蔣方槐 劉殿英

通過推進(jìn)物資管理隊(duì)伍專業(yè)化、采購(gòu)供應(yīng)集中化、消耗管理精細(xì)化、過程控制標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程信息化的“五化”建設(shè)，既保證了施工生產(chǎn)的物資供應(yīng)，并且還大大降低了工程物資材料消耗。

在鐵路工程項(xiàng)目建設(shè)中，物資成本約占項(xiàng)目總成本的75%，物資管理好壞將直接影響施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。中鐵五局六公司高度重視物資管理工作，通過著實(shí)推進(jìn)物資管理隊(duì)伍專業(yè)化、采購(gòu)供應(yīng)集中化、消耗管理精細(xì)化、過程控制標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程信息化的“五化”建設(shè)，不但保證了公司施工生產(chǎn)的物資供應(yīng)，并且還大大降低了工程項(xiàng)目物資材料消耗，促進(jìn)了企業(yè)效益穩(wěn)步增長(zhǎng)。近一年來，公司物資管控系統(tǒng)為各項(xiàng)目供應(yīng)鋼軌、鋼材、水泥等主要物資44萬噸、軌道材料181公里、沙石料90萬立方、調(diào)供周轉(zhuǎn)材料4 200噸、供應(yīng)材料總價(jià)值14.46億元，節(jié)約材料費(fèi)用3 400多萬元，確保了公司19個(gè)在建項(xiàng)目共計(jì)2 107孔橋梁預(yù)制、2 610孔橋梁架設(shè)、195.84km鋪軌所需物資供應(yīng)，為公司全年完成產(chǎn)值22.8億元作出了應(yīng)有貢獻(xiàn)。

注重素質(zhì)培養(yǎng) 推進(jìn)管理隊(duì)伍專業(yè)化

2011年初，公司根據(jù)物資管理的新要求成立了物資分公司，將公司所屬物資管理人員全面納入了分公司進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)管理，加強(qiáng)了公司范圍內(nèi)物資管理人員的調(diào)配整合，實(shí)現(xiàn)了管理資源的有效配置，全面提升了公司物資管理能力和水平。

為推進(jìn)物資管理人員的專業(yè)化、知識(shí)化，2011年3月，公司首次進(jìn)行了內(nèi)部物資管理人員公開招聘，12名人員最終通過了理論、實(shí)作暨思想政治素質(zhì)的全面考核，被聘為實(shí)習(xí)材料工。經(jīng)過一年來的實(shí)踐鍛煉，有7名人員被晉升為材料員，其中一人因業(yè)績(jī)突出被破格提拔為項(xiàng)目物資部負(fù)責(zé)人。與此同時(shí)，公司還對(duì)原有的物資管理人員采取輪訓(xùn)與集中物資核銷、當(dāng)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)物資管理優(yōu)劣等方式進(jìn)行理論與實(shí)踐操作培訓(xùn)，極大地提升了公司物資管理人員整體理論水平和業(yè)務(wù)能力。目前，他們正朝著專業(yè)化、高素質(zhì)物資管理目標(biāo)邁進(jìn)。

把控采購(gòu)源頭 推進(jìn)采購(gòu)供應(yīng)集中化

公司承擔(dān)的鐵路鋪軌、架橋、橋梁預(yù)制和城市地鐵工程項(xiàng)目，需要消耗大量鋼材、混凝土等工程物資，抓好“采購(gòu)、供應(yīng)”的源頭管控是公司物資管理的首要工作。公司始終堅(jiān)持物資集中招標(biāo)采購(gòu)制度，從2006年起，就建立了以總經(jīng)理為組長(zhǎng)的公司層面物資采購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，全面組織指導(dǎo)工程項(xiàng)目物資集中招標(biāo)采購(gòu)工作。同時(shí)，各項(xiàng)目部也成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小組，配合公司集中招標(biāo)采購(gòu)工作。公司還制定了《物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法》，明確了凡屬于施工單位自行采購(gòu)的工程主要物資，如：軌道材料、鋼材、混凝土、碎石、河沙等大宗物資，都必須實(shí)行集中招標(biāo)采購(gòu)；規(guī)范了物資招標(biāo)采購(gòu)程序，物資招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)參與投標(biāo)的企業(yè)進(jìn)行資質(zhì)審核，對(duì)那些缺乏資信、實(shí)力不足、產(chǎn)品質(zhì)量不能保證的企業(yè)進(jìn)行淘汰，最后由公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組在現(xiàn)場(chǎng)主持招標(biāo)采購(gòu)。特別是在招標(biāo)采購(gòu)過程中引入紀(jì)檢監(jiān)察、法律事務(wù)室全程介入，預(yù)防了招標(biāo)活動(dòng)中的職務(wù)犯罪和法律風(fēng)險(xiǎn)。

