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面向公共服務(wù)的電子政務(wù)應(yīng)用與能力提高*

2012-03-08 06:47:16嚴圣明
關(guān)鍵詞:電子政務(wù)公共服務(wù)公眾

隨著政府改革步伐的加快,物聯(lián)網(wǎng)、云計算、下一代互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)和概念的興起和運用,我國的電子政務(wù)發(fā)展將更加突出以人為本的理念,更加強化公共服務(wù)和管理能力。政府完善和提升公共服務(wù)能力和水平離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的強有力支撐,服務(wù)型政府建設(shè)必將對“十二五”電子政務(wù)發(fā)展產(chǎn)生深遠影響,公共服務(wù)與電子政務(wù)的融合成為大勢所趨。

一、面向公共服務(wù)的電子政務(wù)內(nèi)涵、特性

自20世紀90年代電子政務(wù)產(chǎn)生以來,關(guān)于電子政務(wù)的定義有很多,并且隨著實踐的發(fā)展而不斷更新。聯(lián)合國早在《世界公共部門報告(2003):處在十字路口的電子政務(wù)》中指出,電子政務(wù)是指政府部門應(yīng)用信息通信技術(shù)來改變政府內(nèi)部和外部的關(guān)系;[1]《2012年聯(lián)合國電子政務(wù)調(diào)查報告:面向公眾的電子政務(wù)》指出,“在信息時代,政府需要思考如何運用信息和通訊技術(shù)工具來優(yōu)化法律框架、規(guī)章制度、機構(gòu)重組和業(yè)務(wù)辦理程序以及人力資源開發(fā),從而順應(yīng)公民新的需求,接受新的挑戰(zhàn),真正做到以公眾為中心來提供服務(wù)”。[2]隨著大部制改革的深入推進,把服務(wù)型政府建設(shè)作為行政體制改革的切入點和突破口,推進“以經(jīng)濟建設(shè)為中心”向“以公共服務(wù)為中心”的轉(zhuǎn)型,必然成為各級政府重要而又緊迫的長期任務(wù)。我國的電子政務(wù)主管部門和業(yè)內(nèi)專家,對十二五期間電子政務(wù)的發(fā)展方向的看法基本一致,那就是電子政務(wù)建設(shè)的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新勢在必行。汪玉凱提出“重點發(fā)展以公眾為中心的服務(wù)型電子政務(wù)”[3];王安耕提出“平臺上移,服務(wù)下延”[4],都把平臺建設(shè)作為電子政務(wù)向公共服務(wù)轉(zhuǎn)型的核心。筆者認為面向公共服務(wù)的電子政務(wù),應(yīng)是政府對公共管理和公共服務(wù)在一定的支撐平臺和應(yīng)用系統(tǒng)進行整合的基礎(chǔ)上,運用現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)政府組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化和業(yè)務(wù)流程再造,超越部門分離制約和時空限制,全過程、全方位向公眾和企業(yè)提供規(guī)范、透明的全方位服務(wù)。

從全球視角來看,起源于政府信任危機,開始于上世紀八十年代美英兩國的行政改革浪潮席卷西方,與同時期的信息技術(shù)革命形成合力,對西方國家政府的公共服務(wù)產(chǎn)生巨大推動。國外的電子政務(wù)建設(shè)通過互聯(lián)網(wǎng)的運用、信息技術(shù)的重構(gòu),促進政府、公民、企業(yè)三者之間的關(guān)系。電子政務(wù)平臺上,公眾與有關(guān)政府職能部門可直接進行溝通,也能快捷地辦理公共機構(gòu)向社會提供的各式的服務(wù)項目,具有快捷、規(guī)范、高效、透明等顯著特征,從而提高政府的管理效率,更好地為公民和企業(yè)服務(wù)。國外的電子政務(wù),由于較早發(fā)展,在技術(shù)水平上也更先進,其建設(shè)水準在我國之上,且顯現(xiàn)出以下特征:(1)以公眾為中心的新一代建站理念,構(gòu)建數(shù)字化公共服務(wù)體系。西方發(fā)達國家的電子政務(wù)建設(shè)都表現(xiàn)出一個共同的特點:“以公眾為中心”。它們廣泛引進在商業(yè)和企業(yè)領(lǐng)域服務(wù)用戶并取得成功的一些理念,通過諸如客戶關(guān)系管理(CRM)、調(diào)查研究、用戶滿意度調(diào)查和測評等一系列方法來保證電子政務(wù)成為公眾歡迎的服務(wù)產(chǎn)品,以此來推廣和普及政府服務(wù),在網(wǎng)站的信息構(gòu)建方面更是充分體現(xiàn)了這種以用戶為中心的設(shè)計思想。如英國政府的DirectGov和Business Link、澳大利亞政府的Cetrelink、新加坡政府的eCitizen等公共服務(wù)門戶網(wǎng)站,都把面向公民和企業(yè)的在線服務(wù)作為核心,成為政府提供在線公共服務(wù)的典范。(2)以互動新媒體為特征的應(yīng)用,有助于公共服務(wù)供需之間的高效互動。隨著互聯(lián)網(wǎng)的深入發(fā)展,手機、換客、播客、微博、虛擬社區(qū)、搜索引擎等都紛紛加入“新媒體”行列,并且逐漸改變著信息傳播的形態(tài)、內(nèi)容、觀念、效果等各個方面的內(nèi)容。如美國總統(tǒng)奧巴馬、英國首相卡梅倫和德國總理默克爾等,都喜歡通過微博與網(wǎng)民對話。在技術(shù)不斷革新和公民參與意識持續(xù)高漲的背景下,政治傳播同其他領(lǐng)域一樣,正步入強調(diào)互動參與的“新媒體”時代。2011年突尼斯、埃及等國家發(fā)生政局動蕩,很大一個原因就是在“新媒體”的影響下,民眾對政府抵觸情緒高漲的結(jié)果。

