焦海山 賈文圣 金振宏 羅曉清

蘇州衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院 江蘇蘇州 215009

應(yīng)用資產(chǎn)管理軟件開(kāi)展高校儀器設(shè)備資產(chǎn)清查與長(zhǎng)效管理

焦海山 賈文圣 金振宏 羅曉清

蘇州衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院 江蘇蘇州 215009

長(zhǎng)期以來(lái)，由于管理意識(shí)淡薄，制度不健全等多種因素導(dǎo)致高校資產(chǎn)管理存在賬物不符，大量資產(chǎn)閑置、使用率低等現(xiàn)象。結(jié)合實(shí)際，借助信息化手段開(kāi)展新一輪的儀器設(shè)備類(lèi)資產(chǎn)清查，并在清查完成后，建設(shè)基于“Web”版儀器設(shè)備管理系統(tǒng)平臺(tái)的資產(chǎn)長(zhǎng)效管理與清查制度，使固定資產(chǎn)的靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理轉(zhuǎn)變，逐步達(dá)到固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化和快速高效的要求，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的合理配置、物盡其用。

資產(chǎn)清查；長(zhǎng)效管理；軟件；儀器設(shè)備

近年來(lái)，隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高校擁有儀器設(shè)備類(lèi)資產(chǎn)無(wú)論是數(shù)量還是質(zhì)量都有了明顯的提高。然而，由于對(duì)資產(chǎn)管理的意識(shí)淡薄，又缺乏嚴(yán)密、系統(tǒng)、有效的管理和監(jiān)督機(jī)制，高校普遍存在重投入、輕管理的問(wèn)題，賬賬不符、賬實(shí)不符；重購(gòu)置、輕使用，資產(chǎn)使用率低，閑置、浪費(fèi)等現(xiàn)象較為突出[1,2]。2007年11月全國(guó)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)清查工作結(jié)束后，由于大多數(shù)教職員工在某種程度上只是把那次清查作為一項(xiàng)任務(wù)來(lái)看[2]，學(xué)院也沒(méi)有建立健全資產(chǎn)清查制度，加之國(guó)有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的滯后以及傳統(tǒng)手工清查方式工作量大、費(fèi)時(shí)、費(fèi)力等客觀(guān)因素[3,4]，致使清查后，資產(chǎn)長(zhǎng)效管理工作仍處于停滯狀態(tài)，清查成果難以維系。

我院經(jīng)過(guò)認(rèn)真總結(jié)2007年國(guó)有資產(chǎn)清查工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，借鑒其他高校資產(chǎn)管理的成功經(jīng)驗(yàn)，利用現(xiàn)有北京化工大學(xué)編制的儀器設(shè)備管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“北化系統(tǒng)”)開(kāi)展新一輪的儀器設(shè)備類(lèi)資產(chǎn)清查，并在利用該系統(tǒng)構(gòu)建儀器設(shè)備類(lèi)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)化管理模式的基礎(chǔ)上，建立健全我院資產(chǎn)長(zhǎng)效管理與清查制度。

1 應(yīng)用“北化系統(tǒng)”開(kāi)展高校儀器設(shè)備類(lèi)資產(chǎn)清查

1.1 準(zhǔn)備與動(dòng)員

(1)學(xué)院經(jīng)過(guò)認(rèn)真籌備并成立學(xué)院儀器設(shè)備類(lèi)資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組、工作組，在充分征求各系(部)意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，確定各系(部)資產(chǎn)員。

(2)在學(xué)院資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，由工作組擬定《儀器設(shè)備類(lèi)資產(chǎn)清查工作方案及日程安排》，并上報(bào)資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核確定。

(3)設(shè)立資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日，從儀器設(shè)備管理系統(tǒng)中導(dǎo)出《系(部)儀器設(shè)備類(lèi)資產(chǎn)明細(xì)賬》(第一版)，即學(xué)院《儀器設(shè)備類(lèi)資產(chǎn)總庫(kù)》中登記的各系(部)原始賬目。

(4)召開(kāi)全院儀器設(shè)備資產(chǎn)清查大會(huì)，下發(fā)《儀器設(shè)備類(lèi)資產(chǎn)清查工作方案及日程安排》《系(部)儀器設(shè)備類(lèi)資產(chǎn)明細(xì)賬》(第一版)，統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)，廣泛動(dòng)員，著重強(qiáng)調(diào)指出本次資產(chǎn)清查工作“以賬找物”“以物建賬”的基本原則和核查階段以“掃描資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽”為主的資產(chǎn)核查工作方法。

