呂雪蕾
【摘要】 資金管理是集團(tuán)公司財務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,集團(tuán)公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、競爭、發(fā)展與資金管理狀況緊密聯(lián)系。一些大型集團(tuán)公司組織結(jié)構(gòu)層次較多,各個子公司分布廣泛,在資金集中管理模式上仍有些需要解決的問題。為加強(qiáng)集團(tuán)公司資金集中管理,控制集團(tuán)公司經(jīng)營風(fēng)險,提高集團(tuán)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),本文從集團(tuán)公司及集團(tuán)公司資金集中管理的基本概念出發(fā),系統(tǒng)回顧資金集中管理的研究綜述,探討集團(tuán)公司資金集中管理模式,并對集團(tuán)公司如何選擇資金集中管理模式提出了建議。
【關(guān)鍵詞】 集團(tuán)公司資金集中管理管理模式
一、集團(tuán)公司的基本概念
1、集團(tuán)公司的概念
通常情況下,集團(tuán)公司與企業(yè)集團(tuán)兩個概念沒有明確的區(qū)分。從廣義上來看,企業(yè)集團(tuán)的概念上包括集團(tuán)公司,二者都是多家企業(yè)事業(yè)單位聯(lián)合組成的集團(tuán)組織,企業(yè)集團(tuán)與集團(tuán)公司的主要差別在于集團(tuán)公司中的經(jīng)濟(jì)主體之間的聯(lián)合,是母子公司以產(chǎn)權(quán)、股權(quán)為橋梁聯(lián)系起來的,母子公司之間存在著控股關(guān)系;而企業(yè)集團(tuán)中各公司之間的連接不僅包括產(chǎn)權(quán)、股權(quán),還可以由產(chǎn)品、契約、技術(shù)、合作等關(guān)系聯(lián)結(jié)起來,是具有更為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)關(guān)系的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體。本文為明確集團(tuán)公司的研究主體,將集團(tuán)公司的概念定義如下:集團(tuán)公司是通過集團(tuán)總部對其下屬公司主要采用產(chǎn)權(quán)或資本為紐帶,進(jìn)行持股或者控股的方式,聯(lián)結(jié)兩個或兩個以上企業(yè)的組織形式,并且這些企業(yè)是具有獨(dú)立法人地位的。
集團(tuán)公司的迅速發(fā)展,也推動了我國社會市場經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展。集團(tuán)公司作為一個母子公司的體系概念,從資金運(yùn)作流程的角度來看,主要有籌資、投資、回收以及資金再分配等環(huán)節(jié),集團(tuán)公司的資金管理對其發(fā)展來說具有重要的戰(zhàn)略意義。由于集團(tuán)公司組織規(guī)模龐大、組織結(jié)構(gòu)也比較復(fù)雜,其資金管理也是十分困難的。因此,我國許多大型集團(tuán)公司都開始實(shí)施資金集中管理。
2、集團(tuán)公司資金集中管理的作用
(1)降低勞動成本,提高生產(chǎn)效率。集團(tuán)公司通過實(shí)行資金集中管理,同時強(qiáng)化集團(tuán)公司各企業(yè)間信息化建設(shè),有利于財務(wù)人員節(jié)省財務(wù)信息收集、處理的時間,減少財務(wù)人員的工作量,通過財務(wù)管理系統(tǒng)集團(tuán)公司能夠?qū)崟r共享各個企業(yè)的財務(wù)信息數(shù)據(jù),降低財務(wù)信息處理的勞動成本,提高集團(tuán)公司生產(chǎn)運(yùn)作效率。
(2)提高公司信貸信用程度。集團(tuán)公司可以通過資金集中管理加強(qiáng)集團(tuán)公司的對外信用額度,開設(shè)對外統(tǒng)一賬戶,以集團(tuán)公司的整體實(shí)力提高公司信貸信用等級,獲得更高的銀行融資,為集團(tuán)公司和各企業(yè)的良好發(fā)展提供堅實(shí)的資金資本。
