袁詠平
黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖北 438002
會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)的思考
袁詠平
黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖北 438002
會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生的社會(huì)實(shí)習(xí)是重要的教學(xué)環(huán)節(jié),由于主客觀的原因,學(xué)生實(shí)習(xí)效果欠佳,因此提出建立校內(nèi)模擬實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)室以加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)方面的綜合應(yīng)用,彌補(bǔ)現(xiàn)實(shí)實(shí)習(xí)的不足。本文中,對(duì)建立模擬實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)室的功能作用、應(yīng)體現(xiàn)的特色及建議等方面作一點(diǎn)探討,以供參考。
會(huì)計(jì)模擬;角色仿真;環(huán)境仿真;過程仿真
會(huì)計(jì)專業(yè)是高職院校中普遍開設(shè)的專業(yè)之一,在各個(gè)院校中也是招生規(guī)模較大的專業(yè)。經(jīng)過調(diào)查,會(huì)計(jì)專業(yè)在各院校辦學(xué)過程中是“貢獻(xiàn)”最大的專業(yè),其突出貢獻(xiàn)在于招生人數(shù)多,整體收費(fèi)收入較大,而辦學(xué)成本低,投入較少,因此其辦學(xué)的“利潤”大。但近幾年來,會(huì)計(jì)專業(yè)辦學(xué)突出的困難在于學(xué)生校外實(shí)習(xí)難。
1.實(shí)習(xí)單位數(shù)量不足。由于會(huì)計(jì)行業(yè)用人特點(diǎn)決定了企業(yè)安排實(shí)習(xí)生人數(shù)有限,一般中小企業(yè)安排1~2名會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)習(xí)足矣,所對(duì)對(duì)于招生人數(shù)較多的會(huì)計(jì)專業(yè),需要提供大量的企事業(yè)單位及各類經(jīng)濟(jì)組織以滿足會(huì)計(jì)專業(yè)對(duì)口實(shí)習(xí)需要,這是比較困難的。有些學(xué)校提供一些非會(huì)計(jì)崗位給學(xué)生實(shí)習(xí),又會(huì)引起學(xué)生、家長的反對(duì)。
2.企業(yè)會(huì)計(jì)信息與資料的責(zé)任性。企業(yè)會(huì)計(jì)信息與會(huì)計(jì)資料是企業(yè)單位的重要檔案,是商業(yè)秘密,它涉及到企業(yè)利益。雖然很少發(fā)生實(shí)習(xí)學(xué)生泄漏企業(yè)商業(yè)秘密的事情,但讓實(shí)習(xí)生直接進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的操作與處理基本是不可能的。這使得實(shí)習(xí)生難以參與其中的工作,只可能翻閱以前月份或年度的會(huì)計(jì)憑證或報(bào)表。特別是單位為避免會(huì)計(jì)資料出錯(cuò),要求財(cái)會(huì)人員遵循“誰出錯(cuò),誰負(fù)責(zé)”的原則,這就決定實(shí)習(xí)生是旁觀者,對(duì)具體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)究竟怎么做,沒有發(fā)言權(quán),對(duì)復(fù)雜的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)更是了解甚微。
3.電算化操作也是學(xué)生實(shí)習(xí)的障礙。目前很多單位都實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的微機(jī)操作一般都實(shí)行專人負(fù)責(zé),多數(shù)單位為了防止實(shí)習(xí)生上機(jī)操作造成數(shù)據(jù)丟失或軟件損壞等,因此企業(yè)單位往往不允許學(xué)生親自上機(jī)操作,這樣學(xué)生就只能“望機(jī)興嘆”了。
4.基層單位財(cái)會(huì)人員水平不高制約著學(xué)生實(shí)習(xí)。由于我國財(cái)務(wù)人員水平整體素質(zhì)不高,根據(jù)《財(cái)政部關(guān)于印發(fā)會(huì)計(jì)行業(yè)中長期人才發(fā)展規(guī)劃(2010-2020 年)的通知》(財(cái)會(huì)〔2010〕19 號(hào))指出,截至2009年底,全國會(huì)計(jì)人員近千萬名,其中,初級(jí)職稱會(huì)計(jì)人員占27%,中級(jí)職稱會(huì)計(jì)人員占13%,高級(jí)會(huì)計(jì)人員占1%,還有近59%的會(huì)計(jì)人員沒有相應(yīng)職稱,其業(yè)務(wù)知識(shí)水平不高,輔導(dǎo)實(shí)習(xí)生力不從心,就使不少學(xué)生不愿師從他人,這也是會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)習(xí)難的原因之一。
