù)的一致性和規(guī)范性，利用信息系統(tǒng)平臺的業(yè)務(wù)實踐對項目研究成果進(jìn)行反饋、總結(jié)和后評價，實現(xiàn)發(fā)電企業(yè)物資體系的進(jìn)一步優(yōu)化和完善。

4 小結(jié)

目前的發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)物資及物資工作存在著較大的不合理性和不經(jīng)濟性，結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求，加強生產(chǎn)物資及物資工作的標(biāo)準(zhǔn)化研究，建立發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)物資、備品配件的編碼體系和規(guī)范物資工作流程，對于發(fā)電企業(yè)推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，整合并優(yōu)化配置資源、提高采購質(zhì)量和確保安全、降低采購成本和庫存成本、增進(jìn)經(jīng)濟效益等方面有著重要的現(xiàn)實意義。

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[3]姚樹通.電力企業(yè)物資編碼探討[J].物流技術(shù)，2007.

F270.7

A

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.19.061

劉琳琳，女，漢，遼寧人，中國電能成套設(shè)備有限公司技術(shù)經(jīng)濟中心，工程師。