摘 要：本文用篇章分析的方法和理論，對通告類行政公文的篇章格式和信息推進模式做了梳理和分析，認為通告類行政公文在形式上以條款式篇章格式為主，信息推進模式是由中心話題控制下的主述位銜接推進模式。

關鍵詞：通告類公文篇章結構信息推進

一、引言

每篇行政公文都是一篇結構完整的篇章，與所有的篇章一樣，需要表達一定的理性內(nèi)容。篇章制作與解讀的基本任務是傳遞、理解篇章的基本意義。因此行政公文的寫作者，或者說篇章的制作者在組織和傳遞篇章的基本意義時，要考慮篇章信息的最優(yōu)化，控制篇章的信息度和信息量。篇章信息的呈現(xiàn)方式是篇章制作者控制篇章信息性和信息量的主要方式。從信息呈現(xiàn)的方式來看，行政公文從開頭、主體到結尾，是新舊信息前后銜接和不斷呈現(xiàn)的一股信息流。本文運用語篇分析理論來分析通告類公文內(nèi)容的信息呈現(xiàn)和信息推進模式。

二、篇章格式與信息推進

篇章生產(chǎn)者在制作篇章的時候，要注意根據(jù)特定的接受對象調整篇章的信息度，以免由于信息度不適而影響交際（鄭貴友，2002）。行政公文的交際模式基本是一對多的模式，篇章生產(chǎn)者是單方的，而篇章接受者是多方的，且公文的信息量比一般的語篇要大。整篇公文就是一股由各種信息單位組織起來的信息流，根據(jù)受話人對單位成分所負載的信息的熟悉程度，這些信息單位分為新信息和舊信息兩大類。如何安排新舊信息和信息焦點（新信息的核心）的位置，構成最佳信息流模式，實現(xiàn)信息量的最優(yōu)化，是公文寫作者（語篇制作者）首要考慮的問題。我們認為公文信息量的最優(yōu)化方式可以從兩個方面來分析：篇章格式和信息焦點在句子中的呈現(xiàn)。

（一）篇章格式的選擇

具有條理性和明晰性是篇章的基本要求，大多數(shù)行政公文選擇條款格式作為全篇篇章的格式。公文用條款格式，信息可以按照由主到次的方式排列，顯得層次分明。如下篇通知《進一步加強環(huán)境綜合整治工作的通知》，其篇章格式如下：

原由：根據(jù)……，現(xiàn)將有關事宜通知如下：

正文：

一、認清形勢，提高認識

……

二、明確任務，狠抓落實

（一）繼續(xù)加大縣城區(qū)環(huán)境綜合整治工作

……

（二）進一步加強行業(yè)環(huán)境監(jiān)管工作

……

正文部分采用一、二、三的條款式安排，每條下面又有1、2、3的條款，層次分明，條理清楚。我們用Y代表原由，用Z代表正文大條款，z代表正文小條款，用數(shù)字1、2、3代表條款順序，行政公文的篇章格式如下：

Y：

Z1：z1；z2；z3……

Z2：z1；z2；z3……

Z3：z1；z2；z3……

……

除了內(nèi)容較為簡單的公文外，行政公文絕大部分按照上述格式安排正文內(nèi)容。

（二）信息推進模式

在條款格式的控制下，整篇公文在信息內(nèi)容上是如何首尾相接、連綿不斷，構成一個有機整體的呢？下面我們來探討整篇公文的信息推進模式。

每個篇章都有一個話題或題旨，篇章中的每句話都是為了對這個話題或題旨進行完整的表述，說話人或者篇章制作者圍繞一個中心話題或者主旨將若干句子集結在一起，上下連貫，前后銜接，形成一個表述的整體。篇章展開的過程就是說話人或者篇章制作者不斷地選擇、更換句子的過程，句子的主位也就相應地變換，使語言表述過程得以發(fā)展、向前推進，因此句子的前后銜接過程（即主位推進的過程）就是一個信息推進過程（鄭貴友，2002：122）。行政公文在信息呈現(xiàn)上有其自身的特點，絕大多數(shù)公文在標題部分就已呈現(xiàn)了公文的話題，或者說信息焦點，然后在正文部分圍繞該話題進行詳盡的說明。

如通告《關于開展夏秋季愛國衛(wèi)生運動的緊急知》，標題中的“開展愛國衛(wèi)生運動”是全文的中心話題，全文圍繞“開展”和“愛國衛(wèi)生運動”進行說明，這兩個關鍵詞或者直接作為句子的主位和述位，或者成為主位和述位的組成成分，前后銜接、逐步推進。整篇公文的信息構成從內(nèi)容上來看是以中心話題為信息焦點，形成一個信息集合；從形式上來看，從中心話題關鍵詞中衍生出來的下位詞構成一個個集合，句子的主位和述位分別取自于這些集合中。這樣，整篇公文就構成了一個形式上互相聯(lián)系，內(nèi)容上前后銜接的有機整體。上篇通告的信息構成如下表：上表顯示，公文中每個句子的主位和述位都直接或者間接來自中心話題，這些語義相關的主位詞和述位詞組成一個個集合。主位集合二中的詞語是主位集合一中的下位詞語，述位集合二中的詞語是述位集合一中的下位詞語。從語義關系來看，這篇通告中的句子主位基本是動作的發(fā)出者，而句子的述位基本是實施的內(nèi)容和對象。

