甄嬡圓(土家族)
(廣東培正學(xué)院國家交流與合作處,廣東 廣州 510830)
20世紀(jì)60年代初,美國組織行為學(xué)家C·阿吉瑞斯(C.Argyris)在《理解組織行為》首次使用了“心理契約”這一概念,他認(rèn)為在員工與組織的相互關(guān)系中,除了正式雇傭契約外,還存在著隱含的、非正式的、未公開說明的相互期望即心理契約,它同樣決定著員工的態(tài)度和行為。[1]。1962年管理學(xué)家萊文遜(H·Levinson)等人正式界定了這一概念,他明確提出心理契約是在雇傭關(guān)系中,組織與員工事先約定好的內(nèi)隱的尚未說出的卻在關(guān)系雙方心中懷想的各種期望。[2]此后,美國著名管理心理學(xué)家施恩(E.H.Schein)在其《組織心理學(xué)》中進(jìn)一步將心理契約劃分為個體和組織兩個水平層次,并指出心理契約是“在任一組織中,每一成員與該組織的管理者之間及其他人之間的非成文的相互期望。個人將有所奉獻(xiàn)與組織有所獲取之間,以及組織將針對個人期望收獲而有所提供的一種配合?!保?]總之,心理契約是用來描述雇傭雙方之間隱含的、非正式的相互期望和彼此信任,這種關(guān)系雖不是有形的,正式的,書面化的,但卻對雙方的行為具有重大的影響力。心理契約側(cè)重實現(xiàn)個人目標(biāo)與組織目標(biāo)的承諾契合以及投入與回報循環(huán)過程中形成的情感契合,這種契合利于協(xié)調(diào)雇傭雙方的關(guān)系,增強雇員的的依賴感和忠誠度,對于實現(xiàn)有效管理益處良多。
(一)從輔導(dǎo)員自身的特點出發(fā)應(yīng)重視心理契約。馬斯洛的需要層次理論認(rèn)為,當(dāng)人的某一級需要得到最低限度滿足后,才會追求高一級的需要,如此逐級上升,成為推動人持續(xù)努力和發(fā)展的內(nèi)在動力。高校輔導(dǎo)員多數(shù)都是高知識高素質(zhì)的知識性員工,這一特點決定了他們不只是簡單的追求一般的需求,而是更多地表現(xiàn)出對高層次的需求,如尊重、自我價值的實現(xiàn)、能力的提高和領(lǐng)導(dǎo)、同事的認(rèn)可等。所以學(xué)校對輔導(dǎo)員進(jìn)行管理時,不光要考慮到用一紙經(jīng)濟契約來管理,更重要的是要應(yīng)該充分理解和尊重輔導(dǎo)員的工作,和輔導(dǎo)員之間建立這種心理契約,滿足輔導(dǎo)員對于自我價值的追求,這樣才可以有效激發(fā)輔導(dǎo)員的積極性,提高工作效率,促進(jìn)學(xué)校的健康發(fā)展。
(二)從高校輔導(dǎo)員的管理現(xiàn)狀出發(fā)應(yīng)該重視心理契約。其一,目前高校輔導(dǎo)員隊伍的現(xiàn)狀。一是隊伍不穩(wěn)定,人員流動性大。大多數(shù)輔導(dǎo)員在崗位上工作3-4年,就已經(jīng)是“老輔導(dǎo)員”了,很多人只是把輔導(dǎo)員這個工作當(dāng)成一個“跳板”,一般2-3年就考研、考博或者轉(zhuǎn)崗了,安心從事學(xué)生工作的少。
二是職業(yè)認(rèn)同感不強,工作缺乏熱情。雖說國家出臺了相關(guān)政策,從法律上確定了輔導(dǎo)員的教師身份,但是在實際操作中,高校輔導(dǎo)員的身份界定不清,一般歸于行政,或者教輔人員,很難真正的像專業(yè)教師一樣的晉升發(fā)展。高校輔導(dǎo)員工作繁雜,每天幾乎都是“兩眼一睜,忙到天黑”,而大部分工作都是事務(wù)性的工作,做完沒有成就感。高校一般都將輔導(dǎo)員看成是跑腿打雜、人人都可以干的工作,職業(yè)空間發(fā)展小,領(lǐng)導(dǎo)重視度不夠,輔導(dǎo)員自身缺乏熱情,職業(yè)認(rèn)同感較差。
其二,目前高校輔導(dǎo)員管理中存在的問題。一是考評和激勵機制不完善。目前大部分院校對輔導(dǎo)員的考評主要可以歸為三類:一種是將輔導(dǎo)員作為行政人員來考評,一種是將輔導(dǎo)員作為專職教師來考評,另外一種是專門針對輔導(dǎo)員的考評。輔導(dǎo)員承擔(dān)著對學(xué)生的思想道德教育、職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)、學(xué)業(yè)指導(dǎo)、生活管理等等工作,相對于行政人員和專職老師來說,付出的辛苦努力更多,而大部分的工作都是無形的,所以將輔導(dǎo)員當(dāng)成行政人員或者專職老師來考評是不合理的,缺乏公平的。而目前專門針對輔導(dǎo)員這一群體的考評制度也大多數(shù)都是不太合理的,都試圖將輔導(dǎo)員的工作量化考核,而實際上這與輔導(dǎo)員大量工作的不可量化性和無形性相違背的,這樣的考評缺乏人性化。目前,在輔導(dǎo)員考評方面,多數(shù)學(xué)校存在考評方式單一,評估效度不高,信度不強,缺乏后期反饋的情況,考核結(jié)果沒有相應(yīng)的獎懲措施,沒有起到對輔導(dǎo)員自身成長的激勵指導(dǎo)作用。
