# 辦公快操作 #

很多人覺得辦公軟件很麻煩，其實(shí)有些快捷操作可以使原本要幾大步驟才能搞定的事一次就OK，辦公快操作，就是幫你十步并作一步走，時(shí)間省多多！

讓文字隨文本框大小自動(dòng)調(diào)整

為了提高演示的效果，老錢準(zhǔn)備在演示文稿中設(shè)計(jì)一個(gè)環(huán)節(jié)，要求其中的文字能夠隨著文本框的大小變化而自動(dòng)調(diào)整，這可讓老錢犯難了，總不成為了這個(gè)小要求專門學(xué)習(xí)課件制作軟件吧？其實(shí)，PowerPoint自身就可以完成這一任務(wù)，這里以PowerPoint 2003為例。

利用選擇性粘貼

選中文本框，按下“Ctrl+X”組合鍵進(jìn)行剪切操作，切換到“開始”選項(xiàng)卡，依次選擇“粘貼/選擇性粘貼”，此時(shí)會(huì)打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，在粘貼形式列表中選擇“圖片(增強(qiáng)型圖元文件)”，粘貼之后即可生效。以后，每次拖拽文本框，其中的文字會(huì)自動(dòng)跟隨文本框的變化而自動(dòng)調(diào)整。

這種方案的缺點(diǎn)是原有的文字內(nèi)容無(wú)法進(jìn)行調(diào)整，不能不說(shuō)是一個(gè)遺憾。

利用藝術(shù)字

首先插入一個(gè)文本框，將光標(biāo)定位在文本框中，依次選擇“插入/圖片/藝術(shù)字”，隨后會(huì)彈出“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框。在這里選擇一種藝術(shù)字樣式，確認(rèn)之后會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，輸入內(nèi)容即可?，F(xiàn)在你可以隨意拖拽文本框，其中的文字會(huì)隨著文本框的變化而自動(dòng)調(diào)整，而且文字內(nèi)容也可以按照自己的意愿編輯。

超快速預(yù)覽Office文檔

Windows 7系統(tǒng)可以在資源管理器窗口直接預(yù)覽Office文檔，不過(guò)Windows XP就無(wú)此福分了，如果需要在大量的Office文檔中找到自己需要的內(nèi)容，逐一打開之后進(jìn)行查看顯然是費(fèi)時(shí)費(fèi)力。借助“Office文件快速瀏覽”這款小軟件（下載頁(yè)面為http://www.onlinedown.net/soft/119080.htm）可以直接預(yù)覽Office文檔：運(yùn)行程序，單擊左側(cè)的導(dǎo)航窗格，找到Office文檔所在的文件夾，單擊即可在預(yù)覽窗格顯示其內(nèi)容，通過(guò)鼠標(biāo)的點(diǎn)擊可以在同一視圖下切換瀏覽，可以說(shuō)是相當(dāng)?shù)姆奖?。如果需要查看某個(gè)文檔的完整內(nèi)容，可以在選定文檔之后雙擊打開，或者右擊選擇“編輯”。

快速保存或加載Google文檔的“自定義樣式”

對(duì)于Google文檔的用戶來(lái)說(shuō)，使用標(biāo)題樣式和字體可以自定義文檔的外觀。如果你經(jīng)常需要使用類似的格式，那么可以將自定義的樣式保存下來(lái)以便快速加載：在調(diào)整好相關(guān)的格式之后，單擊工具欄上的“樣式”按鈕，從下拉菜單依次選擇“選項(xiàng)”，可以將當(dāng)前文檔的樣式保存為默認(rèn)樣式，以后載入新的文檔之后，可以通過(guò)“選項(xiàng)”菜單直接加載已保存的全局樣式。