朱焱

天津市科學技術信息研究所，天津 300074

科技信息資源共享平臺及其開發(fā)利用

朱焱

天津市科學技術信息研究所，天津 300074

科技信息資源共享服務平臺是信息化時代進行科技信息有效利用的新方式，也是科技創(chuàng)新和提升科技軟實力的重要推動力?？萍夹畔⑵脚_一般涵蓋新聞及政策法規(guī)發(fā)布平臺、科技文獻共享平臺、大型儀器設備共享平臺、科技成果轉化平臺、科技創(chuàng)業(yè)平臺、科普平臺和政務平臺等。平臺能夠有力地促進信息資源整合，避免重復投入，促進科學研究和技術進步，提高政務水平和優(yōu)化科技發(fā)展環(huán)境。當然，在機制、安全、功能和規(guī)模等方面，平臺的開發(fā)利用仍有進一步完善的空間。

科技信息；共享；平臺

科技信息資源是社會科學進步和技術創(chuàng)新的重要支撐。隨著信息網(wǎng)絡技術的普遍應用，如何將科技信息資源整合共享是擺在政府和企事業(yè)單位面前的重要課題。網(wǎng)絡共享平臺是解決這一問題的有益嘗試。這種平臺通常由縣市或者省級科技部門牽頭建立，當然還存在著跨地區(qū)的聯(lián)合科技信息平臺。平臺的建設擺脫了信息雜亂涌現(xiàn)的混亂局面，同時也極大提高了現(xiàn)有科技資源的使用效率。

1 科技信息資源共享平臺的主要組成部分

科技信息平臺承擔著信息發(fā)布、文獻查閱、設備共享、科普、科技成果轉化應用以及網(wǎng)絡辦事等主要功能，是一個動態(tài)的綜合性平臺，而且服務的對象群體也較為多元，不僅包括企事業(yè)單位和科研院所，也包括公眾。政府相關部門在其中發(fā)揮著重要的協(xié)調作用。

①科技新聞信息和政策法規(guī)發(fā)布平臺?？萍夹畔⑵脚_的一個重要功能就是向社會各界發(fā)布本區(qū)域的科技動態(tài)和科技新聞，以及最新的通知通告，同時也向外界提供科技政策法規(guī)的內容。

②科技文獻共享平臺?？萍嘉墨I的共享是科技信息平臺的核心組成部分之一。包括科技期刊、學位論文、會議論文、專利、標準、科技成果的全文或摘要數(shù)據(jù)庫。文獻共享平臺為區(qū)域內的科研人員提供了便利的資源搜集途徑。同時平臺也能夠提供原文傳遞服務，以滿足對特殊文獻的查閱需求。

③大型儀器設備共享平臺。將科研院所、高校和企業(yè)所擁有的大型儀器設備加以整合，這些機構和企業(yè)互相通過平臺進行合作共享，使之在設備購買經(jīng)費有限的情況下有機會使用較為昂貴的設備。

④科技成果轉化平臺?？萍汲晒a(chǎn)生后面臨的最大難題就是如何與社會需求對接。科技成果轉化平臺可以有效地將最新成果進行展示或報道，同時也可以發(fā)布對某課題領域的科技成果的需求，這樣科技成果的供需雙方都有較為權威可信的信息渠道。

⑤科技創(chuàng)業(yè)孵化平臺。為創(chuàng)業(yè)提供助力也是科技信息平臺的一個重要內容。創(chuàng)業(yè)孵化平臺主要著眼于為民營科技型中小企業(yè)的創(chuàng)業(yè)提供各項支持，包括科技園區(qū)的籌建和入駐，以及提供科技金融服務。

⑥科普平臺?？茖W普及借由網(wǎng)絡平臺可以得到更好的延伸，通過對科技領域的知識、信息、歷史以及科學爭論焦點問題的介紹，培育公眾對科學技術的興趣，提高公眾的科技素養(yǎng)。

