郭正和
廈門國貿(mào)股份公司(以下簡稱“國貿(mào)股份”)是國有控股上市公司,其發(fā)展戰(zhàn)略是立足于整合資源、不斷創(chuàng)新,提升貿(mào)易、地產(chǎn)、港口物流三大核心業(yè)務(wù),實現(xiàn)集團的可持續(xù)發(fā)展,努力成為令人尊敬的績優(yōu)上市公司。為了實現(xiàn)這一戰(zhàn)略目標,幾年來,國貿(mào)股份公司領(lǐng)導(dǎo)層始終堅持以人為本的管理思想,把構(gòu)建“大舞臺、大學(xué)校、大家庭”作為打造企業(yè)文化“軟實力”的重要內(nèi)容,精耕細作,形成特色。在其建設(shè)企業(yè)文化的過程中主要的做法和體會是:
一、企業(yè)文化建設(shè)要依靠機制
企業(yè)文化建設(shè)關(guān)鍵在機制。幾年來,國貿(mào)股份從組織上確保公司企業(yè)文化建設(shè)機構(gòu)不脫節(jié),人員不斷檔,工作有成效。公司高層經(jīng)常關(guān)心了解企業(yè)文化建設(shè)情況,積極為企業(yè)文化建設(shè)想主意,出點子。當(dāng)企業(yè)文化建設(shè)取得成績時,及時以董事長表揚函或總裁表揚函等形式予以充分肯定和鼓勵。公司有專門領(lǐng)導(dǎo)具體分管企業(yè)文化工作,制定文化建設(shè)計劃,確定文化活動方案,督促文化工作任務(wù)落實。多年來,公司一直堅持“一崗雙責(zé)”的工作機制,要求各部門、子公司領(lǐng)導(dǎo)對本單位的經(jīng)營管理和文化建設(shè)兩項工作一把抓,兩副擔(dān)子一肩挑。公司每年編制下達各單位經(jīng)營指標時,也一并下達文化建設(shè)的具體要求,做到經(jīng)營管理和文化建設(shè)任務(wù)同布置,同考核。集團內(nèi)各單位的合法經(jīng)營、安全生產(chǎn)、職工思想工作等方面情況均以制度形式列入各級領(lǐng)導(dǎo)的考核范圍。在部分實行經(jīng)營者年薪制的單位,這一些內(nèi)容還成為“一票否決”的重要指標,形成上下聯(lián)動、齊抓共管企業(yè)文化建設(shè)的工作網(wǎng)絡(luò)。
經(jīng)費保障是企業(yè)文化建設(shè)機制的重要內(nèi)容。在公司實行的預(yù)算管理中,公司每年準備使用于企業(yè)文化活動的經(jīng)費直接編入當(dāng)年經(jīng)營管理總預(yù)算,并予單列,??顚S?,不擠占、不挪用。
二、企業(yè)文化建設(shè)要形成合力
在公司中,企業(yè)文化建設(shè)不再是公司黨委唱“獨角戲”的工作,而是公司經(jīng)營班子、工會、團委、各黨支部等群團組織和各部門、子公司既分工,又合作的共同任務(wù)。公司黨辦、人力資源部和工會、黨支部、團委分工承擔(dān)了企業(yè)文化建設(shè)的各項任務(wù),在組織和人員上保證企業(yè)文化建設(shè)始終貫穿于公司經(jīng)營管理的日常活動中。
國貿(mào)股份黨委始終把加強職工思想道德教育放在首位。以制度形式建立了“最佳員工”及優(yōu)秀團隊評選獎勵辦法,每年結(jié)合崗位考評工作,在不同崗位上評選最佳員工和優(yōu)秀團隊。在職工中大張旗鼓地宣傳最佳員工和優(yōu)秀團隊愛崗敬業(yè),勤勉工作的事跡。樹典型、立標兵,以榜樣的力量引導(dǎo)職工樹立正確的理想、信念和世界觀、人生觀、價值觀。2005年以來,公司評選表彰年度最佳職工83人次,評選表彰年度優(yōu)秀團隊20個。
黨支部充分發(fā)揮在企業(yè)文化建設(shè)中的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。各黨支部按照《黨建責(zé)任書》的要求,積極開展各項富有特色、寓教于樂的黨員先進性教育活動。每季召開的黨支部書記例會,通過及時交流黨員教育情況,分析黨員和職工思想動態(tài),掌握黨員和職工的思想脈搏,研究解決企業(yè)黨建和文化建設(shè)中的熱點、難點問題,不僅使公司黨員隊伍保持了生機和活力,而且使公司的企業(yè)文化工作更加深入細致,有的放矢。