(3)有利于內(nèi)部控制和監(jiān)督。集團(tuán)公司實(shí)行資金集中管理方式,可以通過集團(tuán)內(nèi)部各子公司之間的資金運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)資金的安全、合法,保證集團(tuán)公司的資金運(yùn)轉(zhuǎn)一直在內(nèi)部控制和監(jiān)督范圍之內(nèi)。同時,資金集中管理方式也有利于集團(tuán)下各企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算,對各項(xiàng)收支項(xiàng)目及憑證進(jìn)行合理性、合規(guī)性審核和檢查,及時發(fā)現(xiàn)不符合財務(wù)規(guī)章制度的收支和憑證,加強(qiáng)各子公司對相關(guān)法律法規(guī)的認(rèn)識,從而降低集團(tuán)公司的經(jīng)營風(fēng)險。
二、集團(tuán)公司資金集中管理的模式探討
當(dāng)前我國資金集中管理模式主要分為以下5種,分別為報賬中心模式、內(nèi)部銀行模式、結(jié)算中心模式、統(tǒng)支統(tǒng)收模式和撥付備用金模式。
1、財務(wù)公司模式
財務(wù)公司通常是在集體公司發(fā)展到一定程度后,由人民銀行批準(zhǔn)設(shè)立的集體公司的財務(wù)子公司。財務(wù)子公司屬于集體公司下屬企業(yè),不屬于銀行機(jī)構(gòu),但為其集體公司其他成員企業(yè)提供部分銀行業(yè)務(wù),如擔(dān)保、投資咨詢、經(jīng)營外匯、不動產(chǎn)抵押、資信調(diào)查等業(yè)務(wù),為各成員企業(yè)提供全面的金融服務(wù)。財務(wù)公司作為集體公司的子公司,通過在集體內(nèi)部轉(zhuǎn)賬結(jié)算,加強(qiáng)集體內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)。財務(wù)公司通過其自身經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),幫助其他成員企業(yè)尋找更好的合作伙伴和投資機(jī)會,拓寬集體公司融資額度和融資渠道,從而提高集體公司資金使用效率。
2、內(nèi)部銀行模式
內(nèi)部銀行是集體公司內(nèi)部財務(wù)管理部門對集體公司進(jìn)行日常資金管理,包括資金籌集、調(diào)撥、運(yùn)作與結(jié)算的資金管理機(jī)構(gòu),其運(yùn)作的基本原理是將銀行與企業(yè)的關(guān)系引入到集團(tuán)公司內(nèi)部的資金管理中,將商業(yè)銀行的功能部分內(nèi)部化,各個子公司與集團(tuán)總部都是一種貸款管理的運(yùn)作模式,制定集團(tuán)公司內(nèi)部結(jié)算制度,監(jiān)督和控制資金運(yùn)作周轉(zhuǎn)的合法性、安全性,這樣有利于企業(yè)采取銀行管理方式來進(jìn)行資金管理。這種內(nèi)部銀行的資金管理模式有效地將企業(yè)資金管理、會計核算與銀行的金融信貸融為一體,將集團(tuán)自有資金與銀行信貸統(tǒng)籌運(yùn)作管理,融通運(yùn)用,促進(jìn)集團(tuán)公司內(nèi)部資金的高效運(yùn)作和周轉(zhuǎn),吸納集團(tuán)公司下屬企業(yè)的閑散資金,提高集團(tuán)資金的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。
3、結(jié)算中心模式
結(jié)算中心模式是指由集團(tuán)公司內(nèi)部設(shè)置的專門結(jié)算機(jī)構(gòu),一般設(shè)置在集團(tuán)公司總部的財務(wù)部門內(nèi),負(fù)責(zé)處理各企業(yè)間現(xiàn)金業(yè)務(wù)往來和結(jié)算業(yè)務(wù),作為一個獨(dú)立運(yùn)行的職能部門在集團(tuán)內(nèi)部運(yùn)作。各企業(yè)在集團(tuán)總部的結(jié)算中心開設(shè)內(nèi)部賬戶,賬戶內(nèi)的資金不可用于其他非規(guī)定的用途,監(jiān)督集團(tuán)公司對外籌資資金的使用,以確保集團(tuán)公司的資金需求。集團(tuán)公司各子公司內(nèi)部賬戶與外部賬戶相關(guān)聯(lián),便于集團(tuán)總部及時了解各子公司的經(jīng)營狀況及資金運(yùn)作情況,加強(qiáng)對各子公司的資金監(jiān)管力度,保證總部資金的安全,促進(jìn)集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4、統(tǒng)支統(tǒng)收模式