1.2 各系(部)自查

各系(部)在分管領(lǐng)導(dǎo)和系部資產(chǎn)員的組織下，按照學(xué)院儀器設(shè)備資產(chǎn)清查工作要求，根據(jù)《儀器設(shè)備類(lèi)資產(chǎn)清查工作方案及日程安排》及《系(部)儀器設(shè)備類(lèi)資產(chǎn)明細(xì)賬》(第一版)，以賬找物，開(kāi)展自查。自查中出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題及處理辦法如下：

(1)有賬無(wú)物：①對(duì)經(jīng)反復(fù)清點(diǎn)查找，系(部)范圍內(nèi)確認(rèn)從未見(jiàn)過(guò)的資產(chǎn)，按有賬無(wú)物匯總上報(bào)資產(chǎn)清查工作組。②對(duì)已從本系(部)轉(zhuǎn)移到其他系(部)但賬仍建在本系(部)的設(shè)備，需聯(lián)系轉(zhuǎn)入系(部)，經(jīng)對(duì)方確認(rèn)后按“已轉(zhuǎn)移至×系(部)”的形式上報(bào)。

(2)有物無(wú)賬：對(duì)明細(xì)賬中未建賬的設(shè)備，按《系(部)儀器設(shè)備類(lèi)資產(chǎn)明細(xì)賬》(第一版)中列出的欄目，尋找并填報(bào)相應(yīng)設(shè)備盡可能完整的信息，提出初步的評(píng)估意見(jiàn)，匯總后上報(bào)資產(chǎn)清查工作組。

Percent inhibition rate on peak value of TTX-R sodium current produced by drug was calculated using Eq 1.

(3)有賬有物：①賬目相關(guān)信息(如設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、存放地點(diǎn)、領(lǐng)用人、經(jīng)手人等)不準(zhǔn)確或不完整的，及時(shí)修改、補(bǔ)充后上報(bào)。②設(shè)備損壞，需維修，予匯總后上報(bào)。③設(shè)備損壞，無(wú)維修價(jià)值，按“建議報(bào)廢”資產(chǎn)上報(bào)。④對(duì)部分設(shè)備無(wú)資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽或標(biāo)簽脫落、損毀者，由系(部)資產(chǎn)員匯總后上報(bào)資產(chǎn)清查工作組，及時(shí)補(bǔ)打并粘貼。

1.3 學(xué)院核查

1.3.1 核查前數(shù)據(jù)整理與導(dǎo)出

學(xué)院資產(chǎn)清查工作組收集各系(部)上報(bào)的自查結(jié)果，匯總整理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，并對(duì)上述各種自查結(jié)果在儀器設(shè)備管理系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)修改和備注：(1)有賬無(wú)物資產(chǎn)，在“清查方式”中以“7”標(biāo)注，清查異常中以“無(wú)”標(biāo)注。(2)轉(zhuǎn)移資產(chǎn)，調(diào)用“數(shù)據(jù)變動(dòng)”命令，進(jìn)行校內(nèi)單位調(diào)整，并及時(shí)生成設(shè)備調(diào)撥明細(xì)表，請(qǐng)相關(guān)系(部)簽字確認(rèn)。(3)有物無(wú)賬，對(duì)有物無(wú)賬資產(chǎn)的重新建賬需在仔細(xì)尋找各系(部)上報(bào)的“轉(zhuǎn)移”資產(chǎn)清單和有賬無(wú)物資產(chǎn)清單的基礎(chǔ)上，評(píng)估后謹(jǐn)慎建賬。謹(jǐn)防賬在其他系(部)或本部門(mén)內(nèi)對(duì)儀器設(shè)備辨認(rèn)錯(cuò)誤導(dǎo)致的誤報(bào)，防止產(chǎn)生新的賬物不符。(4)賬目相關(guān)信息的修改和補(bǔ)充在確認(rèn)后可直接在系統(tǒng)中進(jìn)行(注意將原存放地點(diǎn)信息保留在“字符字段3”中，以便修改出錯(cuò)時(shí)能還原)。(5)建議報(bào)廢的設(shè)備在相應(yīng)欄目中分別以“4”“建議報(bào)廢”標(biāo)出。

經(jīng)上述修改后再次從系統(tǒng)中導(dǎo)出《系(部)儀器設(shè)備類(lèi)資產(chǎn)明細(xì)賬》(第二版)，導(dǎo)出時(shí)將清查方式限定為“﹤1”(北化系統(tǒng)中清查方式“0”表示未查，“1”“2”分別為掃描查和手工查，“3”以上為各種異常情況)，第二版明細(xì)賬在北化系統(tǒng)明細(xì)賬模版的基礎(chǔ)上修改定制：去除相對(duì)次要的“分類(lèi)號(hào)”“出廠(chǎng)號(hào)”“經(jīng)費(fèi)科目”3個(gè)欄目，增加“存放地點(diǎn)”“實(shí)際領(lǐng)用人簽字確認(rèn)”和“備注”3個(gè)欄目。

