文/秦 鈉
上海大學(xué)期刊社成立于2003年,目前編輯出版學(xué)術(shù)期刊10種,其中科技類期刊7種、社科類期刊3種。近年來,期刊社以“辦優(yōu)秀刊物、創(chuàng)名特欄目、為學(xué)科發(fā)展和教學(xué)科研服務(wù)”為宗旨,堅持編輯“學(xué)者化”方向,從制度上進行科學(xué)管理,從人才隊伍培養(yǎng)上打造學(xué)者型編輯、搭建“期刊屋”平臺、組織學(xué)習(xí)調(diào)研、營造學(xué)術(shù)氛圍等方面創(chuàng)新辦刊實踐,取得了不俗的業(yè)績,作為高校學(xué)術(shù)期刊群形成了較為明顯的特色。其中,《應(yīng)用科學(xué)學(xué)報》被國際著名三大檢索之一的美國工程數(shù)據(jù)庫(EI)全文收錄,《上海大學(xué)學(xué)報》(自然科學(xué)版)、《自然雜志》曾被評為“中國高校優(yōu)秀科技期刊”,《社會》榮獲第二屆中國出版政府獎期刊獎提名獎。
編輯人才的培養(yǎng)是一個系統(tǒng)工程,期刊社按照編輯工作的客觀要求和人才成長的客觀規(guī)律積極探索人才培養(yǎng)機制,逐步形成一整套優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu)、促進人才成長的制度和機制。
學(xué)者型編輯職業(yè)生涯規(guī)劃制度。期刊社要求新進人員和年輕編輯對自己的人生職業(yè)生涯以5年為一個階段進行中長期規(guī)劃。把入社后取得行業(yè)準入資格、專業(yè)技術(shù)職稱晉升、專業(yè)學(xué)習(xí)深造、繼續(xù)教育學(xué)習(xí)等個人成長與所從事的刊物出版工作以及期刊社的發(fā)展聯(lián)系起來,從而對自己的發(fā)展目標有一個清晰的認識與合理的規(guī)劃。
新職工上崗培訓(xùn)及帶教制度。整合全社力量,對新上崗員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),并指定老員工對其進行半年到一年時間的傳幫帶?!翱c刊之間聯(lián)動”,實行互幫互學(xué),將編輯力量較為薄弱的編輯部新進人員安排到力量較強的編輯部學(xué)習(xí),或者指定編輯骨干到另一編輯部幫教,以實現(xiàn)共同進步。
定期組織編輯業(yè)務(wù)競賽制度。社里每年組織35歲以下的青年編輯開展編輯業(yè)務(wù)競賽,邀請社內(nèi)外的老編輯就編輯工作中最易出錯的地方命題考試,借此提高青年編輯的業(yè)務(wù)能力。期刊社在積極參加新聞出版機構(gòu)和期刊協(xié)會等部門組織的各種期刊審讀和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)之外,期刊社定期邀請有關(guān)專家審讀期刊社出版的10種期刊,并根據(jù)審讀情況,組織講座或討論會,重點是對編校工作挑毛病、找規(guī)律、促提高。
公開招聘、擇優(yōu)進修制度。對招聘信息一律網(wǎng)上發(fā)布,面向校內(nèi)外公開;招聘工作由期刊社學(xué)術(shù)委員會與期刊主編共同組成的招聘小組實施,招聘過程包括嚴格而富有針對性的筆試和面試,綜合考核,擇優(yōu)錄用。在編輯到崗工作3年之后,根據(jù)工作需要和個人意愿,依托上海大學(xué)的學(xué)術(shù)優(yōu)勢和師資培養(yǎng)機制,每年有計劃地遴選一部分符合條件的青年編輯,鼓勵他們攻讀相關(guān)專業(yè)的碩士或博士學(xué)位。同時,期刊社積極尋找機會選送骨干編輯或管理人員赴國外接受業(yè)務(wù)進修,為學(xué)者型編輯人才的快速成長創(chuàng)造有利條件。
期刊社主要采取以下措施:一是建設(shè)有利于人才發(fā)展的單位文化。從2007年起,期刊社推出《文明公約》,每年組織評比“文明窗口流動紅旗單位”,營造積極向上、有利于青年編輯成長的工作環(huán)境。通過組織“過三節(jié)”(“六一節(jié)”“重陽節(jié)”“春節(jié)”)活動,進一步提高全社的凝聚力。二是形成支持人才安心工作的良好環(huán)境。強化對人才的服務(wù)和人文關(guān)懷,努力改善各類人才在學(xué)習(xí)培訓(xùn)、子女就學(xué)、文化需要等方面的條件,千方百計為他們排憂解難,打造“暖心工程”。三是打造人才工作良好環(huán)境。大力宣傳優(yōu)秀人才典型和人才工作典型,引導(dǎo)全社各類人才見賢思齊,注重人文關(guān)懷,關(guān)注編輯人員的文化品格、文化理想和心理健康,全面提高編輯人員的綜合素質(zhì),使年輕編輯在健康和諧的工作環(huán)境中成長和發(fā)展。
