余順坤 石玉峰
【摘要】企業(yè)人工成本的有效管理不僅要實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制的目的,更要通過人工成本管理實(shí)現(xiàn)員工績(jī)效提升,從而帶來(lái)企業(yè)效益的提升。生產(chǎn)制造企業(yè)應(yīng)針對(duì)不同類型員工的勞動(dòng)特點(diǎn),實(shí)行差別化人工成本投入的模式,通過采用不同結(jié)構(gòu)的人工成本投入,實(shí)現(xiàn)有限成本投入下差異化激勵(lì),從而有效控制人工成本。
【關(guān)鍵詞】人工成本投入成本控制員工績(jī)效提升
人工成本管理的重要性
人工成本是指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi),在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和提供勞務(wù)活動(dòng)中因使用勞動(dòng)力而支付的所有直接費(fèi)用和間接費(fèi)用的總和。按我國(guó)勞動(dòng)和社會(huì)保障部頒發(fā)的《關(guān)于建立行業(yè)人工成本信息指導(dǎo)制度的通知》(勞社部發(fā)[2004]30號(hào)文件)規(guī)定,人工成本范圍包括:職工工資總額、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用、職工福利費(fèi)用、職工教育經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用、職工住房費(fèi)用和其他人工成本支出。其中,職工工資總額是人工成本的主要組成部分。人工成本在企業(yè)計(jì)提的管理費(fèi)用中占有相當(dāng)?shù)谋戎?,因此有效的人工成本管理將影響企業(yè)整體的成本支出,從而對(duì)企業(yè)的效益及利潤(rùn)產(chǎn)生影響。
人工成本管理就是通過合理規(guī)劃人工成本各項(xiàng)支出,使得企業(yè)的人工成本投入在企業(yè)成本支出中占比合理,人工成本投入產(chǎn)出指標(biāo)達(dá)到或領(lǐng)先于行業(yè)水平,且一定的人工成本投入能夠最大程度地激發(fā)員工工作積極性,從而提升企業(yè)績(jī)效。有效的人工成本管理對(duì)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的現(xiàn)代企業(yè)管理愈加重要。以往企業(yè)管理中并不重視人工成本管理概念,僅關(guān)注員工工資總額,忽略培訓(xùn)投入、福利投入及固定設(shè)施投入等,以致于企業(yè)對(duì)人工成本投入缺乏確切的統(tǒng)計(jì),從而難以有效管理。
現(xiàn)如今,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,人工成本管理不僅體現(xiàn)在企業(yè)的成本控制方面,更體現(xiàn)在其投入產(chǎn)出效益方面,是企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力所必須關(guān)注的重要問題。同時(shí),加強(qiáng)人工成本管理也是構(gòu)建企業(yè)現(xiàn)代人力資源管理制度的需要。人工成本的有效管理體現(xiàn)在企業(yè)薪酬福利體系、教育培訓(xùn)體系等各方面的建立與完善上,故加強(qiáng)人工成本管理理念能夠促使企業(yè)建立健全各項(xiàng)人力資源管理制度。
成本控制與績(jī)效提升相結(jié)合的人工成本模式
人工成本策略與員工績(jī)效提升的關(guān)系。人工成本投入不僅是補(bǔ)償勞動(dòng)力為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值所付出的勞動(dòng),更要確保勞動(dòng)力的可持續(xù)生產(chǎn)甚至更高效率生產(chǎn)。人工成本不同模塊的投入包括工資投入、教育培訓(xùn)投入、保險(xiǎn)福利投入、固定設(shè)施及其他投入。其中,工資性投入能夠激勵(lì)員工提高工作積極性,教育培訓(xùn)投入則可以提高員工工作技能,保險(xiǎn)福利及固定設(shè)施等的投入則有利于提升員工對(duì)企業(yè)的滿意度與忠誠(chéng)度,從而共同提升企業(yè)員工工作績(jī)效。