2011年，公司對(duì)武漢地鐵、廣州地鐵6號(hào)線、上海地鐵13號(hào)線共三個(gè)項(xiàng)目物資實(shí)行集中招標(biāo)采購(gòu)，招標(biāo)金額4億多元，由于各競(jìng)標(biāo)單位公平競(jìng)爭(zhēng)，公司按當(dāng)時(shí)市場(chǎng)價(jià)降低采購(gòu)成本2 000多萬元。

規(guī)范管理流程 推進(jìn)過程控制標(biāo)準(zhǔn)化

物資管理過程控制標(biāo)準(zhǔn)化就是要將標(biāo)準(zhǔn)化的管理理念貫穿于物資計(jì)劃、采購(gòu)、供應(yīng)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、核銷、合同以及考核的整個(gè)過程。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，公司修訂了《物資管理辦法》和《物資人員崗位職責(zé)及崗位能力標(biāo)準(zhǔn)》，制定了《工程物資、危險(xiǎn)化學(xué)品及勞動(dòng)防護(hù)用品管理程序》《鋪架項(xiàng)目作業(yè)場(chǎng)和軌道板場(chǎng)物資管理標(biāo)準(zhǔn)化體系文件》和11個(gè)公司內(nèi)控體系的物資管理工作流程，為實(shí)現(xiàn)物資管理過程控制標(biāo)準(zhǔn)化提供了執(zhí)行依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

公司在物資計(jì)劃管理方面，堅(jiān)持計(jì)劃審批制度，在物資供應(yīng)方面，超前統(tǒng)籌做好物資供應(yīng)，保證施工生產(chǎn)用料；在物資驗(yàn)收方面，從品質(zhì)和數(shù)量上做好驗(yàn)收驗(yàn)證工作，防止短斤少兩和不合格品投入使用；在倉(cāng)儲(chǔ)管理方面，做好工地材料的存放與標(biāo)識(shí)，材料堆放整齊、標(biāo)識(shí)清楚、記錄完整齊全，防止超儲(chǔ)積壓、變質(zhì)報(bào)廢；在材料發(fā)放方面，堅(jiān)持定額發(fā)料制，嚴(yán)把材料出庫(kù)審核關(guān)；在物質(zhì)核銷方面，堅(jiān)持季度集中核銷與完工核銷相結(jié)合的工作制度，努力實(shí)現(xiàn)工完料清目標(biāo)。

衡茶吉項(xiàng)目部把現(xiàn)場(chǎng)物資規(guī)劃布局及材料堆碼標(biāo)識(shí)作為標(biāo)準(zhǔn)化工地建設(shè)的重要內(nèi)容，按照防火、防潮、防洪、防腐、防銹、防盜、方便施工的原則，因地制宜對(duì)料場(chǎng)、料棚、料庫(kù)及大堆材料存放場(chǎng)地進(jìn)行合理布置、實(shí)行封閉式管理，避免了過去亂拿亂用、易丟失的問題。

廣東分公司在地鐵項(xiàng)目施工中克服了工期緊、材料存放點(diǎn)多、管理跨度大等困難，堅(jiān)持精心管理、集中統(tǒng)籌、合理配置，實(shí)現(xiàn)了工地材料標(biāo)準(zhǔn)化管理。

