陳偉靜
摘 要:國庫集中支付改革的實(shí)施,給事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了多方面的正面效應(yīng),但也帶來了一些新問題。文章從對(duì)基層事業(yè)單位實(shí)施國庫集中支付的情況介紹出發(fā),闡述了國庫集中支付制度對(duì)基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理帶來的積極作用,同時(shí)指出了實(shí)施該制度后對(duì)事業(yè)單位現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的不利影響,最后從四方面提出建議,以求進(jìn)一步提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平。
關(guān)鍵詞:國庫集中支付 事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理
中圖分類號(hào):F234.4
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2012)09-148-03
一、浙江省奉化市市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局國庫集中支付施行情況簡(jiǎn)介
奉化市市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局成立于1994年,隸屬于奉化市政府,是屬于全額撥款的事業(yè)單位,現(xiàn)有員工189人,其中公務(wù)員8人、事業(yè)20人、工勤人員13人、臨聘人員148人。同時(shí)分管奉化市政府下屬部門21個(gè)單位的經(jīng)費(fèi)管理,并實(shí)行預(yù)算單位會(huì)計(jì)制度,是市政府的后勤保障部門。該單位原實(shí)行的是國庫分散支付制度,即財(cái)政資金管理制度是由單位按照預(yù)算級(jí)次層層上報(bào)用款計(jì)劃,再由財(cái)政按下達(dá)的預(yù)算,將資金從國庫撥付到一級(jí)單位,一級(jí)單位按照預(yù)算級(jí)次層層下?lián)艿交鶎訂挝?,基層單位再根?jù)有關(guān)規(guī)定及業(yè)務(wù)需要,購買商品或支付勞務(wù)款項(xiàng),形成財(cái)政資金的實(shí)際支出。
進(jìn)入本世紀(jì)初,隨著2001年國家《財(cái)政國庫管理制度改革方案》的出臺(tái),逐步開始實(shí)施國庫集中支付制度。國庫集中支付制度的實(shí)施進(jìn)一步改變了該局的財(cái)務(wù)管理理念,加強(qiáng)了資金管理的力度,提升了預(yù)算管理的權(quán)威性,規(guī)范了財(cái)政資金的撥付方式。這些規(guī)章制度的綜合實(shí)施,對(duì)該局的全面發(fā)展和財(cái)務(wù)管理水平的提高都起到了積極的推動(dòng)作用。
二、實(shí)行國庫集中支付制度對(duì)該局財(cái)務(wù)管理的積極影響
一是國庫集中支付增強(qiáng)了該局資金使用的預(yù)見性和集中度。國庫集中支付改變了以往財(cái)政資金的撥付方式,財(cái)政部門為預(yù)算單位設(shè)立零預(yù)算賬戶,把過去的多部門撥付改變?yōu)榧薪y(tǒng)一撥付,把多戶頭存款改變?yōu)閱我毁~戶,把一級(jí)一級(jí)的層層撥款改變?yōu)橹蓖ㄜ囀降膿芸?,進(jìn)一步規(guī)范了項(xiàng)目資金的額度控制和專項(xiàng)支出辦法。這一切都增加了資金使用的預(yù)見性,有利于財(cái)會(huì)人員統(tǒng)籌安排,提高了資金使用的計(jì)劃性和針對(duì)性。
二是國庫集中支付進(jìn)一步提升了預(yù)算管理的地位和作用。預(yù)算管理作為事業(yè)單位最主要的財(cái)務(wù)管理制度已施行多年。國庫集中支付制度實(shí)施后,進(jìn)一步強(qiáng)化了預(yù)算管理的核心作用。單位資金的使用必須依據(jù)財(cái)政部門批復(fù)的用款計(jì)劃執(zhí)行,單位通過零余額賬戶對(duì)財(cái)政資金采取財(cái)政直接支付和財(cái)政授權(quán)支付,不能擅自變更資金用途,增強(qiáng)了預(yù)算管理的嚴(yán)肅性,限制了資金使用的隨意性,提高了資金使用效率。
三是增強(qiáng)了該局財(cái)務(wù)管理的目的性、便捷性、時(shí)效性和透明度。國庫集中支付系統(tǒng)在制度和技術(shù)兩個(gè)層面上都要求預(yù)算內(nèi)容清晰,項(xiàng)目資金明確,每筆資金的使用都有時(shí)間約定和限制。財(cái)政支付資金直接到用戶單位,減少了中間環(huán)節(jié)和在途資金量,降低了資金周轉(zhuǎn)的時(shí)間和費(fèi)用。事業(yè)單位的資金收入和支出在單一賬戶上都有記錄,財(cái)政資金的使用、運(yùn)轉(zhuǎn)的透明度大大增加,避免了虛假信息的滲入,提高了各部門的監(jiān)管力度。
三、實(shí)施國庫集中支付后對(duì)該局財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的不利影響
1.預(yù)算編制時(shí)間短,準(zhǔn)確度有待提高。該局財(cái)務(wù)管理實(shí)施國庫集中支付后,單位預(yù)算的編制、上報(bào)、審批和使用雖然在內(nèi)容上、科目賬務(wù)管理上有了許多新的規(guī)定,但其編制預(yù)算的主要程序與實(shí)施前沒有太大的變化(年底編制上報(bào),第二年度初審查、批準(zhǔn)、實(shí)施)。預(yù)算編制時(shí)間短、預(yù)見性差、準(zhǔn)確度低等問題依然存在。