統(tǒng)支統(tǒng)收模式是指集團(tuán)公司的財務(wù)管理部分來負(fù)責(zé)處理各成員企業(yè)的一切現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),各成員企業(yè)不再單獨(dú)設(shè)立銀行賬戶,企業(yè)的一切現(xiàn)金支出均由集團(tuán)公司批準(zhǔn),現(xiàn)金收支的批準(zhǔn)權(quán)高度集中于集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層中資金經(jīng)營者。統(tǒng)收統(tǒng)支的方式有助于集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資金全方位的收支平衡,減少現(xiàn)金沉淀,提高集團(tuán)公司現(xiàn)金運(yùn)作效率,這種財權(quán)高度集中的資金管理方式,適合于大型集團(tuán)公司,其弊端在于很難調(diào)動各下屬企業(yè)工作熱情,影響公司經(jīng)營靈活性,從而降低集團(tuán)經(jīng)營管理效率。
5、撥付備用金模式
撥付備用金模式是指集團(tuán)公司總部在規(guī)定的期限內(nèi)統(tǒng)籌調(diào)動和管理各子公司和分支機(jī)構(gòu)的一定數(shù)額的現(xiàn)金資源,以備其使用。各成員企業(yè)如發(fā)生實(shí)際現(xiàn)金支出,持相關(guān)憑證到集團(tuán)公司總部財務(wù)管理部門進(jìn)行報銷,并補(bǔ)足備用現(xiàn)金。
三、集團(tuán)公司如何選擇資金集中管理模式的建議
1、根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展階段,選擇合適的管理模式
集團(tuán)公司在不同發(fā)展階段所制定的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)也隨著變化,要確保集團(tuán)公司的資金集中管理模式有利于戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。集團(tuán)公司在籌資階段應(yīng)盡力做到由總部統(tǒng)籌規(guī)劃,統(tǒng)一調(diào)度支配內(nèi)部資金,統(tǒng)一對外籌資,基于以上考慮,結(jié)算中心管理模式與內(nèi)部銀行模式有助于集團(tuán)在籌資階段進(jìn)行統(tǒng)一資金管理。集團(tuán)公司在投資階段需要統(tǒng)一制定資金流向決策,確保集團(tuán)公司資金的安全、合法,要以集團(tuán)公司的整體利益為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行投資活動。從這樣的目標(biāo)考慮,盡可能充分發(fā)揮資金的規(guī)模效益,提高資金使用效益和運(yùn)作效率,結(jié)算中心模式與內(nèi)部銀行模式都能較好地實(shí)現(xiàn)這樣的目的,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,協(xié)同發(fā)展。
2、健全完善集團(tuán)公司資金集中管理體系
集團(tuán)公司在選擇合適的資金集中管理模式后,應(yīng)盡快健全完善相應(yīng)的資金集中管理制度和體系。從組織結(jié)構(gòu)、管理人員配置等多方面落實(shí)管理制度,調(diào)整成員單位資金管理方式,促使集團(tuán)與各企業(yè)之間相互協(xié)調(diào)適應(yīng)。明確劃分各成員企業(yè)的工作流程和財務(wù)規(guī)章制度,落實(shí)每位員工的管理責(zé)任和義務(wù),獎罰分明,建立績效考核指標(biāo),規(guī)范和監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)的資金管理工作流程。良好的管理體系有助于集團(tuán)加強(qiáng)資金集中管理,為集團(tuán)公司制定正確的經(jīng)營決策提供財務(wù)依據(jù)。
3、強(qiáng)化預(yù)算管理,統(tǒng)籌安排集團(tuán)資金