從2012年的電子政務(wù)調(diào)查看,特別注重公眾關(guān)心的服務(wù)和用戶滿意度的國家,通常能在調(diào)查中取得好名次。先進國家以電子政務(wù)建設(shè)提升公共服務(wù)的成功實踐證明,信息時代的全球化競爭是國家軟實力之間的競爭,政府公共服務(wù)能力是國家軟實力的重要組成部分,運用信息技術(shù)提升行政管理效能和公共服務(wù)質(zhì)量是最佳實現(xiàn)路徑之一。在服務(wù)型政府和基本公共服務(wù)體系建設(shè)驅(qū)動下,公共服務(wù)與電子政務(wù)的融合發(fā)展已經(jīng)到達臨界點。在公共服務(wù)與電子政務(wù)融合這一點上,中國與西方國家不過是殊途同歸。

二、面向公共服務(wù)的電子政務(wù)的問題

在我國經(jīng)濟取得舉世矚目的巨大成就時,審視政府信息化的進展,在聯(lián)合國經(jīng)濟和社會事務(wù)部2012年關(guān)于電子政務(wù)發(fā)展的調(diào)查中,我國排名第78位,比2010年排名下降6位,與我國的地位很不相稱(見圖1)。是什么原因造成我國電子政務(wù)進展遲緩,尤其是從2005年以來呈逐步下降趨勢,績效不夠理想,這應(yīng)當深入研究和探討。

圖1 中國電子政務(wù)排名

(一)服務(wù)響應(yīng)和服務(wù)效率尚待提升,難以滿足公共需求

當前在電子政務(wù)所提供的服務(wù)中大多是靜態(tài)的內(nèi)容,缺乏互動性質(zhì)的服務(wù),難以滿足公眾日漸增長的需求,這也是全世界在電子政務(wù)建設(shè)中存在的共同問題。在公眾參與欄目的設(shè)計與使用上,政府網(wǎng)站的形式相對簡單,有的甚至只是作秀、擺擺樣子,而公眾真正所需要的是網(wǎng)絡(luò)咨詢、網(wǎng)絡(luò)投訴、網(wǎng)絡(luò)反饋等實用性、互動性強的公共信息、服務(wù)內(nèi)容較少,公眾的留言答復(fù)也不夠及時,回復(fù)率也不高,很多反映的問題缺乏有效的回應(yīng)。普通老百姓每當要查看有關(guān)政策的時候,所找到的不是部門宣傳、文件資料公布,就是一些工作總結(jié),而對政策的詳細解讀、具體分析以及具體運用的例子少之又少。政府的公共開支細則、人事布局等也難覓蹤影。如家電下鄉(xiāng)補貼、災(zāi)后重建的物資供應(yīng)等詳細信息,在政府網(wǎng)上很難查詢。作為了解信息、政策咨詢、參政議政的窗口,公眾看到的不應(yīng)該只是一張又一張海報宣傳式的政策,更不應(yīng)該是夸耀自己業(yè)績的喜報,而應(yīng)該是一條條真實準確和有用可行的透明賬本以及辦事指南。唯有網(wǎng)上信息和服務(wù)的不斷改善,才能使公眾體驗到真正的“無處不在”信息海洋。如果沒有充分披露信息和良好的互動,不管電子政務(wù)設(shè)想有多美,不管基礎(chǔ)設(shè)施有多好,電子政務(wù)建設(shè)也只能是像空中的城堡一樣縹渺。