公司內(nèi)部網(wǎng)在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮重要平臺作用。幾年來,公司充分運用內(nèi)部網(wǎng)分布廣、速度快、互動性高的特點,使其成為國貿(mào)文化的平臺和窗口。公司經(jīng)營管理、文化建設(shè)的動態(tài)在《國貿(mào)新聞》欄目中及時刊出;時事政治及政策法規(guī)在《熱點透視》中及時發(fā)布;培訓(xùn)講座資料和員工學(xué)習(xí)心得在《網(wǎng)上課堂》登載;《黨員之家》欄目反映黨建工作動態(tài);《政教論壇》欄目交流對時事政治的觀察;《民主建設(shè)》欄目刊登企務(wù)公開事項。網(wǎng)絡(luò)文化成為職工學(xué)習(xí)成長、參與文化建設(shè)的重要平臺。
團委在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮著突擊隊作用。幾年來,公司團委針對年輕職工特點,積極開展各種生動活潑的企業(yè)文化活動。如2005年團委組織的國貿(mào)青年“城市獵人”活動,徒步穿行于廈門大街小巷,獵尋這座城市的文化底蘊,品味特區(qū)改革開放的變遷,體會公司25年發(fā)展“在路上”的感受。2006年團委組織12支隊伍,100多名青年職工舉行“藍海爭鋒——皮劃艇體驗賽”,激情演繹皮劃艇運動堅定、團結(jié)、激揚的精神力量,展現(xiàn)國貿(mào)青年不畏困難,迎接挑戰(zhàn)的風(fēng)貌。2007年和2008年,團委連續(xù)兩年舉辦“蒸蒸日上——食神烹飪大賽”、2008年團委組織“青春突擊,瘋享激情——戶外勵志活動”等,分享團隊帶來的成就,感受年輕帶來的激情,享受挑戰(zhàn)帶來的喜悅。團委活動成為公司企業(yè)文化活動中青春跳躍、活力四射的元素。
三、企業(yè)文化建設(shè)要以人為本
以人為本是國貿(mào)股份企業(yè)文化建設(shè)的重要基石。
在企業(yè)文化建設(shè)中,國貿(mào)股份把滿足職工不斷成長的需要,建設(shè)學(xué)習(xí)型企業(yè)作為重要內(nèi)容,努力形成有計劃、多渠道、自覺學(xué)習(xí)的良好風(fēng)尚。近幾年來,公司每年組織的職工培訓(xùn)課程都在20場次以上,內(nèi)容涉及企業(yè)戰(zhàn)略、績效管理、國際貿(mào)易、海關(guān)業(yè)務(wù)、商檢知識、法律知識、風(fēng)險管理、投資與資本運作、財務(wù)管理、會計核算、稅收、預(yù)算、辦公軟件等。同時還推出內(nèi)部培訓(xùn)師計劃,有55名職工自愿報名通過培訓(xùn)成為公司首批內(nèi)部培訓(xùn)師,目前已有20位內(nèi)訓(xùn)師登臺授課。除此之外,公司還先后與國家商務(wù)部國際貿(mào)易經(jīng)濟合作研究院、廈門大學(xué)國際貿(mào)易系、金融系、會計系、企業(yè)管理系、MBA中心等建立教學(xué)和培訓(xùn)合作關(guān)系,進一步擴大了員工培訓(xùn)的新渠道。
國貿(mào)股份還制定專門政策,倡導(dǎo)和鼓勵職工利用業(yè)余時間在職進修學(xué)習(xí)。在公司薪金制度中專列了學(xué)歷津貼和職稱津貼;對通過自學(xué)取得博士或碩士學(xué)位的職工給予獎學(xué)金獎助,最高金額上萬元。在實行年薪制的企業(yè)經(jīng)營管理者中建立含有繼續(xù)教育經(jīng)費項目的職業(yè)保障福利。
