羅世渝（重慶建工住宅建設(shè)有限公司，重慶400015）

淺議建筑施工項目材料管理

羅世渝
（重慶建工住宅建設(shè)有限公司，重慶400015）

建筑施工項目材料過程管理對于加快施工進度、保證工程質(zhì)量、降低工程成本、提高經(jīng)濟效益，具有十分重要的意義。該文強調(diào)材料采購驗收過程管理，重點從材料計劃、采購合同、質(zhì)量數(shù)量驗收及計錄方面剖析了存在的問題及原因和解決實施途徑。

建筑材料；計劃編制；采購合同；質(zhì)量數(shù)量驗收

在建筑施工中，注重建筑材料管理的過程控制，施工產(chǎn)品的質(zhì)量就有了保障，施工項目成本也就會相應(yīng)降低。因此，搞好建筑施工項目材料過程管理對于加快施工進度、保證工程質(zhì)量、降低工程成本、提高經(jīng)濟效益，具有十分重要的意義。

為了實現(xiàn)建筑材料管理的過程控制，重點要抓好建筑材料計劃的編制、采購合同的簽訂、材料質(zhì)量數(shù)量驗收及記錄三個重要環(huán)節(jié)。

1 材料計劃編制環(huán)節(jié)

材料計劃的編制應(yīng)是項目施工技術(shù)部門、工程預(yù)決算部門、材料設(shè)備等部門相互協(xié)作共同參與，從而最終實現(xiàn)材料計劃的全面性、準確性、及時性和預(yù)見性。

1.1 材料計劃的全面性、準確性

（1）材料計劃是根據(jù)施工圖紙和設(shè)計要求，計算出各子項工程量，然后根據(jù)施工預(yù)算定額和施工圖預(yù)算定額計算出各種材料的施工預(yù)算耗量和施工圖算耗量。施工預(yù)算定額是施工企業(yè)內(nèi)部管理進行核算的文件，施工圖預(yù)算耗量定額是國家和地方相關(guān)部門制定的業(yè)主和施工單位辦理決算的依據(jù)文件。施工預(yù)算耗量是施工企業(yè)在采取了一定的技術(shù)措施后而實際發(fā)生的材料消耗量。材料采購計劃應(yīng)按施工消耗定額進行編制，其數(shù)量應(yīng)小于施工圖預(yù)算耗量。施工圖材料預(yù)算耗量是最終考核項目材料成本盈虧的依據(jù)。

（2）材料計劃必須全面、準確。若計劃量過大，庫存材料增加，材料采購成本和管理成本遞增；若計劃量小或不全，就會影響生產(chǎn)，形成停工待料，人員窩工、設(shè)備停置，其直接和間接損失不可估量。

（3）加強施工管理人員和預(yù)決算人員的工作銜接，形成相互制約、相互督促的機制，保證材料計劃全面、準確。建筑產(chǎn)品的特征決定了其需要的材料品種繁多，規(guī)格各異，因此提高建筑材料計劃準確性就顯得尤為重要。但在實際操作過程中，這又絕非易事。過去項目施工員拿著圖紙，負責按施工圖的要求放線施工，并負責按圖計算出工程量，編制出材料計劃和人工結(jié)算清單。一切數(shù)據(jù)主要是對內(nèi)。預(yù)算員也負責使用一套施工圖，負責按施工圖計算出工程量，并按相關(guān)定額計算出人工、機械、材料耗量及費用加上管理費組成預(yù)結(jié)算書，主要對外（業(yè)主或指定單位）。有的項目兩個部門數(shù)據(jù)不見面，其結(jié)果，有的是預(yù)算員少算了，收入減少，有的是施工員工程量算大，甚至照搬預(yù)算量，用于材料計劃，其結(jié)果形成材料積壓，項目經(jīng)濟成本加大。這主要是因為施工部門和預(yù)算部門脫節(jié)，沒有形成相互制約、相互督促的機制，這種做法不僅材料計劃失誤，其它收入減少成本增加也是必然的。

（4）為了提高建筑材料計劃的準確性以及其它收入支出的可控性，項目施工員和預(yù)算員必須在規(guī)定時間、規(guī)定范圍，背靠背地計算出各種材料耗量和其它收入支出數(shù)據(jù)，若有差錯必須查明原因。只有這樣才能保證材料計劃的準確和材料供應(yīng)的及時性。同時也能提高預(yù)決算收入的質(zhì)量。

