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中小型圖書館國際交流合作的實踐策略

2012-02-15 09:12周愛麗
圖書館學(xué)刊 2012年7期
關(guān)鍵詞:國際交流資源共享文獻(xiàn)

周愛麗

(廣州科技貿(mào)易職業(yè)學(xué)院圖書館,廣東 廣州 511442)

周愛麗 女,1981年生。本科學(xué)歷,助理館員。研究方向:圖書館管理。

1 開展國際交流合作的必要性

現(xiàn)代社會高速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息越來越豐富,中小型圖書館不能再僅憑自身資源來滿足讀者的信息需求,而是要聯(lián)合起來甚至要積極地探索國際合作交流,構(gòu)建中小型圖書館國際合作交流發(fā)展的長效機(jī)制。此外,用戶信息需求的多樣性,也為中小型圖書館國際合作交流提供了發(fā)展的空間。綜合來看,中小型圖書館實現(xiàn)國際交流合作成為其未來發(fā)展的方向。

2 開展國際交流合作的意義

2.1 引進(jìn)外文文獻(xiàn),彌補(bǔ)中小型圖書館外文文獻(xiàn)資源的不足

目前,國內(nèi)中小型圖書館存在經(jīng)費(fèi)投入嚴(yán)重不足的現(xiàn)象,加之外文文獻(xiàn)的價格比較昂貴,導(dǎo)致圖書館的外文文獻(xiàn)數(shù)量極少,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足讀者的需求,限制了圖書館的進(jìn)一步發(fā)展。加強(qiáng)國際交流與合作,不僅可以促進(jìn)中小型圖書館與國外圖書館之間的文獻(xiàn)交流,還可以將外文文獻(xiàn)引入國內(nèi),為讀者獲取外文文獻(xiàn)提供方便。實現(xiàn)圖書館之間的交流與合作是一項雙贏的舉措,因此中外圖書館應(yīng)該經(jīng)常性地進(jìn)行交流和溝通,從而促進(jìn)圖書館的進(jìn)一步發(fā)展。

2.2 了解國外圖書館的服務(wù)管理模式,提升管理水平

近年來,中小型圖書館發(fā)展迅猛,實現(xiàn)了傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館的轉(zhuǎn)變,管理模式和服務(wù)手段發(fā)生了極大的改變,但是仍然不能滿足圖書館發(fā)展的實際需求,與國際先進(jìn)的圖書館管理模式相差甚遠(yuǎn)。因此積極地開展圖書館國際合作交流為借鑒先進(jìn)的管理模式提供了有利的平臺,不僅有利于更新中小型圖書館的管理理念,也可以在借鑒先進(jìn)管理模式和服務(wù)手段的基礎(chǔ)上,極大地提升中小型圖書館的管理水平。

2.3 實現(xiàn)中小型圖書館與世界文化的合作交流

圖書館是人類文化的濃縮,代表了某個國家的文化積淀。通過圖書館之間的交流合作能夠?qū)⒉煌瑖业奈幕袡C(jī)地融合在一起,為讀者感受文化的多樣性和差異性提供了良好的環(huán)境,同時幫助讀者在有限的時間和空間內(nèi)感受多國文化的內(nèi)涵,開拓了讀者的視野,激發(fā)了讀者對人類文化的思考,進(jìn)而實現(xiàn)整個世界的和平發(fā)展。

2.4 加快中小型圖書館的國際化步伐

隨著全球信息化的發(fā)展,各國之間的交流與合作越來越密切,國際化已經(jīng)成為當(dāng)前社會發(fā)展的主旋律。圖書館的發(fā)展也不例外。國際化圖書館的建設(shè)將成為圖書館發(fā)展的最終目標(biāo)。對于中小型圖書館來說,快速實現(xiàn)國際化是加快發(fā)展步伐的重要途徑,而加強(qiáng)中小型圖書館的國際合作交流是圖書館實現(xiàn)國際化的有效策略。

