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淺談基層單位的財務(wù)管理

2012-04-29 09:16:11徐靜波
中國集體經(jīng)濟(jì) 2012年9期
關(guān)鍵詞:衛(wèi)生院財務(wù)管理基層

徐靜波

摘要:基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)全面實施國家基本藥物制度后,藥品實行零差率銷售,基層衛(wèi)生院從自收自支甚至盈利的單位變成了需要財政補(bǔ)貼的單位。在常州市武進(jìn)區(qū),衛(wèi)生院財務(wù)管理職能下放至衛(wèi)生院所在鎮(zhèn),面對基層衛(wèi)生院財務(wù)管理參差不齊、財政支出壓力沉重等現(xiàn)狀,鎮(zhèn)財政應(yīng)著重在預(yù)算管理、票據(jù)管理、資產(chǎn)物資管理、職工績效考核管理等方面下手,切實提高基層衛(wèi)生院財務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;基層;衛(wèi)生院

隨著我國衛(wèi)生體制改革的不斷深入,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)全面實施國家基本藥物制度,藥品實行零差率銷售,從而徹底改變了基層衛(wèi)生院以藥養(yǎng)醫(yī)的現(xiàn)狀,使其從自收自支甚至盈利的單位變成了需要財政補(bǔ)貼的單位。

為加強(qiáng)基層衛(wèi)生院的管理,我區(qū)文件規(guī)定,將衛(wèi)生院財務(wù)管理和社會管理職能下放至各衛(wèi)生院所在鎮(zhèn),作為基層財政部門,如何加強(qiáng)衛(wèi)生院財務(wù)管理,是面臨的新的課題。

一、基層衛(wèi)生院財務(wù)管理現(xiàn)狀

基層衛(wèi)生院在實施基本藥物制度以前,基本都能實行自收自支,自負(fù)盈虧,是企業(yè)化運(yùn)作的事業(yè)單位。正由于衛(wèi)生院是個獨(dú)立的法人,院長作為法人代表,在管理方面有著很高的權(quán)力,財務(wù)管理方面更是參差不齊,具體體現(xiàn)在以下方面:

第一,衛(wèi)生院負(fù)責(zé)人財務(wù)管理意識淡漠。衛(wèi)生院負(fù)責(zé)人大部份對醫(yī)療業(yè)務(wù)注重較多,而對于財務(wù)管理方面則重視不夠,這是導(dǎo)致衛(wèi)生院財務(wù)管理不規(guī)范的根本原因。

第二,財務(wù)無預(yù)算,收支無定額。基層衛(wèi)生院大部份不制訂部門預(yù)算,基本是根據(jù)收入多少來安排支出,支出的隨意性大。

第三,未建立有效的內(nèi)控機(jī)制。一是體現(xiàn)在衛(wèi)生材料的領(lǐng)用方面,領(lǐng)用即列支出,無科學(xué)的定額標(biāo)準(zhǔn)與制約措施,未建立有效的成本核算機(jī)制,導(dǎo)致浪費(fèi)較大;二是體現(xiàn)在票據(jù)審批方面,有的衛(wèi)生院支出票據(jù)只有院長一人簽字,既無經(jīng)手人,又無審核人,沒有形成內(nèi)部牽制制度。

第四,資產(chǎn)物資管理還存在著漏洞。一是衛(wèi)生院固定資產(chǎn)更新、改造、報廢等,未能及時在賬面反映,導(dǎo)致賬實不相符。二是衛(wèi)生材料領(lǐng)用時即列支出,未建立相應(yīng)有效的控制制度。

第五,存在支出票據(jù)不合規(guī)現(xiàn)象。衛(wèi)生院支出票據(jù)使用較多的收款憑條,甚至是單位自制憑證,簡單地寫個事由,院長簽個字就列支,缺乏對票據(jù)的合法性的審核。

二、基層衛(wèi)生院財務(wù)管理面臨的困難

基層衛(wèi)生院實行財務(wù)屬地管理后,鎮(zhèn)財政部門面臨新的挑戰(zhàn),具體困難表現(xiàn)在:

第一,財政管理衛(wèi)生院財務(wù),面臨外行管內(nèi)行的窘迫。隨著社會改革的不斷推進(jìn),財政管理的范圍日趨擴(kuò)大,而衛(wèi)生院財務(wù)管理是財政新的管理職能。不同于其他事業(yè)單位,衛(wèi)生院專業(yè)性強(qiáng),業(yè)務(wù)要求高,內(nèi)部業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,財務(wù)管理很難把握這個度,使其能夠在盡量節(jié)減成本的同時,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)水平。