強(qiáng)化物資核銷 推進(jìn)物資消耗精細(xì)化

物資消耗控制是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，公司把項(xiàng)目物資部、架子隊(duì)材料室、作業(yè)班組作為三個(gè)控制層面，項(xiàng)目物資部采取物資核銷和考評(píng)等檢驗(yàn)手段對(duì)架子隊(duì)消耗材料進(jìn)行控制；架子隊(duì)材料室采取定額發(fā)料的方式將消耗材料發(fā)放工班，并對(duì)工班用料按單項(xiàng)工程限額實(shí)行總量控制；作業(yè)工班由分派的材料人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)用料進(jìn)行監(jiān)控。這樣，就基本構(gòu)建了以項(xiàng)目部、架子隊(duì)、作業(yè)班組三級(jí)物資消耗控制的責(zé)任體系和以控制、核算為主的工作體系，形成了以“定額發(fā)料為控制措施、物資核銷為檢驗(yàn)方法、工作考核為促進(jìn)手段、節(jié)獎(jiǎng)超罰為激勵(lì)機(jī)制”的物資消耗控制方法。

同時(shí)，公司還建立了物資核銷體系，完善了物資核銷管理制度。從2011年4月份起，各項(xiàng)目每季度對(duì)工程項(xiàng)目材料消耗進(jìn)行一次物資集中核銷，及時(shí)統(tǒng)計(jì)出項(xiàng)目物資的節(jié)超情況，并制定出有效的控制措施，為制定材料消耗控制措施提供了依據(jù)，發(fā)揮了對(duì)材料消耗控制過程的監(jiān)督作用。物資分公司對(duì)物資核銷反映出的管理問題，及時(shí)深入現(xiàn)場(chǎng)，制定整改措施；同時(shí)，以物資簡(jiǎn)報(bào)的形式，對(duì)各項(xiàng)目物資材料消耗情況進(jìn)行總結(jié)、點(diǎn)評(píng)和通報(bào)，實(shí)現(xiàn)了物資消耗精細(xì)化管理目標(biāo)。

公司第一架梁架子隊(duì)，針對(duì)過去對(duì)設(shè)備耗油量只有理論定額、沒有實(shí)測(cè)定額的現(xiàn)狀，組織人員對(duì)架梁設(shè)備油耗進(jìn)行定額測(cè)算，實(shí)行了單機(jī)油耗核算和節(jié)獎(jiǎng)超罰管理制度，杜絕了跑冒滴漏，實(shí)現(xiàn)了降低燃油消耗的目的。

蘭新項(xiàng)目部從細(xì)節(jié)著手，精心計(jì)算如何減少和利用邊角余料，在定額范圍內(nèi)節(jié)約了工程材料；同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)材料過磅驗(yàn)收，嚴(yán)把過磅關(guān)；重視驗(yàn)工時(shí)間與價(jià)格漲跌對(duì)進(jìn)料時(shí)間帶來的經(jīng)濟(jì)效益影響，通過科學(xué)安排進(jìn)料和驗(yàn)工時(shí)間，取得了很好效果。

提升管理水平 推進(jìn)業(yè)務(wù)流程信息化

早在2006年，公司為全面提升物資管理水平，引進(jìn)了國(guó)內(nèi)先進(jìn)的物資管理系統(tǒng)軟件，舉辦了多期信息化建設(shè)培訓(xùn)班，在中鐵五局率先實(shí)現(xiàn)了物資管理業(yè)務(wù)流程信息化。各項(xiàng)目可以通過信息軟件實(shí)現(xiàn)物資點(diǎn)驗(yàn)、發(fā)料、庫(kù)存等方面的管理和自動(dòng)生成各類物資報(bào)表，物資分公司管理人員可以實(shí)時(shí)查看到項(xiàng)目物資管理的所有信息，既減少了物資人員的工作強(qiáng)度，又提高了工作效率。他們通過信息系統(tǒng)對(duì)物資材料價(jià)格的信息共享，有利于物資采購(gòu)人員及時(shí)掌握了解不同地域的材料價(jià)格市場(chǎng)行情，有利于采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資。

隨著物資管理“五化”的不斷深入，公司還將進(jìn)一步加大對(duì)物資集中采購(gòu)供應(yīng)管理工作的力度，將保障供應(yīng)、確保生產(chǎn)、降低消耗、增加效益的物資管理工作進(jìn)行到底。

（責(zé)任編輯：李萬全）