1.3.2 現(xiàn)場(chǎng)核查

資產(chǎn)清查工作組按照既定的資產(chǎn)清查日程，攜帶條碼清查機(jī)〔清查機(jī)中預(yù)先導(dǎo)入當(dāng)日所查系(部)資產(chǎn)數(shù)據(jù)〕和《系(部)儀器設(shè)備類(lèi)資產(chǎn)明細(xì)賬》(第二版)赴相應(yīng)系(部)，按領(lǐng)用人逐一掃描儀器設(shè)備上的資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽，掃描完成后請(qǐng)相應(yīng)領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。掃描過(guò)程中特別注意核查資產(chǎn)條形碼與相應(yīng)設(shè)備是否完全匹配，有誤者現(xiàn)場(chǎng)更改。對(duì)自查中未發(fā)現(xiàn)或遺漏的問(wèn)題如“報(bào)廢”“損壞”“閑置”等，經(jīng)清查工作組現(xiàn)場(chǎng)協(xié)商后，將建議處理方式直接輸入條碼清查機(jī)中，同時(shí)在《系(部)儀器設(shè)備類(lèi)資產(chǎn)明細(xì)賬》(第二版)中備注。

1.3.3 數(shù)據(jù)匯總與核查結(jié)果處置

現(xiàn)場(chǎng)核查結(jié)束后，將清查機(jī)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)中，并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)核查中發(fā)現(xiàn)的少量資產(chǎn)相關(guān)信息的修改進(jìn)行維護(hù)后，生成“清查異常資產(chǎn)明細(xì)賬”(對(duì)系統(tǒng)模版添加負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)欄目)，請(qǐng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核，并對(duì)確認(rèn)需處置的異常資產(chǎn)提出建議和申請(qǐng)。對(duì)不適合作為異常資產(chǎn)處置的由各部門(mén)資產(chǎn)員上報(bào)清查工作組并重新核查。

經(jīng)上述核查與反復(fù)修改，最終形成《系(部)儀器設(shè)備類(lèi)資產(chǎn)明細(xì)賬》(第三版)下發(fā)系(部)，并指導(dǎo)系(部)建立儀器設(shè)備類(lèi)資產(chǎn)三級(jí)明細(xì)賬。生成學(xué)院《資產(chǎn)清查異常資產(chǎn)明細(xì)賬》并提出處置建議報(bào)批。上級(jí)核批后方可在儀器設(shè)備管理系統(tǒng)中作“報(bào)廢”“丟失”“調(diào)出”“退庫(kù)”等最終賬目修改處理。

2 應(yīng)用北化系統(tǒng)(Web版)構(gòu)建儀器設(shè)備類(lèi)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)化管理模式，建立健全資產(chǎn)長(zhǎng)效管理與清查制度

2.1 系統(tǒng)構(gòu)架、設(shè)置與數(shù)據(jù)導(dǎo)入

按照北化系統(tǒng)(Web版)構(gòu)建要求，結(jié)合本院系(部)分布具體情況，在信息中心的技術(shù)支持下完成系統(tǒng)構(gòu)架與設(shè)置，并將本次資產(chǎn)清查后的全院實(shí)際儀器設(shè)備類(lèi)資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)。

2.2 基于Web系統(tǒng)的設(shè)備處置操作培訓(xùn)與資產(chǎn)管理的動(dòng)態(tài)化運(yùn)行

Web系統(tǒng)構(gòu)建完成后，根據(jù)北化系統(tǒng)(Web版)說(shuō)明書(shū)編印符合本院實(shí)際的《基于北化系統(tǒng)(Web版)平臺(tái)的儀器設(shè)備類(lèi)資產(chǎn)購(gòu)置后處置流程與操作說(shuō)明》，召集各系(部)資產(chǎn)員集中學(xué)習(xí)和實(shí)際操作演示。

培訓(xùn)完成后，各部門(mén)對(duì)資產(chǎn)的驗(yàn)收、領(lǐng)用、入庫(kù)、轉(zhuǎn)移、外借、報(bào)廢等處置均由部門(mén)資產(chǎn)員在Web系統(tǒng)上進(jìn)行操作，經(jīng)主管部門(mén)核準(zhǔn)審批后方可實(shí)施設(shè)備的處置，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的動(dòng)態(tài)化運(yùn)行。

