張戈 胡科
【摘要】中國國內(nèi)快遞企業(yè)的井噴式發(fā)展和國外快遞巨頭的迅速進入,需要大量接受過快遞專業(yè)系統(tǒng)學習的、具有踏實工作、勇于負責的職業(yè)素質(zhì)和全面掌握快遞業(yè)務(wù)的基本流程、熟練操作快遞各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的職業(yè)能力的基層和一線業(yè)務(wù)操作和管理人員。本文就快遞業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和問題、企業(yè)文化對快遞行業(yè)的重要性、校內(nèi)快遞實訓(xùn)室文化和企業(yè)文化的融合等方面進行了詳細的闡述,并提出了自身的一些做法。
【關(guān)鍵詞】快遞;實訓(xùn)室;文化;融合
一、快遞業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀及問題
快遞也稱速遞,是指應(yīng)用現(xiàn)代交通工具和信息管理系統(tǒng)為用戶的商業(yè)信函(商業(yè)文件)和包裹提供限時的、“門到門”的遞送服務(wù)。據(jù)相關(guān)媒體報道,自1980年我國第一家中國郵政速遞物流有限公司成立,30年來,我國快遞企業(yè)數(shù)量也有了大幅增長。2006年,我國快遞業(yè)擁有法人機構(gòu)3307家,而2010年,截止9月30日,我國共頒發(fā)了4898件快遞經(jīng)營許可證。中國國內(nèi)快遞企業(yè)的井噴式發(fā)展和國外快遞巨頭的迅速進入,需要大量接受過快遞專業(yè)系統(tǒng)學習的、具有踏實工作、勇于負責的職業(yè)素質(zhì)和全面掌握快遞業(yè)務(wù)的基本流程、熟練操作快遞各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的職業(yè)能力的基層和一線業(yè)務(wù)操作和管理人員,因此快遞行業(yè)的發(fā)展為物流人才提供了大量的就業(yè)崗位??爝f服務(wù)人員是快遞公司與消費者的直接接觸者,其服務(wù)質(zhì)量與業(yè)務(wù)素質(zhì)直接影響到快遞投送的質(zhì)量。而目前,各快遞公司服務(wù)人員數(shù)量眾多,良莠不齊。由于流動性較大,其中很大一部分人員未經(jīng)培訓(xùn)就直接上崗,因而存在業(yè)務(wù)素質(zhì)不過關(guān);另一方面,部分企業(yè)不太注重員工精神追求,社會責任和服務(wù)意識較薄弱,對消費者存在保價(保險)不提醒、送貨不到手、先簽字后驗貨、貨物損失消費者索賠難等現(xiàn)象。因此,在快遞派發(fā)過程中,投遞員與消費者很容易產(chǎn)生矛盾。因而加強快遞行業(yè)企業(yè)文化建設(shè)就顯得尤為重要、極為迫切。
二、高職校園文化、校內(nèi)實訓(xùn)室文化、企業(yè)文化的關(guān)系
文化,作為歷史凝結(jié)成的人的穩(wěn)定的生存方式,是被群體所遵循或認可的共同的行為模式。從某種意義上說,教育本身就是一種文化。高職院校文化就是高職院校內(nèi)教師和學生在其教育活動中所形成和創(chuàng)造出來的物質(zhì)文化、制度文化、精神文化、行為文化及其形成和創(chuàng)造的過程。企業(yè)文化是企業(yè)運用文化的特點和規(guī)律,以提高人的素質(zhì)為基本途徑,以尊重人的主體地位為原則,以培養(yǎng)企業(yè)經(jīng)營哲學、企業(yè)價值觀和企業(yè)精神等為核心內(nèi)容,以爭取企業(yè)最佳社會效益和經(jīng)濟效益為目的的管理理論、管理思想、管理方式。從某種意義上講,高職院校文化是一種研究文化,含蓄而內(nèi)斂;企業(yè)文化是一種實踐文化,開放而張揚。高職院校文化是一種使命文化;企業(yè)文化是一種責任文化。高職院校文化是一種程序文化,遵循按部就班;企業(yè)文化也講計劃,但更強調(diào)變化和靈活。高職校園文化是一種教育文化,是一種做人的文化,其建設(shè)目標是培養(yǎng)人才;而企業(yè)文化是一種經(jīng)營文化,是一種做事的文化。而校內(nèi)實訓(xùn)室文化卻具有兩者的共同文化特性,在實訓(xùn)室既要教會學生做人,又要教會學生做事,是兩種文化融合的重要環(huán)節(jié)。因此校內(nèi)實訓(xùn)室文化建設(shè)要從實訓(xùn)環(huán)境的真實性、學生實訓(xùn)過程中的職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)(如守時、服務(wù)意識等)、實訓(xùn)室學習型組織的建立、實訓(xùn)室內(nèi)部的管理、實訓(xùn)室的制度建設(shè)(包括安全管理制度、財務(wù)管理制度、人事管理制度等)等多方面入手來進行建設(shè)。
三、奔騰快遞實訓(xùn)室文化建設(shè)相關(guān)做法和思路