1.2 材料計劃及時性

（1）材料計劃分為總計劃和執(zhí)行計劃。材料總計劃是包含項目基礎(chǔ)、主體、建筑、環(huán)境所需要的材料總數(shù)量，執(zhí)行計劃又稱為經(jīng)濟采購量。經(jīng)濟采購量就是項目一定時期根據(jù)施工工程進度需用量減去材料存貨相關(guān)成本達到最低的一批采購量。施工過程中經(jīng)濟采購量應(yīng)考慮缺貨成本量和正常的儲存成本量，但工程后期最末批經(jīng)濟采購量中的缺貨成本量和正常的儲存成本量二者應(yīng)為零。確定經(jīng)濟采購量的目的，就是使采購量、缺貨成本量和正常的儲存成本量之間相對較小，最終得出一定期間的經(jīng)濟采購量?？傆媱澥菆?zhí)行計劃編制的依據(jù)，沒有總計劃就沒有科學(xué)的執(zhí)行計劃?？傆媱澥菆?zhí)行計劃即時的前提，而執(zhí)行計劃又是合理配送的保障。

（2）工程合同、設(shè)計的交底是編制材料準確及時的前提，不符合工程合同進度要求的材料計劃就談不上及時，不符合設(shè)計要求就談不上準確。工程合同、設(shè)計的交底不僅需要施工、預(yù)決算部門的參與及撐握，更離不開材料部門的參與和撐握，只有施工、預(yù)算、材料等部門通力配合，嚴格按照合同約定編制計劃，只有這樣才能確保材料計劃準確及時供應(yīng)。

（3）材料計劃的編制不僅要準確、及時、且內(nèi)容格式要符合要求。如果一份材料計劃內(nèi)容格式不符合要求，讓人迷惑或者產(chǎn)生歧義，這樣材料計劃就是一份失敗的計劃，就不可能保證準確、及時。

1.3 材料計劃的預(yù)見性

俗話說“兵馬未動，糧草先行?！表椖渴┕と缤熊姶蛘?，而材料供應(yīng)就如同糧草供應(yīng)要先行，這就體現(xiàn)了材料計劃編制的重要性，同時也就要求材料計劃應(yīng)當具有預(yù)見性。而做好材料的預(yù)見性就必須了解施工的全部流程，要熟悉施工合同的要求、要做好市場材料供應(yīng)的行情調(diào)查。

（1）了解施工過程工藝流程是做好材料計劃預(yù)見性的前提。如項目施工一般流程為：臨時設(shè)施、基礎(chǔ)、主體、建筑、環(huán)境等過程。但有的工程由于體量大、子項工程數(shù)量多，加上工期為指令工期，施工流程在一個項目中交差出現(xiàn)，這就更加突出了材料計劃預(yù)見性的重要程度，同時也對材料計劃預(yù)見性提出了更高的要求。搞好材料計劃預(yù)見性，可以控制周材投資規(guī)模、搞好材料回收利用。如流水施工，周材交差使用，控制投資。臨設(shè)材料與環(huán)境或輔助工程材料品種規(guī)格計劃設(shè)計一致，便于回收，降低成本。

（2）弄清施工工程合同的要求是實現(xiàn)材料計劃預(yù)見性必不可少的條件。工程合同中對進度的要求，也就是對材料供應(yīng)時段進行要求；工程合同中對材料品牌的要求，就是對材料質(zhì)量更一步的明確。

（3）做好市場材料供應(yīng)的行情調(diào)查是實現(xiàn)材料計劃預(yù)見性的依據(jù)。市場材料行情調(diào)查可以預(yù)見什么材料提前進場或者提前簽訂加工材料合同，從而保證材料供應(yīng)有條有序。

2 建筑材料采購合同簽訂環(huán)節(jié)

建筑施工產(chǎn)品的特點決定了建筑材料體積龐大，規(guī)格各異。在市場經(jīng)濟競爭異常激烈的今天，一些材料的生產(chǎn)商、經(jīng)銷商的實力、技術(shù)含量、生產(chǎn)經(jīng)營理念各不相同。材料采購部門應(yīng)盡可能多渠道、多方式走訪市場、了解市場，特別要對施工項目中必須使用的主要建筑材料進行詳細的多方位的調(diào)研。