培訓(xùn)是提高人才隊伍素質(zhì)最重要的手段。近年來,針對期刊社青年編輯的特點,大力加強人才學(xué)習(xí)培訓(xùn),加強學(xué)習(xí)型組織建設(shè),全力推進知識管理和知識共享,加強顯性知識積累和隱性知識挖掘,讓個人的知識成為組織的知識;用實踐鍛煉提升人才能力。具體做法:一是新進人員到崗后,及時組織他們參加上海市新聞出版教育培訓(xùn)中心舉辦的出版專業(yè)技術(shù)人員資格培訓(xùn),要求邊學(xué)習(xí)邊結(jié)合實踐進行領(lǐng)悟,從“因知到因會”,大家互幫互學(xué)。連續(xù)三年,期刊社編輯參加中級出版專業(yè)技術(shù)人員資格考試的通過率為100%。二是日常管理中,嚴格執(zhí)行“持證上崗制度”,對已通過資格考試的編輯要求其積極參加出版專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育,不斷補充新知識,提升業(yè)務(wù)能力。2011年,期刊社報名參加出版專業(yè)技術(shù)人員在線學(xué)習(xí)的人數(shù)是37人,達到100%。三是定期邀請國際數(shù)據(jù)庫專家、國內(nèi)資深辦刊人、報刊文摘主編等專業(yè)人士來社里舉行講座或?qū)W習(xí)沙龍,拓展視野,充實知識。
在辦刊實踐中,期刊社注意理論聯(lián)系實際,將辦刊、科研與人才培養(yǎng)聯(lián)系起來,為人才的成長提供平臺。
搭建實踐平臺。2009年6月,期刊社建立“上大期刊屋”活動平臺,構(gòu)建起學(xué)術(shù)期刊出版與上海大學(xué)學(xué)科發(fā)展、教學(xué)科研之間的橋梁。近年來,“上大期刊屋”策劃、組織了“編輯眼中的學(xué)術(shù)研究與論文寫作的思路、規(guī)范等”系列講座,青年編輯以志愿者身份為校內(nèi)外師生開設(shè)有關(guān)編輯學(xué)方面的講座。同時,還采取在網(wǎng)上開設(shè)虛擬“上大期刊屋”方式,讓青年編輯就學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展趨勢、編輯出版規(guī)則、學(xué)術(shù)論文撰寫過程中數(shù)據(jù)庫的利用、參考文獻的引用等問題,與校內(nèi)外學(xué)者進行在線交流。
提供研究平臺。近年來,期刊社制定了“以質(zhì)量求生存,以研究謀發(fā)展”的工作方針,鼓勵編輯人員開展各種類型的科研活動,承擔各個層次的科研課題,發(fā)表科研成果。5年來,期刊社編輯人員共承擔國家社會科學(xué)基金項目1項、上海市科委項目1項、上海市教育科研項目1項、上海大學(xué)創(chuàng)新基金項目4項、上海大學(xué)人文社會科學(xué)基金項目1項、上海市新聞出版局黨外人事調(diào)研課題2項。在《編輯學(xué)刊》上開設(shè)“信息化技術(shù)驚濤拍岸,學(xué)術(shù)性期刊路在何方?”專欄,深入探討高校學(xué)術(shù)期刊應(yīng)對信息化、數(shù)字化沖擊的對策和措施。期刊社要求每個編輯部每年調(diào)查1~2家與自己同類型的期刊,了解同行的發(fā)展狀況和工作方法,以互相學(xué)習(xí)、取長補短。調(diào)查結(jié)束后要進行消化吸收,并撰寫調(diào)研報告,用于全社交流。期刊社還將有關(guān)科研論文編輯出版成書,這些做法在人才培養(yǎng)上產(chǎn)生了積極的作用。
拓展社會工作舞臺。期刊社積極推薦優(yōu)秀編輯參與全國、省市各級各類學(xué)(協(xié))會的領(lǐng)導(dǎo)工作,幫助他們步入快速成長通道。社里現(xiàn)有員工45人,專職編輯37人。其中博士11人、碩士 22人、本科4人,具有副高級以上職稱的人員14人。全社76%的員工為“70后”或“80后”,他們是一支奮發(fā)向上、充滿活力、具有深厚發(fā)展?jié)撡|(zhì)的年輕隊伍。近3年,期刊社員工共有19人次獲得各個層次的獎項及榮譽稱號,包括被評為全國、華東地區(qū)或上海市的“優(yōu)秀期刊工作者”“優(yōu)秀編輯”“高校學(xué)報優(yōu)秀主編”,榮獲“全國高校社科學(xué)報事業(yè)突出貢獻獎”等榮譽稱號。隨著編輯人員個人素質(zhì)的不斷提高,期刊社編輯出版的期刊質(zhì)量也在逐年提高,期刊的影響力也有很大的提升。
期刊業(yè)是智力密集型行業(yè),人才是期刊發(fā)展重要的核心競爭力。學(xué)術(shù)期刊對編輯人才提出了特殊的較高的要求。上海大學(xué)期刊社將加快實施人才強社戰(zhàn)略,“學(xué)會共事、學(xué)會做事、學(xué)會認知、學(xué)會發(fā)展”,培養(yǎng)和凝聚一支學(xué)者型編輯隊伍,為繁榮學(xué)術(shù),推進科學(xué)發(fā)展,構(gòu)建上海出版人才高地提供堅強的人才保證和智力支持,為提高辦刊質(zhì)量,提升學(xué)術(shù)期刊的影響力打下堅實基礎(chǔ)。