5.建立穩(wěn)定的校外實(shí)習(xí)基地有些困難。會(huì)計(jì)專業(yè)要像工科類專業(yè)建立穩(wěn)定的校外實(shí)習(xí)基地有些困難,因?yàn)楹献麟p方在利益上難以找到雙贏的交點(diǎn),企業(yè)一般沒有動(dòng)力成為會(huì)計(jì)專業(yè)的實(shí)習(xí)基地,而且接受實(shí)習(xí)生,會(huì)增加企業(yè)人力、財(cái)力上的負(fù)擔(dān)。目前多數(shù)學(xué)校建立的校外實(shí)習(xí)基地,基本上是基于與單位負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)主管等個(gè)人感情上而建立的,這種實(shí)習(xí)基地可安排一次、兩次,但很難持久。
6.學(xué)生未擺正實(shí)習(xí)心態(tài),導(dǎo)致實(shí)習(xí)失去意義。一部分學(xué)生為了應(yīng)付,找單位蓋個(gè)公章,自己撰寫一份實(shí)習(xí)報(bào)告就算完成任務(wù)。
簽于上述種種現(xiàn)象,我們認(rèn)為文科專業(yè)特別是會(huì)計(jì)專業(yè)的實(shí)習(xí)應(yīng)在校內(nèi)加強(qiáng),教師在上課的過程中應(yīng)重點(diǎn)將實(shí)訓(xùn)教學(xué)融入到課堂教學(xué)中。為了培養(yǎng)符合要求的高職高專畢業(yè)生,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展對(duì)人才素質(zhì)要求不斷提出的挑戰(zhàn),加強(qiáng)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)特別是模擬實(shí)習(xí)教學(xué)是一條行之有效的途徑。
總的來說,會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生的校外實(shí)習(xí)大部分處于一種“走過場(chǎng)”形式,造成校外實(shí)習(xí)沒能取得實(shí)質(zhì)效果。因此,有許多高校提出將會(huì)計(jì)專業(yè)的社會(huì)實(shí)習(xí)要以在校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室完成為主,在校外實(shí)習(xí)為輔。這種提法雖然是針對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)習(xí)難而提出的,但在完成這項(xiàng)工作也得有個(gè)前提,就是校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室必須能具有校外實(shí)習(xí)基地所具有的功能,這項(xiàng)工程需要有膽識(shí)的企業(yè),特別是一些開發(fā)會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)訓(xùn)用軟件的企業(yè)與學(xué)校合作,建立具有一定規(guī)模、功能的仿真實(shí)訓(xùn)室。我認(rèn)為,這類模擬實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)室至少應(yīng)具有角色仿真、過程仿真、環(huán)境仿真的作用。
1.角色仿真。該模擬實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)平臺(tái)應(yīng)提供多個(gè)主要角色,包括:(1)會(huì)計(jì)主管:主要進(jìn)行企業(yè)信息資料的建立;進(jìn)行期初明細(xì)賬的開設(shè);各類原始憑證及記賬憑證的審核;編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等會(huì)計(jì)報(bào)表;進(jìn)行增值稅、所得稅等主要稅務(wù)申報(bào);進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析等工作。(2)總賬會(huì)計(jì):主要完成各類明細(xì)賬簿(包含期初余額)的登記。(3)制單(記賬員):主要負(fù)責(zé)審核原始憑證,根據(jù)原始憑證編制記賬憑證。(4)出納:填制相應(yīng)的原始憑證。進(jìn)行企業(yè)涉稅業(yè)務(wù)的相關(guān)處理及企業(yè)申報(bào)稅的審批。(5)稅務(wù)會(huì)計(jì):配合會(huì)計(jì)主管完成各種稅的計(jì)算與申報(bào)。
這五個(gè)角色的設(shè)計(jì)與分工比較合理,涵蓋了會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生從事的主要崗位及崗位群工作。這種實(shí)訓(xùn)形式更符合企業(yè)實(shí)際,改變了學(xué)生在校內(nèi)實(shí)訓(xùn)上傳統(tǒng)的做法,即模擬某一企業(yè)某年某月一個(gè)會(huì)計(jì)期間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及其原始憑證,要求學(xué)生從填制記賬憑證開始,然后據(jù)以登記明細(xì)賬、編制科目匯總表、登記總分類賬、結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。這樣的會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn),學(xué)生充當(dāng)了出納員、記賬員、主辦會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、材料(商品)會(huì)計(jì)等角色。在處理不同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),學(xué)生所充當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)角色也隨之發(fā)生變換,這給學(xué)生的角色定位造成了混亂。