在實(shí)施國庫集中支付后,單位的財(cái)務(wù)管理已從過去的收支管理、資產(chǎn)管理為主逐步轉(zhuǎn)變到預(yù)算管理、資金管理為主,預(yù)算管理和資產(chǎn)管理成為整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn),因此對(duì)預(yù)算編制的要求更高了,也更加規(guī)范。在較短的時(shí)間內(nèi),編制出涵蓋內(nèi)容科學(xué)合理、項(xiàng)目計(jì)劃充實(shí)可行、資金使用要求明晰、執(zhí)行時(shí)間準(zhǔn)確的預(yù)算,是一件難度較大的工作。
2.部分資金授權(quán)、到賬、支付滯后,提前墊付資金增多。國庫集中支付的有關(guān)規(guī)定要求每筆資金的使用都有嚴(yán)格的上報(bào)、審批手續(xù)??稍趩挝豢傤A(yù)算的審批前仍然有許多資金需要支付,例如工資性支出、基建項(xiàng)目資金和專項(xiàng)資金等,都存在未批先用的問題。同時(shí),年底的支出額度比較集中,由于單位預(yù)算涵蓋的范圍有限,項(xiàng)目預(yù)算很少細(xì)化到各具體項(xiàng)目;一些需要根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整資金的使用審批手續(xù)繁瑣,造成預(yù)算支出追加與調(diào)整較頻繁,減弱了預(yù)算管理的約束力,影響了其他項(xiàng)目的開支,減少了單位的年終結(jié)余。
3.國庫集中支付造成會(huì)計(jì)核算信息化水平亟待提高。國庫集中支付的實(shí)施,對(duì)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)提出了更高的要求。目前存在于該局國庫集中支付實(shí)施過程中的主要問題之一,就是無法實(shí)現(xiàn)與其自身會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的對(duì)接,與支出相關(guān)的同一筆業(yè)務(wù)需要在國庫集中支付系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中分別進(jìn)行處理,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)工作的效率。此外,實(shí)行國庫集中支付后事業(yè)單位必須使用財(cái)政國庫集中支付管理系統(tǒng)進(jìn)行用款計(jì)劃編制、支付申請(qǐng)、年終報(bào)表等業(yè)務(wù)處理,財(cái)政部門、事業(yè)單位、代理銀行之間的結(jié)算均通過網(wǎng)絡(luò)化管理來實(shí)現(xiàn)。該局信息化水平不高制約了國庫集中支付制度,難以適應(yīng)新的工作流程,亟待提高。
4.國庫集中支付對(duì)該局財(cái)務(wù)管理功能發(fā)揮提出了更高要求。一是國庫集中支付對(duì)財(cái)務(wù)分析提出了更高要求。事業(yè)單位財(cái)政資金的形式多樣,只有財(cái)務(wù)部門對(duì)這些資金涉及的財(cái)務(wù)活動(dòng)做恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)分析和正確的決策才能利用好這些資金并做出合理安排。但是目前該局在實(shí)際工作中還不能做出有效分析,這部分工作基礎(chǔ)較薄弱。二是國庫集中支付對(duì)財(cái)務(wù)管理職能發(fā)揮提出了更高要求。國庫集中支付制度下按照“責(zé)權(quán)不變、集中支付、分戶核算、封閉運(yùn)行”的管理辦法,在不改變預(yù)算單位財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的同時(shí),要求各單位按照預(yù)算使用財(cái)政資金,負(fù)責(zé)編制用款計(jì)劃,提出資金使用申請(qǐng),通知代理銀行支付資金。這些新賦予的管理職能加重了財(cái)務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān),提高了財(cái)務(wù)管理的成本。三是國庫集中支付對(duì)預(yù)算編制提出了更高要求。根據(jù)國庫集中支付制度的規(guī)定,預(yù)算單位根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算編制分月用款計(jì)劃,分月用款計(jì)劃是事業(yè)單位獲得代理性現(xiàn)金支付的依據(jù)。國庫集中支付的實(shí)施要求規(guī)范各責(zé)任單位的基本支出、項(xiàng)目支出、支出范圍和額度,扎實(shí)做好各項(xiàng)指標(biāo)細(xì)化、測(cè)算和規(guī)范預(yù)算基礎(chǔ)。
四、進(jìn)一步完善該局國庫集中支付制度的幾點(diǎn)建議
1.完善國庫集中支付系統(tǒng)相關(guān)法規(guī)的建設(shè)與配套措施。事業(yè)單位對(duì)國庫集中支付的各項(xiàng)規(guī)定要嚴(yán)格遵守,認(rèn)真執(zhí)行。同時(shí),在現(xiàn)階段要著重完善和規(guī)范事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的相關(guān)規(guī)定,增加與國庫集中支付制度的有序銜接,使預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算檢查與內(nèi)部控制互相匹配,增強(qiáng)針對(duì)性和可操作性,全面提高預(yù)算管理的整體效應(yīng)。建議在進(jìn)一步完善各項(xiàng)有關(guān)法規(guī)建設(shè)的同時(shí),探尋分期(增加中期預(yù)算)、分段、分項(xiàng)預(yù)算編制的可行性。