集團(tuán)公司應(yīng)督促各成員單位做好資金預(yù)算工作,根據(jù)各單位生產(chǎn)經(jīng)營計劃制定用款計劃,編制預(yù)算方案,嚴(yán)格控制集團(tuán)公司的現(xiàn)金收支和資金流向,制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的預(yù)算審核制度和程序。各成員單位編制的預(yù)算計劃要經(jīng)過集團(tuán)內(nèi)部資金預(yù)算管理部門的審核批準(zhǔn)后加以監(jiān)管執(zhí)行,對預(yù)算執(zhí)行的全過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,確保預(yù)算計劃按進(jìn)度、按項(xiàng)目的合理利用,保證項(xiàng)目按期完成,落實(shí)資金預(yù)算管理辦法。實(shí)行預(yù)算內(nèi)資金的限額審批制度,有利于集團(tuán)公司對大額資金支出進(jìn)行把握審核,增強(qiáng)對資金業(yè)務(wù)處理的透明性、安全性管理。通過對資金的預(yù)算管理,確保了資金的使用和集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
4、實(shí)施內(nèi)部控制,建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制
由于集團(tuán)公司實(shí)施資金集中管理模式,其資金業(yè)務(wù)的風(fēng)險也相對較大,集團(tuán)公司有必要加強(qiáng)內(nèi)部控制措施,建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,降低集團(tuán)公司資金管理的風(fēng)險。集團(tuán)公司規(guī)模龐大、組織結(jié)構(gòu)層次多,在建立內(nèi)部控制規(guī)范時要從工作流程、財務(wù)核算管理辦法、審計制度等多個方面加強(qiáng)對資金管理內(nèi)控措施的制定,緊密圍繞資金安全、合法、低風(fēng)險的原則進(jìn)行風(fēng)險識別與防范。同時,要加強(qiáng)員工風(fēng)險管理和控制責(zé)任意識,確保賬戶安全,切實(shí)做到按照標(biāo)準(zhǔn)的工作流程辦理資金業(yè)務(wù),將各項(xiàng)工作的責(zé)任都落實(shí)到每一個成員。
5、構(gòu)建資金管理決策支持體系
為了確保集團(tuán)公司的資金集中管理能夠有效促進(jìn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),降低資金運(yùn)作風(fēng)險,應(yīng)逐步構(gòu)建起資金管理決策支持體系,加強(qiáng)對風(fēng)險的預(yù)測和控制,同時,也有利于在集團(tuán)內(nèi)部資金管理體系網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中,更加便捷地利用資金流轉(zhuǎn)信息進(jìn)行決策,及時獲取動態(tài)信息,為集團(tuán)管理層提供決策的數(shù)據(jù)支持和經(jīng)營狀況信息。
四、結(jié)語
隨著網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)在集團(tuán)公司財務(wù)管理中的成熟應(yīng)用,國內(nèi)主要集團(tuán)公司都已開始采用資金集中管理模式,將金融機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)部分內(nèi)部化,加強(qiáng)對集團(tuán)公司資金的監(jiān)督和管控,提高集團(tuán)總部資金使用效益,加快資金流轉(zhuǎn)速度,促進(jìn)集團(tuán)公司內(nèi)部資金管理模式優(yōu)化完善,以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)。本文分析評價了集團(tuán)公司資金集中管理的五種主要模式,并對集團(tuán)公司在實(shí)施資金集中管理模式針對公司自身發(fā)展需求而改善管理模式的對策,旨在對集團(tuán)公司完善資金集中管理模式方面提供一定的理論依據(jù)。
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