2007年起,公司全面推行人力資源提升計劃,啟動職工職業(yè)生涯規(guī)劃工作,該計劃使職工的職業(yè)成長與公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合,與崗位要求相匹配,受到職工的廣泛歡迎。
職工生病住院,公司領(lǐng)導(dǎo)都會主動探望慰問,工會都要跟蹤病情和醫(yī)療情況,積極協(xié)助解決救治中的問題;駐外職工總能聽到公司領(lǐng)導(dǎo)噓寒問暖的關(guān)心問候,看到公司領(lǐng)導(dǎo)親切慰問的身影;困難職工總能得到企業(yè)的及時幫助。
2006年國貿(mào)股份以幫助家庭遭遇意外事故或生活困難員工盡快擺脫困境,互助互濟為宗旨,建立了愛心基金,募得善款75多萬元,加上公司行政和工會出資,愛心基金總額達到百萬元。至今,已先后有27位困難職工得到近27萬元的資助。其中,有來自汶川地震災(zāi)區(qū)的職工、老家遭遇強臺風(fēng)襲擊、房屋被損、莊稼遭淹顆粒無收的職工;有家屬剖腹產(chǎn)后腎衰竭、早產(chǎn)嬰兒患先天性心臟病的職工,有父親瘰患癌癥的職工;有下班途中遇車禍死亡的職工家屬等。
四、企業(yè)文化建設(shè)貴在堅持
企業(yè)文化建設(shè)是一個過程,是企業(yè)思想的積累、沉淀、揚棄和升華。特別是文體活動作為企業(yè)文化建設(shè)的一個重要載體和表現(xiàn)形式,更不能滿足于一朝一夕的成果,需要持之以恒,不斷創(chuàng)新,豐富多彩。
長期以來,國貿(mào)股份每年元旦都組織舉辦主題鮮明,形式活潑的大型團隊活動:2002年元旦組織新年登國貿(mào)大廈活動;2003年舉行“歡樂迎新年,健康向未來”仙岳山登山活動;2004年組織“激情飛揚3000米”環(huán)島路3公里馬拉松活動;2005年組織“聞雞起舞,健康新年”環(huán)島路3公里馬拉松活動;2006年舉行“激揚夢想,步步致高”國貿(mào)大廈登高活動;2007年組織“歡樂相伴健康永隨”五緣灣歡樂家庭日活動;2008年“健康同行快樂迎新”歡樂家庭日活動在鼓浪嶼舉行;2009年針對金融危機寒流肆瘧的經(jīng)濟形勢,為鼓舞員工斗志,樹立戰(zhàn)勝困難的信心,把當(dāng)年的元旦活動主題定為“發(fā)現(xiàn)春天”,組織天竺山歡樂家庭日活動。
國貿(mào)股份的職工元宵大聯(lián)歡以總結(jié)上年經(jīng)營管理成果,部署新一年工作任務(wù),表彰先進,文藝聯(lián)歡等為內(nèi)容,成為每年職工期待的共同節(jié)日:2003年至2005年每年的元宵職工大聯(lián)歡以“相親相愛國貿(mào)人”為題;2006年元宵職工大聯(lián)歡活動以“激揚歲月,成長無限”為題;2007年元宵“激揚歡歌唱響國貿(mào)”歌詠比賽在嘉庚體育館舉行;2008年元宵職工大聯(lián)歡以“激揚2008”為題;2009年在重重困難面前,全體國貿(mào)人以“2009,我們一起加油”為元宵活動口號,振奮精神,斗志昂揚,投入新一年的工作。
在家人團圓,思鄉(xiāng)情切的中秋佳節(jié),國貿(mào)股份每年開展了“千里寄深情”活動,向常駐國內(nèi)外工作的職工郵寄月餅和慰問信。同時針對職工隊伍中外地單身青年職工居多的情況,年年中秋舉辦青年職工聯(lián)誼和年度歌手賽活動。每次活動都吸引了廣大青年職工的關(guān)注和熱情參與,成為公司文化建設(shè)的一大亮點。
從2002年起,國貿(mào)股份還采取職工自治自理、公司支持贊助的辦法組建各類職工文體俱樂部。各文體俱樂部具有定期組織開展職工單項文體活動;組織舉辦全公司性職工單項文體比賽或技藝交流;代表公司參加上級舉辦的相關(guān)活動或賽事等三大功能。現(xiàn)在公司已經(jīng)組建了羽毛球俱樂部、足球俱樂部、籃球俱樂部、排球俱樂部、乒乓球俱樂部、臺球俱樂部、健身俱樂部、登山俱樂部、棋牌俱樂部、影視音樂俱樂部、游泳俱樂部、太極拳俱樂部等14個職工俱樂部,職工會員200多人次。每年第四季度,公司組織的“動感國貿(mào)—職工俱樂部系列賽”成為職工交流感情,切磋球藝,強化團隊意識,實現(xiàn)共同提高的體育盛會。