差別化投入與人工成本控制的關(guān)系。企業(yè)需針對(duì)不同類型員工的勞動(dòng)特點(diǎn),通過采用不同結(jié)構(gòu)的人工成本投入,實(shí)現(xiàn)有限成本投入下差異化激勵(lì),有效控制人工成本。
企業(yè)在進(jìn)行人工成本管理時(shí),并不需要在一開始就精確預(yù)算人工成本,而是應(yīng)該明確人工成本策略,確定企業(yè)將針對(duì)不同員工采用何種人工成本投入方式。以某配件制造公司為例,企業(yè)確定不同類型員工人本成本投入模式分如下幾步:
第一步,明確企業(yè)主要的員工類型。該公司主要業(yè)務(wù)為研發(fā)安全配件并批量生產(chǎn),主要員工類別為生產(chǎn)制造工人、市場(chǎng)開發(fā)及技術(shù)研發(fā)人員及一般管理人員。
第二步,明確不同類型員工的激勵(lì)需求。由于公司產(chǎn)品的特性,需要市場(chǎng)開發(fā)與技術(shù)研發(fā)緊密結(jié)合,需確保技術(shù)研發(fā)能夠充分符合市場(chǎng)需求,市場(chǎng)開發(fā)也能夠充分考慮技術(shù)可行性。因此,對(duì)市場(chǎng)開發(fā)人員,薪酬激勵(lì)應(yīng)與目標(biāo)達(dá)成情況緊密結(jié)合;而對(duì)于技術(shù)研發(fā)人員,需要加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),同時(shí)若能夠?qū)⑵湫匠曛Ц杜c研究成果日后的市場(chǎng)化轉(zhuǎn)化程度相關(guān)聯(lián),將加強(qiáng)對(duì)其的激勵(lì)效果。
一般管理人員多數(shù)為當(dāng)?shù)貑T工,且部門領(lǐng)導(dǎo)層員工多為在企業(yè)工作多年的、在企業(yè)成立之初便進(jìn)入公司的員工,忠誠(chéng)度較高。該類員工是確保公司正常運(yùn)行的中堅(jiān)力量,且多為本地員工,故確保其薪酬水平略高于當(dāng)?shù)赝惵毼黄骄べY水平且加強(qiáng)多樣化福利投入,更能加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。
生產(chǎn)制造類員工一般為從當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力市場(chǎng)上所雇傭的勞動(dòng)力,工作內(nèi)容相對(duì)單一,且可替代性高。
第三步,確定人工成本投入的目標(biāo)及模塊。根據(jù)對(duì)各類員工激勵(lì)需求的分析,確定公司需重點(diǎn)投入的人工成本模塊以及通過人工成本投入所希望達(dá)成的相應(yīng)目的。工資性投入是人工成本投入的主要模塊,此外還需加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)及研發(fā)人員的培訓(xùn)投入,加強(qiáng)員工福利投入,同時(shí)投入一定的成本改善工作環(huán)境、工作設(shè)施等,提高員工工作舒適度。
通過建立科學(xué)合理的人工成本投入結(jié)構(gòu),一方面達(dá)到企業(yè)控制人工成本的目的,另一方面加強(qiáng)員工的工作積極性及對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,從而提升員工績(jī)效,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的提升。
第四步,確定不同類別人員人工成本投入的目標(biāo)權(quán)重。首先明確人工成本投入所要達(dá)到的目的對(duì)于不同類型員工所占的權(quán)重。采用層次分析法確定權(quán)重。如對(duì)于一般生產(chǎn)人員,建立層次分析矩陣,如表1所示。
表1 人工成本管理目標(biāo)層次分析矩陣
注:數(shù)字代表第i行目標(biāo)相對(duì)于第j列目標(biāo)的重要程度。1代表重要程度相同,4代表前者比后者有較高的重要程度,2代表程度居中。倒數(shù)代表前者比后者的重要程度較低。
根據(jù)層次分析法計(jì)算,最后可得對(duì)于一般生產(chǎn)人員來(lái)說,人工成本投入的主要目標(biāo)是成本控制,權(quán)重占60%;其次是提高員工工作積極性,權(quán)重占25%;最后是加強(qiáng)忠誠(chéng)度,權(quán)重為15%。