2.3 立足長(zhǎng)效管理，采取有效措施，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)清查經(jīng)?；?/p>

建立完善的固定資產(chǎn)清查制度，采取定期固定資產(chǎn)清查與重點(diǎn)抽查并舉的資產(chǎn)清查長(zhǎng)效化管理措施：定期固定資產(chǎn)清查與年終各部門(mén)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)相結(jié)合，重點(diǎn)抽查與專(zhuān)項(xiàng)清查相結(jié)合，時(shí)刻做到賬賬、賬物相符。對(duì)清查后出現(xiàn)的盤(pán)盈盤(pán)虧資產(chǎn)要認(rèn)真查找原因，分清責(zé)任，及時(shí)處理。將各部門(mén)固定資產(chǎn)管理情況納入部門(mén)、科室、個(gè)人年終考核指標(biāo)，并獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，通報(bào)批評(píng)落后。

3 高校儀器設(shè)備類(lèi)資產(chǎn)清查與管理的幾點(diǎn)建議

3.1 建立一支高素質(zhì)的資產(chǎn)管理隊(duì)伍

高校應(yīng)把固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)列入學(xué)校整體規(guī)劃，建立一支高素質(zhì)、執(zhí)行力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的資產(chǎn)管理隊(duì)伍。第一，明確資產(chǎn)歸口管理部門(mén)，有條件的院校應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理部門(mén)，統(tǒng)一管理，避免多頭管理造成的資產(chǎn)歸屬不明確和管理上的推諉扯皮。第二，各系(部)挑選熟悉本部門(mén)資產(chǎn)分布及現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)水平高、作風(fēng)踏實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)的人員作為本部門(mén)的專(zhuān)(或兼)職資產(chǎn)員，在本次資產(chǎn)清查中，我們深刻地體會(huì)到，認(rèn)真負(fù)責(zé)的資產(chǎn)員可為資產(chǎn)清查的順利開(kāi)展提供極大便利。第三，不斷提高管理隊(duì)伍的固定資產(chǎn)管理意識(shí)和管理水平。管理者的管理意識(shí)和責(zé)任心直接影響著固定資產(chǎn)的管理效果，因此，務(wù)必使管理隊(duì)伍認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理在保障學(xué)校教學(xué)科研、優(yōu)化資源配置、提高資源利用率等方面的重要意義，徹底摒棄那些“管與不管，反正東西都在”“只要東西不丟失，不損壞，就算管好”等消極的、低層次的管理意識(shí)。第四，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)水平，使其能夠擔(dān)任網(wǎng)絡(luò)信息化的資產(chǎn)管理工作，實(shí)行固定資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理轉(zhuǎn)變，逐步達(dá)到固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化和快速高效的要求。第五，要建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度，將資產(chǎn)管理業(yè)績(jī)納入學(xué)院考核體系，對(duì)管理業(yè)績(jī)突出和管理混亂造成損失的人員分別予以獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。

3.2 建立完善的固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化動(dòng)態(tài)管理體系，施行資產(chǎn)管理與審批管理、財(cái)務(wù)預(yù)算相結(jié)合的管理制度

長(zhǎng)期以來(lái)，由于家底不清，管理弱化，導(dǎo)致高校在設(shè)備購(gòu)置審批、財(cái)務(wù)預(yù)算編制等方面缺乏資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)提供的有力支持，從而不可避免地出現(xiàn)部分固定資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置、閑置、配置不合理、利用率低等情況[1,5,7,8]。通過(guò)建立完善的網(wǎng)絡(luò)版固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，資產(chǎn)管理部門(mén)在審批各單位設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)時(shí)，可通過(guò)該系統(tǒng)查詢(xún)申請(qǐng)部門(mén)同類(lèi)設(shè)備的具體情況和全校是否有滿(mǎn)足要求的閑置設(shè)備，避免重復(fù)購(gòu)置，造成資源的浪費(fèi)；財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)該系統(tǒng)將財(cái)務(wù)預(yù)算與資產(chǎn)管理相結(jié)合，掌握各單位的資產(chǎn)存量、構(gòu)成及使用情況，為編制部門(mén)預(yù)算提供依據(jù)，為主管校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。最終實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備公平配置與合理調(diào)撥、充分提高資產(chǎn)使用率。

