□謝林平
(金華市公安局,浙江 金華 321000)
芻議公安精細化管理的若干問題
□謝林平
(金華市公安局,浙江 金華 321000)
精細化是一種源自企業(yè)的管理理念和模式,在引入公安領域后,一些管理者不注意公安機關與企業(yè)的區(qū)別,走入了種種誤區(qū)。在推行公安精細化管理中,要就與之有關的數(shù)字化、躬身化、繁瑣化、制度化、剛性化、機械化等問題加以思考。
精細化管理;公安機關;金華市
近年來,金華市公安局堅持以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,以“五化三治”建設為主線,全面推行隊伍精細化管理,進一步提高了隊伍正規(guī)化建設的水平,提升了金華公安的形象,促進了全局公安工作的整體發(fā)展。但精細化管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理模式,對其內涵的深度、厚度和廣度,就金華市公安局實際操作部門和執(zhí)行部門而言,認識上尚存在欠缺。因此,當精細化管理日益為各級公安機關所采用,并不斷延伸其觸角和拓展其空間的情況下,有必要對此進行再思考和再認識,有必要注入符合管理規(guī)律并與公安特色相適應的內容。筆者認為,要抓好公安機關的精細化管理,必須就與之有關的七個方面的問題加以思考。
精細化管理首先建立在數(shù)字化的基礎上。只有通過大量的數(shù)字信息采集,才能為管理者提供量化的依據(jù)和分析的平臺,故精細化管理要求將目標任務分解,責任到人,建立起科學的數(shù)字化標準和可操作性的程序,將責任具體化、明細化。但在公安管理中不能把“精細化”等同于“數(shù)字化”,一切用數(shù)字來說話,無論在維護穩(wěn)定、打擊防范、執(zhí)法辦案、隊伍建設等方面,都數(shù)字化成指標,并進行考核,這是對公安精細化管理的一種誤解。因為公安精細化管理不僅是求“細”,更是求“精”。如果只重任務分解,照章驗收,只重指標考核,“論斤”評價,而忽視尊嚴關愛,鼓動激勵,就會使民警感到枯燥,感到壓抑。長此以往,數(shù)字為王必然導致虛假行為蔚然成風,比如當下一案多破已成了公安基層對付精細化管理的“潛規(guī)則”。因此,推行公安精細化管理,首先不能盲目擴大數(shù)字化的范圍,公安工作的復雜性、多樣性和動態(tài)性,決定了難以全面系統(tǒng)地對各個崗位制訂統(tǒng)一直觀的評價標準,真正能數(shù)字化的僅占其中一小部分。比如說民警素質、執(zhí)法理念、職業(yè)認同感等就難以用數(shù)字來表達。其次,數(shù)字化指標要回歸理性,要在遵循客觀規(guī)律的前提下,根據(jù)情況變化及時調整,使數(shù)字化指標更切合實際,上級少下一些“人有多大膽,地有多大產(chǎn)”式的指標,基層就會少放一些大躍進式的“衛(wèi)星”。再次,推進考核“立法”,省市公安機關亟需制訂出臺一部考核“憲法”,對各部門、各警種考核工作的實體和程序進行明確規(guī)定,以確??己朔绞降目茖W性,以確保考核權力的規(guī)范性。
領導干部是團隊的領頭羊,其言行對團隊有極其重要的的引領作用。公安精細化管理的求“精”求“細”,首先就要求領導干部帶頭示范,注重“細節(jié)”,分析問題洞察秋毫,思考問題縝密細致,善于從細微處發(fā)現(xiàn)問題,精于由細節(jié)破解難題。但有一些領導干部卻走入誤區(qū),把領導干部要注重“細節(jié)”,起示范作用,等同于對單位(部門)的每件事情、每個細節(jié)都要事必躬親,把“精細化”等同于“躬親化”。最明顯是基層一線,有的領導干部甚至把芝麻綠豆小事都當成自己分管的常規(guī)性“業(yè)務”,必須親自過問、點頭。如果領導干部只重小事就容易忽視大事,如果只重自身力量就容易忽視激發(fā)全體民警的作用,結果是自己累個半死,效果卻差強人意。