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淺談財(cái)務(wù)人員如何應(yīng)對(duì)執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

2012-02-27 04:55陳書(shū)龍
中國(guó)科技縱橫 2012年2期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)經(jīng)理餐費(fèi)小金庫(kù)

陳書(shū)龍

摘要:財(cái)務(wù)人員在整個(gè)社會(huì)職業(yè)體系中,處在國(guó)家、企業(yè)和個(gè)人利益的交叉點(diǎn),在三者利益分配的過(guò)程中充當(dāng)執(zhí)行者而非最終決定者但卻被法律賦予了相當(dāng)重要的職責(zé)。因此,在業(yè)務(wù)工作中會(huì)面對(duì)各種執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),本文闡述了財(cái)務(wù)人員應(yīng)如何防范執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提高自我保護(hù)的能力。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)種類(lèi)如何應(yīng)對(duì)執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn)是指某種不利事件發(fā)生的可能性。作為財(cái)務(wù)人員在整個(gè)社會(huì)職業(yè)體系中,處在國(guó)家、企業(yè)和個(gè)人利益的交叉點(diǎn),在三者利益分配的過(guò)程中充當(dāng)執(zhí)行者而非最終決定者但卻被法律賦予了相當(dāng)重要的職責(zé)。這里所說(shuō)的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)主要指法律風(fēng)險(xiǎn)。那么財(cái)務(wù)人員的法律風(fēng)險(xiǎn)主要是指財(cái)務(wù)人員因職業(yè)原因被迫或無(wú)意而產(chǎn)生犯罪的風(fēng)險(xiǎn),主要是指被行政處罰和刑事制裁的風(fēng)險(xiǎn),尤其是承擔(dān)刑事責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。從目前來(lái)看,主要會(huì)產(chǎn)生以下幾種常見(jiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn):職務(wù)侵占罪、貪污罪、受賄罪、行賄罪、挪用資金罪、提供虛假財(cái)務(wù)報(bào)表罪、偷稅罪等。在各種經(jīng)濟(jì)犯罪中,會(huì)計(jì)都會(huì)被推向風(fēng)口浪尖,處在一個(gè)非常危險(xiǎn)的境地。財(cái)務(wù)人員的這些職業(yè)特點(diǎn),決定了我們必須對(duì)財(cái)務(wù)人員的法律風(fēng)險(xiǎn)給予足夠的重視,才能提高財(cái)務(wù)人員防范法律風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),避免發(fā)生經(jīng)濟(jì)類(lèi)違法責(zé)任。

1、財(cái)務(wù)人員法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因

財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)的主要原因有以下幾點(diǎn):

(1)財(cái)務(wù)人員自身法律意識(shí)不高;

(2)財(cái)務(wù)人員的心理不平衡;

(3)單位內(nèi)控制度不健全。

如:某公司總經(jīng)理在日常工作日時(shí)間交給單位出納5000元的餐費(fèi)發(fā)票,說(shuō)是前幾天陪客戶吃飯的發(fā)票,要她拿去幫著把票貼一貼,我們大家都知道,這種事情財(cái)務(wù)人員其實(shí)干得多了,也是不足為怪的,該出納拿到發(fā)票后,自己找了“票據(jù)報(bào)銷(xiāo)單”和“粘貼單”貼好后,找財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字,并向財(cái)務(wù)經(jīng)理說(shuō)明這是今天總經(jīng)理拿過(guò)來(lái)的,要幫忙貼一下,財(cái)務(wù)經(jīng)理也并不懷疑,就把字簽了,然后拿著去找這位總經(jīng)理簽披,自然很順利就簽了字。之后,她從她保管的保險(xiǎn)柜中拿出5000元直接給了總經(jīng)理。但這里面有一個(gè)問(wèn)題:出納只是讓總經(jīng)理在“批準(zhǔn)人”一欄中簽了字,其他“報(bào)銷(xiāo)人”和“領(lǐng)款人”欄都是出納代這位總經(jīng)理簽的字,其實(shí)她是出于好心,想既然是總經(jīng)理安排的,并且已經(jīng)過(guò)他的批準(zhǔn)了,其他如這些“小事”就幫著做了吧。而事實(shí)上,這是她嚴(yán)重經(jīng)驗(yàn)不足,后來(lái)事情的發(fā)展也證明了這點(diǎn)。大約一年后,這位總經(jīng)理離任,總公司安排做離任審計(jì),大家知道,在離任審計(jì)中很重要的一項(xiàng)內(nèi)容就是要查清總經(jīng)理在任期內(nèi)所報(bào)銷(xiāo)的所有事項(xiàng),包括金額、內(nèi)容等。審計(jì)人員最后拉出一個(gè)清單,要總經(jīng)理確認(rèn),這位總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)有一筆5000元的餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo),但怎么也想不起來(lái),審計(jì)人員只好把當(dāng)時(shí)的報(bào)銷(xiāo)單子找出來(lái),總經(jīng)理仔細(xì)一看,馬上就說(shuō)“報(bào)銷(xiāo)人和領(lǐng)款人雖然是我的名字,但都不是我簽的字。”這時(shí)審計(jì)人員也發(fā)現(xiàn)“批準(zhǔn)人”一欄的字體明顯和“報(bào)銷(xiāo)人”、“領(lǐng)款人”的字體不相同,又把財(cái)務(wù)經(jīng)理叫過(guò)來(lái),財(cái)務(wù)經(jīng)理一看就說(shuō)這是出納的筆跡,那就把出納叫過(guò)來(lái),出納一看就知道這筆單子是怎么回事,說(shuō)這是哪年哪月哪日總經(jīng)理交給的餐費(fèi)發(fā)票,要我?guī)兔N一下,我貼好后領(lǐng)出錢(qián)來(lái)就給老總了。但是,現(xiàn)在的問(wèn)題是總經(jīng)理怎么也想不起來(lái)了,他不承認(rèn)領(lǐng)過(guò)這筆錢(qián)。這可真把出納給急壞了,因?yàn)榭偨?jīng)理說(shuō)是出納自己把錢(qián)領(lǐng)走了,還要報(bào)案,說(shuō)是出納貪污公司財(cái)產(chǎn);而從目前的證據(jù)來(lái)看,對(duì)出納是很不利的,因?yàn)槌黾{并不能證明他將這筆錢(qián)交給總經(jīng)理了,而“領(lǐng)款人”一欄又確實(shí)是他簽的字。通過(guò)這個(gè)案例,我們能看到財(cái)務(wù)人員的一種執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型。