(二)主抓管理、缺乏服務(wù),難以方便公眾在線辦理事務(wù)

從當前情況看,電子政務(wù)的“短板”是在線辦事功能的實現(xiàn)程度較差。個別走在前列的電子政務(wù)已初步擁有行政查詢及處理的水平,但電子政務(wù)的在線服務(wù)程度大多數(shù)比較落后,有的連基本的電子文檔下載服務(wù)的實現(xiàn)都不盡如人意。如國家部委網(wǎng)站設(shè)置齊全,一般包括公共信息、政務(wù)咨詢等,但很多網(wǎng)站還有一些不詳細的問題。如在國家廣播電影電視總局網(wǎng)站的訪問動畫審批要求,只能看到的表格上面列出的某些文件的名稱,但沒有給出詳細內(nèi)容。再比如現(xiàn)在老百姓關(guān)心的經(jīng)濟適用房、社會保障等問題,打開電子政務(wù),很難看到相關(guān)信息,即使看到,大部分也是事后的信息公開,成了“上網(wǎng)不辦事,辦事不上網(wǎng)”的典型。如果政府允許部門申請?zhí)幚砭W(wǎng)上窗口的服務(wù),加上運行的組織者和相關(guān)單位的協(xié)作,接著由接受任務(wù)的窗口進行統(tǒng)一反饋,那電子政務(wù)項目就可以達到“一站式”服務(wù)的要求。如:澳大利亞新南威爾士州的商業(yè)部,建立了一個網(wǎng)站,在該網(wǎng)站上有70個項目申請被放到了一塊,等于開了個網(wǎng)上申請許可證的“便利超市”。

(三)以公眾服務(wù)為中心的整合建設(shè)相對滯后,公共服務(wù)平臺智能化不足

電子政務(wù)發(fā)展的驅(qū)動模式將發(fā)生重大變化,以部門業(yè)務(wù)需求拉動將被以公共服務(wù)需求拉動所取代。這只是第一步,還有第二步和第三步,那就是跳出部門局限,強調(diào)一級政府作為一個整體的跨部門整合和協(xié)同,這是提升整體公共服務(wù)能力的基本保證。這兩步經(jīng)常被忽略,導(dǎo)致了一系列嚴重問題。如從近幾年上海市投資的138個電子政務(wù)重點建設(shè)項目情況看,項目已建成與在線服務(wù)密切聯(lián)系的也只有22.5%的比例,跨部門的公共服務(wù)型系統(tǒng)集成服務(wù)比重較小?!爱a(chǎn)生這些問題的主要原因在于電子政務(wù)發(fā)展較多地考慮了電子政務(wù)服務(wù)的提供者——政府的需求,而忽視了最終用戶的需要”。[5]中國電子政務(wù)建設(shè)的常規(guī)做法,往往用的是先內(nèi)部、后系統(tǒng)、再服務(wù),先分類、后匯總、再協(xié)同的方式,以致現(xiàn)在的電子政務(wù)項目大多體現(xiàn)為政府內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)形式,分部門和條塊分割的情況仍存在著,超越部門的公共服務(wù)和項目建設(shè)相對薄弱。