事實上,公安精細化管理求“精”求“細”并不只針對領導干部而言,更是針對全體民警的,“精細化”管理不能只靠領導干部來推動,更要靠全體民警共同來推動。領導干部若忽視這一點,就會出現(xiàn)管理過度過濫的問題,導致職能錯位,這就背離了精細化管理的本意。因此,推行公安精細化管理,領導干部既要關注自己的“細節(jié)”,更要重視對全體民警的教育引導,以將這種理念化為一種習慣,落實到每位民警的行動上,使之形成“其身正、不令而行”的文化。領導干部既要以身作則,又不能事事親力親為,處處動手露臉,以致陷入大量事務性工作而無力自拔;領導干部既要關注“細節(jié)”,又要“抓大放小”,注意“留白”,給民警有發(fā)揮才能的空間,否則就會因小失大。
精細化管理重點強調的是“細節(jié)決定成敗”。那么,公安精細化管理中“細”的基本要求是什么?概括地說,就是目標分解細、職責劃分細、制度要求細、過程監(jiān)控細、考核評估細。但不能把“細節(jié)決定成敗”推向極端,認為管理規(guī)范越細密就越好,把“精細化”曲解成“繁瑣化”。其實,“細節(jié)決定成敗”是有條件的,不是所有細節(jié)都對全局起決定作用,只有關鍵性因素才有“一招定乾坤”的效果;細節(jié)處理還要有正確引領,若方向偏離,細節(jié)再細也毫無意義。管理學中有一個“二八定律”,即一件工作,往往總價值中的80%是由20%的關鍵要素所創(chuàng)造?!澳就袄碚摗币舱J為,最短的木板才決定木桶容量的大小。因此,精細化管理要求領導干部既要看到“細節(jié)決定成敗”,更要看到“戰(zhàn)略決定生死”的問題。就全局而言,那些戰(zhàn)略目標、制度規(guī)劃,相對于局部問題就更重要;就局部而言,影響問題解決的瓶頸、節(jié)點和要害,相對于其他方面也更為關鍵。作為領導干部要分清主次和輕重緩急,既要關注細節(jié),重視局部,更要重視“系統(tǒng)思考”;既要重視細化目標任務,更要重視目標的正確引領;既要從小處著手,更要從大處著眼。這樣,才能提高領導干部的領導力和公安機關的執(zhí)行力,將宏觀戰(zhàn)略目標與微觀細節(jié)處理有機統(tǒng)一,既以“目標”引領“細節(jié)”,又靠“細節(jié)”貫徹“目標”,使兩者相互促進,有機協(xié)調,取得最佳效果。
精細化管理以“制度化”為基礎,又不能止于制度,推行公安精細化管理,既要重視“制度化”,通過制度將責任明確細化,將管理規(guī)范嚴格,又不能用制度代替一切。雖然,制度越具體,民警的整體行為就越統(tǒng)一;規(guī)定越精細,民警的隨意性就越小,管理的精細化程度就越高,但是,制度有其適用范圍,其細化也要適“度”。首先,任何制度都是穩(wěn)定的,靜態(tài)的,其內容永遠都趕不上實際的發(fā)展變化,這是制度本身固有的屬性。其次,公安工作不是生產(chǎn)線,一切可以按制度規(guī)定運行,如群體性事件的處置、案件的偵破、糾紛的調解以及群眾工作等,都需要民警因地制宜、隨機應變地開展工作,因而制度只能強化紀律,而不能規(guī)范民警的所有活動。再次,“制度化”只是“精細化”的基礎,而不是全部。科學管理有三個層次:第一是規(guī)范化,第二是精細化,第三是個性化。精細化管理的最終目標是實現(xiàn)“個性化”管理,如果一切用制度來規(guī)范,一切照規(guī)定行事,缺乏必要的“彈性”和“空間”,那么隊伍就會死氣沉沉,其規(guī)范就失去意義。最后,制度重在保證民警不逾越底線,如果公安精細化管理,把“精細化”等同“制度化”,忽視差異個性,缺乏人性關懷,一味約束,不僅難以激發(fā)民警的內在動力,還容易使民警降低精神追求,導致“人性”光輝和“精神價值”逐漸喪失。