2、財(cái)務(wù)人員如何應(yīng)對(duì)執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)一旦發(fā)生經(jīng)濟(jì)犯罪,財(cái)務(wù)人員往往會(huì)受到波及,他們或不知情或被動(dòng)參與或主動(dòng)參與。社會(huì)是紛繁復(fù)雜的,風(fēng)險(xiǎn)是無(wú)限的。作為一個(gè)財(cái)務(wù)人員,只有不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。才能提高自我保護(hù)的能力。那么我們應(yīng)該怎樣提高自己防范執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的能力呢?我認(rèn)為主要可以從以下幾點(diǎn)做起:

(1)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一定要按制度辦理。我們?cè)跁?huì)計(jì)工作中會(huì)遇到如:?jiǎn)挝恍〗饚?kù)的問(wèn)題、財(cái)務(wù)代簽名的問(wèn)題等等這類(lèi)的事情;那么我們會(huì)計(jì)人員應(yīng)該怎么辦理?我覺(jué)得遇到小金庫(kù)問(wèn)題時(shí),應(yīng)該保證錢(qián)帳分開(kāi),不能集中在一個(gè)人手中,存折應(yīng)該放在單位的專(zhuān)門(mén)保險(xiǎn)柜中,不能因?yàn)槭切〗饚?kù)就放在家里保管;如果領(lǐng)導(dǎo)從小金庫(kù)中支取現(xiàn)金又不肯簽字怎么辦?這時(shí)會(huì)計(jì)人員應(yīng)該做好錄音或找其他人員來(lái)證明自己。另外,工作中遇到財(cái)務(wù)帶簽名時(shí)怎么辦?這時(shí)要千萬(wàn)慎重,如果領(lǐng)導(dǎo)不在,可以事后請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽或在交錢(qián)給領(lǐng)導(dǎo)時(shí)找個(gè)旁人證明。

(2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的建立和完善。只有按照會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的規(guī)定辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),就會(huì)控制經(jīng)濟(jì)違法犯罪的發(fā)生,也會(huì)進(jìn)一步減少會(huì)計(jì)人員的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。具體財(cái)務(wù)人員在防范法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該怎么辦?首先,建立財(cái)務(wù)人員定期輪崗、強(qiáng)制休假和回避制度,健全培訓(xùn)和交流制度;其次,提高財(cái)務(wù)人員的任職條件和資金的集中管理,建立財(cái)務(wù)人員垂直管理的體制,在客觀上減少財(cái)務(wù)人員犯罪的可能性和空間;最后應(yīng)該建立一個(gè)高效的內(nèi)審機(jī)構(gòu)。

(3)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員法律知識(shí)的學(xué)習(xí),提高自我保護(hù)意識(shí)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該加強(qiáng)法律相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),通過(guò)對(duì)相關(guān)法律知識(shí)的學(xué)習(xí)和理解,才能在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中更好的保護(hù)自己,才能更好的應(yīng)對(duì)各種執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

現(xiàn)代的社會(huì)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的社會(huì),面對(duì)紛繁復(fù)雜的社會(huì),風(fēng)險(xiǎn)也是各種各樣的。作為一個(gè)財(cái)務(wù)人員,只有不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高職業(yè)道德水平,在樹(shù)立會(huì)計(jì)誠(chéng)信,弘揚(yáng)社會(huì)正氣貢獻(xiàn)自己的一份力量。

參考文獻(xiàn)

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[4]李冰.《對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)道德的再認(rèn)識(shí)》.教育財(cái)會(huì)研究,2006年第6期.

[5]孫愛(ài)國(guó).《財(cái)務(wù)人員執(zhí)業(yè)過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)》.

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