【摘要】為了規(guī)范行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)行為,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,保障行政事業(yè)單位健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》《行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》結(jié)合本局實(shí)際情況,制訂財(cái)務(wù)管理制度。本文主要對(duì)我局的財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)進(jìn)行了簡要分析。
我國行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的基本原則是:執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持勤儉辦事業(yè)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的關(guān)系,國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制單位預(yù)算,如實(shí)反映單位財(cái)務(wù)狀況;依法組織收入,努力做到增收節(jié)支,建立健全財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益,加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督。下面從資金收入管理、資金支出管理、貨幣資金管理、固定資產(chǎn)管理、年終結(jié)算、編審和檔案整理幾個(gè)方面對(duì)我局的財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)進(jìn)行介紹。
一、資金收入管理
資金收入是指行政事業(yè)單位為開展業(yè)務(wù)活動(dòng)及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金。包括財(cái)政及上級(jí)補(bǔ)助收入,預(yù)算外資金收入,事業(yè)收入和其他收入等。
財(cái)政及上級(jí)補(bǔ)助收入是行政事業(yè)單位按核定的預(yù)算和經(jīng)費(fèi)劃撥關(guān)系從財(cái)政部門和主管部門取得的各類事業(yè)經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)補(bǔ)助收入,必須按實(shí)際收入額記賬,按規(guī)定用途使用。
預(yù)算外資金收入是財(cái)政部門按規(guī)定從財(cái)政專戶核撥給行政單位的預(yù)算外資金和部份經(jīng)財(cái)政部門核準(zhǔn),雖屬代政府收取,但直接由行政單位報(bào)計(jì)劃使用的資金,必須按規(guī)定收取,按計(jì)劃使用。并需與正常的撥款區(qū)分開來,單獨(dú)報(bào)賬,分別核算。
事業(yè)收入是行政事業(yè)單位為開展專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)所取得的收入,收入項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)須按收費(fèi)許可證批準(zhǔn)的項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得擅自提高或降低。其他渠道取得的投資收益、利息收入、捐贈(zèng)收入、下屬單位上交的業(yè)務(wù)收入及其他來源形成的收入,應(yīng)作為其他收入處理,其他收入必須進(jìn)入單位統(tǒng)一賬戶核算管理,不得另設(shè)戶頭和小金庫。
二、資金支出管理
支出是行政事業(yè)單位為開展業(yè)務(wù)活動(dòng)和其他活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi)以及用于基本建設(shè)項(xiàng)目的開支。按支出內(nèi)容劃分,包括預(yù)算支出、事業(yè)支出、上繳上級(jí)補(bǔ)助支出、基本建設(shè)支出等;按支出性質(zhì)可分為經(jīng)常性支出和專項(xiàng)支出。
經(jīng)常性支出是指為完成日常工作任務(wù)和維持正常業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)所發(fā)生的支出;專項(xiàng)支出是為完成專項(xiàng)或特定的工作任務(wù)所發(fā)生的支出。經(jīng)常性支出和專項(xiàng)支出均需本著勤儉節(jié)約精神,堅(jiān)持一支筆審批原則,按規(guī)定列支。業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi),子女統(tǒng)籌醫(yī)療費(fèi)必須節(jié)約使用,從嚴(yán)控制、杜絕浪費(fèi)、并定期公布使用情況。通訊費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按自治區(qū)、市、旗有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。干部職工參加的各類學(xué)歷、職稱考試培訓(xùn),必須由本人申請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),職稱考試培訓(xùn)費(fèi)用,學(xué)歷培訓(xùn)費(fèi)用均須經(jīng)考試合格,完成學(xué)業(yè)后憑有效證件方可報(bào)銷列支。