五、企業(yè)文化建設(shè)要貫穿經(jīng)營管理全過程
企業(yè)文化建設(shè)最重要是的在于滲透到企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)。只有貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的全過程的企業(yè)文化才是有生命力的。
幾年來,公司在經(jīng)營管理中高度重視建章立制,規(guī)范工作要求;反腐倡廉,堅持誠信經(jīng)商;民主管理,保障職工權(quán)益。目前,公司已經(jīng)制定財務(wù)類規(guī)章制度13項,內(nèi)容涉及資金、發(fā)票、往來款、差旅費、預(yù)算、審計、統(tǒng)計等。貿(mào)易投資類規(guī)章制度12項,內(nèi)容涉及合同管理、信用管理、倉庫管理、通關(guān)作業(yè)、危險化學(xué)品管理、投資管理等。人事類規(guī)章制度12項,內(nèi)容涉及勞動合同、工資獎金、績效管理、職業(yè)生涯規(guī)劃、勞動考勤、干部聘用、商業(yè)機密管理、企業(yè)年金等。紀檢監(jiān)察類規(guī)章制度6項,內(nèi)容涉及業(yè)務(wù)活動費、接收禮品、領(lǐng)導(dǎo)干部收入申報等。定期召開的職工代表大會,聽取公司的工作報告,審議公司重大規(guī)章制度和與職工切身利益相關(guān)的重大決定。對涉及干部聘任、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)消費等都堅持了公示制度,自覺接受職工群眾的民主監(jiān)督。
企業(yè)文化還體現(xiàn)了企業(yè)的公民責(zé)任。公司自覺把熱心公益、回報社會融入公司文化建設(shè)中。2006年以來,公司分別贊助廈大主辦全國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)“挑戰(zhàn)杯”競賽、“2006海峽兩岸高校賽艇挑戰(zhàn)賽暨北大-清華賽艇邀請賽”、“長榮*國貿(mào)2007廈門新春音樂會”、2007年廈門海上馬拉松獨木舟環(huán)島賽、2008年全國汽車越野錦標賽廈門集美站比賽等。每年的“萬人獻愛心”、“送溫暖基金”、“見義勇為基金”等活動都得到了職工的積極響應(yīng)和踴躍參與。2005年,在公司成立25周年時,我們精心組織了“愛與夢飛翔”捐資助學(xué)社會公益活動,共有494名職工報名捐助翔安區(qū)603名中小學(xué)貧困生,自愿幫助他們完成9年義務(wù)教育。在512四川汶川大地震后,公司和職工、黨員捐款超過700萬元,同時發(fā)起“愛與夢飛翔——愛心動力圈512災(zāi)后心靈救助行動”。2010還為我市對口援助的彭州4所中小學(xué)捐贈全套課桌椅等基本教學(xué)設(shè)施。
近幾年國貿(mào)股份在企業(yè)文化建設(shè)中堅持了積極探索,不斷總結(jié),不斷完善。在總結(jié)大型國有企業(yè)文化建設(shè)的做法和體會時,也認識到文化建設(shè)工作還要繼續(xù)往下推動,使文化落地,使理念扎根。要繼續(xù)往廣度發(fā)展,覆蓋異地平臺,滲透更多的經(jīng)營管理環(huán)節(jié);要繼續(xù)推陳出新,與時俱進,更好地為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù),為公司的快速發(fā)展提供相適應(yīng)的“軟實力”。
(作者單位:廈門國貿(mào)控股有限公司)