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圖書館館刊網(wǎng)絡(luò)共享化研究

2012-04-02 08:56:00龍艷軍
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)化交流學(xué)科

龍艷軍,李 利

(湖南商學(xué)院,長沙410205)

圖書館憑借自身的文獻(xiàn)資源和專業(yè)人才優(yōu)勢,為用戶編輯出版不同類型的刊物,已成為圖書館知識服務(wù)的重要內(nèi)容之一。這類刊物就是我們通常所說的館辦刊物(簡稱館刊),它能檢驗(yàn)圖書館的綜合實(shí)力,體現(xiàn)圖書館員的學(xué)術(shù)水平和知識能力。館刊所顯現(xiàn)出的學(xué)術(shù)性和文化性,越來越受到圖書館界人士的關(guān)注和重視。

1 我國圖書館館刊的發(fā)展

1.1 館刊的概念及其分類

有學(xué)者將館刊定義為:由圖書館主辦的,以宣傳先進(jìn)思想、傳播科技知識、記錄業(yè)務(wù)工作、介紹館藏資源、開展學(xué)術(shù)研究為主要內(nèi)容,面向館員、讀者及社會的正式與非正式出版物[1]。這一定義全面地闡述了館刊的辦刊宗旨和主要內(nèi)容。館刊大致可分為綜合類館刊和學(xué)科類館刊兩種類型。綜合類館刊主要介紹館藏資源、服務(wù)項(xiàng)目、檢索知識、業(yè)務(wù)工作等信息類刊物,大多定名為《圖書館與讀者》、《圖書館通訊》等。綜合類館刊在圖書館館刊中所占比例較大,面向廣大圖書館讀者和圖書館員,主要作用是宣傳圖書館的窗口、溝通讀者的橋梁、館員交流的平臺等。學(xué)科類館刊主要提供學(xué)科專業(yè)的最新動態(tài)、學(xué)科資源和學(xué)科綜述等,大多定名為《學(xué)科信息導(dǎo)報(bào)》、《學(xué)術(shù)動態(tài)》等。學(xué)科類館刊大多由具有某方面學(xué)科優(yōu)勢的院校圖書館開辦,面向某個(gè)學(xué)科專業(yè)的師生,主要作用是作為學(xué)術(shù)研究的平臺、文化傳播的使者等。

1.2 館刊電子化和網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)展

館刊隨著網(wǎng)絡(luò)社會的發(fā)展,逐步電子化和網(wǎng)絡(luò)化,這有利于館刊信息資源的共享和利用。據(jù)我國圖書館學(xué)者的研究,2009年在我國112所“211”院校中,有近50%的圖書館在網(wǎng)站上設(shè)有自辦刊物,大部分館刊可以免費(fèi)獲取電子版全文[2]。在網(wǎng)絡(luò)新拓展的功能上,已有少數(shù)高校圖書館開始實(shí)行電子郵箱訂閱,定期將館刊發(fā)送到訂閱的用戶郵箱中。北京師范大學(xué)圖書館的《教育信息摘編》率先推行RSS訂閱,只要用戶在網(wǎng)站中訂閱了該期刊,期刊內(nèi)容就會自動出現(xiàn)在個(gè)人的RSS閱讀器中,用戶通過Web實(shí)現(xiàn)了信息聚合。為了解讀者的信息需求,已有高校圖書館開始在網(wǎng)絡(luò)上征集用戶建議,主要通過電子郵件或在線需求調(diào)查表的方式對讀者的信息需求進(jìn)行調(diào)查。這些網(wǎng)絡(luò)新功能,使讀者能更方便快捷地獲取信息,也增強(qiáng)了圖書館和用戶之間的溝通交流。

上海交通大學(xué)的《學(xué)科信息導(dǎo)報(bào)》是我國高校圖書館中第一個(gè)純網(wǎng)絡(luò)化的館刊。它精選與學(xué)科研究相關(guān)的最新項(xiàng)目申報(bào)、會議、評獎、發(fā)展動態(tài)、新著作、新觀點(diǎn)、研究工具與技巧等信息資源,以定期推送或訂閱的方式進(jìn)行資訊報(bào)道與導(dǎo)讀。它在刊物中直接提供學(xué)科信息的網(wǎng)絡(luò)鏈接,讀者既可點(diǎn)擊閱讀本條信息,也可瀏覽所鏈接專業(yè)網(wǎng)站的其它相關(guān)信息。

2 館刊網(wǎng)絡(luò)共享化的必要性

館刊是知識的凝結(jié),網(wǎng)絡(luò)是信息社會的技術(shù)成果,兩者的有效結(jié)合將使館刊順應(yīng)新時(shí)期發(fā)展潮流,使知識更有效地傳播與共享。

2.1 擴(kuò)大讀者閱讀群,推行個(gè)性化服務(wù)

傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊在發(fā)行量上有局限性,加大發(fā)行量則相應(yīng)地加大了成本。而網(wǎng)絡(luò)化的館刊,只需高校師生用戶登陸校園網(wǎng),就能在線閱讀或下載電子版全文,既有效地加大了館刊的發(fā)行量,也沒有增添過多的成本。如果該高校圖書館網(wǎng)頁對外開放,那么更多網(wǎng)絡(luò)用戶就可點(diǎn)擊瀏覽,獲得知識的共享。網(wǎng)絡(luò)化的館刊可運(yùn)用RSS推送服務(wù)、EMAIL訂閱等個(gè)性化服務(wù)。讀者通過網(wǎng)絡(luò)可隨時(shí)隨地閱讀網(wǎng)絡(luò)版的館刊,還可以推薦他人共享。

2.2 利于編輯與用戶雙向交流,方便讀者投稿

網(wǎng)絡(luò)化館刊具有更多的網(wǎng)站功能,加強(qiáng)與讀者的溝通,多渠道收集讀者反饋意見。網(wǎng)站可利用電子郵件和在線調(diào)查表的方式對讀者的信息需求進(jìn)行調(diào)查,可與讀者之間通過網(wǎng)絡(luò)平臺及時(shí)交流、及時(shí)調(diào)整刊物的內(nèi)容。目前已經(jīng)有比較成熟的網(wǎng)上投稿編輯系統(tǒng),方便讀者投稿和修改。

2.3 符合讀者使用習(xí)慣,提高館刊知識利用率

以往的紙質(zhì)館刊,讀者在閱讀當(dāng)期館刊時(shí)可能暫時(shí)用不到相關(guān)的知識點(diǎn),等需要用到這些知識的時(shí)候又很難去查詢了;而單純電子化館刊,無法進(jìn)行內(nèi)容檢索,也不利于知識的利用。館刊可直接鏈接其它相關(guān)網(wǎng)絡(luò)資源,也可在線進(jìn)行館刊內(nèi)容檢索,這些都極大地提高了館刊的利用率。

2006年老槐在其博客中提出《圖書館學(xué)五定律之2.0版》,其中包括圖書館提供參與和共享的人性化服務(wù)、圖書館沒有障礙、圖書館無處不在、無縫的用戶體驗(yàn)、永遠(yuǎn)的Beta版[3]。網(wǎng)絡(luò)共享化館刊較好地切合了這一圖書館網(wǎng)絡(luò)五定律,在信息社會中顯得尤為重要。

3 館刊網(wǎng)絡(luò)共享平臺構(gòu)建

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,技術(shù)使知識交流與共享變得更加方便快捷,然而僅僅依靠技術(shù)是不能達(dá)到真正的知識共享,還需要扎扎實(shí)實(shí)的知識基礎(chǔ)。信息化和學(xué)科化館刊就是這種扎實(shí)的知識根基,通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)主動向讀者推送信息和知識,提供個(gè)性化服務(wù),建立圖書館與讀者的互動關(guān)系,從而提高用戶的專業(yè)素養(yǎng)和信息素養(yǎng)。館刊不僅要實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的電子化和標(biāo)準(zhǔn)化,還要在服務(wù)和管理等方面全面網(wǎng)絡(luò)化,進(jìn)一步提升館刊網(wǎng)站功能、拓展網(wǎng)絡(luò)服務(wù)層次,構(gòu)建館刊網(wǎng)絡(luò)共享平臺。

3.1 館刊編輯出版電子化、網(wǎng)絡(luò)化

純網(wǎng)絡(luò)化期刊已成為期刊發(fā)展的一大趨勢?;诰W(wǎng)絡(luò)純數(shù)字化的館刊,其文章類型較傳統(tǒng)紙質(zhì)館刊更加多樣,可包括有關(guān)會議或?qū)W術(shù)PPT、學(xué)術(shù)論文、會議論文、學(xué)位論文、消息資訊類等,所發(fā)表的文章全部免費(fèi)為讀者開放,網(wǎng)絡(luò)用戶可直接點(diǎn)擊瀏覽,為專業(yè)讀者提供更多的學(xué)術(shù)交流機(jī)會。

3.2 館刊發(fā)布推廣獨(dú)立網(wǎng)頁化

建立獨(dú)立網(wǎng)頁的館刊網(wǎng)站,并開發(fā)網(wǎng)站的高層次功能。網(wǎng)站的基礎(chǔ)功能包括館刊內(nèi)容的發(fā)布、信息更新等方面。系統(tǒng)展示歷年的館刊及其相關(guān)信息,方便讀者查找和閱讀。實(shí)施館刊的訂閱和定期推送,為注冊用戶免費(fèi)提供全文推送服務(wù),使讀者養(yǎng)成定期閱讀的習(xí)慣[4]。將圖書館館刊網(wǎng)頁與院系網(wǎng)站建立鏈接,讓用戶更便捷地使用館刊,讓用戶感受到無處不在的圖書館服務(wù)。