三、貨幣資金管理
銀行賬戶及支票管理任何部門和個(gè)人辦理支票結(jié)算必須遵守國家法律、法規(guī)和銀行結(jié)算辦法,在銀行開立的賬戶,不準(zhǔn)出借與轉(zhuǎn)讓,支票領(lǐng)用必須經(jīng)財(cái)務(wù)人員同意,辦理領(lǐng)用登記手續(xù)、嚴(yán)禁開空頭支票,簽發(fā)支票必須由專人(出納)負(fù)責(zé),并須注明日期、限額與用途,銀行日記賬必須日結(jié)月清,未達(dá)賬項(xiàng)必須及時(shí)查詢。
現(xiàn)金及有價(jià)證券管理現(xiàn)金的收入、支出由出納人員負(fù)責(zé)管理,庫存現(xiàn)金按銀行審批的規(guī)定限額留存,現(xiàn)金支出按規(guī)定范圍列支,1000元以上的支出項(xiàng)目原則上用銀行支票支付,任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)坐支、挪用、借用現(xiàn)金,因公出差人員必須借用現(xiàn)金的須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可辦理借用手續(xù),公差任務(wù)完成后三天內(nèi),及時(shí)辦理結(jié)報(bào)手續(xù)。
出納人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,妥善保管好現(xiàn)金支票、有價(jià)證券、庫存現(xiàn)金,確保國家貨幣資金安全無缺。
四、固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)購建必須列入財(cái)務(wù)年度收支計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一到區(qū)府采購中心辦理有關(guān)購建審批手續(xù)。單項(xiàng)購建金額在1萬元以上的,必須經(jīng)局長辦公會(huì)議集體討論。內(nèi)部各科室、部門需增添的固定資產(chǎn),首先由其報(bào)告分管局長,分管局長根據(jù)業(yè)務(wù)需要和財(cái)務(wù)部門根據(jù)資金許可提出意見,然后報(bào)局長審批,并按實(shí)際購建成本增加固定資產(chǎn)價(jià)值。固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、盤虧、報(bào)廢,必須按有關(guān)規(guī)定確定合理的價(jià)格,填寫轉(zhuǎn)讓、出售清單,查清盤虧、報(bào)廢原因,報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),方可處理,并提交有效依據(jù)交財(cái)務(wù)部門作會(huì)計(jì)賬務(wù)處理,相應(yīng)減少固定資產(chǎn)價(jià)值。年終對(duì)所有固定資產(chǎn)要清倉盤點(diǎn),做到賬賬、賬物、賬表三相符。
五、年終結(jié)算、編審和檔案整理
年終清理結(jié)算的主要事項(xiàng)包括清理核對(duì)年度預(yù)算收支數(shù)字和各項(xiàng)繳撥款項(xiàng),年終前,對(duì)財(cái)政部門上報(bào)單位和所屬各單位之間的全年預(yù)算數(shù),以及應(yīng)上交,補(bǔ)撥的款項(xiàng)等,都應(yīng)按規(guī)定逐筆進(jìn)行清理結(jié)算,保證上下級(jí)之間的年度預(yù)算數(shù),劃撥經(jīng)費(fèi)數(shù)和上繳下?lián)軘?shù)一致。
會(huì)計(jì)報(bào)表是反映行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況,即預(yù)算執(zhí)行結(jié)果和事業(yè)收支情況的書面文件,是財(cái)政部門和上級(jí)單位了解情況,掌握政策指導(dǎo)單位預(yù)算執(zhí)行工作的重要資料,也是編制下年度單位財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)部門必須認(rèn)真做好會(huì)計(jì)報(bào)表的編審工作。財(cái)務(wù)部門對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)報(bào)表的編制要保證數(shù)字正確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)、切實(shí)做好賬賬相符、賬表相符、有根有據(jù)、不得估列代編。
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作者簡介:高紅俠(1972-),女,河北省唐山遷安市交通運(yùn)輸局交通運(yùn)輸管理站財(cái)務(wù)科長,研究方向:事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理、發(fā)展。
(責(zé)任編輯:趙春暉)