二是學(xué)校和學(xué)院雙重管理,學(xué)生處,教務(wù)處,系部多重領(lǐng)導(dǎo)。目前許多高校在輔導(dǎo)員隊伍管理模式上實行學(xué)校-學(xué)院雙重管理,學(xué)生處、教務(wù)處、系部多重領(lǐng)導(dǎo)的方式。輔導(dǎo)員同時受命于學(xué)校相關(guān)職能部門和本系部學(xué)生相關(guān)工作,在日常工作中,許多部門都可以對輔導(dǎo)員“發(fā)號施令”,輔導(dǎo)員每天疲于應(yīng)付各種事務(wù)性工作,而真正花在學(xué)生思想道德教育和科學(xué)研究上的時間非常有限,客觀上造成輔導(dǎo)員工作的繁雜,影響了輔導(dǎo)員的職業(yè)化和專業(yè)化發(fā)展。
無論是從輔導(dǎo)員自身追求自我價值自我實現(xiàn)的需求,還是從目前的高校輔導(dǎo)員的管理現(xiàn)狀來看,在高校輔導(dǎo)員隊伍管理中建立心理契約都非常有必要,學(xué)校需要從輔導(dǎo)員的心理、精神追求方面出發(fā),采用人性化管理,構(gòu)建一種和諧的心理契約管理模式,才能有效的管理這支隊伍。
心理契約作為現(xiàn)代管理的一種有效方式,正好可以彌補傳統(tǒng)的經(jīng)濟契約的不足,成為維系高校和輔導(dǎo)員之間的一種情感紐帶。高校如果能夠建立一套系統(tǒng)完善的輔導(dǎo)員心理契約管理機制,就能在很大程度上使輔導(dǎo)員產(chǎn)生較好的安全感、工作滿意度、對學(xué)校的歸屬感和奉獻(xiàn)感,從而從而推動高職院校和兼職教師的穩(wěn)定、有序、健康的可持續(xù)發(fā)展。[4]
(一)從心理契約的三維結(jié)構(gòu)說制定高校輔導(dǎo)員的激勵策略。心理契約的三維結(jié)構(gòu)說認(rèn)為其結(jié)構(gòu)包括3個維度,即交易維度、關(guān)系維度和團隊成員維度。交易維度主要是指組織為了獲得員工的勞動,具有給員工提供明確的、具體的物質(zhì)經(jīng)濟條件的責(zé)任,同時員工也有為組織承擔(dān)基本工作的義務(wù)。它主要包括有競爭力的薪水、福利、良好的工作條件以及工作保障等。關(guān)系維度主要是指組織與員工之間所關(guān)注的廣泛的、長期的和強調(diào)未來發(fā)展方面的關(guān)系,雙方為彼此事業(yè)的發(fā)展與成功承擔(dān)責(zé)任。主要有事業(yè)發(fā)展機會、工作挑戰(zhàn)性和工作彈性等。團隊成員維度主要是指組織給員工提供強調(diào)社會生活情感方面的責(zé)任,即組織與員工之間彼此建立密切的人際交往關(guān)系和社會聯(lián)系,營造良好的人際環(huán)境,相互支持和信賴。
根據(jù)心理契約的三維結(jié)構(gòu)說,高校輔導(dǎo)員隊伍的激勵機制應(yīng)該采取價值激勵、成就激勵和情感激勵相結(jié)合的方式。價值激勵是是基于交易維度的心理契約激勵策略,在這方面,高校應(yīng)該建立一個有競爭性的多元化的薪酬體系,這種薪酬體系包括輔導(dǎo)員的保障性薪酬、風(fēng)險性薪酬和選擇性薪酬。[5]在保障性薪酬方面,學(xué)校應(yīng)高適當(dāng)提高輔導(dǎo)員的基本工資;在風(fēng)險性薪酬方面,主要是要根據(jù)輔導(dǎo)員每年的考核,采取不用的考核結(jié)果對應(yīng)不同的薪酬待遇,這也避免了將考核的結(jié)果“不了了之”的情況;在選擇性薪酬方面,主要是可以考慮到輔導(dǎo)員各自專業(yè)發(fā)展的不同,制定出多種選擇性薪酬待遇,輔導(dǎo)員可以根據(jù)自己的情況,選擇不同的薪酬發(fā)展方向。成就激勵是基于關(guān)系維度的心理激勵策略,輔導(dǎo)員作為知識型員工,往往很看重從工作中獲得成就感,所以高校在心理激勵方面可以采取給輔導(dǎo)員規(guī)定一些挑戰(zhàn)性的工作,比如每年將發(fā)表幾篇文章、所帶團隊或者班級參加國家級賽事、輔導(dǎo)員自身的職業(yè)技能比賽、一些資格證書的獲取等作為考核的重要方面,讓輔導(dǎo)員通過這樣的一些有挑戰(zhàn)性的活動來增強自身的成就感。