這種實(shí)訓(xùn)只是培養(yǎng)了學(xué)生的賬務(wù)處理能力,沒有從實(shí)際的角度考慮會(huì)計(jì)人員的分工,更沒有考慮憑證的填制、審核、傳遞、保管、納稅的計(jì)算與申報(bào)等環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié),往往造成我們的學(xué)生在進(jìn)行制單時(shí)能力較強(qiáng),但真正接觸到一筆真實(shí)業(yè)務(wù)時(shí),反而不知從何下手了。所以,進(jìn)行會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)訓(xùn)練,應(yīng)通過內(nèi)部分工,分設(shè)主管會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)、出納員、制單會(huì)計(jì)等會(huì)計(jì)崗位,讓學(xué)生在會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)中,分工協(xié)作地處理會(huì)計(jì)事項(xiàng),一個(gè)循環(huán)完結(jié)后再進(jìn)行崗位交換,使學(xué)生體會(huì)不同會(huì)計(jì)崗位的工作特點(diǎn)和業(yè)務(wù)處理方法,以及不同會(huì)計(jì)崗位之間的分工與協(xié)作關(guān)系。
2.過程仿真。會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)操作平臺(tái)應(yīng)提供一定的過程仿真,即通過處理收到外來和自制的各類原始憑證,經(jīng)主管審核后傳遞其他會(huì)計(jì)崗位,由相應(yīng)崗位填制記賬憑證等。這種操作遵行業(yè)務(wù)流程,體現(xiàn)了一定的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。
會(huì)計(jì)人員在受理、傳遞和處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),需要對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核,有的要加蓋印章,有的要由有關(guān)人員辦理簽章等手續(xù),有的要到開戶銀行辦理有關(guān)結(jié)算手續(xù)等。這些過程在目前各校安排的會(huì)計(jì)訓(xùn)練中都沒能得以體現(xiàn)。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理有一個(gè)完整的過程,應(yīng)根據(jù)實(shí)際的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程,將其移植到會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)室中,讓學(xué)生在會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)室通過仿真實(shí)訓(xùn),充分體會(huì)各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生及處理的全過程,包括原始憑證的受理、簽名蓋章、憑證的審核、傳遞、記賬憑證的填制、記賬、結(jié)賬、對(duì)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等全套的會(huì)計(jì)處理過程。
3.環(huán)境仿真。該模擬實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)平臺(tái)應(yīng)讓學(xué)生融入各種現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景,親身體驗(yàn)企業(yè)的各類財(cái)會(huì)工作,從宏觀層面對(duì)整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制、賬務(wù)處理了如指掌,提升對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)實(shí)務(wù)環(huán)境、內(nèi)部控制、角色分工、工作交互的認(rèn)識(shí)及溝通管理技巧。通過該平臺(tái)可以全面體驗(yàn)各個(gè)崗位的業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)內(nèi)容,提高學(xué)生的出納業(yè)務(wù)能力、稅務(wù)操作能力、賬務(wù)處理能力、成本核算能力及控制能力、內(nèi)部審計(jì)和稽核能力、財(cái)務(wù)管理分析及各項(xiàng)綜合能力,進(jìn)而提升學(xué)生綜合能力素質(zhì),彌補(bǔ)校外實(shí)習(xí)中的不足,培養(yǎng)高端技能型會(huì)計(jì)人才。
4.會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)室體現(xiàn)的特點(diǎn)。采取這種實(shí)訓(xùn)模式具有以下優(yōu)點(diǎn):(1)符合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況,使學(xué)生身臨其境地進(jìn)行實(shí)驗(yàn),為以后快速適應(yīng)企業(yè)工作環(huán)境打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(2)使學(xué)生在深入掌握各個(gè)工作崗位、各個(gè)子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)范圍、操作流程和操作方法的基礎(chǔ)上,全面了解和熟悉企業(yè)工作崗位的整體情況以及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的總體流程和操作方法,既有針對(duì)性、深入性,又不乏全面性和完整性,符合社會(huì)未來發(fā)展需要,有利于培養(yǎng)會(huì)計(jì)專業(yè)高素質(zhì)技能型的人才。(3)生動(dòng)活潑、鮮明有趣,能夠極大地調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,避免學(xué)生產(chǎn)生逆反心理。