⑦政務平臺。政府科技部門可以通過網(wǎng)絡平臺開展辦公，將某些申請和審批等辦事流程通過網(wǎng)絡平臺完成，比如科技項目的申報、評估、論證和檢查驗收。政務平臺還涉及科技成果的獎勵公示、科研誠信的檢測評估、科技成果登記，以及科技統(tǒng)計數(shù)據(jù)的公布等事務。除此之外，政務平臺一般還設有接受建議的通道，比如建議信箱、公眾留言板，甚至在線交流等等。通過這些方式接受監(jiān)督投訴。還有一些平臺設有在線訪談和網(wǎng)上調查，縮短政府和公眾之間的距離。

2 科技信息資源共享平臺的作用

科技信息資源共享平臺是借助網(wǎng)絡技術實現(xiàn)的信息資源的新重組，改變了以往科技機構各自獨立進行科學研究和技術創(chuàng)新的局面，打破了科技信息領域的條塊分界。具體來講，平臺的作用主要包括以下幾個方面：

第一，將科技信息的分類和功能進行有序化調整，形成全面而清晰的科技活動的框架結構?？萍夹畔⑵脚_不僅能夠將科技的主要任務加以突出，同時能夠把未來的各項工作以條理分明的形式展現(xiàn)出來，為科技工作的管理和改進提供了基礎和依據(jù)。

第二，減少“信息孤島”，將信息資源的關聯(lián)性加以提升。平臺的出現(xiàn)改變了以往各個機構各自擁有信息資源而不共享的局面，同時也使不同領域的信息資源得以在同一網(wǎng)站平臺上顯示并可以同時獲取。這樣避免了以往因為各個網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫結構和檢索模式的不同而造成的信息資源被分割的情況，從而以“一站式”解決的方法滿足資源需求，這無論是對受眾還是信息資源的管理者來說都是最為便利的路徑。

第三，可以集中資源，避免重復投入，提高文獻資源和科學儀器設備的使用效率，將經(jīng)濟效益發(fā)揮到最大限度，進而節(jié)省公共財政開支?？萍夹畔⑵脚_避免各機構重復購買數(shù)據(jù)庫或儀器設備，并且可以避免設備被閑置，極大提高資源的使用率。比如通過大型儀器設備平臺，可以快速地檢索到儀器設備名稱和所屬單位，通過預約等方式實現(xiàn)對儀器的使用。

第四，扶植企業(yè)發(fā)展，為企業(yè)提供信息后盾。共享平臺不僅將企業(yè)及其產(chǎn)品推向互聯(lián)網(wǎng)世界，同時也為企業(yè)獲取信息資源提供了不可或缺的渠道。無論是數(shù)據(jù)庫、科技成果供需信息，還是科技創(chuàng)業(yè)孵化，對于處于發(fā)展初期和上升期的中小企業(yè)來說都是強大的推力。

第五，加速科技創(chuàng)新，提高區(qū)域或城市的科技競爭力?？萍夹畔⑵脚_直接反映了城市的整體科技面貌和實力。平臺建設本身就是城市軟實力的一個重要體現(xiàn)。同時，平臺的便利和資源優(yōu)化極大地推動了城市的科技創(chuàng)新，使信息的流動、共享、利用、開發(fā)和再生產(chǎn)變得暢通無阻，成為城市面向世界信息化浪潮的一個重要窗口。

第六，塑造政府在公共服務領域的新形象，為政府職能的轉變和電子政務的拓展提供了契機。平臺建設中，政府主要以協(xié)調者的角色出現(xiàn)，為企事業(yè)單位和科研機構提供科技信息服務。政府的工作重心從以往事無巨細的管理，轉為提高服務水平，為科技發(fā)展創(chuàng)造有利的政策環(huán)境。另外，平臺建設也可以有力地提高電子政務水平和公務系統(tǒng)辦事效率，提高科技活動的公眾參與度和科技決策水平，有助于政府了解公眾和企業(yè)的需求，糾正一些不符合潮流的做法，并可以讓科技工作更加透明公開，樹立政府的公信力。

