賀美玲

【摘 要】 在以前，人們處理會計工作一般是通過手工記賬、報賬和算賬的傳統(tǒng)方法來收集和整理會計信息。在新時期，隨著社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，會計處理方法也變得越來越先進(jìn)，許多企業(yè)在會計工作中已經(jīng)引入了電算化系統(tǒng)。電算化系統(tǒng)大大提高了會計工作的效率，并且能夠有效地減少手工會計中的失誤，提高會計信息的真實性。企業(yè)在實現(xiàn)會計電算化的同時，其內(nèi)部控制也在不斷地發(fā)生改變。因此，如何在會計電算化系統(tǒng)背景下加強(qiáng)內(nèi)部控制成為了企業(yè)需要共同解決的問題。

【關(guān)鍵詞】 會計電算化內(nèi)部控制現(xiàn)狀對策

在會計電算化背景下，企業(yè)內(nèi)部控制會表現(xiàn)出不同的特點，在沿用原來的一些手工控制手段基礎(chǔ)上，還會增加一些新的程序化控制手段。程序化手段控制隨著電算化程度的不同而不同。本文將詳細(xì)分析在會計電算化背景下，企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀和出現(xiàn)的一些問題，探討在會計電算化背景下加強(qiáng)內(nèi)部控制的必要性以及如何加強(qiáng)會計電算化內(nèi)部控制，以提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平。

1. 企業(yè)會計電算化系統(tǒng)概述

會計電算化是指在會計實務(wù)中，利用現(xiàn)代信息技術(shù)和電子技術(shù)，用電子計算機(jī)來代替人工報賬、記賬和算賬以及進(jìn)行會計信息預(yù)測、分析和決策。會計電算化能夠提高會計工作的效率，減少一些會計信息差錯，提高企業(yè)的財會管理水平。此外，會計電算化還能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營需求，能夠促進(jìn)企業(yè)實行現(xiàn)代化會計管理。

2. 企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀

會計電算化的運(yùn)用要能夠減輕會計人員的工作負(fù)擔(dān)，提高會計人員的工作效率，但是由于各種原因，在我國，一些企業(yè)的會計電算化工作還是存在許多問題。比如：

2.1領(lǐng)導(dǎo)不夠重視

在我國，有一些地方的企業(yè)會計電算化程度并不高，原因就是一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為采用原始的手工方法也能夠完成會計工作，所以覺得沒有必要實行會計電算化。

2.2內(nèi)控制度落后

一些企業(yè)雖然實行了會計電算化，但是其管理還是沿用的以前的手工會計的管理制度，所以一些會計人員的工作量并沒有減少，會計電算化沒有給企業(yè)帶來應(yīng)有的效益。

2.3基礎(chǔ)管理工作落后

要使會計電算化很好地發(fā)揮作用，就必須首先做好會計電算化的一些基礎(chǔ)工作，比如，保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，規(guī)范核算流程，健全會計制度，使得會計數(shù)據(jù)輸入、會計相關(guān)制度和業(yè)務(wù)處理實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)劃化，這樣才能夠使會計電算化系統(tǒng)順利地運(yùn)行。此外，還要對實現(xiàn)會計電算化過程中可能遇到的一些問題加以預(yù)見，并且制定問題的處理方法，這樣才能夠有效地解決會計電算化過程中出現(xiàn)的問題，然而，許多企業(yè)在這兩個方面顯然做得不夠。

2.4會計人員素質(zhì)問題

會計電算化對會計人員的素質(zhì)有很高的要求，企業(yè)必須加強(qiáng)對會計人員的定期培訓(xùn)。然而，許多企業(yè)并沒有認(rèn)識到這個培訓(xùn)的過程是反復(fù)的，所以往往只對會計人員進(jìn)行一次短期的培訓(xùn)，所以使得一些會計人員在進(jìn)行會計電算化工作時顯得心有余而力不足。由于計算機(jī)技術(shù)是不斷發(fā)生變化和向前發(fā)展的，所以會計人員的知識也要不斷地向前發(fā)展，需要通過不斷的培訓(xùn)來實現(xiàn)知識的增長，這樣才能夠滿足會計電算化的要求。

3. 加強(qiáng)會計電算化內(nèi)部控制的必要性

實現(xiàn)會計電算化雖然能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益，但是也會給企業(yè)帶來一些風(fēng)險。所以在會計電算化背景下，企業(yè)需要加強(qiáng)會計電算化的內(nèi)部控制，這樣才能夠有效減小實現(xiàn)會計電算化給企業(yè)帶來的風(fēng)險與問題。下面就將分析在企業(yè)加強(qiáng)會計電算化內(nèi)部控制的必要性：

3.1防范企業(yè)風(fēng)險的需要

企業(yè)要實現(xiàn)會計電算化，就必須建立自己的會計電算化系統(tǒng)，在會計電算化系統(tǒng)中，要運(yùn)用到一些會計軟件，這些軟件或由企業(yè)自己開發(fā)，或由其他單位委托開發(fā)。但是需要注意的是，電算化會計系統(tǒng)存在巨大的內(nèi)部控制風(fēng)險，因此，企業(yè)必須采取措施加以防范。