目前,有較多的專門化公司從事會(huì)計(jì)專業(yè)類實(shí)訓(xùn)平臺(tái),實(shí)些實(shí)訓(xùn)操作平臺(tái)能解決部分手工實(shí)訓(xùn)中存在的問題,但需要進(jìn)一步完善,主要在以下幾個(gè)方面提出建議。
1.環(huán)境仿真的設(shè)計(jì)需要完善。實(shí)際的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理都是具有一定的會(huì)計(jì)環(huán)境的,會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí),要同有關(guān)人員和單位打交道,原始憑證就是會(huì)計(jì)人員在同外界打交道的過程中受理的。而現(xiàn)在各校所進(jìn)行的會(huì)計(jì)操作訓(xùn)練均缺乏會(huì)計(jì)環(huán)境的創(chuàng)設(shè),學(xué)生無法體會(huì)身臨其境的感覺。利用這個(gè)平臺(tái),應(yīng)創(chuàng)設(shè)會(huì)計(jì)環(huán)境仿真具有的功能,在平臺(tái)中設(shè)置不同的企業(yè)、銀行、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、不同的會(huì)計(jì)崗位,設(shè)置不同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理情境,將學(xué)生置身于這一情境下進(jìn)行會(huì)計(jì)操作訓(xùn)練,感受到真實(shí)會(huì)計(jì)環(huán)境的熏陶。
2.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)應(yīng)直接從原始憑證填制、取得入手,盡量少提供文字的說明。自制憑證應(yīng)提供一式多聯(lián),需要操作人員注明各聯(lián)次傳遞的路線與部門,由相應(yīng)部門的人員接收處理,各角色之間真正通過業(yè)務(wù)來驅(qū)動(dòng)。外來原始憑證同樣考慮不同聯(lián)次的作用,如何在各部門之間傳遞與保管等問題。
3.角色適當(dāng)優(yōu)化。以滿足幾十個(gè)學(xué)生以分組形式同時(shí)進(jìn)行操作,訓(xùn)練的內(nèi)容應(yīng)該可以增刪,能同時(shí)提供若干種訓(xùn)練方案,以便于增加學(xué)生實(shí)訓(xùn)的興趣。
4.訓(xùn)練平臺(tái)的界面可進(jìn)一步優(yōu)化。如界面可采用3D形式設(shè)計(jì),達(dá)到身臨其境的感覺。
總之,通過會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)平臺(tái)來代替部分頂崗實(shí)習(xí)功能是會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)的趨勢(shì),其目的是提升會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和就業(yè)質(zhì)量,提升學(xué)校服務(wù)社會(huì)和區(qū)域經(jīng)濟(jì)的功能,促進(jìn)畢業(yè)生能就好業(yè),好就業(yè)。
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Think on the Construction of Accounting Simulation Laboratory
YUAN Yong-ping
(Huanggang Polytechnic College,Hubei 438002)
Accounting students'social practice is an important teaching link,due to some subjective and objective reasons,the effect is unsatisfactory.Therefore this paper proposes to establish the school simulation laboratory to enhance professional knowledge and application,make up for the lack of practice.In this paper the author gives some suggestions on the simulation training room function,characteristics and other aspects.
accounting simulation;the role ofsimulation;environmentsimulation;process simulation
G642.44
A
1008-9055(2012)02-00079-03
2012-03-10
袁詠平(1974—),男,漢族,湖北省黃岡市人,黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院副教授,會(huì)計(jì)師。研究方向:會(huì)計(jì)職業(yè)教育理念與職業(yè)教育實(shí)踐。
責(zé)任編輯:陳曉雅 陳 巖