由此可知,針對(duì)一般生產(chǎn)人員,應(yīng)加強(qiáng)人工成本控制,結(jié)合其勞動(dòng)特點(diǎn)及可替代性,可采用計(jì)件工資制,且工資水平與地方及行業(yè)平均水平保持一致即可。
同理,其他類別員工均采用此方法確定各項(xiàng)目標(biāo)權(quán)重。如表2所示。
表2 各類人員目標(biāo)權(quán)重
其中,對(duì)于市場(chǎng)類人員,提高其工作積極性需求最大,故目標(biāo)權(quán)重最大,占50%,而由于公司產(chǎn)品及市場(chǎng)的特殊性,市場(chǎng)人員的流動(dòng)對(duì)公司固定客戶影響較小,故加強(qiáng)員工忠誠(chéng)度的目標(biāo)權(quán)重較?。粚?duì)于技術(shù)研發(fā)類人員,由于其掌握企業(yè)產(chǎn)品核心開發(fā)技術(shù),故對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度尤為重要。
第五步,確定不同類別人員人工成本投入策略。根據(jù)不同類別員工人工成本激勵(lì)的目標(biāo)權(quán)重,可以相應(yīng)給予不同側(cè)重的人工成本投入。對(duì)于一般生產(chǎn)人員,其成本控制的目標(biāo)權(quán)重最大,則應(yīng)考慮與地區(qū)及行業(yè)水平跟隨的薪酬策略,且采用計(jì)件工資制,對(duì)超額計(jì)件給予一定獎(jiǎng)勵(lì),在成本控制的同時(shí)一定程度體現(xiàn)激勵(lì);對(duì)于市場(chǎng)類員工,將薪酬與工作目標(biāo)相結(jié)合,加強(qiáng)激勵(lì)性,提高工作積極性;對(duì)技術(shù)研發(fā)類員工,將成果轉(zhuǎn)化后的持續(xù)激勵(lì)與薪酬掛鉤,一方面加強(qiáng)激勵(lì),同時(shí)也提升員工忠誠(chéng)度。此外針對(duì)技術(shù)研發(fā)人員,應(yīng)定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí),提升員工能力。對(duì)于一般管理人員,薪酬水平在與地方平均水平保持一致的前提下,加強(qiáng)福利投入,強(qiáng)化員工滿意度。對(duì)于核心管理人員,薪酬水平應(yīng)領(lǐng)先當(dāng)?shù)赝惾藛T平均工資水平,且輔以多樣化福利投入,包括住房、交通等投入或補(bǔ)貼,以加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。
可見改變?nèi)斯こ杀窘Y(jié)構(gòu),就能夠在不增加投入的前提下提高對(duì)不同人群的激勵(lì)效果,從而提升員工績(jī)效表現(xiàn),并達(dá)到提升企業(yè)效益的目的。
成本控制與績(jī)效提升相結(jié)合的人工成本模式的意義
人工成本控制與員工績(jī)效提升相結(jié)合的人工成本模式即一方面通過確定人工成本各模塊的總體投入結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)對(duì)員工績(jī)效提升的激勵(lì)作用;另一方面通過對(duì)不同類型員工實(shí)施結(jié)構(gòu)差別化人工成本投入,實(shí)現(xiàn)一定投入下的差異化激勵(lì),控制人工成本。
通過二者相結(jié)合的人工成本模式探析,促使企業(yè)擺脫或一味降低、壓縮人工成本,或人工成本投入不當(dāng)?shù)日`區(qū),而是在合理控制人工成本總量的同時(shí),加強(qiáng)各類成本投入的針對(duì)性,以確保其效益最大化。
通過人工成本的有效管理,在促使企業(yè)強(qiáng)化人工成本統(tǒng)計(jì)、核算理念的同時(shí),可以最大程度地避免由于薪酬、福利、培訓(xùn)等體制的不當(dāng)所造成的員工流失、員工積極性下降等現(xiàn)象,反之應(yīng)加強(qiáng)員工忠誠(chéng)度及工作積極性,從而提升工作績(jī)效,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏。
(作者單位:華北電力大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院)