公安精細化管理不僅要求制度完善,還要求執(zhí)行有力,令行禁止,這就要求其管理彰顯剛性,以保證每項制度都得到擲地有聲的落實。如寥寥百字的“五條禁令”,正由于其管理執(zhí)行的剛性化,才能在隊伍管理中顯示出強大的作用。但也不能把“精細化”等同于“剛性化”。雖然在精細化管理“精”、“準”、“細”、“嚴”這四大特征中,“嚴”是將“精細化”變?yōu)槭聦嵉年P鍵性條件,體現(xiàn)為執(zhí)行過程之中和監(jiān)督檢查的力度;雖然沒有剛性就會將制度架空,再好的制度也是白搭;但要看到,執(zhí)行力提高并不單純依靠“剛性”,也需要“柔性”,需要關懷激勵,需要民警自覺認同,積極主動地履行。只講剛性要求,遲到一分鐘就罰款;或推行“末位淘汰”,就會使制度冷冰冰,將“管”變成禁錮,容易讓民警陽奉陰違,表面服從而內心抵觸,使制度難以真正得到落實,更不要說每項工作都要出精品。實際上,“精細化”管理要求“做細”,本身就包含關注每位民警的實際需要,根據(jù)各人的特點采取不同對策這一要求。作為領導干部不能只重視剛性,忽視柔性;不能“一刀切”,忽視差異與區(qū)別對待,而應當剛柔并濟,將規(guī)范化與人性化有機統(tǒng)一。這樣,才能兼顧集體和個人的需要,才能摒棄只見制度不見人的“冷漠管理”,才能既保證制度嚴格落實,執(zhí)行有力,又讓民警精神振奮,積極性與創(chuàng)造力充分釋放,真正體現(xiàn)現(xiàn)代管理的要求。
精細化管理作為源于企業(yè)的管理理念或模式,在引入其他領域后,在管理上必然存在共性,因而推行公安精細化管理,也會體現(xiàn)企業(yè)的某些特征與要求,但我們又要看到公安機關與企業(yè)的差異:如企業(yè)實行機械化生產(chǎn),工人面對的是無生命的機器,而公安工作本質上是個性化活動,我們面對的是有思想、有個性的民警,其思想政治、紀律作風、工作能力等,既需要教育培訓,更需要民警的自身努力;又如企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品必須統(tǒng)一規(guī)格,否則就會出次品或廢品,而公安機關則以“人盡其才,才盡其用”的原則,培養(yǎng)塑造符合各項公安工作需要的警察,注重的是“一警多能”,而非“千人一面”,再如企業(yè)采取流水作業(yè),環(huán)環(huán)相扣,這就要求工人的作息時間必須統(tǒng)一,而公安機關不僅是全天候待命,且警力和精力都要跟著警情走,實現(xiàn)“貓鼠同步”。因此,推行公安精細化管理,如果忽視自身與企業(yè)的差異,把“精細化”等同于“機械化”,結果既因東施效顰收不到好的效果,也使精細化管理的優(yōu)勢消于無形。這不僅背離了“以警為本”的要求,也背離了推行公安精細化管理的初衷。
公安精細化管理是針對原先的粗放型管理提出來的,粗放型管理是一種流于形式,高成本的管理方式,而精細化管理強調的是精益求精,低成本,高效益。過去,公安機關實行的是粗放型管理方式,從不計所付出的政治成本、經(jīng)濟成本和資源成本。在市場經(jīng)濟的大格局下,日益激烈的競爭使這種粗放型管理難以為繼,要求注重效益,考慮投入產(chǎn)出的比例,而精細化管理就是有利于實現(xiàn)效益最大化的一帖良藥。但公安機關不能把“精細化”等同于“效益化”。因為在公安機關,效益有顯現(xiàn)的,也有隱形的。如群眾最關注的熱情服務、廉潔奉公、一身正氣等,是隱形效益。而顯露于外的效益往往是打擊破案數(shù)、轄區(qū)發(fā)案數(shù)減少等量化指標。若片面追求效益,就容易導致領導干部患“指標崇拜癥”,一切工作都圍繞考核指標轉,出現(xiàn)“大考大為”、“小考小為”、“不考不為”的現(xiàn)象,最后容易導致為追求降低成本,而減少在教育培訓、廉政建設、警營文化等方面的成本投入。這種只考慮顯現(xiàn)的指標效益,忽視隱現(xiàn)效益,既與公安工作的發(fā)展要求相左,也不符合推行公安精細化管理的真正目的。
○公安理論與實務
主持人:王玉葉
D631.13
A
1674-3040(2012)05-0042-03
2012-08-18
謝林平,中共浙江省金華市公安局黨委委員、政治部主任。
(責任編輯:尤煒祥)