同時,學(xué)校在對輔導(dǎo)員管理的過程中,最好采取目標(biāo)管理的方式,只要輔導(dǎo)員能夠在規(guī)定的時間完成任務(wù)就行,適度授權(quán),增強輔導(dǎo)員自身的創(chuàng)新性和動手動腦的能力。情感激勵是基于團隊維度的心理契約激勵策略,強調(diào)在管理中要相互尊重,相互關(guān)心,同事和同事之間,領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間能夠建立一種相互信任的,相互學(xué)習(xí)的和諧氛圍。在輔導(dǎo)員隊伍的情感激勵方面,高校應(yīng)該首先要以人為本,在制定輔導(dǎo)員的管理制度時,要充分考慮到輔導(dǎo)員的需求和特點,在各種制度的設(shè)計上盡量做到人性化。
(二)根據(jù)心理契約的動態(tài)平衡過程做好輔導(dǎo)員隊伍的管理。心理契約不像經(jīng)濟契約那樣形式固定,心理契約的建立實際上是一個動態(tài)平衡的過程,在心理契約建立的不同階段,學(xué)校都應(yīng)該采取相應(yīng)的管理方式。在心理契約的建立階段,學(xué)校應(yīng)該嚴(yán)格輔導(dǎo)員的選拔標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范輔導(dǎo)員的選拔程序,拓寬輔導(dǎo)員的選拔途徑,對于聘用的輔導(dǎo)員應(yīng)該根據(jù)他們自身的專業(yè)和工作期望,進(jìn)行合理化分配。對于剛?cè)肼毜妮o導(dǎo)員,要進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),明確其所在部門現(xiàn)狀及未來幾年內(nèi)的發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展目標(biāo),幫助新輔導(dǎo)員建立合理職場生涯規(guī)劃,并建立階段式目標(biāo)達(dá)成計劃。在調(diào)整階段,也就是當(dāng)輔導(dǎo)員入職一段時間之后,常常會由于工作的繁雜感覺與期望相差遙遠(yuǎn),心里開始產(chǎn)生一些波動,工作效率降低,這時候?qū)W校和系部領(lǐng)導(dǎo)要采取好的溝通方式與輔導(dǎo)員進(jìn)行溝通,并通過一些培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流會等降低員工的心理負(fù)擔(dān),降低負(fù)面影響。在實現(xiàn)階段,也就是當(dāng)輔導(dǎo)員已經(jīng)工作一兩年后,這時候領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時考察輔導(dǎo)員的工作情況,輔導(dǎo)員自身職業(yè)規(guī)劃實現(xiàn)情況,比如能力是否得到提高?職務(wù)有無變化?待遇有無提高等。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該要對每個輔導(dǎo)員的清楚有比較清晰的了解,并能夠提出有效解決的方案。如果在每一個階段,學(xué)校都能做好相應(yīng)的工作,一個良好的心理契約關(guān)系就會建立起來。
如果高校能夠在通過經(jīng)濟契約管理輔導(dǎo)員的同時,和輔導(dǎo)員之間建立良好的心理契約關(guān)系,這將會大大的減少目前高校輔導(dǎo)員管理制度中出現(xiàn)的問題,促進(jìn)高校和輔導(dǎo)員隊伍的協(xié)調(diào)發(fā)展。
[1]Argyris C.Understanding organizational behavior[M].London:Tavistock Publication1960.
[2]Levinson.H.,Price.C.R.,Munden.K.J.&Solley,C.M.,Men,Management and Mental Health[J].Cambridge MA:Harvard University Press,1962.
[3]Schein E H.Organizational psychology[M].Englewood Cliffs,New Jersy:Prentice-Hall,1980.
[4]寧寧.基于心理契約的高職院校兼職教師管理研究[J].延安職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2011.
[5]湯歡趙勛.基于心理契約的知識型員工激勵策略研究[J].人力資源,2011.
[6]陳贊.高校輔導(dǎo)員管理與心理契約理論應(yīng)用[J].集思廣益,2011.