(1)實訓(xùn)環(huán)境具有真實性。為了保證實訓(xùn)環(huán)境具有真實性,我們和奔騰快遞公司合作,共同設(shè)立了物流快遞實訓(xùn)室,所有業(yè)務(wù)以合作公司的真實業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),學生在實訓(xùn)室重在體驗快遞業(yè)務(wù)流程的各環(huán)節(jié)的銜接和配合。(2)學生實訓(xùn)過程中的職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)。第一,定期向?qū)W生和老師發(fā)放實訓(xùn)室宣傳資料和名片,拓展業(yè)務(wù)合作單位,加強服務(wù)意識,提高快遞實訓(xùn)室的持續(xù)經(jīng)營能力,同時也培養(yǎng)學生的業(yè)務(wù)拓展能力和進取精神。第二,安排實訓(xùn)室各部門負責人制定詳細的本部門活動計劃,要求按計劃執(zhí)行相關(guān)工作,培養(yǎng)學生在工作中的計劃性和考慮問題的全面性、周到性和可操作性。第三,加強快遞實訓(xùn)室的相關(guān)活動的宣傳報道,定期撰寫相關(guān)報道文章,并發(fā)布到相關(guān)網(wǎng)站上,使整個校區(qū)對快遞實訓(xùn)室的業(yè)務(wù)都有所了解,便于今后業(yè)務(wù)活動的開展,同時也培養(yǎng)學生的品牌宣傳意識,學會“要出色的工作,也要出色的展示工作”的職業(yè)理念。第四,按企業(yè)現(xiàn)場管理的5S標準進行要求,做到整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng),養(yǎng)成良好的工作習慣。第五,要求學生填寫快遞實訓(xùn)室使用流水賬記錄,并定期上報實訓(xùn)室相關(guān)工具損壞情況,便于相關(guān)的實訓(xùn)室管理員掌握實訓(xùn)室的使用情況,并進行相應(yīng)的指導(dǎo)。第六,快遞實訓(xùn)室內(nèi)有很多易燃物品,保持消防安全意識很重要,舉辦安全生產(chǎn)知識培訓(xùn)暨消防演習。培訓(xùn)會的主要內(nèi)容有安全生產(chǎn)、消防政策法規(guī)、安全生產(chǎn)和消防基礎(chǔ)理論、奔騰速遞消防隊的基本職責,并進行了消防實戰(zhàn)演習,并對操作環(huán)境進行了安全生產(chǎn)檢查。第七,在條件成熟的情況下,計劃給外出送貨的學生購買短期意外傷害保險,加強學生的風險保護和安全意識的培養(yǎng)和強化。第八,跟學院的相關(guān)部門(如圖書館)聯(lián)系,進行整理書籍、發(fā)放書籍等義務(wù)勞動,培養(yǎng)學生不計報酬,樂于助人的精神和認真踏實的工作態(tài)度。(3)學習型組織的建立。第一,購買或借閱相關(guān)的管理類書籍(如快遞類的、物流管理類、電子商務(wù)類),讓學生邊做邊學,同時安排高年級的同學給低年級同學進行相關(guān)知識的講授,培養(yǎng)高年級學生的語言表達能力和自學能力,提高低年級學生對專業(yè)的學習興趣。第二,邀請部分曾在快遞實訓(xùn)室工作,現(xiàn)在物流企業(yè)就業(yè)的同學回校指導(dǎo)同學們的工作,給他們提供更多的企業(yè)工作規(guī)范,為同學們就業(yè)做準備。第三,建立國際快遞興趣小組,邀請英語基礎(chǔ)扎實的老師和企業(yè)管理人員聯(lián)合進行指導(dǎo),提高同學們的英語學習興趣和開展國際快遞業(yè)務(wù)的能力,老師和企業(yè)管理人員在指導(dǎo)的過程中,自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)也得到提高。(4)實訓(xùn)室內(nèi)部管理和制度建設(shè)。第一,為保證實訓(xùn)室財務(wù)的安全,進入實訓(xùn)室的學生一律佩帶相關(guān)標識,進入實訓(xùn)室進行簽字登記,避免由于管理不嚴造成的實訓(xùn)室的財務(wù)損失。第二,負責部門制定了奔騰快遞實訓(xùn)室送貨部門制度、快遞實訓(xùn)室安全部門制度、快遞實訓(xùn)室財務(wù)管理制度、奔騰快遞實訓(xùn)室個性服務(wù)部部門制度、奔騰快遞實訓(xùn)室人事部門制度等若干制度。第三,與學院的財務(wù)部分配合,進一步加強快遞實訓(xùn)室的財務(wù)工作的監(jiān)管力度,做好開支預(yù)算,制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗、增加積累。第四,在條件成熟的情況下,建立表彰制度,按月、季、學期、年以各種方式表彰優(yōu)秀的實習同學,為同學在快遞實訓(xùn)室的工作樹立榜樣。第五,建立實訓(xùn)室周例會制度,并將例會相關(guān)問題和意見以紀要形式發(fā)給各部門負責人,便于大家及時掌握快遞實訓(xùn)室的相關(guān)任務(wù)和安排。
四、小結(jié)
高職院校校內(nèi)實訓(xùn)室不僅是實訓(xùn)教學環(huán)節(jié)得以實施的一個重要場所,也是專業(yè)建設(shè)和實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標的基礎(chǔ)物質(zhì)條件。而作為軟環(huán)境的實訓(xùn)室文化建設(shè)對陶冶學生情操,提高學生綜合素質(zhì),營造良好的教風、學風和工作作風,并跟企業(yè)文化和校園文化建設(shè)相銜接,意義顯得尤為重要。盡管它是一項系統(tǒng)工程,也是一個動態(tài)的、不斷發(fā)展和長期積淀的過程。相對硬件建設(shè)而言,文化建設(shè)更能體現(xiàn)教育者的理念及層次,對學生的職業(yè)發(fā)展影響更深遠。但只有堅持不懈地抓好實訓(xùn)室文化建設(shè),就能為高職教育實現(xiàn)高素質(zhì)應(yīng)用型技能人才的培養(yǎng)目標提供堅實的文化底蘊和強大的精神支撐。
參 考 文 獻
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基金項目:本文系四川城市職業(yè)學院“物流快遞實訓(xùn)室實踐探索”院級教改項目成果。