3.2適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的需要

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是開放的，網(wǎng)絡(luò)中的信息隨時可能被他人瀏覽到，所以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，受計算機(jī)病毒或者其他因素影響，企業(yè)的會計信息系統(tǒng)也可能被其他非法侵入者瀏覽到，從而給企業(yè)帶來不可估量的損失。所以，為了保護(hù)企業(yè)會計信息的安全，企業(yè)必須建立會計電算化內(nèi)部控制制度。

3.3滿足審計工作的需要

企業(yè)只有建立會計電算化內(nèi)部控制，才能夠使審計師更好地針對會計電算化系統(tǒng)評價和審查會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制，才能夠在此基礎(chǔ)上確定抽查范圍和制訂審計方案，審計人員才能夠更好地根據(jù)實際情況對會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行弱點分析和影響評估，從而提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。因此，加強(qiáng)會計電算化內(nèi)部控制也是滿足審計工作的要求。

4. 在會計電算化背景下加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的對策

4.1提高會計人員的素質(zhì)

人是會計電算化系統(tǒng)的操作主體，因此，會計電算化的工作效率高不高，主要還是看會計人員是否能夠?qū)ζ溥M(jìn)行正確的操作。只有會計人員按照相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行操作，優(yōu)秀的會計軟件才能夠被人進(jìn)行有效的利用，才能夠真正地起到作用。如果會計人員素質(zhì)不高，在進(jìn)行會計電算化系統(tǒng)操作時，不按規(guī)章制度辦事，或者業(yè)務(wù)水平不高，對會計電算化系統(tǒng)處理不當(dāng)，都會給企業(yè)帶來很大的問題，都不能使會計電算化系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的效用。所以，企業(yè)一定要嚴(yán)格選用和培養(yǎng)一批優(yōu)秀的會計人員，提高他們的職業(yè)道德，同時提升他們的業(yè)務(wù)水平，這樣才能有效地加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制。

4.2加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)的檔案管理

為了加強(qiáng)企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制，企業(yè)必須加強(qiáng)加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)的檔案管理，保存好各種打印輸出的憑證、報表和賬簿以及程序移動存儲介質(zhì)和存儲會計數(shù)據(jù)，由專人管理處理業(yè)務(wù)時保留的檔案。此外，還必須做好磁性介質(zhì)備份工作和防磁工作，定期清理和檢查所有的財務(wù)檔案，檔案的保存環(huán)境必須滿足防盜、防塵、防潮和防火的要求。最后，還要積極采取措施，防止計算機(jī)病毒破壞會計電算化系統(tǒng)的正常工作。

4.3加強(qiáng)企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的維護(hù)控制和操作控制

為了保證財務(wù)軟件能夠安全地運(yùn)行，使財務(wù)軟件操作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，企業(yè)必須加強(qiáng)對會計電算化系統(tǒng)的維護(hù)控制和操作控制，制定嚴(yán)密的維護(hù)規(guī)程和操作規(guī)程，明確維護(hù)的具體時間和內(nèi)容以及基本程序，明確會計電算化系統(tǒng)工作當(dāng)中的注意事項和操作具體流程，明確每一個工作環(huán)節(jié)的人員職責(zé)和具體的分工，只有這樣才能夠有效地保證財務(wù)軟件運(yùn)行的安全性和正確性。

4.4實現(xiàn)會計電算化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)人員的有效控制和組織

跟傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)相比，電算化會計信息系統(tǒng)對會計人員的組織有不同的要求，所以在實現(xiàn)電算化會計信息系統(tǒng)之后，企業(yè)必須對業(yè)務(wù)人員組織進(jìn)行重新劃分和調(diào)整，建立起完善的崗位責(zé)任制，明確每個崗位的工作職責(zé)，進(jìn)行合理分工。在一般情況下，電算化會計信息系統(tǒng)的崗位包括三個類別，一個是指專業(yè)的核算崗位，一個是財務(wù)處理崗位，另外一個是電算化會計信息系統(tǒng)的設(shè)計與維護(hù)崗位，每個崗位的工作內(nèi)容不同，職責(zé)也不相同，在分配的過程中，一定要注意將不相容的兩個崗位進(jìn)行分離，這樣才能夠有效地提高電算化會計信息系統(tǒng)的工作效率。

4.5加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)安全控制

為了保證會計電算化系統(tǒng)的安全運(yùn)行，企業(yè)還必須建立健全的內(nèi)部控制制度和管理制度，規(guī)范業(yè)務(wù)人員的操作行為，禁止其他非相關(guān)人員進(jìn)行操作。其次，還要實施和完善安全協(xié)議制度，防范會計電算化網(wǎng)絡(luò)可能帶來的風(fēng)險。最后，還要采取相關(guān)的防護(hù)措施，對重要的軟件信息實行加密處理，加強(qiáng)技術(shù)防護(hù)，提高系統(tǒng)操作人員的安全操作意識，提高電算化系統(tǒng)的安全性。

小結(jié)

跟傳統(tǒng)的手工會計相比，電算化會計信息系統(tǒng)在處理會計業(yè)務(wù)中具有許多手工會計不可比擬的優(yōu)越性，它能夠大大地降低會計人員的工作量，提高會計信息處理的速度和效率。然而，在會計電算化背景下，企業(yè)也要積極地采取一些內(nèi)部控制措施，防范電算化會計信息系統(tǒng)可能帶來的一些風(fēng)險，只有這樣，企業(yè)才能夠保證會計電算化信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行和企業(yè)的經(jīng)營信息安全。

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（作者單位：廣東中誠安泰會計師事務(wù)所有限公司）