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深化“三個機制”建設 提升物資集約化管理水平

2012-04-10 01:53:53省電力公司物資部
河南電力 2012年11期
關鍵詞:產品質量庫存招標

_省電力公司物資部

以創(chuàng)建“兩個一流”為引領,以全面拓展物資集約化廣度和深度為主線,優(yōu)化調整組織架構,深化“三個機制”(集中采購機制、供應保障機制、質量管控機制)建設,持續(xù)強化集中招標采購,積極構建物資供應體系,著力提升入網產品質量,省電力公司物資集約化工作水平顯著提升,下一步我們將重點開展以下工作。

深化集中采購機制建設。確保物資采購計劃、綜合計劃及工程建設計劃的高度統(tǒng)一。依據(jù)里程碑進度,運用項目管理與需求計劃的預控分析,合理預設招標采購批次,實現(xiàn)采購供應與項目建設的無縫對接。同時,建立以計劃分析為基礎的常態(tài)平衡利庫機制,采取分級自行利庫與統(tǒng)一跨區(qū)利庫相結合的方式,提升項目結余物資、庫存積壓物資利用效率。深化招標采購一級管控。將財務決算委托審計、技改大修施工等非物資類項目納入招標采購,并全面推行施工安裝工程量清單招標。開展?jié)撛谕稑巳说膶俚嘏嘤?,協(xié)助完成平臺注冊及電子認證,全面實現(xiàn)所有招標采購業(yè)務上平臺。加強供應商關系管理。擴展資質審查、投標注冊、業(yè)務咨詢、投訴受理等服務內容。建立供應商申訴渠道和定期反饋制度,開展供應商資質業(yè)績核查工作,對配變、線纜類等供應商進行審查,發(fā)放“一紙證明”。依托各級安監(jiān)、基建、運檢等專業(yè)部門,針對重點環(huán)節(jié),系統(tǒng)開展供應商績效評價。對供應商進行履約評價,并對部分供應商采取限制授標和暫停授標等處理措施,全面掌握供應商生產研發(fā)、質量保證能力,為把好供應商入口關提供有利支撐。

深化供應保障機制建設。依照“統(tǒng)籌資源、監(jiān)控預警、日常調度和應急指揮”的功能定位,建設省級物資調配中心,統(tǒng)一受理、綜合協(xié)調物資供應相關業(yè)務。優(yōu)化倉儲網絡布局。對各級分散管理的儲備物資統(tǒng)一管控,并實現(xiàn)協(xié)議庫存物資的延伸管理。依托現(xiàn)有倉庫資源,整合設置省公司直接管控的區(qū)域實體庫,以及市、縣公司管理的周轉庫,發(fā)揮統(tǒng)籌管理效益。推進庫存物資“一本賬”管理。按照庫存數(shù)據(jù)切換和清庫入賬工作同步開展、同步審查、同步上線的“三同步”工作方法,進行庫存數(shù)據(jù)切換工作。創(chuàng)新庫存物資管理方式,研究縣公司代管模式下,農網項目和自籌資金庫存物資ERP統(tǒng)一管理問題,延伸應用終端,利用代保管工廠和相應的庫存管理移動類型,真正實現(xiàn)庫存物資管理的賬、卡、物三相符。加強物資履約協(xié)調管控。對于重大工程項目,設立物資供應現(xiàn)場項目部,統(tǒng)籌排產計劃、運輸保障和現(xiàn)場服務等管理節(jié)點,確保物資可靠供應。以供應計劃、配送驗收、投運質保為主線,主動做好履約跟蹤和資金結算等工作。開發(fā)上線物資合同履約管理信息系統(tǒng),覆蓋18個市公司及107家縣公司,實現(xiàn)項目進度、物資供應、履約協(xié)調與供應商的信息互動。提高廢舊物資處置效益。提升退役設備統(tǒng)一管控平臺運轉效率,實施跨專業(yè)、跨區(qū)域的設備調劑。完善報廢物資估價信息庫,規(guī)范競價處置工作流程,全面應用電子商務平臺開展報廢物資網上競價處置。

深化質量管控機制建設。一是健全產品質量監(jiān)督工作體系,完善產品質量信息動態(tài)報送和分析制度,提升產品質量管控能力。上線運行產品質量監(jiān)督信息模塊,運用信息化手段,實現(xiàn)從計劃下達、工作開展,到信息反饋、問題處理和數(shù)據(jù)分析的閉環(huán)管理。結合產品質量監(jiān)督工作標準的宣傳貫徹使用,改進公司監(jiān)造、抽檢、驗收等實施方法,提升質量監(jiān)督工作規(guī)范化、制度化、標準化水平。二是豐富產品質量監(jiān)督工作方式。加強過程管控,有計劃開展產品質量監(jiān)督工作。創(chuàng)新開展供應商飛行檢查,采取事先不通知的方式,檢查供應商產品質量管理體系、外購原材料、組部件質量,督促供應商加強產品質量管理。三是深化產品質量全過程管控。加強計劃環(huán)節(jié)設備選型和技術規(guī)范管理,保證合理供貨周期。突出采購環(huán)節(jié)“質量優(yōu)先”導向,優(yōu)化招標方案和評標細則,細化招標文件及合同中的質量條款,強化質量監(jiān)督結果對評標結果的動態(tài)影響。

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