此通告正文中發(fā)文緣由和發(fā)文事項兩部分的信息推進結構有較大的區(qū)別：發(fā)文緣由部分主要采用“平行式”推進結構，而發(fā)文事項部分采用的信息推進結構較為復雜，以“平行式”為主，夾雜其他的信息推進模式。

發(fā)文緣由的“平行式”推進結構如下文《廣州市人民政府關于整治招牌廣告設置的通告》，該部分四個句子用同一個主位“市人民政府”，即T1=T2=T3=T4，四個句子并列而行，在文中四個句子的主位都承標題省略。

廣州市人民政府關于整治招牌廣告設置的通告?

T1（市人民政府）針對目前我市招牌廣告缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，設置雜亂等現(xiàn)象，T2（市人民政府）根據(jù)《中華人民共和國城市規(guī)劃法》《廣州市戶外廣告管理辦法》等有關規(guī)定，T3（市人民政府）決定對市轄區(qū)招牌廣告的設置進行整治。T4（市人民政府）現(xiàn)就有關事項通告如下……?

發(fā)文事項部分有時連續(xù)幾個句子采用相同的主位，或者是前一句子主位的部分成分作為后一個句子的主位。如上圖一所示：T7、T8、T10、T16主位相同或者部分相同，T11和T12主位部分相同，T14與T15主位完全一樣。

有時連續(xù)幾個句子采用相同的述位，或者后一句的述位是前一句述位的部分內(nèi)容。表一中的述位成分R7、R8都是述位R6的部分內(nèi)容，述位R6至R19都是述位R4的部分內(nèi)容。

這種句子主位詞語和述位詞語的選擇就使整篇公文在信息推進上采用了由表及里、由粗到細的呈現(xiàn)方式，也是公文大多采用條款格式的原因。

三、信息焦點與信息安排

（一）信息焦點的呈現(xiàn)

漢語篇章中幾乎每個句子都有個信息點，我們稱之為信息焦點。信息焦點的安排主要有兩種方式：

一種是把新信息和重要信息放置句子末尾，成為一種常規(guī)結構，因為漢語中的語言表述、理解通常遵循的順序是一個由“已知”到“未知”的順序，句子中的信息安排正常情況下也是按照這個順序進行的，即將重要的信息安排在句子的末尾。人們通常也認為主位/主語位置上出現(xiàn)的信息，其信息量較低；而在述位/謂項位置上的信息，信息量較高。這是種常規(guī)信息結構，其形式是：

已知信息+未知信息（常規(guī)焦點）

另一種是需要對篇章內(nèi)部個別信息單位作出超常規(guī)安排，這種超常規(guī)的外部組合方式可以表達超常規(guī)的語義內(nèi)容，達到突顯焦點信息、提高篇章信息度的目的，稱之為非常規(guī)句式，較常見的非常規(guī)句式是：

未知信息（突顯焦點）+已知信息

從我們統(tǒng)計的行政公文信息焦點安排方式數(shù)據(jù)來看，通告類行政公文絕大多數(shù)句子都是用常規(guī)句式來安排信息焦點的，如下表：

公文種類 句子總數(shù) 常規(guī)焦點 突顯焦點

通告 21 17 4

通知 20 20 0

通報 19 18 1

合計 60 55 5

（二）已知信息的安排

行政公文要求簡明清楚，重點突出，為了突出新信息，已知信息可以適當刪略，共知的信息傾向于被刪略。當已知信息和共知信息是語段的主題時，語段中的主題將其語義覆蓋范圍擴展到數(shù)個句子，組成一個主題串（Topic Chain）。主題串中的幾個句子第一個主題作控制詞，后面句子主題是刪略對象，所以在語段中一旦言談話題確定以后，與這一總話題有關的主題名詞組可以刪略（曹逢甫， 1995）。如上面所引用的公文《廣州市人民政府關于整治招牌廣告設置的通告》緣由部分的已知信息省略現(xiàn)象，該公文緣由部分四個句子的主位成分“市人民政府”，在標題中已告知，屬于已知信息。從篇章接受者角度來看，省略這個主題名詞組不影響該公文內(nèi)容的清楚明晰。而關于“招牌廣告缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，設置雜亂等現(xiàn)象”、依據(jù)的相關規(guī)定、通告的中心話題“決定對市轄區(qū)招牌廣告的設置進行整治”不能省略，是需要明確規(guī)定的內(nèi)容，是篇章的信息焦點，所以要求清楚明確。

四、結語

綜上所述，通告類行政公文在篇章構成上有自己的特點，從形式上來看，格式較為統(tǒng)一，篇幅較長的行政公文多采用條款格式；從內(nèi)容安排上來看，全篇有一個中心話題，中心話題控制了全篇的信息呈現(xiàn)，甚至是句子的推進模式。語言表述較為簡潔明確，因此對已知信息較多省略。

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（羅玉石浙江紹興 紹興文理學院元培學院人文科學系312000）