3 圖書館國際交流與合作的實踐領(lǐng)域

3.1 相互交換圖書和期刊資料

中小型圖書館合作交流的主要形式就是交換書籍資料等,這樣的形式簡單方便,可操作性強(qiáng),更重要的是彌補(bǔ)了中小型圖書館文獻(xiàn)資源的短缺,擴(kuò)大了圖書館外文文獻(xiàn)的館藏量。此外,有關(guān)專家也指出相互贈送圖書是最有效的途徑,一些中小型圖書館一直都在堅持,收益頗多。如韓國江原大學(xué)圖書館曾經(jīng)向遼寧大學(xué)圖書館贈送了圖書和期刊資料。

3.2 圖書館管理人員的合作交流

目前,大部分中小型圖書館管理人員能力和素質(zhì)層次不一,因此加強(qiáng)圖書館管理人員的培訓(xùn),提升圖書館管理人員的基本素質(zhì)及管理能力勢在必行。中小型圖書館實現(xiàn)交流合作的另外一種形式就是進(jìn)行人員的交換,使館員在更規(guī)范的環(huán)境中,重新定位自己的管理意識,從而提升圖書館管理人員的能力和素質(zhì),激發(fā)圖書館管理人員的工作熱情,充分調(diào)動他們的積極性和服務(wù)意識,培養(yǎng)團(tuán)隊合作精神。交換人員可以真正挖掘圖書館管理人員的潛能,提高工作效率。

3.3 國外專家的實地學(xué)術(shù)交流

眾所周知,國外一些圖書館的管理在世界范圍內(nèi)都是一流的。我國的中小型圖書館可以學(xué)習(xí)其先進(jìn)的辦館經(jīng)驗,邀請著名的圖書館管理人員來國內(nèi)講座,通過溝通與交流,從而促進(jìn)圖書館事業(yè)的發(fā)展。館員可以在對國外圖書館先進(jìn)的管理經(jīng)驗有所了解的基礎(chǔ)上,結(jié)合本館的實際進(jìn)行管理方面的探索和創(chuàng)新。此外,這也將極大地激發(fā)圖書館員工作的積極性和創(chuàng)新意識,提升圖書館的管理和服務(wù)水平。

4 國際交流合作的策略

4.1 建立高效的管理機(jī)制,制定合理的國際合作交流制度

由于多數(shù)中小型圖書館還沒有真正地認(rèn)識到如何構(gòu)建國際合作交流機(jī)制,因此依舊沿用先前的管理模式,實行各自圖書館的管理方案,很難形成統(tǒng)一管理。建立相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)和制定合理的國際合作交流制度成為構(gòu)建中小型圖書館國際合作交流機(jī)制的有效措施。合理的國際合作交流制度不僅能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館的標(biāo)準(zhǔn)化管理,協(xié)調(diào)各個圖書館之間的差異,而且能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的共建共享。同時,合理的制度調(diào)節(jié)可以減少圖書館的重復(fù)建設(shè),確保各圖書館之間公平及時地共享信息資源。此外,還可以設(shè)置多種管理機(jī)構(gòu),比如,技術(shù)研發(fā)和保障管理機(jī)構(gòu)、信息服務(wù)組織,以及信息資源整理機(jī)構(gòu)。這些機(jī)構(gòu)能夠把圖書館的管理工作具體化、細(xì)致化,從而提高信息資源共享的效率。總而言之,合理的國際合作交流機(jī)制能夠最大限度地確保信息資源的共建和共享,激發(fā)中小型圖書館的積極性,實現(xiàn)各個圖書館利益的最大化。

4.2 加強(qiáng)國際合作交流意識,實現(xiàn)網(wǎng)上電子資源的有效共享

進(jìn)入 21世紀(jì)以來,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化、信息化趨勢日益明顯,電子資源具有方便快捷的查詢優(yōu)勢,能夠極大地滿足讀者的文獻(xiàn)需求,深受讀者歡迎。如果將電子資源聯(lián)合起來實現(xiàn)共享,那么巨大的資源網(wǎng)絡(luò)就會建立起來,更加方便資源的利用。如我國某個中小型圖書館與國外的圖書館達(dá)成網(wǎng)絡(luò)資源共享的協(xié)議,那么國外的圖書館就會為國內(nèi)圖書館設(shè)置幾個專門的IP地址,使用這些IP地址可以輕松地在國內(nèi)查詢和下載國外文獻(xiàn),進(jìn)而補(bǔ)充國內(nèi)中小型圖書館的外文館藏。此外,在網(wǎng)上電子資源實現(xiàn)共享的同時也要關(guān)注知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)問題,只有這些問題得到解決,才能實現(xiàn)真正意義上的電子資源共享。