(四)信息資源缺乏共享,存在“信息孤島”現(xiàn)象

從當前來看,由于統(tǒng)籌機制的缺位,頂層設(shè)計的缺失,技術(shù)標準的缺乏,政府信息共享仍顯得困難,信息資源的有效利用尚未形成。首先,信息共享意識,沒有完全建立。政府信息資源管理部門主觀方面不愿共享政府信息資源,長久以來已形成了習(xí)慣。其次,信息在“公開”和“保密”之間的界限不明確。政府職能機構(gòu)很容易形成一個片面突出“保密”的情況,面對公眾的信息披露要求,就算沒有機密信息,或過期的機密信息,往往還是用“涉及國家安全”為借口來推脫,拒絕分享和提供。第三,權(quán)威性電子政府信息管理協(xié)調(diào)機構(gòu)的缺少。政府機構(gòu)整體上以橫向管理體制的模式進行運作,客觀方面造成信息共享困難。應(yīng)該說,電子政務(wù)的一個重要功能是資源的共享和集成,打破部門分割、條塊分割,使原有的政府各部門的業(yè)務(wù)整合,實現(xiàn)經(jīng)濟規(guī)模和協(xié)同作用。但事實上,中國目前的電子政務(wù)并沒有改變政府部門因自己的利益封鎖信息、抵制資源共享的情況。可以想象,要在這樣的條件下提高政府部門的協(xié)作能力和公共服務(wù)能力該有多難。例如農(nóng)業(yè)部的“信息資源共享”以及“全國信息聯(lián)播”項目,過去因為剛剛建立時有限的技術(shù)和各下屬部門在信息系統(tǒng)建設(shè)、技術(shù)應(yīng)用和整體規(guī)劃上的未能統(tǒng)一,結(jié)果普遍性存在著“信息孤島”的情況。經(jīng)過信息資源的重新組合后,加快了農(nóng)業(yè)信息化的傳播和有地方特點的信息發(fā)布。類似的,如成都工商企業(yè)信用系統(tǒng)、北京市水務(wù)局、福建電力局DXP數(shù)據(jù)交換平臺等多個項目,都實現(xiàn)了“數(shù)據(jù)共享交換”。

三、面向公共服務(wù)的電子政務(wù)的能力提高

(一)提高服務(wù)響應(yīng)和服務(wù)效率,進一步滿足公共服務(wù)需求

在西方國家政府在公共服務(wù)領(lǐng)域引入市場機制、經(jīng)營理念和企業(yè)家精神等新公共管理運動影響下的現(xiàn)代治理理念,強調(diào)政府的公共服務(wù)職能首要目標是服務(wù)的需求。這些反映在電子政務(wù)建設(shè)中,是政府把公眾作為“顧客”,“一切為公共服務(wù)”作為電子政務(wù)的基本方向,向公眾提供方便快捷的服務(wù)。為了實現(xiàn)“公眾為中心”的理念,在電子政務(wù)實踐中,“應(yīng)該把資源用于解決公民最為關(guān)心的、最迫切需要的服務(wù)——如教育、醫(yī)療、就業(yè)、社會保障等方面,以及企業(yè)最為需要的服務(wù),如創(chuàng)辦企業(yè)、稅務(wù)服務(wù)、信息查詢、創(chuàng)新等方面”[6]??赏ㄟ^學(xué)習(xí)、培養(yǎng)客戶關(guān)系管理業(yè)務(wù)領(lǐng)域(CRM)的意識、技術(shù),并將CRM理念逐步滲透到未來的電子政務(wù),對公眾(顧客)的進行分類,抓住顧客的需要,供應(yīng)具有個性需求的服務(wù)。資源整合、服務(wù)方便、高效的公共信息服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè),要求公共訪問是通過單個通道獲得由部門互動、共同辦公所提供的一體化服務(wù)。這將有助于政府提高公共服務(wù)能力、效率、水平和質(zhì)量,以方便公眾使用,滿足公眾的需求。政府超越部門之間的界限,提供多種渠道的面向所有群體的基于信息技術(shù)的公共服務(wù),架構(gòu)任何時間、任何地點、任何人都可以很容易地獲得幫助的電子政務(wù)平臺,以更好地滿足公眾對政府的服務(wù)的需求。

(二)從主抓管理轉(zhuǎn)為主抓服務(wù),方便公眾在線辦事

由于長期受管制型政府的影響,電子政務(wù)建設(shè)也存在著傾向管理,而對服務(wù)不重視的情形。不論是國家推動的“金字”工程,還是各部門、各地自主建設(shè)的行業(yè)管理系統(tǒng),從投入規(guī)模、應(yīng)用深度來看,更加注重社會監(jiān)管的職能,對于社會公眾的服務(wù)有所忽略。應(yīng)用是電子政務(wù)的命根子。盡管電子政務(wù)建設(shè)的總體規(guī)模在不斷擴大,工程項目投入動不動就是上千萬,如孔子學(xué)院網(wǎng)站以3520萬元中標價被網(wǎng)友稱為“史上最貴網(wǎng)站”,但是應(yīng)用后的效果常常是雷聲大、雨點小。一些項目本來缺乏應(yīng)用基礎(chǔ),卻被盲目上馬,攤子鋪得大,事卻做不深。把電子政務(wù)系統(tǒng)搞起來了,但業(yè)務(wù)人員不愿用,服務(wù)對象不愛用。就好像高速公路建了以后,路上跑的車沒有,“有路無車”“有車無貨”,這是很尷尬的?,F(xiàn)在電子政務(wù)的訪問量,遠遠落后于商業(yè)網(wǎng)站。如浙江省、市兩級50多個電子政務(wù)的訪問總量一天不到100萬,現(xiàn)在有些名人辦一個博客,點擊都上千萬、上億,所以電子政務(wù)的利用率非常低。為了解決這些問題,必須從主抓建設(shè)到主抓應(yīng)用轉(zhuǎn)變。一方面,練好內(nèi)功,有效地提高現(xiàn)有系統(tǒng)的可用性、易用性。另一方面要加強推廣,想方設(shè)法把閑置的應(yīng)用系統(tǒng)的生產(chǎn)能力發(fā)揮出來。這也要求我們加強電子政務(wù)項目前期和申請后的評估,缺乏應(yīng)用前景的項目就應(yīng)擱置,再整改應(yīng)用效果不佳的項目。而真正有價值的項目,我們必須盡一切可能抓住并想辦法應(yīng)用起來。

