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基于“云計算”的區(qū)域教育信息化應(yīng)用管理平臺探討

2012-04-29 17:24:27施春燕
中國信息技術(shù)教育 2012年9期
關(guān)鍵詞:云計算辦公信息化

施春燕

目前,教育信息化正在全國各地如火如荼地開展,“以教育信息化推動教育現(xiàn)代化”已成為廣大教育工作者的共識。從實施情況來看,各地硬件設(shè)備投入?yún)⒉畈积R,部署困難,阻礙了軟件的普及應(yīng)用;信息化軟件應(yīng)用不足,缺乏統(tǒng)一部署,無法兼顧多級使用單位和角色,沒有實現(xiàn)最優(yōu)化管理。云計算技術(shù)引入教育領(lǐng)域,極大地解決了這些困惑。隨著云計算技術(shù)的不斷推廣,企業(yè)與政府等領(lǐng)域也相繼加入云計算的行列,這就為云計算的發(fā)展帶來了強大的推動力。徐州華網(wǎng)公司的基于“云計算”的區(qū)域教育信息化應(yīng)用管理平臺就是在此基礎(chǔ)上開發(fā)出來的,它為教育信息化的深入發(fā)展提供了強大的技術(shù)支持。

● 平臺的主要特點

基于“云計算”的區(qū)域教育信息化應(yīng)用平臺主要集成了教育教學(xué)及辦公常用的各種系統(tǒng),為日常的教育教學(xué)及辦公帶來了很大的便利,該平臺的主要特點是:①該平臺是教育局和學(xué)校聯(lián)動應(yīng)用的云計算教育管理服務(wù)平臺。②以市(縣、區(qū))為單位構(gòu)成資源池,所轄學(xué)校為基本應(yīng)用單位。③涵蓋教育信息化的教育管理、教育教學(xué)、資產(chǎn)建設(shè)和管理等方面。④用戶包括教育局、學(xué)校、學(xué)生及家長等。⑤實現(xiàn)區(qū)域教育主管部門的垂直管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)、基層學(xué)校數(shù)據(jù)上報以及區(qū)域教育資源的共建共享。

云計算模型基本結(jié)構(gòu)的核心部分是由多臺計算機組成的服務(wù)器“云”。它將資源聚集起來,形成了一個大的數(shù)據(jù)存儲和處理中心。同時由服務(wù)器中的各種配置工具來支持“云”端的軟件管理、數(shù)據(jù)收集和處理。按照服務(wù)的分類,實現(xiàn)監(jiān)控和測量,保證服務(wù)的質(zhì)量,合理地分配資源,達到資源效益的最大化。用戶只需要一臺能上網(wǎng)的計算機,便能在任何地點、任何時間,快速地獲取資源,享受便捷的云服務(wù)。

● 平臺的主要功能

該信息化平臺集成了日常應(yīng)用的各種軟件,能夠滿足各級各類學(xué)校及教育主管部門的日常教育教學(xué)及辦公需求。

1.中心基礎(chǔ)平臺

教育局中心基礎(chǔ)平臺主要用于管理下屬學(xué)校的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),區(qū)縣教育局可以對下屬學(xué)校進行統(tǒng)一管理,設(shè)置公用基礎(chǔ)信息,并管理區(qū)域用戶及區(qū)域下各個學(xué)校的管理員賬號,開通學(xué)校可使用的軟件,設(shè)置學(xué)校軟件歸類,為下屬學(xué)校發(fā)布通知公告,并可對數(shù)據(jù)進行定期備份,提高數(shù)據(jù)存放的安全性。

2.學(xué)校基礎(chǔ)平臺

學(xué)?;A(chǔ)平臺主要用于統(tǒng)一設(shè)置和管理學(xué)?;A(chǔ)數(shù)據(jù)信息,設(shè)置各區(qū)域軟件共享基礎(chǔ)信息,減少初始化設(shè)置工作量。在使用系統(tǒng)時,只需關(guān)注主要的業(yè)務(wù)方面,降低系統(tǒng)的操作難度,提高實用性?;A(chǔ)信息設(shè)置主要包括學(xué)校及部門信息,職務(wù)信息,課時安排,各年級班級開設(shè),管理學(xué)校教師及學(xué)生用戶賬號,安排各年級開設(shè)的科目,教師分組,教師安排,學(xué)生調(diào)動班級等信息的設(shè)置。