考察調(diào)研的范圍重點應(yīng)是生產(chǎn)經(jīng)營廠商。一是審核查驗材料生產(chǎn)經(jīng)營廠商的資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、材料出廠合格證及檢測報告；二是實地考察企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、供應(yīng)能力、售后服務(wù)等情況；三是重點考察生產(chǎn)經(jīng)營廠商是否取得有國家及行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量認證資質(zhì)。

通過對材料生產(chǎn)經(jīng)營廠商信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格狀況、售后服務(wù)等情況的調(diào)研，才能對材料市場進行充分的了解，材料部門在簽訂材料招標合同時才能心中有數(shù)，才能真正選準價格合理質(zhì)量優(yōu)良的建筑材料經(jīng)營廠商，才能保證材料合同簽訂的合理性。

材料采購合同核心條款，就是價格的確定方式。價格確定方式有兩種，一是固定價格，一般通過招標確定，二是可調(diào)價格，多數(shù)采用當天雙方核價。固定價格適合價格波動較小的材料價格，可調(diào)價格適合價格波動較大的材料，如鋼材。固定價格、可調(diào)價格又和資金的支付方式密切相關(guān)，合同中應(yīng)約定延時支付資金利率補償方式。為了加強材料成本的控制，合同中應(yīng)盡量減少活動條款。

3 材料質(zhì)量數(shù)量驗收及記錄環(huán)節(jié)

為了把住材料質(zhì)量和數(shù)量關(guān)，材料人員必須根據(jù)材料計劃、送料憑證、質(zhì)量保證書或產(chǎn)品合格證，對進場材料進行質(zhì)量和數(shù)量檢查驗收；驗收工作按質(zhì)量驗收規(guī)范計量檢測規(guī)定進行；驗收內(nèi)容包括品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、證件等；驗收要做好記錄、辦理驗收手續(xù)，對于每批進場鋼筋、水泥、商品混凝土等材料實驗部門都要復(fù)檢，并出據(jù)檢測復(fù)檢報告；對不符合計劃要求或質(zhì)量不合格的材料應(yīng)拒絕驗收。

對驗收合格的材料應(yīng)按日、按月完成“一志、三臺帳”。一志就是每天對進場的材料做的原始記錄，數(shù)據(jù)應(yīng)是簽字認可的送貨單數(shù)量。它不僅反映了材料進場時間和數(shù)量，而且反映了進貨來源、采購價格及費用組成，是雙方結(jié)算原始依據(jù)之一。一帳，材料名細臺帳。材料名細臺帳按月分規(guī)格品種單價金額錄入，是材料報表的依據(jù)。通過計算機利用篩選法可以即時統(tǒng)計各時間段、各單位、各品種規(guī)格相關(guān)數(shù)據(jù)。二帳，材料質(zhì)量控制臺帳。它是反映材料來源、質(zhì)證書及相對應(yīng)的復(fù)檢報告合格的記錄，同時又反映質(zhì)證書的傳遞、材料使用部位，便于追蹤。三帳，材料資金控制臺帳。它是反映項目供方貨款應(yīng)付已付貨款金額，也是履行合同程度具體體現(xiàn)。

4 結(jié)語

綜上所述，材料計劃的全面性、準確性、及時性和預(yù)見性，是合同簽訂的前提，是材料驗收記錄的依據(jù)。沒有材料計劃的準確性、全面性，就沒有材料合同的準確全面，驗收和記錄就不可能準確全面，同時材料質(zhì)量也得不到保證，從而實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化也就無從說起。因此，為了確保建筑施工項目產(chǎn)品質(zhì)量，降低施工成本，必須強化對建筑材料采購供應(yīng)、驗收的過程控制。

責任編輯：孫蘇

On Material Management in Construction Project

Material process management in construction project is significant in quickening construction progress,reducing project cost and increasing economic benefit.The process management of material procurement and acceptance is stressed and the existing problems,causes and solutions are elaborated from the aspects of material planning,procurement contract,quality and quantity acceptance and calculation and records.

building materials;plan making;procurement contract;quality and quantity acceptance

F626.112

A

1671-9107（2012）12-0022-02

10.3969／j.issn.1671-9107.2012.12.022

2012-08-24

羅世渝（1956-），男，重慶人，大專，經(jīng)濟師，主要從事建筑材料研究及相關(guān)工作。