秦孝娥

（遼陽縣圖書館，遼寧 遼陽 121000）

秦孝娥 女，1958年生。副研究館員，館長。

地方文獻是人類文化發(fā)展到一定階段的產物，是圖書館藏書的重點之一，具有鮮明的區(qū)域性和實用性特點。搜集、整理和保存地方文獻，歷來都是圖書館的基本任務之一。近年來，隨著信息化、網絡化時代的到來，特別是出版行業(yè)的飛速發(fā)展，出版物日益增加，不同類型載體、不同出版渠道的地方文獻資源大量涌現，引起了各級各類圖書館的高度重視。縣級圖書館也應加大對地方文獻資源的建設與開發(fā)力度，把蘊涵在地方文獻中靜態(tài)的豐富寶藏變成動態(tài)的情報信息流，從而最大限度地滿足社會政治、經濟、文化的發(fā)展需要。

1 地方文獻的特征

地方文獻是某一地區(qū)自然現象、社會現象、人文現象等的記錄，是有關該地區(qū)一切資料的總和。它具有以下幾個特征：

1．1 豐富性。地方文獻的豐富性主要表現在內容和形式兩個方面。地方文獻內容豐富，涉及的學科幾乎涵蓋社會科學和自然科學的各個領域，主要包括自然地理資料、科技資料、生產與經濟資料、歷史與政治資料、文化藝術資料等。地方文獻形式多種多樣，可分為圖書、報刊、期刊、圖片、縮微品、音像資料和機讀文獻等。按出版形式有正式出版物和非正式出版物；按著述形式可分為地方志、家譜、族譜、地圖、資料匯編等。

1．2 地方性。地方文獻具有很強的地方特征。它主要以本地區(qū)為記述范圍，其發(fā)行范圍也具有一定的局限性，一般僅限于本地區(qū)，且文獻數量有限。

1．3 分散性。由于地方文獻有正式出版和非正式出版之分，又無專門機構系統(tǒng)地收集和整理，致使資料相當一部分散存于編輯出版單位內部或民間。

1．4 真實性。地方文獻內容包括本地歷史史實、地方名人生平著述、個人論文作品以及風土人情等，其內容真實可靠，有著較大的參考使用價值。它能為當地行政領導、文史工作者、學生、科研工作者等各類型讀者提供真實的地方史實，是他們了解當地政治、經濟、文化等事業(yè)發(fā)展與建設的歷史與現實的重要信息源。

2 地方文獻的價值

地方文獻所反映的是一個地方政治、經濟、軍事、文化及社會生活發(fā)生發(fā)展過程，是第一手的參考資料，其獨特的價值是其他文獻所無法替代的。

2．1 保存歷史記憶

搜集整理保存前人及當代地方史料，為子孫后代傳承歷史文化和文明，推動經濟發(fā)展和社會進步，是每個人都應盡的義務和責任。歷史是一個不斷發(fā)展的過程，地方文獻真實地記錄了社會各方面發(fā)展沿革的歷程。完整系統(tǒng)地搜集保存地方文獻有助于人們更好地了解過去，把握現在，規(guī)劃未來。地方文獻的存史功能是其他文獻所無法替代的。

2．2 提供決策信息

地方文獻真實、豐富、詳盡地記錄了一個地方歷史發(fā)展過程和當代政治、經濟、文化及社會生活等方面的情況，是一個龐大的信息庫，是一個地方政府和人民發(fā)展經濟、繁榮文化、建設家園極為重要的必不可少的參考資料和決策依據。

2．3 凝聚精神動力

地方文獻較為詳盡地記錄了不同歷史時期某一區(qū)域社會的政治、經濟、軍事、科技、文化等發(fā)展情況和社會生活中的風土人情、自然風光、地域文化、文人墨客、歷史名人以及革命先烈的感人事跡和著述，是一個地方進行愛國主義教育、歷史唯物主義教育、革命傳統(tǒng)教育、鄉(xiāng)土教育最豐富、最真實、最直接的教材，對弘揚地方優(yōu)秀文化，增強人們熱愛家鄉(xiāng)、建設家鄉(xiāng)的自豪感和自信心，投身于家鄉(xiāng)改革建設具有重要意義。

3 縣級圖書館地方文獻搜集的重點

面對海量的地方文獻，縣級圖書館要根據本館的實際，有所側重，量力而行，明確搜集范圍與重點。

3．1 地方志。地方志是記錄某一地域范圍，一定時期的政治、經濟、文化的發(fā)展及其現狀的文獻，謂之“地方百科全書”、“地方古今總覽”。縣級圖書館應將縣域內的方志資料列為收藏重點，無論是綜合性的方志，還是專門性的方志，盡力收集齊全。