3.網(wǎng)絡(luò)電子備課系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)電子備課系統(tǒng)將教學(xué)準備、教學(xué)實施、備課檢查等常規(guī)的各教學(xué)環(huán)節(jié)有機組織起來,形成定位到課堂的教案庫、素材庫、習(xí)題庫,組建校本資源庫,實現(xiàn)校內(nèi)、校際間備課共享,備課相評。教研人員能隨時檢查教案、教學(xué)反思、教學(xué)進度,充分利用網(wǎng)絡(luò)和教育教學(xué)現(xiàn)代化的設(shè)備提升區(qū)域內(nèi)整體教育教學(xué)質(zhì)量,促進區(qū)域教育均衡發(fā)展。

4.學(xué)生綜合素質(zhì)評價管理系統(tǒng)

學(xué)生綜合素質(zhì)評價管理系統(tǒng)是為學(xué)校在新課程改革背景下建立學(xué)生成長電子化手冊的教育信息化應(yīng)用,通過它能夠管理和記錄學(xué)生的綜合素質(zhì)評價,實現(xiàn)學(xué)生常規(guī)表現(xiàn)的記錄與匯總。教師可對學(xué)生之間的相互評價進行管理,生成評價等級;每個學(xué)生有自己的賬號,可隨時上傳、管理和查閱自己的作品成果及成長資料,了解自身發(fā)展?fàn)顩r;教師及家長及時互動,跟蹤學(xué)生的成長過程,引導(dǎo)學(xué)生健康發(fā)展。

5.教育局電子政務(wù)管理系統(tǒng)

教育局OA系統(tǒng)是一套穩(wěn)定、安全、靈活、實用的辦公自動化系統(tǒng)。結(jié)構(gòu)簡明實用,功能模塊靈活穩(wěn)定,設(shè)計人性化、使用簡單且易于擴展。軟件主要由系統(tǒng)內(nèi)通知、信息采集、局內(nèi)工作計劃、公文流轉(zhuǎn)等模塊構(gòu)成,可實現(xiàn)教育局各科室間及教育局與下屬單位之間信息的傳送與反饋,并具有嚴格的權(quán)限限制。

6.校務(wù)辦公管理系統(tǒng)

校務(wù)辦公管理系統(tǒng)致力于解決信息化建設(shè)過程中遇到的各種管理問題。系統(tǒng)針對辦公管理中的公文辦理效率低、事務(wù)繁多、信息傳輸量大等特點,強調(diào)了信息共享,提高了網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公的能力。校務(wù)辦公系統(tǒng)采用一端維護,兩端同步,系統(tǒng)交互的架構(gòu)方式,避免了繁瑣的重復(fù)勞動,又有效地保證了數(shù)據(jù)的準確性與一致性,可實現(xiàn)日常辦公提醒、進行網(wǎng)絡(luò)會議、論壇交流等功能,提升了學(xué)校各部門之間溝通的有效性,實現(xiàn)了校園“無紙化,零電話”的高效綠色辦公。

該平臺還集成了資源庫管理系統(tǒng)、電子學(xué)籍管理系統(tǒng)、成績分析系統(tǒng)、學(xué)生網(wǎng)上學(xué)習(xí)輔導(dǎo)平臺等軟件系統(tǒng),能夠滿足學(xué)校及教育單位的日常辦公、教育教學(xué)和管理的應(yīng)用,尤其是網(wǎng)絡(luò)電子備課系統(tǒng),能夠很好地整合各種教學(xué)資源,受到了廣大教師的推崇。

● 平臺的效用

1.節(jié)約資金投入

信息化建設(shè)中成本主要來源于軟硬件的購置、日常維護及設(shè)備更新等,將這些建立在云計算和服務(wù)的基礎(chǔ)之上,將大大減少資金投入。通過強大的云計算平臺,可以將大量的中低端服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和計算機資源組合起來共享使用,構(gòu)建為系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施層,利用分布式和群集式軟件進行計算,把計算結(jié)果組合在一起傳遞給“教育云層”,即虛擬層,從而加快完成時間、提高質(zhì)量。

利用云計算技術(shù),既降低了對服務(wù)器和終端用戶的設(shè)備要求,又擴展了辦學(xué)資源,并且無需經(jīng)常對服務(wù)器端和用戶終端進行維護,可以大大節(jié)約設(shè)備資金和維護資金,在提高辦學(xué)條件的同時,降低了辦學(xué)成本。

2.實現(xiàn)資源高度整合

將信息化建立在云計算和服務(wù)的基礎(chǔ)之上,將現(xiàn)有分散的、自成一體、本地化的網(wǎng)絡(luò)信息平臺轉(zhuǎn)變成為一個與具體網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)無關(guān)的強大的統(tǒng)一的通用信息平臺,在這個平臺上以成千上萬的云服務(wù)器為依托,擁有強大的計算功能、海量的網(wǎng)絡(luò)資源,現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)課程建設(shè)中存在的軟硬件資源重復(fù)投入、虛擬化教學(xué)設(shè)備運行能力支持等問題將迎刃而解。