網(wǎng)站的高層次功能包括文章擴(kuò)展功能、期刊內(nèi)容信息站內(nèi)多途徑檢索等。這些功能能使讀者找到自己想要查找的信息,有效地提高館刊的利用率[5]。斯坦福大學(xué)圖書館開發(fā)出新一代搜索引擎設(shè)計(jì),使用戶更加容易發(fā)現(xiàn)和利用本校豐富的信息資源,為瀏覽和檢索學(xué)術(shù)信息資源提供了廣闊的空間。

3.3 館刊交流共享網(wǎng)絡(luò)化

Web2.0是相對Web1.0的新的一類互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的統(tǒng)稱。Web1.0的主要特點(diǎn)在于用戶通過瀏覽器獲取信息,而Web2.0則更注重用戶的交互作用,用戶既是網(wǎng)站內(nèi)容的瀏覽者,也是網(wǎng)站內(nèi)容的制造者。Web2.0的技術(shù)主要包括:博客(BLOG)、RSS、百科全書(Wiki)、網(wǎng)摘 、社會網(wǎng)絡(luò)(SNS)、P2P、即時(shí)信息(IM)等[6]。館刊交流平臺的構(gòu)建,可以Web2.0技術(shù)為手段,建立編輯館員和用戶共同參與、雙向交互、開放獲取、知識共享的互動社區(qū),使編輯館員能夠在信息檢索、采集、聚合、分析、評價(jià)、過濾、組織和管理的過程中提供知識服務(wù)[7]。館刊的發(fā)布網(wǎng)頁與共享平臺之間要建立快捷鏈接,使讀者方便使用。這些網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)的運(yùn)用,能較好地達(dá)到知識的流動和共享。

建立館刊編輯者博客。博客是一種方便使用的網(wǎng)站,可以在其中迅速發(fā)布想法、與他人交流以及從事其他活動。館刊編輯博客用于發(fā)布館刊信息,介紹編輯的編刊初衷和工作心得,與讀者互動交流。所有發(fā)布的日志按用途分類,以讀者對內(nèi)容的關(guān)注面來組織學(xué)術(shù)圈,編輯館員和用戶可以通過評論方式實(shí)現(xiàn)雙向互動。

建立館刊交流Wiki。Wiki是一種多人協(xié)作的寫作工具,每個(gè)人都可以發(fā)表自己的意見,或者對共同的主題進(jìn)行擴(kuò)展或者探討。Wiki的寫作者自然構(gòu)成了一個(gè)社群,Wiki系統(tǒng)為這個(gè)社群提供簡單的交流工具。以往的論壇只是以某個(gè)專題來進(jìn)行劃分,主持人和參考人一般沒有什么固定議題討論,或是討論的議題過散。而基于電子館刊的交流Wiki,是以每期館刊的內(nèi)容為議題,主持人和參與者的議題將具有針對性,圍繞館刊中涉及的一些熱點(diǎn)話題來探討。館刊編輯可通過交流Wiki提取館刊編輯素材,了解讀者反饋信息。

Web2.0的相關(guān)技術(shù)都可以應(yīng)用到圖書館的交流平臺中來,重要的是要組織好、推廣好相關(guān)新技術(shù)的運(yùn)用,使其發(fā)揮最大的效用,而不應(yīng)該讓網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成為圖書館信息化的裝飾。

總之,要使電子化及網(wǎng)絡(luò)共享化貫穿到館刊的編輯出版、發(fā)布推廣、交流共享的各個(gè)環(huán)節(jié)中,使信息技術(shù)在館刊的運(yùn)作中發(fā)揮最大效用,使館刊內(nèi)容通過信息技術(shù)得到最大傳播,從而使知識得到最大程度上的交流和共享。

[1]許 勇.大學(xué)圖書館館刊的現(xiàn)狀調(diào)查[J].上海高校圖書情報(bào)工作研究,2009,(4):14-18.

[2]劉 穎等.基于網(wǎng)絡(luò)平臺的高校圖書館館辦刊物建設(shè)研究[J].情報(bào)探索,2010,(4):9 -11.

[3]老 槐.圖書館學(xué)五定律之2.0版[OL].http://oldhuai.bokee.com/4631665.html.2010-04-15.

[4]王 孝.我國圖書情報(bào)學(xué)期刊網(wǎng)絡(luò)化現(xiàn)狀的分析與思考[J].圖書館理論與實(shí)踐,2010,(5):25-28.

[5]歐陽瑜玉.美國著名大學(xué)圖書館學(xué)科服務(wù)的特點(diǎn)[J].圖書館建設(shè),2010,(12):73 -76.

[6]百度百科.web2.0[EB/OL].http://baike.baidu.com/view/733.htm.2010-04-15.

[7]任樹懷等.基于圖書館2.0構(gòu)建學(xué)科知識服務(wù)平臺[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2007,(3):58 -62.

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