3．2 地方性百科全書、年鑒、詞典、手冊、圖錄。這些都是概述或者匯集地方志知識的工具書，是重要的地方文獻，又有檢索地方文獻的作用。

3．3 地方史料。地方史料是專門記述某一地域社會發(fā)展過程的文獻，包括地方社會史、地方經濟史、地方文化史、地方革命史等諸方面。內容涉及本地區(qū)發(fā)生的重大事件、重要人物、重要機構等，撰述者多為當事人或目擊者，內容多涉及到親自參加或親自看見、親自聽到的事或人。

3．4 地方人物資料。包括傳記、評傳、回憶錄、文學作品、紀念文集、研究評論文集、哀挽錄、年譜、照片、日記、信函、筆記、文集、著作目錄等。

3．5 地方報刊。地方報刊是某一地域國家機關、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位所編輯發(fā)行的，有很強的區(qū)域性、史料性，地方信息的密度最大。

3．6 地方家譜。家譜，又稱族譜、家乘等，是系統(tǒng)記述某一同宗共祖的血緣集團世系人物或兼及其他方面情況的歷史圖籍。作為家族繁衍活動檔案材料的家譜，可供相關學科，諸如社會史、移民史、人口史、地方史、經濟史、婦女史、人物傳記、倫理學、民俗學等若干方面的研究利用，有著巨大的學術史料價值。

4 縣級圖書館地方文獻工作的建議

4．1 多途徑收集各類地方文獻

地方文獻的收集是地方文獻開發(fā)利用的基礎。隨著經濟社會的不斷發(fā)展，社會對地方文獻的需求更加迫切?？h級圖書館應從以下方面著手做好地方文獻收集工作：①依靠本地政府部門的支持，建立地方文獻呈繳制度，確保新產生文獻收集的完整性。②面向社會，廣泛地收集地方文獻。地方文獻相當一部分是非正式出版物，絕大多數散存在某些單位或個人手中。要組織專職人員深入到區(qū)、縣各機關、企事業(yè)單位進行收集，必須深入調查研究，做好耐心細致的工作，盡量收集社會上或私人保存的有價值的文獻。③通過各種活動征集地方文獻，擴大征集工作的影響，如召集座談會、舉辦地方文獻展覽和地方文獻知識競賽等，讓更多的人認識到地方文獻的重要性。④圖書館應與檔案館、博物館、情報所等收藏有地方文獻的單位進行協(xié)調合作，以平等互利為原則，互通有無，可進行交換、轉讓、補缺、復印等，變一館文獻為多館資源。

4．2 建立地方文獻數據庫

圖書館在地方文獻數據庫建設方面要遵循標準化、規(guī)范化的原則，以實現信息通暢，資源共享。例如將地方特產、地方名人、風土人情、旅游景觀等文獻進行整理加工，建立地方名優(yōu)產品數據庫、人物資料數據庫、風土人情數據庫、旅游資源數據庫等。特色數據庫可以充分展示本館的館藏，為社會各界提供內容豐富、形式多樣的地方文獻信息資源。

4．3 有效利用地方文獻

收集文獻只是手段而非目的，圖書館人應認真整理和揭示館藏，充分發(fā)揮地方文獻的作用，為本地區(qū)經濟建設與精神文明建設服務。①充分認識“藏為所用”的原則，在認真搜集地方文獻的同時，積極開動腦筋、創(chuàng)新思維，充分有效地利用地方文獻，發(fā)揮地方文獻的價值和作用。②圖書館要編制館藏地方文獻提要，與社會各有關部門和單位加強合作，編制本地區(qū)地方文獻聯合目錄，實現全社會范圍的資源共享及有效利用。③把館藏的地方文獻分專題，設專架，并擴大專題文獻收藏范圍，使其更完整，更系統(tǒng)，發(fā)揮更大價值。④開發(fā)地方文獻書目及全文數據庫，建設地方文獻網站，實現全社會的共享與利用。⑤通過各種媒介大力宣傳地方文獻，宣傳利用地方文獻中的事件和人物，吸引更多的人利用圖書館的地方文獻。⑥免費使用和查詢地方文獻，減少查詢環(huán)節(jié)，降低使用門檻，使人人都能走進圖書館“享用”地方文獻。⑦積極開展專題研究服務，為黨政機關、企事業(yè)單位開展地方文獻課題服務，當好參謀，為當地經濟文化和社會建設服務。⑧依托館藏地方文獻確立專題和課題，為開發(fā)特色文化產品、旅游產品服務，為宣傳家鄉(xiāng)、建設家鄉(xiāng)服務。

綜上所述，地方文獻是地方圖書館為本地區(qū)社會、經濟、文化發(fā)展提供信息服務的重要信息資源，其開發(fā)利用對于本地區(qū)的經濟發(fā)展起著重要的作用。因此，縣級圖書館加強地方文獻特色館藏建設，是適應時代發(fā)展推動區(qū)域社會進步的必然要求。

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