第二,財權(quán)與事權(quán)分離,致使鎮(zhèn)財政承擔(dān)經(jīng)費(fèi)失衡。衛(wèi)生院的編內(nèi)人員由衛(wèi)生系統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)配,而不按鄉(xiāng)鎮(zhèn)常住人口數(shù)核定編制,這對于較大規(guī)模衛(wèi)生院所在鎮(zhèn)來說,配套資金偏大,而衛(wèi)生院服務(wù)人群不僅僅是本鎮(zhèn)人口,還有大部分的周邊鎮(zhèn)人口。而這種現(xiàn)狀是鎮(zhèn)無力改變的。

第三,基層財政支出壓力日趨沉重,無力支撐衛(wèi)生院的大力發(fā)展。由于財權(quán)與事權(quán)的嚴(yán)重不匹配,鎮(zhèn)財政的支出壓力越來越大,現(xiàn)新增衛(wèi)生院的補(bǔ)貼,更是加大了鎮(zhèn)級財政負(fù)擔(dān)。因此,鎮(zhèn)財政只能負(fù)擔(dān)衛(wèi)生院必須的經(jīng)常性收支差額,而不能為衛(wèi)生院進(jìn)一步發(fā)展提供有力的資金保障。

三、基層衛(wèi)生院財務(wù)管理的建議

基層衛(wèi)生院財務(wù)管理,應(yīng)從制度上著手,讓制度管人、管事,是最好的管理模式。衛(wèi)生院必須形成一系列的管理制度:年度收支形成預(yù)算管理制度;固定資產(chǎn)采購實行政府采購制度;基建工程實行項目申報立項,決算審計制度;票據(jù)支出形成審核審批制度;物資管理建立領(lǐng)用報廢制度等等。切實有效的各項制度,使衛(wèi)生院各項運(yùn)作規(guī)范化、程序化。

(一)落實預(yù)算管理制度

鎮(zhèn)衛(wèi)生院按照“部門預(yù)算、收支考核、專戶儲存、撥款審核”的管理原則,嚴(yán)格執(zhí)行鎮(zhèn)行政事業(yè)單位財政集中收付制度,全面實行部門預(yù)算,收入全額上繳鎮(zhèn)財政專戶,預(yù)算支出按鎮(zhèn)核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

1.從賬戶管理著手,要求衛(wèi)生院按規(guī)定設(shè)置四個賬套:單位基本賬、村衛(wèi)生室賬、工會賬、食堂賬。各賬套經(jīng)鎮(zhèn)財政部門審批同意后在本鎮(zhèn)商業(yè)銀行開設(shè)一個基本賬戶,用于資金往來結(jié)算。

2.嚴(yán)抓預(yù)算收入,要求衛(wèi)生院組織的醫(yī)療收入(包括門診收入、住院收入)、財政補(bǔ)助收入、上級補(bǔ)助收入、其他收入等須全額解繳鎮(zhèn)財政專戶。衛(wèi)生院的各項收費(fèi)須認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)政策、標(biāo)準(zhǔn),做到應(yīng)收盡收,不得發(fā)生超標(biāo)收費(fèi)、亂收費(fèi)行為,保證收入的合法性、完整性。

年初將收入任務(wù)下達(dá)至各衛(wèi)生院,收入任務(wù)數(shù)一般參考前三年的收入情況,剔除不可比因素而確定。鎮(zhèn)財政部門將對衛(wèi)生院收入任務(wù)完成情況進(jìn)行獎懲考核,以鼓勵衛(wèi)生院積極創(chuàng)收,充分發(fā)揚(yáng)特色門診等優(yōu)勢,促進(jìn)醫(yī)療收入逐年增長。

3.制訂預(yù)算支出定額。按照“量入為出,量力而行,收支平衡,確保運(yùn)轉(zhuǎn)”的原則編制衛(wèi)生院的部門預(yù)算支出,加強(qiáng)業(yè)務(wù)成本核算,嚴(yán)格按預(yù)算規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)及范圍規(guī)范資金使用。預(yù)算支出按支出內(nèi)容不同分為兩大類:經(jīng)常性支出和項目支出。

經(jīng)常性支出是指保證衛(wèi)生院醫(yī)療業(yè)務(wù)等正常運(yùn)轉(zhuǎn)所必須的基本支出,主要包括人員支出、業(yè)務(wù)支出、公用支出等。

人員支出中編內(nèi)人員一般按區(qū)核定數(shù)統(tǒng)一發(fā)放,衛(wèi)生院自主招聘人員(編外人員),須由鎮(zhèn)政府審批核定后,再按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資。

業(yè)務(wù)支出主要是指醫(yī)療成本支出和基本公共衛(wèi)生服務(wù)成本支出,包括藥品支出、衛(wèi)生材料支出等,是衛(wèi)生院開展醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)所必須的支出。衛(wèi)生院應(yīng)規(guī)范運(yùn)作、加強(qiáng)核算,在保證高質(zhì)服務(wù)的同時,努力降低業(yè)務(wù)成本。藥品、衛(wèi)生材料等大額支出,由衛(wèi)生院申請,財政審核后直接支付到供貨單位。