第七，為城市基礎設施建設設定風向標，促進基礎設施建設與國際接軌?？萍夹畔⑵脚_為包括數(shù)據(jù)庫和科技儀器設備的引進以及科技網(wǎng)絡核心節(jié)點建設等等都提供了導向。

第八，促成科技共同體的形成和融合?？萍夹畔⒐蚕砥脚_的使用者、參與者和協(xié)調者都是科技進步的推動力量，他們通過資源的共享和合作，以及基于平臺對各項事務的廣泛參與和相互交流，開始形成擁有共同目標和共同價值觀的科技共同體。這為科技工作的開展和合作精神的培育都具有十分重要的意義。成熟的科技共同體能夠引導科技創(chuàng)新的潮流，避免科技發(fā)展走彎路。

3 平臺開發(fā)可能面臨的問題

科技信息平臺的開發(fā)利用是一項復雜和龐大的工程，不僅牽涉諸多部門，同時也逐漸顯露出以往科技工作未曾面臨過的問題。

第一，平臺的開發(fā)需要多部門協(xié)調聯(lián)動，對各個政府部門和相關單位和企業(yè)來說，都面臨如何有效組織的問題。一方面，需要強化平臺管理機構的權威性，以使對各部門的動員和調動變得更加順暢。另一方面，也要加強平臺管理機構的代表性和參與性，讓重要機構和部門均有相關人員參與管理?？绮块T合作也要避免會議或活動的交叉重疊，避免各部門相互推諉和行動不力。

第二，科技服務意識的強化是科技平臺能否取得預期目標的關鍵。平臺的功用從根本上來說，是向企業(yè)和社會提供服務。所以，對于平臺的管理者和運營人員來說，需要擺脫官僚作風，以高效的服務確保平臺的正常運轉。同時，在不斷提高經(jīng)濟效益的同時，重視社會效益的提升。

第三，平臺建設和開發(fā)還面臨著如何進行功能上的革新的問題。其中，最為突出的就是如何處理平臺的交互式版塊。從目標上看，平臺應當具有一定的專家咨詢和培訓服務的功能，能夠使平臺的使用者通過系統(tǒng)語音、傳真、短信、電子郵件及時獲得信息和建議。但這一功能的真正實現(xiàn)還具有相當?shù)碾y度，尤其是如何確立專家隊伍與網(wǎng)絡交互平臺的合作關系和合作方式。

第四，網(wǎng)絡安全是平臺建設中的一個十分重要的問題。對于平臺的維護者來說，首先必須處理好防病毒防黑客工作，防止網(wǎng)絡癱瘓等突發(fā)事件的爆發(fā)。其次，應當具有強烈的保密意識，確保一些保密的數(shù)據(jù)不被泄露和傳播。最后，應當做好數(shù)據(jù)安全備份，以防網(wǎng)絡安全事件造成不可挽回的損失。

第五，平臺的涵蓋范圍和規(guī)模也是值得思考的問題。目前各種科技信息共享平臺中，市級和省級的平臺占有重要地位，但也有一些地區(qū)性的平臺和一些縣級或鎮(zhèn)級的平臺。平臺的范圍過大，容易導致由于距離的問題，一些儀器設備無法有效共享，或者管理和協(xié)調面臨更加棘手的難題。平臺范圍過小，依然會出現(xiàn)重復建設和重復投入的情況。因此，在平臺建設規(guī)劃過程中，需要謹慎對待規(guī)模問題。

總之，科技信息共享平臺不僅實現(xiàn)了信息資源的有效整合和利用，也大大促進了科技創(chuàng)新和企業(yè)發(fā)展，使科研條件和科技創(chuàng)業(yè)的環(huán)境更加優(yōu)化?？梢灶A見，在未來的科技工作中，科技信息共享平臺將擁有更廣泛的影響力和更可觀的發(fā)展前景。

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10.3969/j.issn.1001-8972.2012.10.070

朱焱，女（1980-）碩士，天津市科學技術信息研究所工程師。