2.進(jìn)一步提高預(yù)算管理水平。提高預(yù)算管理水平,首先要逐步增加預(yù)算編制的科學(xué)性、前瞻性和準(zhǔn)確度。細(xì)化各項(xiàng)目的資金需求與支出安排,按照各類各項(xiàng)目的工作計(jì)劃與流程制定與之相匹配的經(jīng)費(fèi)下達(dá)時(shí)間。力求隨時(shí)準(zhǔn)確地掌握各項(xiàng)資金的動(dòng)態(tài)變化。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理是單位全部工作的重點(diǎn)之一,既要為單位和各業(yè)務(wù)部門提供有效的資金保障和財(cái)務(wù)支撐,又要不斷地拓展服務(wù)范圍,改進(jìn)工作方式,提高工作效能。隨著事業(yè)單位由原來的管理監(jiān)督向管理服務(wù)與管理監(jiān)督并重,這就要求財(cái)務(wù)管理者要進(jìn)一步提高服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)監(jiān)督職能,主動(dòng)參與決策。
3.進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)核算信息化水平。根據(jù)上面提及的問題,一方面要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與國庫支付系統(tǒng)的對(duì)接,從而方便財(cái)會(huì)人員進(jìn)行操作;另一方面,要加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè),碰到新的問題時(shí),該局應(yīng)及時(shí)組織財(cái)會(huì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),要求會(huì)計(jì)人員不僅要了解國庫集中支付制度,還應(yīng)熟悉其操作流程和工作方法,并掌握會(huì)計(jì)電算化等綜合知識(shí),不斷提高工作水平與業(yè)務(wù)能力。同時(shí),對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行培訓(xùn),幫助其接受新觀念、新知識(shí)、新方法的挑(下轉(zhuǎn)第152頁)(上接第149頁)戰(zhàn),不斷提高和完善管理水平。
4.進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度。根據(jù)上述存在的問題,該局要結(jié)合自身的實(shí)際情況,重新設(shè)置與部門預(yù)算編制、國庫集中支付、政府采購活動(dòng)、財(cái)務(wù)管理監(jiān)督等相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu),完善內(nèi)控控制制度,對(duì)零余額賬戶的管理和收入、支出的核算等做出明確規(guī)定,建立對(duì)國庫支付業(yè)務(wù)的授權(quán)、批準(zhǔn)、執(zhí)行、記錄、審核等控制程序,注重責(zé)任牽制,使每一個(gè)人都能做到有法可依、有章可循,嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)控制,在崗位設(shè)置和人員安排上做到職權(quán)分離,彼此牽制,明確各部門及各人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。編制預(yù)算時(shí),要預(yù)測(cè)每一年度的用款計(jì)劃,并與各部門溝通,保證支出的每一筆資金都有明確的支出計(jì)劃和憑證,防止大預(yù)算、小支出,同時(shí)考慮預(yù)算計(jì)劃外的支出,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力,降低對(duì)事業(yè)單位機(jī)動(dòng)靈活性的制約。
五、結(jié)語
國庫集中支付制度是一種行之有效的政府財(cái)政資金管理的制度,是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的國家對(duì)國庫采取的科學(xué)管理的方法。它的實(shí)施對(duì)于基層事業(yè)單位完善財(cái)務(wù)管理,建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度都大有裨益。因此,在未來的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過程中,一方面要大力堅(jiān)持國庫集中支付制度,同時(shí)又要注意財(cái)務(wù)管理本身與國庫集中支付制度的銜接和相互促進(jìn),從而使國庫集中支付制度為基層財(cái)務(wù)管理所用,提高基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的水平。
參考文獻(xiàn):
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(作者單位:奉化市市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局 浙江奉化 315511)
(責(zé)編:李雪)