4.3 提升中小型圖書館國際合作交流的水平

中小型圖書館開展國際合作交流,實現(xiàn)信息資源的有效共享,提升資源共享的水平,需要各圖書館之間加強(qiáng)合作,努力在人力資源、技術(shù)和信息資源方面實現(xiàn)互補(bǔ)。

首先,中小型圖書館需要執(zhí)行統(tǒng)一的管理制度,爭取在各個方面實現(xiàn)合作。除了合作外,中小型圖書館還應(yīng)該結(jié)合國外圖書館的發(fā)展經(jīng)驗,依據(jù)本館的特色館藏,與教學(xué)科研方向、特點和信息需求種類相結(jié)合,建構(gòu)特色信息資源庫。其次,根據(jù)國外圖書館的先進(jìn)管理經(jīng)驗,提高對圖書館管理人員的要求,注重引進(jìn)和培養(yǎng)高素質(zhì)的館員,并要求館員具有扎實的專業(yè)基礎(chǔ),以及掌握新技術(shù)的能力,從而為中小型圖書館國際合作交流的發(fā)展提供人才保障。再次,加快建設(shè)數(shù)字化的信息資源。中小型圖書館要注重國際合作交流后信息資源的建設(shè),通過相關(guān)技術(shù)構(gòu)建具有特色的數(shù)字信息庫;通過技術(shù)優(yōu)勢,實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的高標(biāo)準(zhǔn)化。最后,要加強(qiáng)信息資源共享的保護(hù)意識,尤其是對知識產(chǎn)權(quán)的維護(hù)。在構(gòu)建中小型圖書館國際合作交流的長效機(jī)制時,需要充分考慮和遵守知識產(chǎn)權(quán)法,解決信息資源共享中的知識產(chǎn)權(quán)問題,從而保障圖書館國際合作交流的長效發(fā)展。

4.4 加強(qiáng)具體的項目合作,共同完成圖書館的研究項目

在圖書館協(xié)作會議上,國外圖書館專家提到各個國家的圖書館應(yīng)該通力合作,共同完成圖書館的研究項目。其中俄羅斯的某位專家明確提出某一研究項目,其他國家的圖書館研究人員分別在尋找和思考適合的資料,并將不同國家的文獻(xiàn)資料分類匯總,共同制定出圖書館的項目研究方案,從而實現(xiàn)真正意義上的國際合作交流。

5 結(jié)論

國際交流合作是中小型圖書館發(fā)展的必然趨勢,建立中小型圖書館國際合作交流發(fā)展的有效機(jī)制不僅為信息資源共享提供平臺,還能夠為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供完善的信息服務(wù)。中小型圖書館應(yīng)積極更新觀念、創(chuàng)新管理模式、提升技術(shù)含量,主動參與國際交流合作,為中小型圖書館的自身發(fā)展乃至國際間圖書館的合作發(fā)展開拓廣闊的空間。

[1] 曹志梅.區(qū)域圖書館聯(lián)合體的建設(shè)內(nèi)容探析[J].情報理論與實踐,2007(6).

[2] 周維彬,董成娣.?dāng)?shù)字圖書館的構(gòu)建策略研究[J].圖書館學(xué)研究,2010(2).

[3] 張志宏.中小型圖書館國際合作模式探析[J].圖書館學(xué)研究,2010(10).

[4] 秦衛(wèi)平.信息資源共享與區(qū)域圖書館聯(lián)盟運(yùn)作模式探析[J].現(xiàn)代情報,2010(2).

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