基于云計算的平臺具有較高的可靠性和安全性,可以將所有的教學(xué)資源、專業(yè)信息和應(yīng)用程序等置于應(yīng)用教育層。云計算使得互聯(lián)網(wǎng)的每個節(jié)點都可以作為數(shù)據(jù)存儲中心和數(shù)據(jù)計算中心,利用云計算技術(shù)可以整合各種優(yōu)質(zhì)資源,為廣大師生提供合適的、優(yōu)質(zhì)的、可重復(fù)使用的數(shù)字化教學(xué)資源。平臺所提供的各種資源完全可以滿足各級各類學(xué)校的需求,學(xué)校是在同一標(biāo)準的系統(tǒng)內(nèi)使用教育云平臺,各學(xué)校信息資源都可以與其他學(xué)校共享,從而較好地解決區(qū)域教育發(fā)展不均衡等問題。

3.增強信息安全

校園網(wǎng)內(nèi)的計算機病毒的防控一直是一個十分棘手的問題,尤其在多媒體教室及計算機實驗室,盡管有各種各樣的病毒查殺軟件,仍不能有效地防控。而在云計算環(huán)境下,云計算提供商擁有先進技術(shù)和專業(yè)團隊來負責(zé)這些資源的安全維護。用戶將數(shù)據(jù)存儲在云端,本地不再存儲任何數(shù)據(jù),因而不用擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失、病毒入侵等麻煩,同時嚴格的權(quán)限管理策略可以幫助你放心地與你指定的人共享數(shù)據(jù)。

4.實現(xiàn)云服務(wù)化的學(xué)習(xí)

在此類平臺的支持下,信息遷移到“云”上,降低了構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化學(xué)習(xí)環(huán)境的門檻,對網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)具有積極的影響。云服務(wù)化的學(xué)習(xí)不受傳統(tǒng)教學(xué)模式的時間和距離限制,學(xué)生可以通過瀏覽器獲取所需的學(xué)習(xí)資源。云服務(wù)化的教學(xué)平臺把教師和學(xué)生緊密地聯(lián)系在一起,增強了教與學(xué)的效果。針對云服務(wù)化的教學(xué),會輔助教師把握教學(xué)過程,使教師可以投入更多的精力到教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方式上來;學(xué)生可以利用云服務(wù)化的平臺,根據(jù)自己的學(xué)習(xí)情況和學(xué)習(xí)進度,有選擇性地學(xué)習(xí),使學(xué)生更加主動。

隨著云計算的進一步發(fā)展,信息化教育利用云平臺可以實現(xiàn)教學(xué)、管理和信息交流等功能。從教育的發(fā)展趨勢和云計算技術(shù)的特點看,云計算輔助教學(xué)模式應(yīng)當(dāng)是今后發(fā)展的主要方向,支持各種方式。

5.搭建全新的交流平臺

教育云平臺能為教師、學(xué)生和家長構(gòu)建全新的交流空間。使用者可隨時隨地登錄,享用教育云提供的豐富教學(xué)資源、教學(xué)工具和應(yīng)用軟件。教師可以遠程指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí);可以上傳自己的教學(xué)資源,可與其他教師在線共享;還可以接受遠程培訓(xùn)。學(xué)生可以在線選擇名師,在線觀看視頻授課,在線獲得名師的答疑解惑。

家長在征得子女同意后,可以進入子女的空間與孩子互動,及時了解孩子各種情況;還可以與其他家長、教師一起討論交流。區(qū)域教育云是未來教育信息化建設(shè)的基礎(chǔ)架構(gòu),它可以向教育機構(gòu)、教育工作者和學(xué)生提供各種教育活動所需的信息化服務(wù)。

目前,云計算尚處于起步階段,隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和技術(shù)的成熟,云計算將會成為未來網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的潮流和趨勢。希望能夠利用云計算這種新的技術(shù),改進我們的教育信息化,促進教育信息化的發(fā)展,為云計算在教育中的深入應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

參考文獻:

[1]教育云_百度百科[DB/OL].http://baike.baidu.com/view/4882080.htm 2012-8-2.

[2]王康,廖漢文,張巖.云計算在基礎(chǔ)教育信息化建設(shè)中的應(yīng)用研究[J].現(xiàn)代教育技術(shù),2012(4):104-106.

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