(三)加強以公眾服務(wù)為中心的整合建設(shè),打造智能化公共服務(wù)平臺

電子政務(wù)的本質(zhì)是充分利用信息技術(shù),使得政府履行職責(zé)的能力適應(yīng)環(huán)境的變化,并且在這個變化的過程中不斷地完善和改善。為了能夠在“十二五”期間繼續(xù)取得更為長足的發(fā)展,電子政務(wù)應(yīng)該適應(yīng)物聯(lián)網(wǎng)、社會化網(wǎng)絡(luò)、云計算、三網(wǎng)融合的興起和變革以及“智慧城市”帶來的機遇,以信息資源整合、共享為重點,推進跨部門協(xié)同,強化公共服務(wù)能力,提升技術(shù)標準,優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,從完善管理體制、創(chuàng)新內(nèi)容和服務(wù)形式等方面不斷向“智能化公共服務(wù)平臺”的目標邁進。電子政務(wù)的新目標是將網(wǎng)站建成以人為本、協(xié)同高效、服務(wù)創(chuàng)新、先進智能、體現(xiàn)品牌的智能化公共服務(wù)平臺,突出以用戶為中心、提供大量的公共服務(wù)、構(gòu)建全天候、人性化的智能型政府特征。提升平臺化應(yīng)用能力,加快智能門戶平臺、統(tǒng)一服務(wù)平臺、智能交換平臺、政府決策平臺、智能內(nèi)容管理和虛擬政府建設(shè)將成“十二五”電子政務(wù)發(fā)展階段的主要工作,智能化公共服務(wù)平臺和跨部門協(xié)作的內(nèi)外網(wǎng)安全智能信息交換將成為發(fā)展趨勢。

(四)推進信息資源共享,破除“信息孤島”

西方國家的電子政務(wù)建設(shè)強調(diào)以企業(yè)精神改革政府部門,強調(diào)以公眾為中心的在線公共服務(wù),并通過戰(zhàn)略規(guī)劃和頂層設(shè)計保證總體目標的落地,從而大幅度領(lǐng)先于其他國家,得到廣泛認同和成功推行。從瑞典、英國等國的電子政務(wù)建設(shè)的情況來看,全局性的規(guī)劃和整合很重要。以“服務(wù)型電子政務(wù)”為導(dǎo)向,全面理順電子政務(wù)的業(yè)務(wù)流程?!绊攲釉O(shè)計”作為一種手段來尋求電子政務(wù)總體規(guī)劃的多利益相關(guān)者的資源協(xié)調(diào)方案,以指導(dǎo)總體規(guī)劃和電子政務(wù)建設(shè)的模型框架。在電子政務(wù)的“頂層設(shè)計”基礎(chǔ)上,迫切需要打破部門、系統(tǒng)的界限,在橫向協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,整體規(guī)劃構(gòu)建政府服務(wù)。如四川內(nèi)江市政府網(wǎng)站,將全市42個市級部門以及涉及民生的公共事業(yè)單位全部納入,建設(shè)并整合了“中國內(nèi)江”門戶網(wǎng)站群,改版后每天的點擊率都保持在一萬人次左右,僅“市民熱線”欄目每周接件都在550件左右。[7]借助“云計算”的理念,把分散在各地區(qū)和部門相關(guān)的政務(wù)信息通過網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫有效地連接起來,減少信息“孤島”,如北京通過“祥云工程”將建成“云計算”中心,服務(wù)電子政務(wù)。

[參考文獻]

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