公用支出包括單位的辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、工會費(fèi)、維修費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)等,以上經(jīng)費(fèi)均按財政部門核定標(biāo)準(zhǔn),實行預(yù)算管理。

經(jīng)常性支出一經(jīng)確定,不再追加,超支不補(bǔ),結(jié)余留用。

項目支出一般包括基本建設(shè)支出、大型維修支出、大宗設(shè)備購置等。由衛(wèi)生院申報、經(jīng)財政部門審核、鎮(zhèn)政府審批同意后納入本年度預(yù)算。納入預(yù)算的項目,屬政府采購范圍的,必須按政府采購程序辦理;屬工程項目的,必須按鎮(zhèn)政府項目管理規(guī)定,實行統(tǒng)一管理。

衛(wèi)生院要增強(qiáng)預(yù)算的嚴(yán)肅性,嚴(yán)格執(zhí)行開支范圍和現(xiàn)行開支標(biāo)準(zhǔn),不得隨意改變部門預(yù)算確定的支出項目和資金用途。

4.嚴(yán)格往來款項管理。衛(wèi)生院的往來款項,在單位基本戶上結(jié)算,不納入財政專戶管理。但鎮(zhèn)財政要加強(qiáng)衛(wèi)生院的往來款管理,督促衛(wèi)生院按規(guī)定及時清理往來款,保持賬務(wù)明晰。未經(jīng)批準(zhǔn)不得新增借貸。杜絕私設(shè)小金庫,將收入列作往來和坐收坐支現(xiàn)象的發(fā)生。

5.建立統(tǒng)一的支付審批流程。衛(wèi)生院按管理要求,收入全額解繳鎮(zhèn)財政專戶,支出經(jīng)專戶撥款后在單位基本戶上列支,建賬仍在衛(wèi)生院。專戶撥款須經(jīng)單位申請、財政審核、鎮(zhèn)長審批后支付。衛(wèi)生院的支出原始單據(jù)須有經(jīng)手人、證明人簽字、財務(wù)主管審核、負(fù)責(zé)人審批后列支。

(二)建立票據(jù)領(lǐng)銷存制度

衛(wèi)生院的門診、住院等業(yè)務(wù)收費(fèi)必須使用財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的收費(fèi)票據(jù),與單位往來結(jié)算使用行政事業(yè)單位結(jié)算憑證,收費(fèi)票據(jù)和結(jié)算憑證不得混淆使用。票據(jù)實行領(lǐng)用銷制度,由衛(wèi)生院財務(wù)科專人負(fù)責(zé)管理,鎮(zhèn)財政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督。

(三)完善資產(chǎn)物資管理制度

衛(wèi)生院要切實加強(qiáng)藥品、衛(wèi)生材料等庫存物資管理,健全物資采購、驗收入庫、領(lǐng)用出庫、盤庫、過期物資清理等各項制度,做到責(zé)任明確、手續(xù)完備,確保衛(wèi)生物資的安全、完整。

衛(wèi)生院固定資產(chǎn)(包括土地)屬鎮(zhèn)政府所有,由衛(wèi)生院負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。衛(wèi)生院要加強(qiáng)資產(chǎn)管理,建立固定資產(chǎn)臺賬,健全固定資產(chǎn)定期盤點制。衛(wèi)生院應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,不得擅自處置資產(chǎn)和對外提供擔(dān)保,閑置資產(chǎn)由鎮(zhèn)政府會同區(qū)衛(wèi)生局統(tǒng)一管理和處置,所得收益全部用于本鎮(zhèn)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)建設(shè)。

(四)加強(qiáng)衛(wèi)生院職工績效考核管理

由衛(wèi)生院負(fù)責(zé)制訂本單位職工的績效考核辦法,各類獎勵性績效工資總額不得突破區(qū)核定數(shù)額。衛(wèi)生院不斷完善考核激勵機(jī)制,將內(nèi)部科室增收節(jié)支納入績效考核,努力提高醫(yī)療業(yè)務(wù)水平。

(五)實行財務(wù)報告制度

鎮(zhèn)衛(wèi)生院每月結(jié)賬后,于次月10日前,將資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)收支情況表、票據(jù)銷號表等財務(wù)報告報鎮(zhèn)財政部門,報表將作為撥款、支付藥品款等的重要依據(jù)。

基層衛(wèi)生院財務(wù)管理任重而道遠(yuǎn),財政須在今后的工作中,不斷完善,在努力節(jié)減成本的同時,促進(jìn)衛(wèi)生院提高業(yè)務(wù)水平,更好地為廣大人民群眾服務(wù)。

(作者單位:常州市武進(jìn)區(qū)財政局前黃分局)

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