3.3 建立規(guī)范的儀器設(shè)備長(zhǎng)效管理制度，實(shí)現(xiàn)合理配置、物盡其用

資產(chǎn)清查是為了摸清家底，為領(lǐng)導(dǎo)宏觀(guān)決策提供依據(jù)，同時(shí)也是對(duì)現(xiàn)有管理體系、管理制度和措施以及管理效果的檢驗(yàn)[1,9,10]。因此，建立規(guī)范、完整、可行的設(shè)備領(lǐng)用、維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢的長(zhǎng)效管理制度是保障資產(chǎn)的安全與完整，實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)充分合理配置和使用的保障。具體需注重以下幾方面工作：(1)要建立科學(xué)合理的儀器設(shè)備監(jiān)督管理責(zé)任制，遵循 “誰(shuí)申購(gòu)誰(shuí)領(lǐng)用，誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)管理”的原則，將責(zé)任落實(shí)到具體的部門(mén)、科室及個(gè)人，明確設(shè)備管理部門(mén)、使用部門(mén)以及個(gè)人的責(zé)任。人員變動(dòng)要及時(shí)移交涉及的相關(guān)設(shè)備，并在管理系統(tǒng)上更新和維護(hù)。杜絕人員變動(dòng)產(chǎn)生的管理混亂。(2)堅(jiān)持設(shè)備日常使用維護(hù)制度，加強(qiáng)維修、保養(yǎng)，提高固定資產(chǎn)的質(zhì)量和使用壽命。由于高校教學(xué)周期的特殊性，往往是一年中的某段時(shí)間使用頻率高，其余時(shí)間則很少使用，這就給儀器維護(hù)、保養(yǎng)提出了更高的要求，特別要注意避免因長(zhǎng)期閑置導(dǎo)致儀器設(shè)備損壞情況的出現(xiàn)。(3)要規(guī)范設(shè)備轉(zhuǎn)移程序。充分吸收2007年資產(chǎn)清查的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確轉(zhuǎn)移原則和條件，堅(jiān)持審批程序，審批完成后方可執(zhí)行設(shè)備的轉(zhuǎn)移變動(dòng)。不得隨意進(jìn)行設(shè)備的轉(zhuǎn)移。(4)要完善報(bào)廢注銷(xiāo)制度。由于歷史的原因，不少高校賬面上不同程度地存在著為數(shù)不少的“無(wú)用設(shè)備”，扔不得，用不得，還得專(zhuān)門(mén)騰地方保管。這就要求建立完善的報(bào)廢制度，細(xì)化儀器設(shè)備報(bào)廢條件，建立一套操作性強(qiáng)、可控性好的儀器設(shè)備報(bào)廢程序并嚴(yán)格執(zhí)行。(5)建立完善的資產(chǎn)清查制度。本次我院應(yīng)用儀器設(shè)備管理系統(tǒng)，借助帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行資產(chǎn)清查，深刻體會(huì)到“信息化手段自動(dòng)清查”與“傳統(tǒng)手工清查”相比表現(xiàn)出的便捷、高效和準(zhǔn)確，在本次資產(chǎn)清查初始化數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，建立完善的資產(chǎn)清查制度，堅(jiān)持資產(chǎn)清查的經(jīng)?；L(zhǎng)期保持賬賬、賬物相符，掌握使用現(xiàn)狀，盤(pán)活資產(chǎn)，避免積壓閑置、做到合理配置，物盡其效。

高校儀器設(shè)備類(lèi)資產(chǎn)是教學(xué)、科研的物質(zhì)保障，是提高高校辦學(xué)條件及提升高校綜合實(shí)力的重要基礎(chǔ)，對(duì)儀器設(shè)備類(lèi)的管理是一項(xiàng)非常重要而又極其復(fù)雜的系統(tǒng)工程[3,11]，必須充分認(rèn)識(shí)，借助信息化手段，不斷加強(qiáng)完善和加強(qiáng)管理，為高校的綜合實(shí)力水平提升創(chuàng)造條件。

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Inventory and long-term management of instruments and equipment based on assets management software in colleges and universities

Jiao Haishan, Jia Wensheng, Jin Zhenhong, Luo Xiaoqing
Suzhou health college, Suzhou, 215009, China

For a long time, poor awareness of the management, incomplete and imperfect system of management and many other factors have led to undesirable problems in colleges and universities such as unmatched stuff account, ineff cient use of property, and even a large number of idle assets. With the help of information means, our college made a new round of inventory in instruments and equipment. Long-term assets management and inventory system was then established based on "Web" equipment management system platform. Transferred from a static way to a dynamic one, the f xed assets management would be scientif c, standardized and eff cient. So the instruments and equipment would be allocated properly and used eff ciently.

asset inventory; long-term management; software; instruments and equipment

2011-09-30

焦海山，碩士，助教。